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論文導(dǎo)讀:：商務(wù)英語(yǔ)文體特點(diǎn)和基本寫(xiě)作要求。英語(yǔ)作為一種自然語(yǔ)言不是一成不變的。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的教學(xué)。
論文關(guān)鍵詞：文體，語(yǔ)言，教學(xué)

　　一、商務(wù)英語(yǔ)文體特點(diǎn)和基本寫(xiě)作要求
　　1、商務(wù)英語(yǔ)的文體特點(diǎn)
　　文體學(xué)認(rèn)為，英語(yǔ)作為一種自然語(yǔ)言不是一成不變的，它會(huì)隨著領(lǐng)域的不同而不同。這些不同主要表現(xiàn)在遣詞造句、修辭手段、語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)上。商務(wù)英語(yǔ)和文學(xué)英語(yǔ)、新聞?dòng)⒄Z(yǔ)、法律英語(yǔ)等其他英語(yǔ)分屬不同的語(yǔ)域。商務(wù)英語(yǔ)是一種將英語(yǔ)運(yùn)用到國(guó)際商務(wù)環(huán)境和商務(wù)活動(dòng)中的英語(yǔ)。由于商務(wù)活動(dòng)牽涉面廣，信息量大，參與者之間關(guān)系復(fù)雜，因此商務(wù)英語(yǔ)有不同體裁之分，如業(yè)務(wù)往來(lái)信函、商務(wù)報(bào)告、建議、備忘錄等，對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作也有不同的要求。但不論體裁如何，商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)必須簡(jiǎn)明扼要，只有這樣才符合商務(wù)活動(dòng)的規(guī)律。
　　2．商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作要求
　　根據(jù)商務(wù)英語(yǔ)文體的基本特點(diǎn)，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作基本要求可以概括為5C原則，也即Correctness,Conciseness,Clarity,Concretness,Courtesy
　　(1)Correctness(準(zhǔn)確)。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作不同于一般英文寫(xiě)作，如果一個(gè)詞或一句話的意思不明確，就有可能給公司或企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的用詞要求準(zhǔn)確、具體教學(xué)，語(yǔ)言的含義應(yīng)清楚，詞語(yǔ)的內(nèi)涵和外延應(yīng)明確，意義籠統(tǒng)甚至模糊不清的詞語(yǔ)以及似是而非的象征和隱喻往往會(huì)引起誤解甚至誤導(dǎo)，在寫(xiě)作中應(yīng)盡量避免。
　　(2)Conciseness(簡(jiǎn)潔)。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作與一般的記敘文和描寫(xiě)式文章不同，它不需要大量的修辭和華麗的詞藻來(lái)增強(qiáng)其寫(xiě)作效果。相反，毫無(wú)意義的堆砌詞藻或運(yùn)用許多修辭會(huì)給商函帶來(lái)負(fù)面效果。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的用詞應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)練、明了，應(yīng)刪除一切空洞冗長(zhǎng)的文字。
　　(3)Clarity(清晰)。在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作時(shí)，必須明確寫(xiě)作的目的和寫(xiě)作的意圖，對(duì)要寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)十分清楚，并將自己的思路用完整和清晰的段落體現(xiàn)出末。所謂完整，即文章的段落應(yīng)包含有開(kāi)首段、發(fā)展段和結(jié)尾段論文怎么寫(xiě)。清晰是指文章的段與段之間，以及句與句之間有連貫性和邏輯性，正確地使用連接詞或詞組。
　　(4)Concretness(具體)。表達(dá)內(nèi)容的具體和明確是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要遵循的另一個(gè)重要原則。無(wú)論你是在寫(xiě)什么，都要把你自己放在讀者的位置上，盡量避免不完整的信息。確信你寫(xiě)的內(nèi)容包含所有讀者需要作出回應(yīng)的方方面面。為此目的，在寫(xiě)作中應(yīng)該使用具體的修飾語(yǔ)，不要發(fā)表一些大概化，籠統(tǒng)化的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。
　�。�5）Courtesy（禮貌）。禮貌不僅是一種態(tài)度，還是一種人際關(guān)系的技巧。有禮貌的作者應(yīng)該是態(tài)度誠(chéng)懇并體察人意的，同時(shí)對(duì)讀者也不乏尊重和善意。因此，在寫(xiě)作中不要表現(xiàn)你的憤怒，即便你想展現(xiàn)一種堅(jiān)決的態(tài)度。
　　總之，商務(wù)英語(yǔ)的文體決定了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的基本要求：簡(jiǎn)潔—才能提高效益；準(zhǔn)確—才能避免延誤；完整—才能顯示邏輯思維能力。
　　二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的教學(xué)
　　1 課程設(shè)計(jì)
　　課程設(shè)計(jì)的重要步驟是，根據(jù)課程要求，安排切實(shí)有效的課堂學(xué)習(xí)活動(dòng)。
　　要達(dá)到商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程的要求，就必須明確：
