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1 目的
為優(yōu)化內(nèi)部資源配置,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,統(tǒng)一協(xié)作,保障供應(yīng),實(shí)現(xiàn)中電投國(guó)際礦業(yè)投資有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)際礦業(yè)公司”)氧化鋁銷(xiāo)售的集約化、專(zhuān)業(yè)化管理,按照管控一體化改革工作的整體要求,特制定本辦法。
2 適用范圍
本辦法適用于國(guó)際礦業(yè)公司所屬三級(jí)單位的氧化鋁銷(xiāo)售工作。
3 管理職責(zé)
3.1氧化鋁管理部(簡(jiǎn)稱(chēng)“氧化鋁部”)是國(guó)際礦業(yè)公司氧化鋁銷(xiāo)售的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)氧化鋁銷(xiāo)售工作,在集團(tuán)公司鋁業(yè)部的指導(dǎo)下,履行以下職責(zé):
3.1.1 制定國(guó)際礦業(yè)公司氧化鋁銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的相關(guān)管理制度,并指導(dǎo)、審核三級(jí)單位制定的相應(yīng)管理制度。
3.1.2組織審議三級(jí)單位銷(xiāo)售策略,審核三級(jí)單位上報(bào)的銷(xiāo)售計(jì)劃,審定氧化鋁銷(xiāo)售合同簽訂對(duì)象及銷(xiāo)售價(jià)格、數(shù)量及期限等主要條款,對(duì)所屬單位日常的銷(xiāo)售管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
3.1.3 指導(dǎo)解決氧化鋁銷(xiāo)售合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
3.1.4負(fù)責(zé)氧化鋁銷(xiāo)售工作評(píng)價(jià)與考核,建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,組織年度評(píng)價(jià)與考核工作。
3.2三級(jí)單位是氧化鋁的銷(xiāo)售主體,履行以下職責(zé):
3.2.1制定本單位的氧化鋁銷(xiāo)售相關(guān)管理制度。
3.2.2負(fù)責(zé)氧化鋁銷(xiāo)售具體工作,包括組織合同談判、合同簽訂、合同履行、發(fā)貨協(xié)調(diào)等工作。
3.2.3負(fù)責(zé)氧化鋁包裝、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)、回款、結(jié)算等工作。
3.2.4解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.2.5編制氧化鋁市場(chǎng)分析報(bào)告。
3.2.6提出銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售策略建議。
3.2.7負(fù)責(zé)氧化鋁銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)。
3.2.8負(fù)責(zé)銷(xiāo)售客戶(hù)的管理和推薦工作。
4銷(xiāo)售管理內(nèi)容與流程
4.1銷(xiāo)售客戶(hù)管理
4.1.1三級(jí)單位對(duì)氧化鋁銷(xiāo)售客戶(hù)進(jìn)行管理,審查資質(zhì),編制名錄,并進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。
4.1.2銷(xiāo)售客戶(hù)應(yīng)具備以下條件:
4.1.1.1具有獨(dú)立的法人資格。
4.1.1.2具備與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相符的資質(zhì)條件。
4.1.1.3具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。
4.1.1.4具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)。
4.1.1.5沒(méi)有被政府行政機(jī)關(guān)責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或正處于財(cái)務(wù)被接管 、凍結(jié) 、破產(chǎn)的狀態(tài)。
4.1.1.6沒(méi)有涉及正在訴訟的重大案件,或雖涉及正在訴訟的重大案件但經(jīng)認(rèn)定不會(huì)對(duì)其履行合同造成重大影響。
4.1.1.7注冊(cè)資金不低于500萬(wàn)人民幣。
4.2銷(xiāo)售計(jì)劃
4.2.1三級(jí)單位每月月底上報(bào)氧化鋁部下月月度銷(xiāo)售計(jì)劃,填寫(xiě)《氧化鋁月度銷(xiāo)售計(jì)劃表》進(jìn)行備案,接受氧化鋁部監(jiān)督指導(dǎo)。每年10月底前,報(bào)氧化鋁年度銷(xiāo)售計(jì)劃,填寫(xiě)《氧化鋁年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》按請(qǐng)示程序報(bào)送氧化鋁部進(jìn)行審批。
4.2.2三級(jí)單位在氧化鋁部指導(dǎo)下制定銷(xiāo)售策略,報(bào)氧化鋁部備案后實(shí)施。
