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內(nèi)部審計信息化建設(shè)綜述

  近幾年來,我國的經(jīng)濟得到了巨大的發(fā)展,各行各業(yè)都在推動自己行業(yè)內(nèi)部的改革工作,審計行業(yè)也不例外。同時,自我國在2000年加入世界貿(mào)易組織以來,我國的各類經(jīng)濟發(fā)展均與國際行業(yè)相接軌,因此審計行業(yè)也必須滿足現(xiàn)代國家企業(yè)發(fā)展的需求,不斷進(jìn)行深化和改革,加大電子化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的革新力度,不斷推進(jìn)這一工作的發(fā)展和完善。

  一、內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要性

  21世紀(jì)是人類發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化和信息化世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)目前已經(jīng)實現(xiàn)了全球大范圍的覆蓋,各國在發(fā)展自身經(jīng)濟的同時也在大力增加互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用。內(nèi)部審計的本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行的“免疫系統(tǒng)”。根據(jù)免疫系統(tǒng)論,要求內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行中存在的風(fēng)險進(jìn)行提前識別、預(yù)警、降低甚至消除其對經(jīng)濟運行產(chǎn)生風(fēng)險的可能性,內(nèi)部審計要實現(xiàn)“強管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”的目標(biāo),必須要注重發(fā)揮審計的“免疫系統(tǒng)”功能,加快企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)和行業(yè)的健康發(fā)展,并使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠了解企業(yè)發(fā)展的方向和未來發(fā)展的道路。而在現(xiàn)代經(jīng)濟市場的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展是必然的趨勢,也是現(xiàn)代會計審計工作發(fā)展的必然趨勢,如果現(xiàn)代企業(yè)不能夠抓住這一機遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,那么它必然會被時代所淘汰。

  二、目前我國內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作中存在的問題

  目前我國內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè)還處在發(fā)展階段,相關(guān)工作還存在著一定的問題,其主要包括領(lǐng)導(dǎo)重視度不足、審計人員素質(zhì)較差、審計隊伍配置不科學(xué)、信息化程度不足。

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視度不足

  一個企業(yè)的發(fā)展主要是依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng),因此,企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)改革效果與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和重視度有著直接的聯(lián)系。在開展內(nèi)部審計工作的過程中,其主要包括三大環(huán)節(jié),審計人員配置、審計技術(shù)配置以及審計資源配置。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作當(dāng)中對這些工作的重視力度不足、支持力度不足都會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計工作達(dá)不到預(yù)期的效果。目前我國國內(nèi)大部分的企業(yè)都在開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作,其宗旨是希望企業(yè)的發(fā)展朝向更加現(xiàn)代化和科技化的方向,但是由于目前我國整體的內(nèi)部審計改革工作仍處在發(fā)展階段,因此其必然會遇到各類困難,這也就使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這項改革工作往往是“決心大,行動差”,注重口號的響亮,但卻不注重資金的投入,尤其是當(dāng)企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難,或者是企業(yè)資金緊張時,內(nèi)部審計就會遇到要人沒有,要錢困難,要物不行的境遇。而審計人員由于缺乏資金,空有計劃卻無法實現(xiàn),使得這項工作的整體發(fā)展受到了極大的阻礙,使改革計劃流于表面。

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  在內(nèi)部審計工作開展的過程中,審計人員所發(fā)揮的作用非常大。在我國早期開展內(nèi)部審計工作的過程中,并不順利,當(dāng)時企業(yè)內(nèi)部審計工作并沒有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的過多重視,但是隨著時代的發(fā)展,內(nèi)審工作取得的成績逐步被認(rèn)可和重視。但同時,由于內(nèi)部審計人員地位的不斷提升,使得一些審計人員對于現(xiàn)狀產(chǎn)生了滿足感,并進(jìn)一步產(chǎn)生了不思進(jìn)取的思想,在開展工作的過程中仍然沿用傳統(tǒng)方法,沒有對新形勢和新知識進(jìn)行及時的學(xué)習(xí),同時對于新事物缺乏探知的主動性和參與性,甚至于部分審計人員對于新概念產(chǎn)生了心理上的恐懼感,害怕因為無法正確使用新技能而產(chǎn)生問題,從而影響自己的收入。其對于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握能力較低,對于電腦的基礎(chǔ)操作仍存在問題。這一系列的原因也就使得目前我國的企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)普遍較低,對于新挑戰(zhàn)的應(yīng)戰(zhàn)勇氣極度缺乏,危機感嚴(yán)重,在工作當(dāng)中也就會對信息化建設(shè)造成阻礙。

