簡析西安海躍食品有限公司會計電算化問題及其對策
一、緒論
1.會計電算化的定義
會計電算化《會計電算化》也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備代替手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來說就是指與會計電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度的建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等等。本文淺析的會計電算化是廣義上的會計電算化。主要分析的是會計電算化在小企業(yè)當中的實施情況以及存在的問題和對問題提出的對策。
狹義的會計電算化。是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是通過會計軟件操作計算機來代替手工或者手工難以完成的會計工作。
會計電算化是一個會計進步的產物，它通過運用電子計算機技術與其相結合來時的會計工作更有效率也更簡便。其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，它的核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融合計算機科學、管理學科學、信息學科學和會計學科學為一體的邊緣學科，在經濟管理活動中，會計電算化在各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大的減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握電子計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用型會計人才。
2.會計電算化的相關理論
會計電算化不僅僅是簡單的會計人員和計算機相結合的一項會計工作。會計電算化除了用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬外，還包括著會計信息化、會計軟件、會計信息系統(tǒng)等相關的一些理論知識。
會計信息化：會計信息化是專家們于1999年4月份在深圳召開的一次“會計信息化理論專家座談會”上提出的概念理論，這也是由于企業(yè)信息化和會計電算化的發(fā)展，促使會計電算化邁向會計信息化這一高級階段的必然結果。
會計信息化只是企業(yè)利用電子計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段，來開展會計核算并利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動的有機結合的過程。
會計信息化的優(yōu)勢是會計信息化是會計電算化的一次質的的飛躍，它推動了電子計算機技術與傳統(tǒng)會計工作有效融合以及建立了現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，已經成為會計工作中一種重要的管理信息資源。會計信息化能夠實現(xiàn)實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計工作所需要的信息，為企業(yè)得經營管理、控制決策和經濟的運行提供充足、有效的和全面的信息。
二、西安海躍食品有限公司的會計電算化現(xiàn)狀
1.西安海躍食品有限公司的概述
西安海躍食品有限公司成立于2012年，屬于貿易型私人公司，注冊資金為400萬元。該公司的主營業(yè)務為經銷批發(fā)調味品，經營范圍是調味品和其他調味品，經銷批發(fā)的其他調味品、調味品暢銷消費者市場，法人代表為劉明。地址位于陜西省西安市豐慶路218號西雅圖翡翠城星巴克一單元602室。該公司在消費者當中享有較高的地位，因該公司著手的商品質量有保證，價格合理并且品種齊全。該公司與多家小店面零售商和超市代理商等建立了長期穩(wěn)定的合作。該公司長期與一大型生活超市建立合作關系。西安海躍食品有限公司經銷的其他調味品品種齊全、價格合理。公司實力雄厚，贏得了廣大客戶的信任，作為信譽與實力并存的其他調味品、調味品經銷商，海躍公司將繼續(xù)發(fā)揮信譽高的企業(yè)優(yōu)勢，繼續(xù)擴大公司的市場的建設，通過堅持不懈的努力、與時俱進，堅持走企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路；并將不斷提高公司內部的管理水平和公司對外的服務水平，用安全優(yōu)質的產品來充分滿足消費者的消費需求。
2.西安海躍食品有限公司的會計電算化現(xiàn)狀
