淺談高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算實務(wù)問題
論文摘要:高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算實務(wù)問題研究
論文關(guān)鍵詞:高新技術(shù),企業(yè),研究,開發(fā),費用
《企業(yè)所得稅法》規(guī)定“國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅……企業(yè)開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,可以在計算應(yīng)納稅所得額時加計扣除!鼻罢呤轻槍Ω咝录夹g(shù)企業(yè)的稅率優(yōu)惠,后者是對任何企業(yè)都適用的加計扣除,那么作為高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當如何進行研究開發(fā)費用核算,才能充分享受這兩項稅收優(yōu)惠政策呢?首先需要了解二者之間的異同點,然后有的放矢地進行研究開發(fā)費用核算體系設(shè)計。
一、高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算與研究開發(fā)費用加計扣除核算的異同點
。ㄒ唬└咝录夹g(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算主要是依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》及《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(以下簡稱《工作指引》)文件規(guī)定執(zhí)行,而研究開發(fā)費用加計扣除核算主要是依據(jù)《關(guān)于企業(yè)加強研發(fā)費用財務(wù)管理的若干意見》及《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)等文件規(guī)定執(zhí)行。
。ㄒ唬┫嗤c
1、研究開發(fā)活動范圍基本相同!豆ぷ髦敢泛汀豆芾磙k法》中均規(guī)定企業(yè)從事的研究開發(fā)活動必須屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》,《管理辦法》中還要求必須同時屬于國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南》規(guī)定的范圍,二者基本相同。
2、研究開發(fā)項目的確定基本相同!豆ぷ髦敢分械难芯块_發(fā)項目是指“不重復(fù)的,具有獨立時間、財務(wù)安排和人員配置的研究開發(fā)活動”;《管理辦法》中規(guī)定的研究開發(fā)項目是由企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會以決議文件形式批準立項的研究開發(fā)項目,二者雖然是從不同的角度闡述,但其實質(zhì)基本相同。
3、審計要求基本相同!豆ぷ髦敢分忻鞔_要求企業(yè)須填報《研究開發(fā)活動(項目)情況表》,并由具有資質(zhì)、符合條件的中介機構(gòu)進行專項審計!豆芾磙k法》中則要求企業(yè)須填報《研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表》,并未強調(diào)須中介機構(gòu)進行專項審計,但實務(wù)中企業(yè)申請研究開發(fā)費用加計扣除時一般均須提供中介機構(gòu)專項審計報告。
4、賬簿設(shè)置基本相同!豆ぷ髦敢泛汀豆芾磙k法》中均要求企業(yè)必須建立研究開發(fā)費用投入核算體系,對研究開發(fā)費用實行專賬管理,建立專項明細賬。
5、科目設(shè)置完全相同。根據(jù)會計準則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“研發(fā)支出——資本化支出、費用化支出”及“管理費用——研究開發(fā)費用”會計科目,用于企業(yè)研究開發(fā)費用的核算。
6、費用歸集方式基本相同。《工作指引》和《管理辦法》中均規(guī)定企業(yè)應(yīng)按照不同研究開發(fā)項目分別歸集直接費用和可以計入的間接費用。
(二)(二)不同點
1、研究開發(fā)費用的核算內(nèi)容不盡相同。下面以《工作指引》中列舉的研究開發(fā)費用核算內(nèi)容為例加以說明。
(1)人員人工
《管理辦法》中僅包括在職直接從事研究開發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼,不含《工作指引》中“與任職或受雇有關(guān)的其他支出”,如五險一金等!豆芾磙k法》中所稱研究開發(fā)人員是指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務(wù)的管理人員,并無《工作指引》中所要求的必須是簽訂勞動合同的全時人員及全年累計工作時間在183天以上的臨時人員等嚴格限制條件。
(2)直接投入
《管理辦法》與《工作指引》的規(guī)定基本相同。
。3)折舊費用與長期待攤費用
《管理辦法》中僅指專門用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費,不含《工作指引》中的“在用建筑物的折舊費及研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用”。
。4)設(shè)計費用
《管理辦法》中僅包括新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費,范圍明顯縮小。
。5)裝備調(diào)試費
《管理辦法》中此項應(yīng)包含在專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費中,并未單列。
。6)無形資產(chǎn)攤銷
《管理辦法》與《工作指引》的規(guī)定基本相同。
(7)委托外部研究開發(fā)費用
《管理辦法》中要求對委托開發(fā)的項目,受托方應(yīng)向委托方提供該研究開發(fā)項目的費用支出明細情況,否則,該委托開發(fā)項目的費用支出不得實行加計扣除。但并無《工作指引》中“按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研究開發(fā)費用總額”的說法。
(8)其他費用
《管理辦法》中僅指研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用,不含《工作指引》中的“辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等”其他費用,內(nèi)容相對較少,但并無《工作指引》中“一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%”的限制條件。
