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　　在實(shí)際工作中，企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展空間，重視企業(yè)自身文化的發(fā)展是促進(jìn)其企業(yè)快速發(fā)展是相對(duì)重要的發(fā)展策略之一。企業(yè)的人事檔案管理工作，主要是以個(gè)人為單位，主要涉及到人員的自身狀況、思想道德表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)歷等材料的文件，這些材料文件發(fā)揮著依據(jù)、參考等作用，對(duì)于個(gè)人職稱(chēng)的評(píng)定具有重要意義。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際狀況，探究企業(yè)人事檔案管理重要性及策略，才能更好的促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

　　一、企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，通過(guò)調(diào)查綜合企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、人事檔案的管理模式及管理理念落后。在企業(yè)人事檔案管理工作中，部分企業(yè)對(duì)其重視程度不夠，將檔案管理工作看作是過(guò)期的文件資料，沒(méi)有充分理解檔案管理工作對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義。其次，由于企業(yè)人事檔案的管理模式及管理理念落后，導(dǎo)致工作人員不能?chē)?yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行工作，人事檔案管理工作的效率相對(duì)較低。企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，企業(yè)為了獲得更為廣闊的發(fā)展前景，應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的重要性，以便可以進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、企業(yè)人事檔案管理重要性分析

　　（一）企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

　　在企業(yè)內(nèi)部，只有通過(guò)人事檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析，才能全面的了解每位員工的基本情況以及工作狀況，才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問(wèn)題。只有通過(guò)人事檔案才能客觀的評(píng)價(jià)每位員工的綜合能力，并為管理者作出最終的正確決策提供有價(jià)值的依據(jù)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，人才的儲(chǔ)備是其發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有有效的管理人才及科學(xué)的進(jìn)行人才計(jì)劃的儲(chǔ)備，才能使企業(yè)獲得良好的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)人事檔案管理工作實(shí)施的目的，最終是為企業(yè)進(jìn)行人力資源的管理及開(kāi)發(fā)工作服務(wù)，同時(shí)借以調(diào)動(dòng)干部、職工的工作積極性。

　　（二）企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

　　在日常工作中，對(duì)于個(gè)人而言，企業(yè)人事檔案就是我們的職工檔案，是我們?cè)谄髽I(yè)的不同階段工作狀況的真實(shí)記載，也是每位員工的歷史證明。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)不斷增加，員工的流動(dòng)性逐漸提高。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中不可或缺的內(nèi)容，企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性不言而喻。因此，在企業(yè)人力資源管理工作中，重視人事檔案管理對(duì)于員工的切身利益及未來(lái)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。

　　三、企業(yè)人事檔案管理的策略分析

　　（一）重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度

　　為了更好的促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作順利的進(jìn)行下去，結(jié)合實(shí)際的工作狀況，深入探究企業(yè)人事檔案管理的策略，是一項(xiàng)必不可少的工作。重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度，是相對(duì)有效的一種工作方式。人事檔案作為一種專(zhuān)門(mén)的檔案，其中涉及到干部檔案、工人檔案等內(nèi)容，企業(yè)必須在實(shí)際工作中重視檔案管理的工作，從每個(gè)工作環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作。將重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度的態(tài)度，納入企業(yè)文化管理工作的內(nèi)容中。

　　（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)行信息化建設(shè)

　　對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠促使企業(yè)檔案實(shí)體管理向信息化管理進(jìn)行過(guò)渡，并不斷的豐富企業(yè)人事檔案管理的方式，提高人力資源管理部門(mén)的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)行信息化建設(shè)，可以從根本上改善企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。