西安海躍食品有限公司的會計電算化實施范圍在該公司內部的范圍很小。該公司由于是小型公司，所以該公司的財務部門只設有財務部部長、部長助理、會計和出納，而該公司的會計電算化軟件的使用者是會計。雖說會計電算化在該公司內部的實施一定量上減輕了會計人員的工作量，并且為該公司的會計工作節(jié)省了大量的時間，同時也提高了會計信息及手機、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，是會計工作更好地滿足和服務于海躍公司的實際需要。但是由于該公司會計人員的會計電算化技能水平偏低和該人員對會計電算化對會計工作的重要性的認識不足和對會計電算化軟件存在的排斥心理，導致該公司的會計電算化工作局限于代替其日常的手工會計核算，阻礙了該公司會計電算化向更深層次的發(fā)展。
三、西安海躍食品有限公司會計電算化存在的問題和不足
1.該公司會計人員對會計電算化在會計工作中的重要性認識不到位
西安海躍食品有限公司在規(guī)模上來說屬于小企業(yè)，因此該公司的財務人員對會計電算化的認識僅僅是以軟件操作來代替手工記賬的一種工具，并沒有全面的認識到會計電算不僅僅是能夠減輕會計工作人員的工作量，并且也沒有深刻的認識到會計電算化對于企業(yè)會計工作的重要性以及深遠意義，并且從成本角度出發(fā)，該公司認為會計電算化的成本相較于人工記賬來說成本高一些，并且對會計電算化不全面了解導致該公司認為，會計電算化對于他們公司來講沒有特別的必要去運用。雖然也隨潮流實行會計電算化，但是并沒有正是會計電算化對該公司會計工作上帶來的益處，所以造成了資源的大量浪費，不能及時的提供會計信息、有效地為企業(yè)服務，嚴重的影響了會計電算化在該公司實際工作中能夠起到的作用。 2.該公司缺乏專業(yè)的會計電算化工作人員
事實上會計電算化不僅僅是為會計工作人員減輕了工作量同事也對會計人員的整體工作素質提出了更高的要求。海躍公司在招聘會計人員的理念上較為守舊，認為資歷老的有工作經驗的會計人員更符合他們公司對會計工作人員的要求。所以其公司的會計工作人員大多數(shù)是由該公司現(xiàn)有的會計、出納擔任，并沒有對會計電算化專門進行人員招聘，雖然現(xiàn)有的會計工作人員有豐富的手工會計基礎和工作經驗，但對會計電算化方面的知識的了解并不全面和專業(yè)，所以只能進行簡單的操作也就是進行日常會計核算的處理，一旦出現(xiàn)軟件或計算機故障，就可能出現(xiàn)會計人員無法處理的現(xiàn)象，如果故障不及能時地處理，就可能造成該公司一些會計工作中所需要數(shù)據(jù)的丟失，造成巨大的損失。
3.該公司使用的會計軟件并不是很適合該公司的實際情況
目前市面上存在會計電算化軟件眾多，軟件開發(fā)公司大部分是都強調自家軟件的特點及優(yōu)點，沒有統(tǒng)一的標準，所以不同的財務軟件之間是相互不能兼容的，數(shù)據(jù)接口等和軟件的操作方法也也不一樣，因此很容易導致一些公司或者企業(yè)的財務工作人員在使用軟件時報表的匯總和數(shù)據(jù)的查詢以及數(shù)據(jù)的傳輸存在不足，給會計電算化軟件的操作者帶來使用上的不便。除此之外還有一些單位使用的是他們自己開發(fā)的會計電算化軟件，在技術水平和資金有限的情況下，開發(fā)出一些可以正常使用但水準較低的會計電算化軟件，導致會計信息存在著安全隱患，可能會導致企業(yè)承受一些損失。海躍公司考慮到自行開發(fā)的會計軟件雖然能夠充分的考慮自身的生產經營特點和管理要求，但是也由于自行開發(fā)的軟件要求高，周期長，成本高。該公司從自身的技術條件以及資金條件的情況出發(fā)，選擇了市面上最常見也是最普通的通用型會計軟件。通用型軟件雖然性能穩(wěn)定、是信息化的過程簡單，但是，針對性差，該款軟件通常是針對一般用戶設計的，因此很難適應企業(yè)特殊的業(yè)務或者流程。并且為了保證通用性，軟件功能的設置往往過于復雜，對于海躍公司這樣的小企業(yè)來說，雖然質量可靠并且軟件的保密性也不差，但是由于公司內部的業(yè)務流程簡單以及工作人員對會計電算化軟件存在的排斥心理導致會計人員感到該軟件并不容易操作。
四、西安海躍食品有限公司的會計電算化存在的問題的原因分析
1.海躍公司內部會計人員對會計電算化存在著排斥心理