(9)勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費
《管理辦法》中單列,而《工作指引》中未明確涉及。
2、其他限制條件
《工作指引》中還要求企業(yè)應(yīng)符合自主知識產(chǎn)權(quán)、科技人員比例、高新技術(shù)收入比例、研究開發(fā)費用比例、境內(nèi)研究開發(fā)費用比例等多項限制條件,而《管理辦法》中并未涉及,但規(guī)定“主管稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)申報的研究開發(fā)項目有異議的,可要求企業(yè)提供政府科技部門的鑒定意見書”。
從上述比較分析可以看出,《工作指引》涉及內(nèi)容較寬泛,且有較嚴格的時間、比例等限制條件,而《管理辦法》則對研究開發(fā)項目的認定更嚴格,且可加計扣除研究開發(fā)費用口徑明顯小于《工作指引》中的研究開發(fā)費用。
二、高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算實務(wù)問題研究
高新技術(shù)企業(yè)研究開發(fā)費用核算實務(wù)問題的關(guān)鍵在于,如何兼顧會計核算、加計扣除、高新技術(shù)資格復(fù)審等不同文件的要求,滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需要,具體做法如下:
。ㄒ唬┱_界定企業(yè)研究開發(fā)活動
企業(yè)的研究開發(fā)活動應(yīng)符合《工作指引》和《管理辦法》規(guī)定范疇,屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南》中規(guī)定的研究開發(fā)活動。
。ǘ┢髽I(yè)研究開發(fā)項目的管理
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的研發(fā)機構(gòu),對研究開發(fā)項目實行“項目負責(zé)制”管理,對研究開發(fā)項目的組織申報、立項審批、中期檢查、經(jīng)費管理、項目驗收、知識產(chǎn)權(quán)等實行全過程管理。
(三)企業(yè)研究開發(fā)費用的核算
企業(yè)應(yīng)建立研究開發(fā)費用核算體系,結(jié)合研發(fā)“項目負責(zé)制”,從項目預(yù)算的編制、項目資金的使用、項目實施過程跟蹤、項目決算的編制、項目驗收評審等各個環(huán)節(jié)入手,正確核算研究開發(fā)費用。
企業(yè)的研究開發(fā)費用包括直接費用和可以計入的間接費用,應(yīng)區(qū)分研究階段與開發(fā)階段分別采用收益化、資本化不同的核算方法。
1、科目設(shè)置
企業(yè)應(yīng)在“研發(fā)支出—費用化支出、資本化支出”和“管理費用—研究開發(fā)費用”科目下根據(jù)需要設(shè)置以下三級明細科目:職工薪酬、材料費、燃料及動力費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、折舊費、長期待攤費用、設(shè)備調(diào)試費、租賃費、修理費、設(shè)計費、試制費、檢驗費、技術(shù)協(xié)作費及其他等科目。
2、賬簿設(shè)置:
企業(yè)應(yīng)對研究開發(fā)費用實行專賬管理,建立研究開發(fā)費用項目輔助賬,對每個研究開發(fā)項目單獨進行費用登記,并以此為基礎(chǔ)歸集企業(yè)年度研究開發(fā)費用支出情況。
3、報表設(shè)置及信息披露:
企業(yè)報表體系應(yīng)增設(shè)《研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表》、《高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入情況表》、《研究開發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集匯總表》、《研究開發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表》四張報表,用以反映企業(yè)研究開發(fā)活動情況。
企業(yè)的年度財務(wù)會計報告須就研究開發(fā)費用的相關(guān)財務(wù)信息區(qū)分研究費用與開發(fā)支出分別進行適當披露。
。ㄋ模┢髽I(yè)研究開發(fā)費用的歸集與分配
企業(yè)在一個會計年度內(nèi)進行多個研究開發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研究開發(fā)項目分別歸集研究開發(fā)費用。選擇適當?shù)姆椒▽㈤g接費用按一定的標準(如工時、直接材料等)分配到研究開發(fā)項目中,使得各項目分配間接費用的份額與其受益大小成正比。
企業(yè)生產(chǎn)單位同時承擔研究開發(fā)任務(wù)的,對研究開發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用須分開進行核算,準確、合理地計算各項研究開發(fā)費用支出。
對外委托開發(fā)的項目,須要求受托方提供該研究開發(fā)項目的費用支出明細情況。
。ㄎ澹┢髽I(yè)研究開發(fā)費用的審批與控制
企業(yè)研究開發(fā)費用的使用必須遵守內(nèi)部控制文件的各項規(guī)定,并取得合法有效的發(fā)票等原始單據(jù),實行財務(wù)負責(zé)人和單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任聯(lián)簽制。各審批人在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序進行審批,不得超越授權(quán)審批權(quán)限。
企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟捻椖款A(yù)算,結(jié)合確認的項目進度,對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對不能按期完成、不按規(guī)定要求使用項目經(jīng)費或編制不實的項目預(yù)算套取貨幣的研究開發(fā)項目,采取暫停經(jīng)費使用、削減項目預(yù)算及對有關(guān)責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰等方法處理。
綜上所述,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當切實加強研發(fā)管理的基礎(chǔ)工作,不斷提高自主創(chuàng)新能力,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)又好又快發(fā)展,使企業(yè)能夠順利通過三年復(fù)審,并充分享受國家給予的稅收優(yōu)惠政策。
關(guān)鍵字:財務(wù)