　�。ㄈ�）構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度

　　在進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理的工作中，構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，是確保企業(yè)人事檔案管理工作順利開(kāi)展的物質(zhì)保障。在進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理的工作中，通過(guò)建立完善的人事檔案管理制度，包括索要制度、檢查核對(duì)制度、補(bǔ)充材料制度等，確定人事檔案不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，及時(shí)的處理好人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　其次，重視人事檔案從存到用的過(guò)渡工作，拓寬檔案的利用途徑，合理的將人事檔案進(jìn)行公開(kāi)，促進(jìn)管理者可以更好的挖掘優(yōu)秀的人才。因此，在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)為了更好的適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)，重視構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，并強(qiáng)化人事檔案管理的工作至關(guān)重要。

　　（四）構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類(lèi)系統(tǒng)，擴(kuò)充檔案內(nèi)容

　　企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程中，嘗試構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類(lèi)系統(tǒng)，擴(kuò)充檔案內(nèi)容，可以相對(duì)有效的提高人事檔案管理工作的效率。構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類(lèi)系統(tǒng)，擴(kuò)充檔案內(nèi)容，需要企業(yè)在初步整理人事檔案資料時(shí)，應(yīng)按照員工入職后的工作時(shí)間進(jìn)行收集，力求將企業(yè)員工的檔案材料條理化和系統(tǒng)化。這樣一來(lái)，企業(yè)管理者在進(jìn)行人事檔案查閱的過(guò)程時(shí)，就可以直觀的看到每位員工的薪酬福利信息及工作業(yè)績(jī)。

　　其次，在進(jìn)行人事檔案分類(lèi)時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)的對(duì)企業(yè)前期的人事檔案資料進(jìn)行核查，以免出現(xiàn)不符合要求的材料進(jìn)入人事檔案，給企業(yè)進(jìn)行人事改革工作帶來(lái)不必要的問(wèn)題。此外，在完善企業(yè)人事檔案管理工作的同時(shí)，還應(yīng)嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)人事檔案的材料進(jìn)行合理、科學(xué)的分類(lèi)。

　�。ㄎ澹┰鰪�(qiáng)服務(wù)意識(shí)，把握檔案利用的工作

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案越來(lái)越重要，企業(yè)對(duì)于人事管理工作更加重視。目前，相對(duì)傳統(tǒng)、單一的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法有效的發(fā)揮檔案應(yīng)有的服務(wù)效能。為了更好的促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作效率的提高，企業(yè)必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，把握檔案利用的工作。在具體的工作環(huán)節(jié)中，將增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，把握檔案利用的工作理念切實(shí)落實(shí)到實(shí)際的工作中，才能為進(jìn)一步進(jìn)行人事檔案管理工作做好基礎(chǔ)性的鋪墊工作。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的利用和傳遞，是進(jìn)行人事檔案管理工作必須重視的問(wèn)題之一。

　　其次，當(dāng)企業(yè)有關(guān)部門(mén)在查詢(xún)員工檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)的進(jìn)行答復(fù)，同時(shí)通過(guò)多種檔案提供利用方式，并且在此過(guò)程中，注意準(zhǔn)確、適度及保密這三個(gè)檔案查閱到的原則。

　　（六）提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

　　在企業(yè)人事檔案管理工作中，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，也是提高人事檔案管理工作效率的有效策略之一。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)人事檔案管理工作的需要，對(duì)年齡較大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)職業(yè)技能培訓(xùn)，促使檔案管理工作人員能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，不斷的提高其工作的效率。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)人事檔案工作的變化，適當(dāng)?shù)囊�進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，確保先進(jìn)的檔案管理模式能夠順利的推行下去，有效的促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

　　綜上所述，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展，通過(guò)提升企業(yè)文化來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，具有一定的積極意義。企業(yè)在實(shí)際工作中，應(yīng)重視人事檔案管理工作方面存在的問(wèn)題，通過(guò)分析存在的管理問(wèn)題，進(jìn)一步探究企業(yè)人事檔案管理重要性及策略，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理水平的提高。因此，在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，重視企業(yè)人事檔案管理重要性及策略，是其穩(wěn)定發(fā)展的基本前提之一。