淺析高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題、原因及對(duì)策
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[摘要]隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,高校的會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,如高校教育投資主體多元化,使得高校的資金來源不但形成了多渠道,而且資金量也逐年增加.隨著資金量的增加,給高校的會(huì)計(jì)人員特別是審核人員帶來了工作量的急劇增加,在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)了一系列的問題。本文對(duì)問題產(chǎn)生的原因和對(duì)策進(jìn)行了闡述。
論文關(guān)鍵詞：高校,財(cái)務(wù)報(bào)銷,問題,原因,對(duì)策
一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題
財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)存在的問題很多,這里只選擇兩個(gè)突出的問題與大家探討。
(一)會(huì)計(jì)信息失真
原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:
1.發(fā)票本身不是開展經(jīng)濟(jì)務(wù)活動(dòng)時(shí)取得的原始憑證,而是花幾塊錢買來的假發(fā)票.這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。
2.發(fā)票本身不是假的,但反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí).如把私人用品變?yōu)檗k公用品,把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。
另外在勞務(wù)費(fèi)發(fā)放時(shí),冒用他人身份證的情況也時(shí)有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。
由于原始憑證的失真,亦即賬務(wù)處理的失真,由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表不能提供完整、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,造成會(huì)計(jì)信息披露不準(zhǔn)確、不真實(shí)。
(二)報(bào)銷時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng)
隨著學(xué)校資金量的增加,會(huì)計(jì)人員特別是前臺(tái)審核人員的
工作量急劇增加，造成報(bào)銷時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過長(zhǎng),而且經(jīng)常報(bào)銷不上,老師們?yōu)榱四軋?bào)銷上,請(qǐng)自己的學(xué)生一大早,甚至有的凌晨4、5點(diǎn)鐘就到財(cái)務(wù)處排隊(duì)等候取號(hào),來的稍晚一些就根本報(bào)不上了，害得大家第二天一早再來排隊(duì).財(cái)務(wù)處每天門庭若市。
以上這兩個(gè)問題是我們經(jīng)常遇到并且相當(dāng)難解決的問題。
二、原因及對(duì)策
(一)會(huì)計(jì)信息失真問題
發(fā)生假發(fā)票報(bào)銷的原因主要是利益的驅(qū)動(dòng),有些人認(rèn)為:“科研經(jīng)費(fèi)是我自己找來的,這錢就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢取走,實(shí)在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢領(lǐng)走而且還不用交稅。
解決假發(fā)票問題,一是要加強(qiáng)對(duì)大家的宣傳教育,提高認(rèn)識(shí),使其懂得使用假發(fā)票是違法的,以增強(qiáng)法制觀念;二是工商部門要加大對(duì)造假者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰力度,并加強(qiáng)司法介入力度,提高造假成本,對(duì)敢于鋌而走險(xiǎn)的造假者要嚴(yán)懲不貸,讓其付出巨大的代價(jià),以形成社會(huì)震動(dòng)效應(yīng)和對(duì)造假分子的震懾力量,用法律的權(quán)威確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;三是稅務(wù)部門盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)商品零售企業(yè)銷售明細(xì)代發(fā)票的功能.從各個(gè)方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容,根據(jù)真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算,才能提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
解決冒用他人身份證問題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取實(shí)名制,將其發(fā)放的勞務(wù)費(fèi)直接打入每個(gè)當(dāng)事人的銀行卡內(nèi),而不應(yīng)打入某一個(gè)人的銀行卡里，即便如此,也不能100%的解決發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的身份失真問題,但總還是給冒用他人身份者設(shè)置了一道不小的障礙.這無意中又加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。
(二)報(bào)銷等候時(shí)間問題
原因在于資金量加大,工作量隨之增加,這是不爭(zhēng)的事實(shí),在不增加會(huì)計(jì)人員的情況下,排隊(duì)的問題是無法解決的。
凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報(bào)銷排隊(duì)問題,財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)管理中心加速信息化建設(shè),共同開發(fā)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，使大家不用到財(cái)務(wù)部門來,把自己要報(bào)銷的票據(jù)加以歸類整理,在網(wǎng)上填報(bào)銷明細(xì)單,填好后投放到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷投放點(diǎn),財(cái)務(wù)部門接到投放單,進(jìn)行審核,審核無誤后將資金直接打入個(gè)人的銀行帳號(hào)里。雖然會(huì)計(jì)人員很辛苦,但徹底解決了教職員工報(bào)銷等候時(shí)間過長(zhǎng)的問題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的廣泛應(yīng)用,解決了教職員工報(bào)銷等候時(shí)間過長(zhǎng)的問題,但大量的單據(jù)還是要靠會(huì)計(jì)人員逐張審核的,工作量的逐漸加大,不能只靠覺悟、素質(zhì)和敬業(yè)精神來支撐完成枯燥、繁重的審核工作,既然是經(jīng)濟(jì)工作,那就應(yīng)該用經(jīng)濟(jì)手段管理經(jīng)濟(jì)。要建立起一套會(huì)計(jì)人員工作量(包括數(shù)量和質(zhì)量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得,少勞少得,質(zhì)量高出錯(cuò)少多得,出錯(cuò)多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會(huì)計(jì)審核工作才能得以順利完成。
綜上,闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的兩個(gè)突出問題、原因及對(duì)策,愿與同行們一起交流,共同探討,以提高會(huì)計(jì)核算水平,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確度,提升服務(wù)水平，保障學(xué)校乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。
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