　　(1)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。要提高寫(xiě)作熟練程度需要通過(guò)大量的接近現(xiàn)實(shí)生活的活動(dòng)，使學(xué)生在學(xué)中做，在做中學(xué)，強(qiáng)化知識(shí)和技能；
　　(2)要寫(xiě)出規(guī)范、得體和有效的商務(wù)信函和文件，需要進(jìn)行大量的輸入和輸出的練習(xí)。在教學(xué)中，教師需要提供典型范文教學(xué)，供學(xué)生閱讀、評(píng)論和分析。所提供的范文并非單純讓學(xué)生模仿，而是作為討論、分析的素材。通過(guò)該過(guò)程，推演出商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的一般性原理和特殊原則，其目的就是讓學(xué)生能夠了解和掌握商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的基本文體、格式、交際策略及語(yǔ)言特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量練習(xí)才能達(dá)到更好的效果；
　　(3)要達(dá)到以上要求，·重要的是，學(xué)生在學(xué)習(xí)新的任務(wù)時(shí)就如何有效或成功地解決或處理問(wèn)題應(yīng)有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)(通過(guò)提供的典型案例加以分析)；
　　所提供的材料應(yīng)能夠讓學(xué)生學(xué)到語(yǔ)言活動(dòng)和其他活動(dòng)所需的知識(shí)或信息；
　　(4)課堂學(xué)習(xí)的一般設(shè)想是，如果學(xué)習(xí)材料和學(xué)習(xí)活動(dòng)有趣，對(duì)學(xué)生能力的培養(yǎng)具有挑戰(zhàn)性，與學(xué)生的認(rèn)知結(jié)構(gòu)相符合，并有明顯的特定目的，學(xué)生則會(huì)積極參與，學(xué)得更主動(dòng)。
　　本文提出的是較高層次的語(yǔ)言練習(xí)，即把課程設(shè)計(jì)作為系統(tǒng)的，基于知識(shí)的，但最終是解決問(wèn)題的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)的是所教授的交際活動(dòng)的分析和有關(guān)交際活動(dòng)的學(xué)習(xí)。因此，對(duì)學(xué)習(xí)者的語(yǔ)言要求也比較高。教學(xué)的定位應(yīng)該在“語(yǔ)言能力”的基礎(chǔ)上，超越：語(yǔ)言能力”的束縛，走向語(yǔ)言學(xué)習(xí)的更高階段、交際能力的培養(yǎng)。課程對(duì)學(xué)生的要求是，除了具備一般的“語(yǔ)言能力”外，還應(yīng)具有一定的商務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。筆者在教學(xué)中意識(shí)到：學(xué)生在學(xué)習(xí)中反映出的許多問(wèn)題，并非是語(yǔ)言問(wèn)題，而是專(zhuān)業(yè)知識(shí)問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏影響到理解和課堂活動(dòng)的進(jìn)行。因此，該課程的開(kāi)設(shè)應(yīng)該放在某些經(jīng)貿(mào)專(zhuān)業(yè)課程之后。另一方面，從學(xué)生的需求而言，面臨求職的高年級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)目的和需求相對(duì)比較明確。學(xué)生良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，莫定了課堂教學(xué)討論和分析的基礎(chǔ)，更有助于教學(xué)效果和效率的提高，同時(shí)在一定程度上決定了課堂教學(xué)法的采用，明確的學(xué)習(xí)目的使學(xué)生學(xué)得更主動(dòng)積極。
　　2、教學(xué)特點(diǎn)
　　商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)的特點(diǎn)是有著明確的特殊目的和特殊內(nèi)容。它是融商務(wù)知識(shí)與英語(yǔ)于一體的實(shí)用英語(yǔ)課，其教學(xué)是圍繞著特定的目的和內(nèi)容而進(jìn)行。如同其它ESP課程教學(xué)，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作同樣具有Carter(1983)歸納出的三個(gè)教學(xué)特點(diǎn)：1)真實(shí)語(yǔ)料(authentic material)；2)以目的為導(dǎo)向(purpose-related orientation)；3)自我學(xué)習(xí)為中心(self direction)。就ESP課程而言，選擇真實(shí)交際語(yǔ)料為教材是ESP各門(mén)課程的共同點(diǎn)。因此，在教學(xué)中，必須有對(duì)目標(biāo)語(yǔ)境所要求的商務(wù)交際活動(dòng)論文怎么寫(xiě)。要開(kāi)展這些活動(dòng)，教師須提供充足的資料，也可調(diào)動(dòng)學(xué)生利用各種資源收集有關(guān)信息和資料。學(xué)生收集資料的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)真實(shí)語(yǔ)料的過(guò)程，同時(shí)也是能力的培養(yǎng)過(guò)程。這種目標(biāo)明確的活動(dòng)更容易激發(fā)學(xué)生的積極性。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的輸出，重視語(yǔ)言交際能力的培養(yǎng)，其表現(xiàn)形式是以學(xué)生為中心，以任務(wù)或活動(dòng)為途徑，沿著開(kāi)放式的路徑達(dá)到既定的目標(biāo)。在輸入一定的語(yǔ)言知識(shí)和商務(wù)知識(shí)之外，強(qiáng)調(diào)和注重以意義為中心的活動(dòng)。