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一、會計稽核的內(nèi)涵
1、基本概念。會計稽核就是指根據(jù)現(xiàn)成的關(guān)聯(lián)憑證和會計表單,進行檢驗和核對的一項工作任務。會計稽核不僅僅可以及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的弊病,還可以通過問題的發(fā)現(xiàn),從而減少并改正會計稽核中一些經(jīng)常性的錯誤。
2、會計稽核的作用特點。①具有合法性,隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位在會計稽核中也會出現(xiàn)詬病,例如,資金挪動,亂撥金額等等。②具有規(guī)劃性,事業(yè)單位都要按照預設的規(guī)劃對資金進行規(guī)制和安排,做好相關(guān)預算工作,這樣才算是被真正的接受并執(zhí)行。③具有真實性,經(jīng)濟業(yè)務是否具有真實性,關(guān)鍵是要對已經(jīng)獲取的成果和資料原始的數(shù)值進行真實性的判斷做到單證相符。
二、會計稽核在事業(yè)單位中的必要性
。1)確保財務管控具有合規(guī)性。在事業(yè)單位的財務管控中,會計稽核的特殊作用就明顯體現(xiàn)出來,首先,稽核的查驗流程可以把會計信息真實地反映出來,其次,對現(xiàn)有的記賬憑證進行查驗,因為現(xiàn)留下的記賬憑證記錄著過去的經(jīng)濟來往,所以,對其進行查驗更能夠折射出真實性。在會計稽核查驗中,必須要謹慎查驗,需要把預設的會計科目和會計機制有機的結(jié)合起來。最后,審核并辨別會計賬本,對于單位留存的記賬本,必須要與預設的相關(guān)機制、規(guī)則統(tǒng)一一致。
。2)保障單位資產(chǎn)的安全性。一旦發(fā)覺單位留存的內(nèi)部資金有異常的狀態(tài),必須要小心地進行查驗,從而保證資金的安全。與此同時,要明確單位現(xiàn)存的財物以及固定資產(chǎn)的真實存在性。另外,要求會計稽核人員認真盤查單位實物,合理預設資產(chǎn)的配置,對單位現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象要有明確的認識并提出相關(guān)對策,并對對策加以實施,這樣才能提高資金的使用效益。
。3)減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對事業(yè)單位內(nèi)部的重大項目,會計稽核要立項查驗和稽核,這是對單位發(fā)展態(tài)勢的考驗。對于事業(yè)單位備用的會計人員,要根據(jù)現(xiàn)象的會計狀態(tài),結(jié)合國家的相關(guān)會頂,找出會計業(yè)務中的弱點,并提出相應的建議。
。4)對內(nèi)部管控的實效性進行評判。單位之所以在單位預設內(nèi)部管控,其目的就是為了使最初的管控得到優(yōu)化,使初始目標可以辨別和評估。然而,對于財務管控所特有的稽核工作可以及時找出管控的漏洞并會被妥善糾正。進行這樣評判有以下幾個作用:其一是可以現(xiàn)實對單位所有人員的約束。其二是可以把原有的稽核實效更進一個臺階,能給預設好的財務管控奠定了一個良好的基礎。此外,如果對評判過程產(chǎn)生質(zhì)疑,可以及時明晰,質(zhì)疑得到證實,以便于可以進行預算可用的整改方式。
。5)明晰信息的完整性。即使財務報告已經(jīng)完備充分,仍然需要明確某一階段的財務和會計的狀態(tài)。另外,單位應該預設不定期的時間,例行向區(qū)段內(nèi)主管部門和財務部門提供可行性的資產(chǎn)報告。對于財務分析報告,內(nèi)容必須要包括固定資產(chǎn)慣用報表等各種報表以及對財務情況的詳細描述,對其進行會計稽核,可以使得完整性得到有效的維護。對于會計稽核的人員,要著重對表單的合理性和完備性進行審核,并對績效進行合理的評估,隨時關(guān)注預設階段的財務最新狀態(tài)。
三、建立會計稽核有效機制的有效措施
。1)把規(guī)章制度落實到位。目前的很多單位,雖然都建立稽核體系,但往往都沒有真正落到實處。為此,只有高度重視內(nèi)部賬,定期對賬目明細進行例行檢查,同時加強賬目數(shù)據(jù)的管理力度,才能提升財會部門的管控力度保證財務賬務的真實性以及使得賬務的作用得以充分發(fā)揮。這樣還可以防止資金透支,使得單位資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率得到提高。此外,單位還要對各個方面存在的弊病都有明確的了解,注重管控質(zhì)量的提高,從而規(guī)制稽核的財務工作,當然,嚴禁對已經(jīng)預設好的財會規(guī)劃進行修正和更改。為了達到評判財會成效的機制就需要對財務人員進行特別的限制。部門應該學會運用原有的財務資源,填補出現(xiàn)的漏洞,保證查驗收支的真正的狀態(tài)。
