關(guān)于商砼企業(yè)應(yīng)用VMI模式研究
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【摘要】VMI是目前國際上備受推崇的供應(yīng)鏈庫存管理模式。本文以商砼公司為研究對象，分析了應(yīng)用VMI模式將給商砼企業(yè)帶來的利益，探討了商砼公司應(yīng)用VMI模式需要解決的幾個關(guān)鍵問題。
論文關(guān)鍵詞：商砼,VMI,供應(yīng)鏈
所謂VMI（Vendor Managed Inventory）是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，緩解了供應(yīng)鏈中的需求放大效應(yīng)（牛鞭效應(yīng)），適應(yīng)了市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。目前VMI在供應(yīng)鏈中的作用十分重要，因此便被越來越多的人重視。VMI的實質(zhì)是供應(yīng)商和用戶之間的新型合作機(jī)制，是專業(yè)化分工與合作的進(jìn)一步深化。該策略的實施需要遵循以下幾個原則中：
(1)合作性原則。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的，供應(yīng)商和用戶(零售商)都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。
(2)互惠原則。 VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題，而是關(guān)于減少成本的問題，即通過該策略應(yīng)使雙方的成本都獲得減少。
(3)目標(biāo)一致性原則。雙方都明白各自的責(zé)任，觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。如庫存放在哪里，什么時候支付，是否要管理費(fèi)，要花費(fèi)多少等問題都要回答，并且體現(xiàn)在框架協(xié)議中。
(4)連續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費(fèi)。
2.傳統(tǒng)商砼公司原料庫存管理現(xiàn)狀
商砼公司是生產(chǎn)商品混凝土的區(qū)域性流通加工企業(yè)，其服務(wù)的市場一般限于城市及其下屬各縣區(qū)域。從生產(chǎn)過程的工藝特點來看，商砼生產(chǎn)屬于流程式生產(chǎn)，即將各種原料-水泥、石料、砂、外加劑、粉煤灰、水等在自動化設(shè)備中充分混合攪拌后卸入運(yùn)輸砼車并送往各施工工地，生產(chǎn)過程簡單但自動化程度高。商砼公司原材料種類較少，只有原材料庫存，沒有半成品和產(chǎn)成品庫存。商砼公司的原料供應(yīng)商有些是原料生產(chǎn)商，有些是物流服務(wù)商（運(yùn)輸公司或私人運(yùn)輸車隊）。為降低運(yùn)輸成本，商砼原材料基本是利用本地資源就地取材，這樣一是能保證材料供應(yīng)的及時性，二是生產(chǎn)過程中質(zhì)量可以隨時監(jiān)控。由于原料產(chǎn)地離商砼公司距離近，因此原料可直接運(yùn)至商砼公司倉庫，不需另設(shè)中轉(zhuǎn)倉庫。商砼公司的庫存管理流程如下圖所示。
否
是
圖2.1 商砼企業(yè)庫存管理流程
3. VMI模式下商砼公司所獲得的利益分析
相對于目前行業(yè)內(nèi)通行的傳統(tǒng)庫存管理模式，采用VMI模式可以為商砼企業(yè)帶來以下利益。
3.1有利于做強(qiáng)自身的核心業(yè)務(wù)
通過將原料庫存的所有權(quán)和管理權(quán)移交供應(yīng)商來管理，商砼公司可以專注于自己的核心業(yè)務(wù)--商砼生產(chǎn)、運(yùn)輸和施工現(xiàn)場服務(wù)，將原用于庫存管理的部分資源調(diào)配到企業(yè)其他部門，使商砼的產(chǎn)品質(zhì)量和配套服務(wù)水平達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)，從而提高施工用戶的滿意度和忠誠度，為企業(yè)贏得更好的聲譽(yù)和更多的客戶。
3.2降低了企業(yè)庫存成本和交易成本
