高校檔案館與大學(xué)生人文素質(zhì)教育略議
論文摘要:文章對高校檔案館在大學(xué)生人文素質(zhì)教育中的作用及存在的問題進(jìn)行了論述和分析,提出了高校檔案館應(yīng)在加強(qiáng)自身建設(shè)中創(chuàng)新發(fā)展,使之成為大學(xué)生人文素質(zhì)教育的載體。
論文關(guān)鍵詞:高校檔案館,大學(xué)生,人文素質(zhì)教育
一、高校檔案館在大學(xué)生人文素質(zhì)教育中日趨彰顯
高校的工作核心始終是以教育培養(yǎng)學(xué)生為重任。高校檔案作為文化貯存庫和傳播源,有責(zé)任拓展檔案信息服務(wù),挖掘檔案內(nèi)涵,發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的文化教育功能,使高校檔案信息成為大學(xué)生思想政治教育的基地。
。ㄒ唬┴S富的館藏為大學(xué)生人文素質(zhì)教育提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校檔案館作為大學(xué)教育事業(yè)發(fā)展的檔案信息資源寶庫,記載和傳承著本校的發(fā)展歷程、事件、人物、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和重要成就,包括歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名校友或校內(nèi)著名專家學(xué)者的活動照片、獲獎證書、書稿信札等檔案資料,還有大量的實(shí)物載體,具有豐富的歷史文化和思想內(nèi)涵。檔案工作就是要喚醒“沉睡”的歷史,讓大學(xué)生進(jìn)入檔案館就能感觸到真實(shí)鮮活的史料,使他們在潛移默化中接受高校文化的熏陶,培養(yǎng)他們知校、愛校的自覺性;培養(yǎng)他們追求真理、自強(qiáng)不息、超越自我的人文精神。
。ǘ┙(jīng)典檔案在大學(xué)生人文素質(zhì)教育中具有不可替代的優(yōu)勢。曾經(jīng)在校園里生活、學(xué)習(xí)和工作過的典型人物以及生動的歷史事件比課堂上生硬的說教更易被大學(xué)生所接受。例如,連戰(zhàn)在北大訪問時,北大送給連戰(zhàn)的禮品就是他母親當(dāng)年在北大的學(xué)籍照片。經(jīng)過100多年的戰(zhàn)亂,相片尚保存完好。這一場景,不僅讓連戰(zhàn)感到非常激動和流淚,同樣也感動和教育了現(xiàn)場的大學(xué)生以及收看電視直播的觀眾。可見,高校檔案館珍藏的每一幅圖片、每一本證書和書稿信札等經(jīng)典檔案資料都承載著前輩們艱苦辦學(xué)、崇尚學(xué)術(shù)、追求卓越的思想境界,孜孜不倦、奮發(fā)圖強(qiáng)的品德情操,對激發(fā)大學(xué)生的榮譽(yù)感和責(zé)任感都具有強(qiáng)烈的感染力。
。ㄈn案網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)成為高校開展人文素質(zhì)教育的重要渠道。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為大學(xué)生獲取信息、表達(dá)觀點(diǎn)和交流思想的主要平臺。因此,高校應(yīng)利用檔案信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的有利條件,借助校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮檔案信息的服務(wù)、宣傳和教育功能。例如大學(xué)生的誠信檔案可成為加強(qiáng)學(xué)生誠信教育的重要手段;貧困生檔案和社會資助檔案能使大學(xué)生切身感知社會的溫暖;典型的師德檔案可以觸及大學(xué)生的靈魂;名人檔案可以更加激發(fā)大學(xué)生使命感和奮斗熱情。還有教學(xué)、科研、行政檔案和重大突發(fā)事件檔案以及實(shí)物和聲像檔案等都為高校加強(qiáng)大學(xué)生人文素質(zhì)教育和思想政治教育提供了源源不斷的生動素材。
二、高校檔案館工作在發(fā)展中存在的問題尚較突出
