信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用研究
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芻議信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用
前言：隨著我國逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)以迅猛發(fā)展的態(tài)勢日漸融入到社會各領(lǐng)域中，檔案管理是社會發(fā)展中不可或缺的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)若在檔案管理中能夠有效的應(yīng)用可以為社會的發(fā)展提供有利保障。而目前我國信息技術(shù)在檔案管理中存在諸多問題，文章通過管理制度不夠完善以及檔案管理人員素質(zhì)有待提高等問題的闡述，提出解決對策，并分析信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，從而促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展。
一、信息技術(shù)在檔案管理中存在的問題
1.管理制度不夠完善
信息技術(shù)在檔案管理中存在管理制度不夠完善的問題。信息技術(shù)在管理檔案的應(yīng)用中，需要有相應(yīng)嚴(yán)密的制度與機(jī)制的保障，才能夠確保信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，而目前我國檔案管理中的管理制度仍處于起步階段，部分單位對此的不重視導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，嚴(yán)重影響了信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。
2.檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員素質(zhì)有待提高是信息技術(shù)在檔案管理中存在的重要問題。信息技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用過程中，起至關(guān)重要的是檔案管理人員，而目前部分檔案管理的工作人員專業(yè)水平不高以及綜合素質(zhì)能力不夠，導(dǎo)本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://m.78375555.com收集整理致信息技術(shù)在檔案管理中得不到有效的應(yīng)用，致使檔案管理工作效率不高，限制了信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展[1]。
二、解決信息技術(shù)在檔案管理中問題的措施
1.建立健全管理制度
檔案管理中的制度不完善，使檔案管理的工作效率低下，影響了信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用。因此，建立健全管理制度是十分重要的。在信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的過程中，對于檔案信息的管理是至關(guān)重要的，而只有加強(qiáng)各行業(yè)對檔案管理的重視程度，建立嚴(yán)密的檔案信息管理制度，健全嚴(yán)格的檔案信息管理機(jī)制，并按照所建立的規(guī)章制度實(shí)施，才能夠確保信息技術(shù)在檔案管理中能夠得到有效的發(fā)揮及應(yīng)用，有效提高檔案管理工作的效率。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)問題限制了信息技術(shù)在檔案管理中的有效發(fā)展，因此必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。在對檔案管理工作人員的選拔過程中，應(yīng)建立科學(xué)合理的選拔制度，堅(jiān)持擇優(yōu)錄取的原則，對檔案管理工作人員的錄取嚴(yán)格把關(guān)，以確保檔案管理工作人員具有專業(yè)的水平，另外，也要吸納有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作人員，加強(qiáng)對檔案工作的整理。同時(shí)，各行業(yè)的檔案管理部門都應(yīng)要時(shí)常對在職檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，從根本上提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用[2]。
三、信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用
1.信息技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
在檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，可以根據(jù)檔案信息管理模式與信息技術(shù)的發(fā)展，研究能夠?qū)⒍喾N現(xiàn)代信息化技術(shù)融為一體的檔案信息管理系統(tǒng)，并將電子信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到檔案信息管理系統(tǒng)中，使電子信息技術(shù)能夠充分的在檔案信息管理中得到應(yīng)用。一般而言，檔案管理系統(tǒng)都是模塊式的，而電子信息技術(shù)可以將各模塊有效的結(jié)合起來，使其形成一個(gè)完整的檔案信息管理系統(tǒng)，從而使其各功能得到緊密的連接并最大限度的發(fā)揮作用。信息技術(shù)時(shí)刻存在于檔案管理過程中并有效的促進(jìn)了信息化檔案管理的發(fā)展[3]。
2.信息技術(shù)在備份恢復(fù)中的應(yīng)用
信息技術(shù)能夠在檔案管理備份恢復(fù)中得到有效發(fā)揮。由于電子檔案是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的形式存在的，因此電子檔案同樣會發(fā)生丟失以及損壞等情況，而目前計(jì)算機(jī)病毒、黑客到等問題為我國的網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來了嚴(yán)重的威脅，同時(shí)也威脅到了電子檔案的安全性，電子檔案中的信息如若丟失，將會為檔案管理工作帶來嚴(yán)重的后果。因此在檔案管理過程中，可以使用信息技術(shù)備份檔案管理信息的電子檔案，發(fā)生意外情況時(shí)用信息技術(shù)恢復(fù)電子檔案，信息技術(shù)對檔案管理信息的備份及恢復(fù)，不僅能夠使檔案管理中的重要信息得以保存，同時(shí)能夠不斷促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，是信息技術(shù)在檔案管理中不斷發(fā)展。
3.信息技術(shù)在檔案管理內(nèi)容中的應(yīng)用
檔案管理工作是一項(xiàng)十分繁瑣復(fù)雜的工作，通常情況下，檔案管理需要檔案管理的工作人員手動完成檔案內(nèi)容，包括對檔案中信息的記錄以及管理。而在檔案內(nèi)容管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)，不僅能夠有效的提高檔案管理的工作效率，同時(shí)能夠提高檔案管理工作人員的工作質(zhì)量。信息技術(shù)在檔案內(nèi)容中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：存儲檔案的文件目錄、對檔案信息的復(fù)制與檢索、統(tǒng)計(jì)與匯總檔案文件、傳輸數(shù)據(jù)并對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等等。信息技術(shù)在檔案管理內(nèi)容中的廣泛應(yīng)用，有效的促進(jìn)了信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展。
結(jié)語：對于信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用的研究，本篇文章主要從管理制度不夠完善以及檔案管理人員素質(zhì)有待提高等方面對信息技術(shù)在檔案管理中存在的問題進(jìn)行深入研究，并通過對建立健全管理制度以及提高檔案管理人員的素質(zhì)等方面的分析提出相應(yīng)的解決措施，并通對信息技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用、信息技術(shù)在備份恢復(fù)中的應(yīng)用以及信息技術(shù)在檔案管理內(nèi)容中的應(yīng)用對信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用進(jìn)行闡述，具有實(shí)際的參考價(jià)值。