師生關(guān)系應(yīng)是交互、合作、協(xié)商的關(guān)系，師生共同置身于語(yǔ)言交際的教學(xué)環(huán)境，讓學(xué)生在教與學(xué)的過(guò)程中通過(guò)各種現(xiàn)實(shí)的商務(wù)工作，學(xué)會(huì)運(yùn)用語(yǔ)言處理日常商務(wù)的方法，最終培養(yǎng)和提高學(xué)生的語(yǔ)言能力、交際能力和工作能力。其教學(xué)目標(biāo)是既使學(xué)生在英語(yǔ)語(yǔ)境中系統(tǒng)地學(xué)習(xí)商務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又使學(xué)生通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的獲取，強(qiáng)化商務(wù)英語(yǔ)技能，掌握該領(lǐng)域的英語(yǔ)術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)言特點(diǎn)，并且能夠用英語(yǔ)有效地進(jìn)行商務(wù)溝通。
　　3．教學(xué)實(shí)踐
　　學(xué)生在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程中經(jīng)常反映出的問(wèn)題是：學(xué)生對(duì)這類(lèi)語(yǔ)言的交際知之甚少，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言特點(diǎn)的了解，不能用習(xí)慣的語(yǔ)言和有效的交際策略處理商務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。這也就導(dǎo)致學(xué)生就寫(xiě)作而寫(xiě)作，死記硬背課文和句子，寫(xiě)出的東西往往是東拼西湊，結(jié)果，學(xué)生對(duì)該課程感到枯燥無(wú)味、缺乏興趣。針對(duì)課程的特點(diǎn)和學(xué)生的問(wèn)題，筆者在教學(xué)實(shí)踐中采用一種解決問(wèn)題和做出決策的教學(xué)模式。該模式是在運(yùn)用交際教學(xué)法的基礎(chǔ)上，以提供的語(yǔ)料為依托，基于知識(shí)的，以解決問(wèn)題為契機(jī)，模仿現(xiàn)實(shí)商務(wù)情景教學(xué)，將語(yǔ)言學(xué)習(xí)、專(zhuān)用知識(shí)學(xué)習(xí)，專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。在活動(dòng)過(guò)程中，學(xué)生從提供的材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，分析交流，從未知到已知，由不掌握到掌握，并在這一過(guò)程中激發(fā)和培養(yǎng)了獨(dú)立探究能力，提高了實(shí)際操作能力和解決問(wèn)題的能力。主要步驟如下：
　　(1)根據(jù)課程設(shè)計(jì)要求，確定數(shù)學(xué)目的；
　　(2)提出有助于達(dá)到教學(xué)目的的問(wèn)題情景，為學(xué)生提供閱讀語(yǔ)料供其探求和學(xué)習(xí)；
　　(3)商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)鋪墊：介紹或?qū)W習(xí)商務(wù)背景知識(shí)、專(zhuān)業(yè)術(shù)主語(yǔ)和商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)；
　　(4)學(xué)生在教師的指導(dǎo)和啟發(fā)下自主進(jìn)行探究；
　　(5)從確定和分析問(wèn)題開(kāi)始，最終解決問(wèn)題做出決策；
　　(6)交流和講評(píng)。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　總之，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是一門(mén)在不斷發(fā)展中的學(xué)科。隨著商務(wù)活動(dòng)中的新問(wèn)題，新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，商英寫(xiě)作勢(shì)必與之接軌。教學(xué)者必須及時(shí)地將最新信息納入教學(xué)中。做到與時(shí)俱進(jìn)，使得學(xué)生真正做到用中所學(xué)，最終做到學(xué)以致用，更好的為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)。
　　 OnBusiness English Writing
　　LiWensheng
　　(Applied ForeignLanguages Department, Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou 511483, China)
　　Abstract:Business English writing should have been given moreattention as the
　　globalization is developing with astrong momentum.This article aims at the detailed analysis of the basicprinciples of Business English writing,and its
　　unique style as well.All these willhelp to achieve a more efficient and sussessful writing teaching.
　　Key words: priciples,style,requirements,teaching

參考文獻(xiàn)
[1]Carter，D．Some proposition about ESP[J)。The ESP Jour nal，1983，(2)：137．
[2]Doherty，M，L.Knapp&s．Swift．Write for Business[M]．Harlow，Essex：Longman Group UKLimited，1995．