在VMI模式下，原屬于商砼企業(yè)的庫存被移交給供應(yīng)商管理和擁有，商砼公司倉庫中的原料歸供應(yīng)商所有，商砼公司只是代為存放，從而實現(xiàn)了零庫存。商砼公司與供應(yīng)商的結(jié)算依據(jù)的是每月實際生產(chǎn)的使用量，相對傳統(tǒng)模式VMI減少了商砼公司庫存的資金占用。供應(yīng)商每日獲取商砼企業(yè)的用料計劃，自主安排運(yùn)輸車輛、送貨頻次和數(shù)量，生產(chǎn)管理人員監(jiān)控原料滿足生產(chǎn)的情況，并只對例外事件進(jìn)行處理，大大節(jié)約了企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本。
3.3省去了原料過磅和庫存盤點等非增值作業(yè)環(huán)節(jié)
在VMI模式下，供應(yīng)商的原料可以直接進(jìn)入商砼公司的倉庫卸貨，省去了排隊、過磅、記錄等手續(xù)，提高了運(yùn)輸效率，減少了物流和信息流過程中的環(huán)節(jié)。同時商砼公司原來的庫存盤點工作轉(zhuǎn)由供應(yīng)商來執(zhí)行，從而減少了資源耗用。
3.4徹底消除了庫存管理中存在的隱患
在傳統(tǒng)的庫存管理模式下，商砼公司的材料管理人員在收料過程中容易受供應(yīng)商利益的誘惑，與供應(yīng)商相互串通，采用偽造入庫單據(jù)的手段虛報入庫數(shù)量而給商砼公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。實施VMI后，由供應(yīng)商來管理自己的庫存，商砼公司倉庫內(nèi)的未使用原料庫存歸供應(yīng)商所有，原料使用量也由電腦輸出的配合比決定，供應(yīng)商無法從虛報入庫中獲得好處，由此有效地杜絕了材料管理人員與供應(yīng)商合謀損害公司利益的事情發(fā)生，徹底消除了傳統(tǒng)庫存管理模式中存在的漏洞。
4.商砼公司應(yīng)用VMI模式需要解決的幾個關(guān)鍵問題
商砼公司實施VMI具有一定的有利條件，如：原料品種少、單一品種用量大，利于與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系；商砼公司處于供應(yīng)鏈的核心地位，有強(qiáng)大的實力推動VMI的實施；位于供應(yīng)鏈的末端，接近最終用戶，利于緩解牛鞭效應(yīng)等。但由于混凝土生產(chǎn)行業(yè)的特點，在實施VMI時需要注意解決以下幾個關(guān)鍵問題。
4.1 提供讓供應(yīng)商參與VMI項目的動力
VMI對于商砼公司和供應(yīng)商來說都是一種新的庫存管理模式。從表面看，實行VMI商砼公司的庫存管理責(zé)任及風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，商砼公司獲得了明顯的利益。而供應(yīng)商非但沒有從VMI模式中獲得利益，反而增加了庫存成本和管理成本。這會使供應(yīng)商認(rèn)為VMI只是商砼公司向供應(yīng)商轉(zhuǎn)嫁成本和風(fēng)險的策略，這也是許多國內(nèi)企業(yè)實施VMI失敗的原因。商砼公司要想使VMI項目獲得成功，首先供應(yīng)商要從思想上理解VMI并認(rèn)同VMI，通過雙方對VMI理念認(rèn)識的一致來消除供應(yīng)商心中的障礙；其次，在雙方思想統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，商砼公司需要提供讓供應(yīng)商參與VMI的足夠動力，即要讓供應(yīng)商看到VMI給其帶來的實際利益。這些利益可以來自于以下幾個方面：
（1）商砼公司與供應(yīng)商簽訂長期的合作協(xié)議，使供應(yīng)商獲得較為持久的收入和利潤。
�。�2）針對應(yīng)用VMI模式后供應(yīng)商增加了庫存成本和管理成本的事實，商砼企業(yè)應(yīng)給予供應(yīng)商一定的補(bǔ)償，補(bǔ)償可以通過獎勵的方式給予供應(yīng)商，并將考核標(biāo)準(zhǔn)和獎勵金額列明在雙方協(xié)議中，如單月/全年材料無質(zhì)量問題、單月/全年無缺貨等均分別給予供應(yīng)商不同的獎勵。獎勵的總金額應(yīng)小于商砼企業(yè)應(yīng)用VMI后增加的收益，即獎勵金額≤節(jié)約的庫存成本和管理成本。
�。�3）在合作協(xié)議中明確規(guī)定與供應(yīng)商結(jié)算的期限，不能拖欠貨款，如延期結(jié)算需支付利息，降低供應(yīng)商的資金成本及供應(yīng)商資金的占用。