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  審計工作效果的好壞與審計隊伍的配置有著直接的關(guān)系,內(nèi)審信息化建設(shè)涉及審計、會計、工程管理以及計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,需要復(fù)合型人才,但就目前我國企業(yè)審計隊伍的發(fā)展來看,其隊伍當(dāng)中大部分的內(nèi)部審計人員均是由原企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)行,同時這些財務(wù)人員一般年齡偏大,在開展工作的過程當(dāng)中仍然沿用的是傳統(tǒng)的審計方法,對于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握能力較差,對于新型的審計軟件也是了解不足。而年輕的、具有專業(yè)知識的審計人員還沒有成長起來,導(dǎo)致我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作當(dāng)中審計人員年齡構(gòu)成十分不合理,導(dǎo)致青黃不接情況的發(fā)生,人才結(jié)構(gòu)也不合理。而隨著時代的發(fā)展,這種情況會越來越嚴(yán)重,使得審計隊伍的配置越發(fā)不科學(xué)。

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  在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的過程中,對于企業(yè)內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是必需的,其能夠有效保證審計內(nèi)容的信息化發(fā)展。但是目前我國部分企業(yè)內(nèi)部還沒有形成完善的信息化體系,其主要表現(xiàn)在兩個方面。其一,企業(yè)對于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的資金投資力度不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門計算機技術(shù)無法跟上時代的要求,在建立內(nèi)部信息網(wǎng)的過程中略顯不足;其二,各部門之間的信息共享度較差,由于各部門對于信息共享的認(rèn)知程度存在一定的差異,并且部分部門在工作過程中會產(chǎn)生各類的問題,導(dǎo)致審計部門在建立企業(yè)內(nèi)部信息共享網(wǎng)絡(luò)的過程中無法獲得有效信息,甚至于有些部門會阻撓審計部門開展工作,使信息化建設(shè)受阻。

  三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作的改善對策

  (一)提高領(lǐng)導(dǎo)重視度

  想要改善目前我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作效果,首先就必須要提升領(lǐng)導(dǎo)對于這項工作的重視度。審計部門應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹信息化之后能夠給企業(yè)帶來的優(yōu)勢和利益,讓領(lǐng)導(dǎo)者充分了解這項改革工作的重要性,進(jìn)一步取得改革所需要的資金和資源。同時,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立有效的協(xié)調(diào)和激勵體系,在開展相關(guān)工作的過程中就能夠得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。   (二)合理配置審計隊伍

  在審計工作信息化建設(shè)過程中,資金、人才和技術(shù)是三大要素,缺一不可。因此,應(yīng)該進(jìn)一步合理配置審計工作的隊伍構(gòu)成,積極有效地對目前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的現(xiàn)代審計人才的培養(yǎng),為其增加實際工作經(jīng)驗,并采用“以老帶新,以新帶老”的組合方式,讓具有豐富經(jīng)驗的老員工教導(dǎo)新型人才如何快速適應(yīng)內(nèi)部審計工作,再利用新型人才教導(dǎo)老員工如何使用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的審計人員充分調(diào)動起來,并增加其積極性,避免出現(xiàn)安于現(xiàn)狀的情況。設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度,對工作表現(xiàn)積極的員工予以物質(zhì)獎勵,而對于缺乏干勁和主動性的員工則予以一定的懲罰。

  (三)建立內(nèi)部信息共享機制

  打破傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息的真正共享化發(fā)展。在開展這一工作的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予內(nèi)部審計部門全力的支持,在向其他各部門獲取相關(guān)信息的過程中,應(yīng)該要求部門領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行積極的配合。同時企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該身體力行,基于審計人員和部門工作的配合,保證其能夠完成對企業(yè)內(nèi)部信息共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。同時,利用強化企業(yè)內(nèi)部管理的方法能夠為建立信息共享機制提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

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  在開展企業(yè)內(nèi)部管理制度改革的同時,還應(yīng)該投入大量資金,對審計部門應(yīng)用的相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行更新,F(xiàn)代的計算機技術(shù)更新速度較快,只有將企業(yè)內(nèi)部審計軟件和硬件的版本進(jìn)行不斷提升才能夠適應(yīng)現(xiàn)代市場的需求。從側(cè)面來說,提高了信息技術(shù)的建設(shè)力度也就能夠提高審計人員的工作環(huán)境,為審計工作提供方便,同時也能夠增強新時期審計人才的工作積極性,進(jìn)一步提升企業(yè)審計工作效率。

  四、結(jié)語

  在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)是大勢所趨,每個企業(yè)都必須要充分認(rèn)清自己在市場當(dāng)中的位置,積極開展這項工作,進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”功能,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵字:審計
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