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探析企業(yè)行政管理的重要性

當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)的管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相比，存在很多弊端和問(wèn)題，特別是為了適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展而建立的管理體制與國(guó)際相比長(zhǎng)差深遠(yuǎn)；企業(yè)與企業(yè)之間也存在或多或少的問(wèn)題，特別是不同規(guī)模企業(yè)的差別，不同行業(yè)企業(yè)的差別，不同地區(qū)企業(yè)的差別。地區(qū)間經(jīng)濟(jì)水平的差異導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展階段也不同，存在的問(wèn)題也就不同。從相關(guān)措施的應(yīng)用情況來(lái)看，應(yīng)用科學(xué)的企業(yè)管理模式等措施，能有效滿足企業(yè)行政管理質(zhì)量控制的需要，具有良好的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)相關(guān)工作人員而言，在開(kāi)展行政管理創(chuàng)新過(guò)程中，需要重視對(duì)企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題探究，并根據(jù)問(wèn)題提出改進(jìn)措施，確保管理措施具有良好的應(yīng)用價(jià)值。
　　1企業(yè)行政管理分析
　　1.1行政管理的概念與特點(diǎn)
　　所謂企業(yè)行政管理，就是指在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為保證企業(yè)能更好的發(fā)展，而通過(guò)制度、法律等多種形式開(kāi)展職能性管理。當(dāng)前對(duì)企業(yè)行政管理分析中，主要圍繞狹義、廣義兩方面進(jìn)行討論。其中，狹義理念認(rèn)為，企業(yè)行政管理的實(shí)質(zhì)，就是企業(yè)所開(kāi)展的、與行政流程相關(guān)的一系列管理活動(dòng)；廣義理念認(rèn)為，企業(yè)行政管理是由企業(yè)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，為使企業(yè)能達(dá)到既定發(fā)展高度而展開(kāi)的一系列管理活動(dòng)。
　　與其他管理行為相比，企業(yè)行政管理具有明顯的特殊性，并主要表現(xiàn)為：
　　（1）具有明顯的實(shí)效性。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，行政管理往往是最“直接”的管理方式，會(huì)及時(shí)的針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行管理，以降低風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)行為的影響；
　�。�2）具有明顯的強(qiáng)制性。當(dāng)企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象時(shí)，行政管理單位會(huì)直接下達(dá)各種命令，要求下級(jí)單位開(kāi)展執(zhí)行，使各項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展。
　　1.2企業(yè)行政管理工作的重要性
　　行政管理在企業(yè)管理中的作用十分明顯，主要體現(xiàn)為以下幾方面：
　　（1）能夠提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，行政管理發(fā)揮著中樞、紐帶的作用，能有效聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)管理中的各個(gè)要素，進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，為進(jìn)一步聯(lián)系企業(yè)管理人員與基礎(chǔ)生產(chǎn)人員，就需要行政管理人員在充分理解相關(guān)法律政策，創(chuàng)新行政管理方式，為強(qiáng)化管理人員與生產(chǎn)人員間的聯(lián)系奠定基礎(chǔ)，最終提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力。
　�。�2）使企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略。本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://m.78375555.com收集整理當(dāng)前，企業(yè)為指導(dǎo)自身發(fā)展通常會(huì)指定詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略，并對(duì)后期的經(jīng)營(yíng)、管理行為產(chǎn)生影響。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要充分發(fā)揮自身的計(jì)劃功能、組織功能與指揮功能，但這些功能的實(shí)現(xiàn)都是需要行政管理的引導(dǎo)與幫助。因此可以說(shuō)，行政管理能夠幫助企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略。
　　2企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑
　　2.1引入科學(xué)的管理模式
　　管理模式對(duì)企業(yè)行政管理工作的影響十分明顯，針對(duì)當(dāng)前很多企業(yè)行政管理模式僵化、陳舊等現(xiàn)象，需要對(duì)其進(jìn)一步的優(yōu)化改進(jìn)，并引入科學(xué)管理模式，提升企業(yè)行政管理能力。