海躍公司對會計電算化認識存在偏差有以下幾個主要的方面：首先，是該公司的財務人員在認識上就是錯誤的不全面的，他們認為會計電算化只是單純的代替手工傳統(tǒng)會計，較為方便減輕了一定的會計工作量，沒有全面意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用也只是局限在核算上，對于其其他作用、功能并沒有加以推行使用。其次是，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，再加上目前該公司的各項管理制度規(guī)范等都是建立在傳統(tǒng)會計的基礎上的，所以要改變人們長期形成的認知，有相對大的難度。再一個，是海躍公司的領導對會計電算化也沒有真正的重視起來，也是片面的認為會計電算化只是單純的減輕會計工作人員的工作量，并且把計算機作為主要原因，把財務會計人員作為次要的因素，并不重視財務會計人員的相關培訓；最后，由于該公司的會計負責人員對會計電算化的認識不全面和對軟件操作的不熟悉導致對會計會計電算化的管理很陌生也存在著抵觸的心理，所以更加習慣于手工記賬的管理。尤其是對會計電算化的保密性、安全性的重要度意識不到，因而會對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性發(fā)生質疑，導致了該公司內部對會計電算化這一塊產生了不會管、不敢管的情況，嚴重的影響了會計電算化在該公司中被重視的力度。
2.海躍公司會計人員的電算化水平低
由于會計電算化不單單是牽扯到會計知識它還融合著計算機專業(yè)知識，所以該公司在崗的會計人員經過計算機等級培訓，但是猶豫會計工作人員的不重視導致與實際要求的水平還有很大的差距。表現(xiàn)在：（1）該公司會計人員對計算機專業(yè)的知識認知并不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但是對計算機專業(yè)知識的了解以及操作是非常的有限的，但年輕人則正好相反，會計經驗不足，可是對計算機的了解很到位。但是由于該公司在招聘會計工作人員的理念上較為守舊，是所以該公司的現(xiàn)用的會計工作人員都是有相對資歷以及工作經驗的人員，所以該公司要會計人員能夠將計算機操作和會計工作經驗結合在一起還是很需要一段時間的發(fā)展。（2）該公司計算機培訓教材的老化。由于該公司的管理者對會計電算化的認識也是片面的不完全的，并沒有意識到會計電算化對該公司的益處，并且計算機發(fā)展很迅速，短短的幾年間計算機的更新速度就提高了很多倍，軟件操作的系統(tǒng)也有了很大的變化。所以該公司現(xiàn)在使用的計算機學習教材大多都是幾年前的，所介紹的內容已經陳舊，更多的是理論性只是，實用性操作并不強，所以經過這樣的培訓后，會計人員也并沒有很好的學到實際操作。缺乏對會計人員的再培訓和定期考察，培訓缺乏系統(tǒng)性。再者，該公司也沒有從這方面著重的下大力度來培訓，無論是電子計算機的教材還是為該公司會計人員培訓的老師都不是很專業(yè)，因此也出現(xiàn)一部分想接納會計電算化知識技能的會計工作人員也沒有得到很好的培訓和沒有很好的學習環(huán)境。
五、根據(jù)海躍公司會計電算化存在的問題和出現(xiàn)問題的原因提出解決問題的對策
1.提高該公司內部會計人員對會計電算化的重要性的認識
首先，海躍公司要從管理者先改變對會計電算化的認識。管理者的決定與理念對一個公司的發(fā)展具有重大領導作用，如果說該公司的管理者能夠客觀全面地認識到會計電算化的實施對于該公司的益處，那么首先從管理者上就會對會計電算化重視起來，管理者重視會計電算化在公司內部的地位的話，相對的員工也會被潛移默化的影響而重視起來。其次是加強公司內部會計電算化工作人員對會計電算化的理論認識，讓他們認識到會計電算化相較于傳統(tǒng)手工的會計來說的優(yōu)點以及作用。通過對會計電算化的學習來進行對會計電算化的更深層認識。一定要讓公司會計人員正確的認識到會計電算化，讓會計工作人員能夠全面的認識會計電算化，并且也要明白會計電算化的發(fā)展是必然的，作為一名會計工作人員，必須要不斷的提升自己，不能一味的守舊。
2.該公司應加大會計電算化人才的培養(yǎng)力度
根據(jù)西安海躍食品有限公司在會計電算化的實際工作中會計人員的電算化操作技能上的問題，該公司要盡快的培養(yǎng)公司內部會計人員對的電算化軟件操作技術的學習。培訓要以企業(yè)現(xiàn)有的會計人員為基礎。大致分為兩個步驟，第一步是從現(xiàn)有的會計人員中挑選工作態(tài)度積極認真并且上進好學的人員，將其進行集中培訓會計電算化的操作以及理論，并且要有培訓效果的保證，讓這一部分人先快速地成長起來，能夠熟練地掌握和操作會計電算化的技能，成為該公司內部會計電算化的專業(yè)人員。第二步，互幫互助，充分發(fā)揮第一部分成長起來的會計人員的幫扶作用，幫助其他會計人員先掌握最基本的會計電算化軟件的操作以及維護。
六、結語
該公司的會計電算化雖然已經初步實行了，但是對于海躍公司來說，一定要理性的結合本企業(yè)的實際情況而不是盲目的選擇一些并不適合自身的軟件或者制度，并且要加強自己企業(yè)內部的會計人員電算化技能的培訓，并且要不斷的完善自己企業(yè)的一些規(guī)章制度，有效的提高企業(yè)會計人員的會計電算化的綜合素養(yǎng)，不斷的學習、總結、進步，也幫助企業(yè)無論是從管理上還是會計電算化的實施上、技術上都有好的效果，能夠使企業(yè)更好地發(fā)展。
上一篇:保險公司財務困境界定文獻分析
下一篇:社會保險待遇支付基金結算探討