。2)轉(zhuǎn)變原有的觀念。首先,對于單位的從業(yè)者來說,不管是進行相關(guān)的工作還是出差,都要有正式的票據(jù),而且還要受到財會管理人員的控制。其次,對于單位管理人員,需要對會計稽核的實質(zhì)性意義有深刻的理解,靈活運用財會管理方法,按照相關(guān)的規(guī)定對單位的各項票據(jù)進行謹慎的檢查。這樣不僅使財會機構(gòu)的作用充分的發(fā)揮出來,還促進了單位事業(yè)較穩(wěn)較快的發(fā)展。
。3)高度重視表單的查驗。表單上真實完整的財會數(shù)據(jù),財務報表以及提供報表的特有的人員,在會計稽核工作過程中,每一個都有不同的重要作用,因此,預設的表單絕對不允許有摻假的成分。查驗的高效性,可以便于科學預設資金,把原有的業(yè)績提高。
四、改進會計稽核的主要步驟
。1)轉(zhuǎn)變慣用的路徑。如今,在電算化這一新架構(gòu)下,會計電算化所具有過濾性能和特有的查驗,從而把賬目的明細情況真實地反映出來,而且也把賬目以內(nèi)的全部金額按照相關(guān)的規(guī)定反映在微機里,以便于以后可以進行復核。但是,電算化的運用失去了原有的書面信息,而且很多書面歸整流程也被省略了,這就導致了取證固有難度的增加,增加了審計主體的工作壓力,為此,需要針對實際情況的需求,開發(fā)有效的軟件來有助于現(xiàn)有的審計流程。盡管如此,傳統(tǒng)路徑被電算化取代又是必然的。例如,針對會計稽特有的線索,采取辦公自動化軟件就可以接受這樣特有的表單,從而查驗現(xiàn)有的成本差異。
(2)對慣常的稽核內(nèi)容進行更換。自從會計領(lǐng)域采用了電算化這一新路徑以后,一切歸整和處理都是按照事先預設好的自動流程進行。然而,由于機器的客觀原因,常常會出現(xiàn)一些新的問題,所以,審計人員要對這種新的問題適應并盡量避免。會計稽核的內(nèi)容數(shù)據(jù)繁多冗雜,運用微機可以縮短查驗的程序,提高工作的效率,節(jié)約時間。但是,為了得到一個更加精細的會計稽核體系,還要專門建立一個合法的數(shù)據(jù)庫,并對原有的信息資料進行歸整處理,把一切資料計入檔案庫。其實,并不是替換會計稽核固有的查驗職能,而是對原有的細化內(nèi)涵進行替換。
。3)把原有的稽核范圍擴寬。由于會計信息實行了電算化這一新的系統(tǒng),使得會計信息包含的范圍大大拓寬,信息資源被廣泛流傳分享,主體可以通過訪問明晰現(xiàn)有的全部信息。所以,在網(wǎng)絡態(tài)勢下的審計行為,已經(jīng)不在局限于原來的范圍。
。4)查驗要涉及到內(nèi)部信息。單位預設的會計系統(tǒng),都是根據(jù)內(nèi)部的實際情況實現(xiàn)管控,把會計材料進行整合處理,對會計稽核工作實行特有的風險管控,在實際狀態(tài)下進行數(shù)值監(jiān)控管理。因而,不能忽視日常的細節(jié)查驗,根據(jù)相應的數(shù)據(jù)庫,對內(nèi)部架構(gòu)下的信息歸整,從而得到精準的財務數(shù)據(jù)數(shù)值。
。5)建立關(guān)鍵的會計環(huán)節(jié)。在很多時候,只有改變慣用的審驗辦法才能達到我們想要的目的,以,特有的會計職責要得到明晰,建立新的內(nèi)部管控是必然的,在內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)進行緊密銜接,使得會計信息的流通更加順暢。
五、結(jié)束語
事業(yè)單位最終還是離不開會計稽核的有效機制,所以,利用好會計稽核的優(yōu)勢,是提高單位會計工作質(zhì)量、推動事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善的關(guān)鍵因素,而且還能夠提高單位面對各種風險的應對能力,從而促進事業(yè)單位的內(nèi)部溝通、提高防范風險和監(jiān)督工作的水平?傊,會計稽核工作是會計機構(gòu)對會計處理過程中自我約束、自我完善的機制,它所發(fā)揮的重要作用是比較明顯的,建立會計稽核網(wǎng)絡體系是我們今后加強會計工作的終極目標。(作者單位:日照市計量測試所)