檔案館作為歷史的記錄、知識的載體、文化的傳播之一,匯集著大量的信息,是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價值。近幾年,高校在開展辦學(xué)水平評估和組織校慶活動中,檔案工作得到了高度重視,場館建設(shè)、檔案資料建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用和信息開發(fā)等方面都取得了較大成績。但與標(biāo)準(zhǔn)化的檔案館建設(shè)仍存在較大差距。
(一)檔案場館建設(shè)普遍滯后。據(jù)了解,一些高;旧蠜]有建立專門的固定檔案館,有的雖然設(shè)立有綜合檔案室和庫房,配備有相應(yīng)的文件柜,存放一些公文檔案材料等,但很大一部分因場館基本上是放置在辦公室或其它地方,有的場館還經(jīng)常調(diào)整、撤并或遷移,缺乏規(guī)范性和安全性。
(二)檔案材料收集歸檔較難。一些高校普遍存在短期行為,有的教職工對自己在教育、教學(xué)、科研等活動中產(chǎn)生的文字材料、圖片資料、原始記錄、音像資料、證書文件等都不能主動向本單位管理人員移交存檔管理,導(dǎo)致檔案材料收集歸檔難和臨時突擊的現(xiàn)象。
(三)檔案管理手段嚴(yán)重滯后。一些高校缺乏必要的現(xiàn)代化信息檢測系統(tǒng),檢索設(shè)備陳舊老化,檢索手段原始,多數(shù)靠大腦和手工制作一些簡單己知的檢索目錄,導(dǎo)致檔案資料不能很好開發(fā)利用。
(四)檔案教育功能遠(yuǎn)沒發(fā)揮。高校檔案經(jīng)過長期積淀,其文化貯存功能、傳播功能日漸彰顯,但其教育功能遠(yuǎn)沒有發(fā)揮,不少檔案館、陳列室平時大多為關(guān)閉,時有開放,也主要是供外賓參觀,致使不少師生對本校的歷史文化、教育改革及發(fā)展成果不了解,甚至對檔案館產(chǎn)生神秘感的現(xiàn)象。
存在這些問題的原因有:一是對檔案工作在高等教育、教學(xué)科研的重要地位和作用認(rèn)識不足,有的高校一旦評估工作或校慶活動結(jié)束,對檔案工作的重視程度也隨之降溫;二是缺乏檔案專業(yè)的管理人員,現(xiàn)任的職員多數(shù)為兼職,對檔案業(yè)務(wù)的不熟悉;三是經(jīng)費(fèi)投入不足,致使場館建設(shè)、信息化建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)難于適應(yīng)現(xiàn)代化教育事業(yè)發(fā)展的需要。
三、高校檔案館工作應(yīng)在創(chuàng)新發(fā)展中加強(qiáng)自身建設(shè)
高校檔案館要充分發(fā)揮作用,需要深化認(rèn)識和重新定位,進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè),改善條件,拓展思路,轉(zhuǎn)變工作方式,不斷豐富和挖掘檔案資源,創(chuàng)新檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平。
(一)深化認(rèn)識高校檔案館的定位。國際檔案理事會主席瓦洛先生指出:“當(dāng)前檔案事業(yè)正處在一個完全被重新塑造和重新接受的時代”,這個時代所賦予檔案管理的靈活性,將使檔案事業(yè)受益不斐,并將導(dǎo)致一種多元化的發(fā)展趨勢。長期以來,出于對檔案安全和保密工作的考慮,高校檔案資料深藏不露,檔案館被蒙著一層“神秘”的面紗。要揭開這層面紗,需要深化對檔案工作的認(rèn)識。1、檔案館是高校文化建設(shè)的重要內(nèi)容,是辦學(xué)成果的重要標(biāo)志。
檔案史料是學(xué)校傳統(tǒng)精神的映射,集中體現(xiàn)了學(xué)校的光輝歷史,檔案工作應(yīng)該受到大家的尊重。2、檔案工作功在當(dāng)代,利在后人。收集、整理、保存檔案資料是高校教育改革與發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作,需要大家協(xié)同參與。3、檔案館應(yīng)是高校對外宣傳的窗口。檔案館是研究校史的基地,是學(xué)術(shù)和文化交流的場所,應(yīng)成為社會公眾了解學(xué)校的參觀點(diǎn)和校友返校的集聚地,也是學(xué)校與校友及社會聯(lián)系的紐帶。因此,高校要加強(qiáng)檔案館建設(shè),將檔案工作從神秘化中走出來,步入大眾化,樹立檔案是一項(xiàng)“公共資源”的理念,給予檔案—校園公共文化的社會定位。