4.3 合同談判與簽訂
4.3.1由三級(jí)單位與銷(xiāo)售客戶(hù)進(jìn)行談判,將談判情況形成書(shū)面材料報(bào)氧化鋁部批準(zhǔn)后,方可組織簽訂合同。
4.3.2對(duì)于集團(tuán)公司系統(tǒng)以外的客戶(hù)簽訂合同期為一年以上的合同,或是由于特殊情況需對(duì)系統(tǒng)外客戶(hù)計(jì)劃進(jìn)行5萬(wàn)噸及以上的現(xiàn)貨銷(xiāo)售,由氧化鋁部報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)。
4.3.3三級(jí)單位與銷(xiāo)售客戶(hù)協(xié)商確定形成合同文本,上報(bào)氧化鋁部審核通過(guò)后,三級(jí)單位作為合同主體與銷(xiāo)售客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
4.3.4當(dāng)銷(xiāo)售價(jià)格、數(shù)量、期限等合同主要條款變更時(shí),三級(jí)單位應(yīng)及時(shí)匯報(bào),將變更情況及原因等形成書(shū)面材料報(bào)氧化鋁部批準(zhǔn)后,組織簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4.4 合同履行
4.4.1三級(jí)單位在每月月底前,與銷(xiāo)售客戶(hù)協(xié)商制定月度銷(xiāo)售計(jì)劃。根據(jù)月度銷(xiāo)售計(jì)劃,協(xié)調(diào)客戶(hù)發(fā)貨。
4.4.2對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,三級(jí)單位要認(rèn)真研究問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決措施,并及時(shí)上報(bào)氧化鋁部。同時(shí)注意收集保存相關(guān)證據(jù)材料,必要時(shí)氧化鋁部牽頭組織相關(guān)部門(mén)研究確定解決方案。
4.5庫(kù)存發(fā)運(yùn)
4.5.1三級(jí)單位應(yīng)合理控制庫(kù)存,調(diào)整發(fā)運(yùn)速度及發(fā)運(yùn)方式,提高鐵路罐車(chē)的周轉(zhuǎn)率,減少費(fèi)用支出。
4.5.2根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況,當(dāng)氧化鋁處于低價(jià)位區(qū)間時(shí),三級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況增加適量的庫(kù)存儲(chǔ)備 。
5 報(bào)告制度
三級(jí)單位按氧化鋁部要求報(bào)送《氧化鋁銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》,并對(duì)發(fā)運(yùn)、庫(kù)存等情況加以說(shuō)明。按月、年報(bào)送《氧化鋁銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表》至氧化鋁部備案。
6 銷(xiāo)售工作評(píng)價(jià)與考核
6.1氧化鋁部確定氧化鋁銷(xiāo)售工作評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式,每年初組織對(duì)三級(jí)單位對(duì)上一年度的氧化鋁銷(xiāo)售工作進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果予以考核。
6.2每年1月份,三級(jí)單位對(duì)照評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)本單位上一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng),并將自評(píng)報(bào)告報(bào)送氧化鋁部。
6.3 每年1月份,三級(jí)單位組織銷(xiāo)售客戶(hù)對(duì)照評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并形成銷(xiāo)售客戶(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告 。
6.4 每年2月份,氧化鋁部根據(jù)自評(píng)報(bào)告和銷(xiāo)售客戶(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)三級(jí)單位銷(xiāo)售工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),分析存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn) 。
6.5 氧化鋁部對(duì)上一年度銷(xiāo)售工作評(píng)價(jià)情況進(jìn)行通報(bào),并跟蹤、監(jiān)督、檢查整改措施的落實(shí)情況 。
附表
1.《氧化鋁銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》
2.《氧化鋁銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)(月、年)報(bào)表》
3.《氧化鋁*月份銷(xiāo)售計(jì)劃表》
4.《氧化鋁*年銷(xiāo)售計(jì)劃表》