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作業(yè)成本法在快遞企業(yè)物流成本管理中的應(yīng)用分析

  2014年9月24日,國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,決定進(jìn)一步開(kāi)放國(guó)內(nèi)快遞市場(chǎng)、推動(dòng)內(nèi)外資公平有序競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)快遞業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局面將會(huì)加劇,提高服務(wù)水平、服務(wù)效率、降低物流成本是每個(gè)快遞企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

  一、快遞企業(yè)采用作業(yè)成本法的具體應(yīng)用

 。ㄒ唬℡分公司的基本情況

  本文擬用綿陽(yáng)圓通快遞Y分公司為例進(jìn)行案例分析。Y分公司成立于2012年4月,位于綿陽(yáng)某大學(xué)校內(nèi),主營(yíng)業(yè)務(wù)為國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞包裹;主要服務(wù)學(xué)校行政機(jī)構(gòu)、校內(nèi)學(xué)生、教師及其家屬、周邊居民約4萬(wàn)人。本文采用的原始數(shù)據(jù)為Y分公司2014年10-12月份(考慮到第四季度電商會(huì)在雙十一、雙十二、圣誕節(jié)、元旦節(jié)上大力促銷,快遞業(yè)務(wù)量劇增;為了簡(jiǎn)化運(yùn)算,我們僅對(duì)國(guó)內(nèi)快遞包裹業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,此外,假設(shè)快件包裹重量均在首重范圍內(nèi))。

 。ǘ┳鳂I(yè)成本法在Y公司物流成本核算中的具體應(yīng)用:

  1、建立資源庫(kù)

  該快遞公司進(jìn)行國(guó)內(nèi)快遞包裹業(yè)務(wù)涉及的資源有:人員工資、通訊費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、低值易耗品分?jǐn)傎M(fèi),據(jù)此建立資源庫(kù)。

  2、劃分作業(yè)和建立作業(yè)中心

  根據(jù)快遞企業(yè)的特點(diǎn)以及各部門的職能劃分作業(yè)中心,其物流活動(dòng)大體可分為營(yíng)業(yè)中心、分揀中心、運(yùn)輸中心、投遞中心等四個(gè)中心。

 。1)營(yíng)業(yè)中心:進(jìn)行取件、收寄快件、驗(yàn)視封裝、錄入單號(hào)、電話查詢、投訴處理,耗費(fèi)資源:人工工資、通訊費(fèi)、低值易耗品、包裝材料費(fèi)。

 。2)分揀中心:進(jìn)行整理快件、掃描派發(fā),耗費(fèi)資源:人工工資。

 。3)運(yùn)輸中心:進(jìn)行公路運(yùn)輸,耗費(fèi)資源:人工工資、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)。

 。4)投遞中心:進(jìn)行到件掃描、派件掃描、快件送達(dá)、簽收,耗費(fèi)資源:人工工資、低值易耗品、通訊費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)。

  3、確定資源動(dòng)因,歸集作業(yè)中心成本庫(kù)費(fèi)用,這一環(huán)節(jié)是作業(yè)成本核算的關(guān)鍵。根據(jù)Y公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及各部門提供的情況,當(dāng)期的資源動(dòng)因及資源動(dòng)因量下:

 。1)營(yíng)業(yè)中心:人工工資資源動(dòng)因:人員數(shù)量(3個(gè));通訊費(fèi):通訊時(shí)間(80小時(shí));低值易耗品:面單數(shù)量(14800張);包裝材料費(fèi):快件數(shù)量(7600個(gè))。

 。2)分揀中心:人工工資資源動(dòng)因:人員數(shù)量(3個(gè))。

 。3)運(yùn)輸中心:人工工資資源動(dòng)因:人員數(shù)量(1個(gè));車輛使用費(fèi):車數(shù)(1輛);燃油費(fèi):運(yùn)輸里程(6300公里);中轉(zhuǎn)費(fèi):快件數(shù)量(38000個(gè))。

 。4)投遞中心:人工工資資源動(dòng)因:人員數(shù)量(1個(gè));車輛使用費(fèi):車數(shù)(1輛);通訊費(fèi):通訊時(shí)間(30小時(shí)).

  4、計(jì)算資源動(dòng)因分配率和資源耗費(fèi)

 。1)根據(jù)Y公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及各部門提供的情況,該季度間接成本發(fā)生額91930元:人工工資總額71500元、通訊費(fèi)1380元、車輛使用費(fèi)4250元、低值易耗品14800元;直接成本發(fā)生額36066.5元:中轉(zhuǎn)費(fèi)27276.5元、燃油費(fèi)5590元、包裝材料費(fèi)3300元。

  資源作業(yè)中心耗費(fèi)資源量資源動(dòng)因量資源動(dòng)因分配率作業(yè)中心耗費(fèi)資源資源耗費(fèi)總量(元)

  5、計(jì)算作業(yè)中心總成本。根據(jù)上表計(jì)算分析結(jié)果來(lái)確定各作業(yè)中心的總成本。

 。1)營(yíng)業(yè)中心:間接成本:人工工資26812.5元、通訊費(fèi)1000元、低值易耗品14800元;直接成本:包裝材料費(fèi)3300元;作業(yè)中心總成本45912.5元。

 。2)分揀中心:間接成本:人工工資26812.5元,作業(yè)中心總成本26812.5元。

 。3)運(yùn)輸中心:間接成本:人工工資8937.5元、車輛使用費(fèi)2125元;直接成本:燃油費(fèi)5590元、中轉(zhuǎn)費(fèi)27176.5元,作業(yè)中心總成本43829元。

 。4)投遞中心:間接成本:人工工資8937.5元、車輛使用費(fèi)2125元、通訊費(fèi)380元,作業(yè)中心總成本11442.5元。

  通過(guò)作業(yè)成本法對(duì)Y分公司進(jìn)行成本核算,能夠很清晰地看出該公司各作業(yè)中心所發(fā)生的成本及單位產(chǎn)品成本信息,與傳統(tǒng)成本法相比,該方法所提供的成本信息更客觀、準(zhǔn)確、詳細(xì)。

  二、快遞企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本控制的建議

  為了使快遞企業(yè)能更好的實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行成本控制,提出以下幾點(diǎn)建議:

 。ㄒ唬┰趯(shí)際經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)管理者應(yīng)該充分的利用作業(yè)成本法提供的成本信息。把當(dāng)期的成本信息和往期的成本信息匯總起來(lái),進(jìn)行詳細(xì)的分析研究,尋找成本變化的原因,從而改善快遞企業(yè)的成本現(xiàn)狀,達(dá)到控制成本,降低成本的目的。

 。ǘp少作業(yè)完成的時(shí)間。如運(yùn)輸作業(yè)可以通過(guò)選擇合理的路線和效率的配送來(lái)降低物流成本。在對(duì)Y分公司實(shí)地調(diào)研的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)雖然Y分公司的業(yè)務(wù)范圍區(qū)域并不大,僅是校園內(nèi)部及周邊居民,但是運(yùn)輸中心的成本一直都是居高不下,究其原因,是因?yàn)檫\(yùn)輸中心并沒(méi)有一條最優(yōu)的送貨路線。

  三、結(jié)語(yǔ)

  作業(yè)成本控制體系是一個(gè)復(fù)雜且巨大的項(xiàng)目,并不是確定了作業(yè)、制定了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就一勞永逸?爝f企業(yè)在實(shí)施作業(yè)成本控制體系中應(yīng)不斷的隨著市場(chǎng)外部及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化而持續(xù)對(duì)作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化及不斷完善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以便更好地適應(yīng)市場(chǎng)。(作者單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

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