。ǘ┙o力抓好檔案館的工作熱點(diǎn)。江澤民同志指出:“以史為鑒,可以知興替。……幾千年來中華文明得以不斷傳承和光大,一個重要原因就是我們的先人懂得從總結(jié)歷史中不斷開拓前進(jìn)!备咝n案館是一部生動的歷史教科書,應(yīng)為學(xué)校的廣大師生服務(wù),為教育教學(xué)和科研服務(wù)。檔案工作雖然不是學(xué)校的一線工作和中心工作,但在某些特定時期,如校慶籌備工作期間,尤其是在學(xué)校重大的慶典活動以及每年新生入學(xué)教育活動中,它都會成為學(xué)校當(dāng)時的工作熱點(diǎn)之一。一方面,檔案館可結(jié)合實(shí)際,配合中心工作,為學(xué)校提供建議、咨詢及論證服務(wù);為新生入學(xué)教育、舉辦校慶接待校友和嘉賓參觀等提供服務(wù)。另一方面,每一次活動結(jié)束,學(xué)校都會留下大量的珍貴圖片、資料、實(shí)物,工作人員應(yīng)及時收集整理,造冊登記,歸檔保存。這些后續(xù)工作,其實(shí)都已成為檔案工作的重要組成部分。她給人們留下了不僅是經(jīng)驗(yàn),更是傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代精神結(jié)合的展現(xiàn),是學(xué)校的寶貴精神財(cái)富,她的現(xiàn)實(shí)意義和歷史價值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了活動本身。檔案工作者要乘勢而上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善服務(wù)體系和服務(wù)功能,提升檔案管理水平。
。ㄈ┙o力加強(qiáng)檔案館的基礎(chǔ)性建設(shè)。一是不斷提高檔案人員素質(zhì)。學(xué)校要加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn),檔案工作者要掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù),要有融會貫通的能力、科研能力、寫作能力和較好的語言表達(dá)能力。從事信息開發(fā)和編研工作的人員,必須以博學(xué)、通才的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己;同時,檔案工作者還應(yīng)在道德修養(yǎng)、學(xué)識水平、言談舉止等方面對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的教育。二是提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平。高校網(wǎng)站應(yīng)建立有檔案信息主頁,檔案館應(yīng)堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近師生,把學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性、觀賞性有機(jī)統(tǒng)一起來;檔案工作要主動為廣大師生提供豐富鮮活的檔案信息,不斷擴(kuò)大覆蓋面,提高傳播速度,使師生通過網(wǎng)絡(luò)便捷地獲得相關(guān)信息,讓“死檔案”變成“活資源”;檔案工作要不斷增強(qiáng)親和力、吸引力和感染力,為提高大學(xué)生思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。三是在資金投入上給予保障。高校應(yīng)為檔案館建設(shè)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并列入財(cái)政預(yù)算,為藏館建設(shè),改善檔案管理?xiàng)l件,創(chuàng)新藏館手段,加快數(shù)字檔案館建設(shè)提供資金保障,確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行,使檔案館真正成為擴(kuò)大學(xué)校影響力的重要載體。
參考文獻(xiàn)
1 張予宏.《高校檔案服務(wù)與大學(xué)生思想政治教育創(chuàng)新》 .《檔案管理》2008年 第6期
2 鄧寶瑚.《高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)淺談》.《廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2008年 03期
關(guān)鍵字:教育,廣西,桂林,資源縣