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1 目的
為加強(qiáng)對公司發(fā)行的內(nèi)部期刊進(jìn)行管理,促進(jìn)內(nèi)部期刊征文、編輯、發(fā)行等工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升公司科學(xué)技術(shù)、管理工作水平,特制定本辦法。
2 適用范圍
2.1 本辦法適用于公司發(fā)行的內(nèi)部期刊。
3 定義
本辦法所稱的期刊,是指具有固定刊名、刊期、年卷或年月順序編號、印刷成冊、以報道科學(xué)技術(shù)、管理工作為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。
4 組織機(jī)構(gòu)
4.1 公司成立內(nèi)部期刊編輯委員會,承辦部門或所屬單位成立編輯部。
4.2 編輯委員會設(shè)主任一名,副主任一名,委員若干名。
4.3 編輯部設(shè)主編一名,副主編一名,編審一名,編輯若干名。
5 管理權(quán)限及職責(zé)
5.1 編委會負(fù)責(zé)確定期刊發(fā)行工作中的有關(guān)事宜;確定期刊的公司主管部門。
5.2 公司主管部門負(fù)責(zé)期刊具體管理工作。負(fù)責(zé)審核所主管期刊的內(nèi)容和選題計(jì)劃,負(fù)責(zé)期刊的質(zhì)量監(jiān)督。
5.3 主編負(fù)責(zé)期刊選題策劃,組稿約稿;負(fù)責(zé)稿件的終審,決定保密等級、稿件的取舍;負(fù)責(zé)定期向編委會匯報工作。副主編在主編的領(lǐng)導(dǎo)下履行主編職責(zé)。
5.4 編審負(fù)責(zé)期刊的編排、定稿,送副主編審核;負(fù)責(zé)期刊出刊的質(zhì)檢;負(fù)責(zé)原稿、校樣的整理存卷。
5.5 編輯負(fù)責(zé)稿件內(nèi)容的審核和編排。編輯人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷或中級及以上職稱,熟悉專業(yè)技術(shù)、編輯、出版業(yè)務(wù),有一定寫作能力和組織能力。
5.6 期刊應(yīng)執(zhí)行有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和法定的計(jì)量單位,期刊的編輯出版工作應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.7 公司內(nèi)部期刊為非公開發(fā)行刊物,適用于公司部門、所屬單位指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息,不得在社會上公開征訂和銷售。
5.8 期刊稿件來源分為原創(chuàng)類、編輯推薦類及翻譯類三種。原創(chuàng)類稿件應(yīng)該有較強(qiáng)的思想性、理論性或政策性,不能抄襲他人作品;編輯推薦類和翻譯類稿件應(yīng)緊密結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀,并具有管理創(chuàng)新、先進(jìn)性、實(shí)用性等特點(diǎn),翻譯類稿件應(yīng)選自世界知名專業(yè)報刊公開發(fā)表的論文。
5.9 期刊開本:A4紙;出版計(jì)劃:季刊或半年刊;發(fā)行:以電子版為主,紙質(zhì)版為輔。
5.10 投稿人將稿件電子版直接報送編輯部稿件收發(fā)人處。
5.11 收發(fā)人初步審核內(nèi)容類別后,將符合標(biāo)準(zhǔn)的稿件登記備案,按專業(yè)送責(zé)任編輯審閱,不符標(biāo)準(zhǔn)的退稿修改。
5.12 責(zé)任編輯發(fā)現(xiàn)有涉及保密事項(xiàng)或數(shù)據(jù)的真實(shí)性,要及時向編審提出,由編審與稿件作者核實(shí)。
5.13 期刊小樣出來后,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)校對,并在小樣上簽字。
5.14 編輯部應(yīng)有健全的保密制度,專人負(fù)責(zé)保密工作,進(jìn)行稿件保密等級區(qū)分處理。
5.15 編輯部將總編審定的期刊版面、內(nèi)容報公司主管部門審查通過后,統(tǒng)一印刷出版。
5.16 選稿、修改、定稿、校對由編輯部人員完成,排版和印刷可找專業(yè)的設(shè)計(jì)公司、印刷機(jī)構(gòu)完成,與印刷機(jī)構(gòu)商定相關(guān)事宜(包括保密事項(xiàng)、印刷質(zhì)量、費(fèi)用等)。
5.17 編輯部負(fù)責(zé)期刊分發(fā)工作,根據(jù)編委會安排進(jìn)行投寄。期刊投寄工作由專人負(fù)責(zé),登記、存檔。嚴(yán)禁私自發(fā)給不相關(guān)人員,避免信息外泄、浪費(fèi)資金。
5.18 在期刊發(fā)表的原創(chuàng)類文章,按每千字200元支付稿酬;翻譯類文章按每千字100元支付稿酬,校核按每篇100元支付稿酬;審稿按每篇50元支付稿酬;編輯推薦類文章按每篇50元支付稿酬;每期支付編審、副主編、主編各200元、200元、100元稿酬。
5.19 稿酬由編輯部核算,公司主管部門、財(cái)務(wù)管理部審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。稿酬由公司統(tǒng)一支付。
5.20 每期期刊出版后,由編輯對每篇文章的字?jǐn)?shù)及稿酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算,編審審核后,報主編審定。
5.21 在期刊發(fā)表的原創(chuàng)論文作為職稱評定的支持材料。
5.22 在期刊上發(fā)表的原創(chuàng)論文擇優(yōu)推薦給國內(nèi)有影響的雜志刊登或參加有關(guān)學(xué)術(shù)交流會。
6 支持性文件和相關(guān)記錄
6.1 支持性文件
6.1.1新聞出版總署《期刊出版管理規(guī)定》。
6.2 相關(guān)記錄
6.2.1 《***》期刊文章統(tǒng)計(jì)表(詳見附件1)。
6.2.2 《***》期刊稿酬發(fā)放表(詳見附件2)。