　　在引入科學(xué)管理模式過(guò)程中，需要重視對(duì)目標(biāo)管理模式與績(jī)效管理模式的引入與創(chuàng)新，確保在優(yōu)化行政管理方法的同時(shí)，也會(huì)對(duì)企業(yè)后期管理與生產(chǎn)行為產(chǎn)生有益影響。在目標(biāo)管理模式引入中，企業(yè)需要充分調(diào)查本地市場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)本企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率，并以該占有率為基礎(chǔ)，確定未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作重點(diǎn)，并指出企業(yè)在目標(biāo)達(dá)成后期應(yīng)該達(dá)到的市場(chǎng)占有率。同時(shí)，目標(biāo)管理模式在行政管理工作上的作用同樣明顯。例如，可以在企業(yè)當(dāng)前行政管理的基礎(chǔ)上，制定管理目標(biāo)，以事故解決率、風(fēng)險(xiǎn)控制程度等作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，促使行政管理單位能有效解決當(dāng)前行政管理問(wèn)題，加快企業(yè)發(fā)展。
　　2.2重視信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣
　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，行政管理與信息技術(shù)的融合已成為企業(yè)行政管理未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。因此，需要重視信息化技術(shù)的應(yīng)用于推廣，重視企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)一步提升企業(yè)行政管理能力。本文認(rèn)為，在信息化技術(shù)的應(yīng)用于推廣中，要重視以下幾方面問(wèn)題：
　�。�1）提升行政管理人員的信息化操作水平。為保證行政管理人員能高效使用各種信息化軟件，需要定期開(kāi)展信息化技術(shù)軟件教育工作，以本企業(yè)行政管理軟件為平臺(tái)，要求專業(yè)軟件人才開(kāi)展信息化教育工作；
　�。�2）完善企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)。在充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，確定所要應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能為行政管理人員提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持工作。決策系統(tǒng)是企業(yè)行政管理系統(tǒng)中的重要組成部分，該系統(tǒng)以人機(jī)互交模式為核心，屬于一種智能化的管理系統(tǒng)。因此在開(kāi)展相應(yīng)的系統(tǒng)完善、升級(jí)中，要重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)的整理與優(yōu)化，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、調(diào)取能力，這也在提高行政管理工作效率中發(fā)揮著重要意義。
　　2.3完善企業(yè)行政管理體系
　�。�1）完善行政管理中的權(quán)利體系。在當(dāng)前企業(yè)行政管理中，為保證整個(gè)行政管理過(guò)程的科學(xué)性，需要設(shè)計(jì)企業(yè)行政管理框架，明確各個(gè)行政管理人員的工作內(nèi)容與行為規(guī)范，并對(duì)其崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，使其管理工作具有良好的操作價(jià)值；
　�。�2）重視對(duì)企業(yè)管理中技術(shù)體系的完善。為保證在行政管理過(guò)程中，各項(xiàng)管理工作都能有效的落實(shí)與推廣，需要對(duì)行政管理工作進(jìn)行技術(shù)支撐。例如，在日常工作中，可借助Excel表格，以日為單位，記錄各個(gè)部門(mén)所出現(xiàn)的管理問(wèn)題，其內(nèi)容包括：?jiǎn)栴}現(xiàn)象、問(wèn)題原因、問(wèn)題解決方法、負(fù)責(zé)人等，并將相關(guān)文件輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保類似問(wèn)題時(shí)能快速解決，有利于簡(jiǎn)化行政管理內(nèi)容；
　�。�3）完善行政管理事務(wù)體系。行政管理事務(wù)管理主要包括會(huì)議管理、檔案管理等，在完善其管理內(nèi)容中，需要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)對(duì)相關(guān)事務(wù)工作的需求，在確定相關(guān)工作重點(diǎn)后，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，為推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
　　2.4重視激勵(lì)藝術(shù)的應(yīng)用
　　正確利用激勵(lì)藝術(shù)是強(qiáng)化行政管理能力的重要方式，為保證企業(yè)行政管理能有效適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的要求，就需要正確應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù)。在應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù)中，首先要保證激勵(lì)的公平性，先制定激勵(lì)內(nèi)容與原則，并指出可以參與激勵(lì)的項(xiàng)目，以激發(fā)行政管理人員的工作積極性。在應(yīng)用過(guò)程中，可以實(shí)施班組工作法，將行政管理人員劃分為若干個(gè)小組，以小組工作效果作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，在優(yōu)化處理工序的過(guò)程中也能培養(yǎng)行政管理人員協(xié)調(diào)合作的意識(shí)。
　　3結(jié)語(yǔ)
　　本文主要討論了新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及其創(chuàng)新路徑的相關(guān)問(wèn)題，并對(duì)如何強(qiáng)化企業(yè)行政管理能力進(jìn)行討論�？傮w而言，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)為進(jìn)一步確立自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，就需要充分認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，在掌握行政管理內(nèi)容規(guī)范的同時(shí)，積極應(yīng)用多種管理方法，為推動(dòng)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。