（4）在傳統(tǒng)的粗放管理方式下，商砼公司為了避免缺貨而盡量要求供應(yīng)商的庫存量維持在一個較高水平。在VMI模式下，商砼企業(yè)應(yīng)和供應(yīng)商一起制定原料周轉(zhuǎn)庫存水平，共同降低供應(yīng)商的庫存水平，并向?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商零庫存的目標(biāo)而努力。
4.2選擇合適的供應(yīng)商
在商砼VMI項目中，供應(yīng)商的選擇十分重要，擁有和企業(yè)緊密合作、主動交流、相互信賴的供應(yīng)商是成功實施VMI的基礎(chǔ)。商砼VMI供應(yīng)商可以是原料生產(chǎn)商也可以是物流服務(wù)商，這取決于供應(yīng)商的運(yùn)輸能力、地理位置、資金墊付能力、原料價格、誠信的合作態(tài)度等幾個方面。
對于生產(chǎn)地離商砼公司近、有自己的運(yùn)輸車輛、財務(wù)狀況好（可以定期結(jié)賬）、原料價格穩(wěn)定、愿意和商砼公司合作實施VMI項目的原料生產(chǎn)商可以作為商砼公司的VMI供應(yīng)商，反之不具備以上條件的原料生產(chǎn)商不應(yīng)視為VMI供應(yīng)商，而應(yīng)由物流服務(wù)商（運(yùn)輸公司或私人運(yùn)輸車隊）擔(dān)當(dāng)VMI供應(yīng)商。
4.3建立信息共享系統(tǒng)
及時準(zhǔn)確的信息是供應(yīng)商能否有效地管理庫存的條件，一般在VMI項目中，共享信息系統(tǒng)的建立是必不可少的。由于商砼公司有一定的特殊性，一是是施工進(jìn)度的不確定性使得商砼公司只能提供出近期（次日或三天內(nèi)）生產(chǎn)計劃而無法做出較準(zhǔn)確的中長期計劃；二是商砼公司的原料備貨時間很短，從通知備貨到準(zhǔn)備好幾個小時之內(nèi)即可完成。因此供應(yīng)商能夠及時獲取商砼公司1~3天內(nèi)生產(chǎn)所需要的原料數(shù)量的信息是保證供貨及時的重點。對此，商砼公司可以在企業(yè)網(wǎng)站上開設(shè)供應(yīng)商信息平臺，每天在規(guī)定的時間將相關(guān)信息上傳到平臺，供應(yīng)商按時憑密碼登錄并獲取用量信息，按照沉默即許可的原則自主安排送貨。具體流程如下圖所示。
施工用戶 商砼公司 VMI供應(yīng)商
否
上傳
是
圖4.1 商砼原料供貨信息傳遞流程
4.4 做好試點工作
任何新模式的實行都有一定的風(fēng)險，為了降低VMI的實施風(fēng)險，商砼公司可以選擇一到兩種原料來試點工作。試點工作的關(guān)鍵一是選擇與公司合作時間較長、信譽(yù)良好、認(rèn)同并支持VMI項目的供應(yīng)商，共同商議并簽訂合作框架協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)任與義務(wù)、應(yīng)享有的權(quán)利、所使用的資源、工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲措施、貨款結(jié)算、爭議處理程序等。二是做好對供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，包括原料供應(yīng)流程、如何進(jìn)行結(jié)算以及數(shù)據(jù)傳遞的方式等。在試點工作期間，為了使供應(yīng)商看到兩種模式運(yùn)作的效果，增強(qiáng)其采用VMI模式的信心，可以實行原有庫存管理模式與VMI模式并行的方法，定期核對各項數(shù)據(jù)，尋找導(dǎo)致差異的原因；同時，商砼公司需要持續(xù)地跟蹤和評估流程，監(jiān)控流程的運(yùn)作，并對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的反饋和總結(jié)，這期間需要參與雙方慢慢進(jìn)行磨合，運(yùn)行平穩(wěn)后再進(jìn)行全面推廣。
5.結(jié)束語
VMI庫存管理系統(tǒng)能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫存管理模式，以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作。但從目前來看，鮮有商砼企業(yè)成功應(yīng)用VMI模式的案例。本文只是初步地對商砼企業(yè)應(yīng)用VMI模式將會給商砼企業(yè)帶來的利益和幾個關(guān)鍵問題進(jìn)行了探討，對商砼企業(yè)應(yīng)用VMI模式的一些細(xì)節(jié)工作以及應(yīng)用后給雙方帶來的實際量化效益等問題還有待于在筆者在今后的工作中進(jìn)一步深入研究。
