明確公司保險管理體制,規(guī)范保險管理程序,降低保險成本,有效化解和轉移各類風險,提高效率與效益。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司及所屬單位,參股單位可參照執(zhí)行。
3 定義
本制度適用的保險業(yè)務目前包括財產保險、機器損壞險、建筑安裝工程一切險和其它財產保險。為降低保險成本,化解控制財務風險,公司適時將境外人身險和交通意外險等納入統(tǒng)保范圍。
4職責
在集團公司按照統(tǒng)一管理、集中投保原則下,公司組織開展財產保險工作。
4.1 國際礦業(yè)公司
4.1.1 財務管理部
4.1.1.1 財產保險工作由財務部歸口管理,負責對系統(tǒng)各單位財產保險工作的組織、管理、監(jiān)督、檢查和指導。
4.1.1.2 制定并修訂財產保險管理制度并監(jiān)督實施;
4.1.1.3 配合集團公司開展財產保險的詢價工作,制定保險方案;
4.1.1.4 在保險年度終止前,組織所屬單位對該年度保險公司的服務和理賠進行評估,提出工作建議;
4.1.1.5負責協(xié)調保險公司對事故的理賠。
4.1.2 風險管理部
4.1.2.1 負責評估公司所屬單位財產風險,提出財產保險相關建議;
4.1.2.2 定期開展保險對公司風險的保障性評估,提出合理轉移風險的相關建議。
4.1.3 商務公關部
4.1.3.1 負責配合境外保險公司的資信調查、盡職調查以及市場詢價;
4.1.3.2 負責協(xié)調境外財產出險后的相關事宜。
4.1.4 幾內亞項目建設部
4.1.4.1配合進行幾內亞工程項目的財產保險方案的制訂。
4.1.4.2 負責公司幾內亞工程項目的重大事故的理賠,指導和幫助所屬單位對一般出險事故與保險公司進行索賠。
4.1.5 氧化鋁管理部
4.1.5.1 配合進行公司境內氧化鋁專業(yè)項目工程建設、運營資產的財產保險方案的制訂;
4.1.5.2 負責公司境內氧化鋁專業(yè)項目工程建設、運營資產的重大事故理賠,指導和幫助所屬單位對一般出險事故與保險公司進行索賠。
4.1.6 安全與環(huán)保部
4.1.6.1 負責協(xié)同保險公司定期做好風險查勘、評估、防災防損以及相關培訓工作,有效減少和預防安全事故;
4.1.6.2 負責公司設備事故的調查處理和責任認定;
4.1.6.2負責指導下屬單位篩選運營資產列入財產統(tǒng)保計劃。
4.2 所屬各單位
所屬各級單位財產保險工作由財務部門歸口管理,相關職能部門協(xié)助。
4.2.1 執(zhí)行國際礦業(yè)財產保險管理制度和實施細則等規(guī)定,對財產保險工作實行全過程管理;
4.2.2負責大額出險案件上報,配合保險公司做好出險查勘及理賠工作;
4.2.3負責做好年度保險統(tǒng)計分析及財產保險的財務評估,對保險范圍、險種等提出合理化建議;
4.2.4做好所有事故的責任認定和事故損失認定。
5管理要求與程序
5.1公司按照“統(tǒng)一管理,集中投保”的總體要求,執(zhí)行“應保盡保、保必統(tǒng)保、專業(yè)管理、分級負責、分別實施”的原則,組織系統(tǒng)財產保險工作。
5.2財務部組織所屬各單位核實確定投保資產范圍和險種,提出具體的保險需求,報集團公司批準。各單位根據集團公司批復意見,具體辦理投保事宜。
5.3 各部門密切配合,認真研究責任義務、保險范圍、自然災害和意外事故的定義、免責條件等,保證投保的嚴謹和經濟性。
5.4 根據集團公司招標和審批結果,公司各級財務部負責具體辦理投保手續(xù),及時交付保費。
5.5車輛保險由公司綜合部統(tǒng)一管理,根據車況和使用情況選擇保險公司,簽訂保險協(xié)議,辦理投保手續(xù)。
5.6 各單位要定期作好施工現(xiàn)場的安全檢查、防災防損以及相關培訓工作,有效的減少和預防安全事故。
5.7 各單位要配合保險公司,做好現(xiàn)場查勘和事故的損失認定的相關工作,制定理賠方案,將財產損失減少到最低程度。
5.8 各單位對保險公司在風險踏勘的組織、保險培訓的質量、理賠服務的效率及賠償額度、防災防損費用支付等方面要記錄存檔,作為評價保險公司、保險經紀公司服務質量的重要依據。
5.9 各單位要加強保險管理,參加保險培訓掌握保險知識,了解保險行業(yè)特點,熟悉統(tǒng)保和索賠流程,掌握基本的索賠技巧。提高與保險公司的溝通協(xié)調能力。
5.10 各單位應注意保護出險現(xiàn)場,及時拍照取證,注意收集、保存資料。
5.11各單位應了解統(tǒng)保協(xié)議及保單內容,適當行使權力,督促保險公司履行協(xié)議。
5.12 收取的理賠資金必須?顚S,不能挪作他用,按規(guī)定及時入賬,沖抵保費。
5.13 公司本著有效防范風險、經濟性和效益型的原則確定險種和范圍,對重大投保項目要進行可行性研究。