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談國際質(zhì)量管理體系 論激勵企業(yè)發(fā)展
論文摘要:踐行國際質(zhì)量管理體系 激勵企業(yè)發(fā)展
論文關(guān)鍵詞:踐行,國際,質(zhì)量,管理體系,激勵
  建立現(xiàn)代企業(yè)制度就是要與國際通用的管理模式接軌,突出質(zhì)量管理,實現(xiàn)效益最大化。搞好產(chǎn)品質(zhì)量不是一朝一夕的事,質(zhì)量提高具有漸進性和持續(xù)性,關(guān)鍵是要下功夫去構(gòu)建和形成規(guī)范管理的長效機制,這樣才能保證質(zhì)量的動態(tài)管理和持續(xù)改進提高。平頂山煤業(yè)(集團)六礦勞動服務(wù)公司配件廠踐行國際質(zhì)量管理體系ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》,企業(yè)管理層的思想豁然開朗,ISO9001提出的所有要求,對各種類型、不同規(guī)模和制造不同產(chǎn)品的企業(yè)都是適用的,是發(fā)達國家為提高產(chǎn)品質(zhì)量,探索五十多年成功經(jīng)驗的總結(jié),是指導企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量的行為準則,我們沿著質(zhì)量先哲智慧的光芒進行工作,事半功倍,同時也體現(xiàn)了與時俱進的時代特色。
  一、質(zhì)量管理體系相關(guān)的概念
  質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。
  過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
  產(chǎn)品:指過程的結(jié)果。產(chǎn)品的形式可分為有形的和無形的,服務(wù)是無形的。
  體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的各個方面或各個部門。
  組織:職責、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員?梢哉J為,組織是由兩個或兩個以上的個人為實現(xiàn)共同目標組合而成的有機整體,通常安排是有序的。如企業(yè)、團體等都是組織。
  有效性:完成策劃的活動和達到策劃結(jié)果的程度。
  質(zhì)量的概念最初僅用于產(chǎn)品,以后逐漸擴展到服務(wù)、過程、體系和組織,以及這幾項的組合。
  質(zhì)量概念的關(guān)鍵是“滿足要求”,這些要求必須轉(zhuǎn)化為有指標的特性,這些特性作為評比、檢驗和考核的依據(jù)。
  二、標準與質(zhì)量的關(guān)系
  標準:是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的規(guī)則、導則,并形成文件,該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)批準。
  標準是搞好質(zhì)量的依據(jù),必須嚴格執(zhí)行標準的規(guī)定,質(zhì)量才有保證。沒有標準,質(zhì)量就無從談起。
  三、我國標準的體制
  標準體制包括標準分級和標準性質(zhì)兩方面內(nèi)容。
  標準分級就是根據(jù)標準適用范圍不同,將其劃分為若干不同的層次。對標準分級可以使標準更好地貫徹實施,也有利于加強對標準的管理和維護。按《中華人民共和國標準化法》規(guī)定,我國標準分為四級,即國家標準(符號BG,即“國標”兩字漢語拼音的第一個字母)、行業(yè)標準(如MT即煤炭行業(yè)標準,JB機械行業(yè)標準等)、地方標準和企業(yè)標準。國家鼓勵企業(yè)制定嚴于國家標準的企業(yè)標準。
  按標準的性質(zhì)(也稱標準的屬性)區(qū)分,標準分為強制性和推薦性兩種性質(zhì),對應稱為強制性標準和推薦性標準!吨腥A人民共和國標準化法》規(guī)定:“強制性標準必須執(zhí)行,不符合強制性標準的產(chǎn)品,禁止生產(chǎn)、銷售和進口!庇纱丝梢,違反強制性標準就是違法,就要受到法律制裁。強制性標準的強制作用和法律地位是由國家有關(guān)法律賦予的。
  除了強制性標準以外的標準是推薦標準,也就是說,推薦性標準是非強制執(zhí)行的標準,國家鼓勵企業(yè)自愿采用推薦性標準。,推薦標準又稱自愿性標準。這類標準任何單位都有權(quán)決定是否采用,違反這類標準,不承擔經(jīng)濟或法律方面的責任。但是,一經(jīng)接受采用,或各方面商定同意納入商品、經(jīng)濟合同之中,就成為各方共同遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束力,各方必須嚴格遵照執(zhí)行。
  四、ISO9000族標準的由來和發(fā)展
  20世紀中葉,隨著軍事工業(yè)迅速發(fā)展,武器裝備日趨先進,生產(chǎn)過程日益復雜,許多產(chǎn)品的質(zhì)量問題往往在使用過程中才逐漸暴露,促使人們逐漸認識到:如果組織的管理體系不完善,企業(yè)就不可能提供滿足顧客需要的產(chǎn)品,從而導致采購方不但對產(chǎn)品特性提出要求,還對供方質(zhì)量管理體系提出要求,并以此作為產(chǎn)品規(guī)范中有關(guān)產(chǎn)品要求的一種補充。質(zhì)量管理體系標準由此產(chǎn)生。1959年,美國國防部發(fā)布了MIL—Q—9858《質(zhì)量大綱要求》,成為世界上最早的有關(guān)質(zhì)量保證方面的標準。隨著各國經(jīng)濟的相互合作和交流,對供方質(zhì)量管理體系的評價已逐漸成為國際貿(mào)易和國際合作的前提。國際標準化組織(英文簡稱ISO)專門負責制定有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面的國際標準,ISO9000族標準為提高各類企業(yè)內(nèi)部管理,消除貿(mào)易壁壘,促進國際貿(mào)易、規(guī)范市場行為等方面發(fā)揮了積極作用。
  ISO9000族(族:有共同特性的一大類)核心標準包括:
  ISO9000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
  ISO9001質(zhì)量管理體系要求
  ISO9004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南
  ISO19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
  這四項標準構(gòu)成了一組密切相關(guān)的質(zhì)量管理體系標準。
  五、質(zhì)量管理體系
  1、總要求
  ISO9001標準為組織提出了質(zhì)量管理體系應滿足的基本要求:
 、傩枰C實組織有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
  ②通過體系的有效應用,包括體系持續(xù)改進的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意。
  2、文件要求
  質(zhì)量管理體系文件共分四層,第一層質(zhì)量手冊,第二層程序文件,第三層引用的國家標準、行業(yè)標準、各項管理制度、崗位責任制、作業(yè)指導書、各工種的安全規(guī)程和操作規(guī)程以及與程序文件所對應的各種表格,第四層記錄。 編制質(zhì)量管理體系文件做到:①實用性強,各個層次對應一致、衙接有序,文件通俗易懂,員工樂于接受,緊密結(jié)合工作實際。②新穎,首次接觸應用國際標準ISO9001,請專家授課,答疑解難,幫助我們提高質(zhì)量意識。③全員參與,人人懂得產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)生存息息相關(guān),把質(zhì)量觀念融入每項工作中,把重視質(zhì)量、講究質(zhì)量變成員工的自覺行動。
  質(zhì)量手冊是組織規(guī)定質(zhì)量管理體系的文件,質(zhì)量體系是唯一的,質(zhì)量手冊也是唯一的。手冊包括:①質(zhì)量管理體系的范圍,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。②為質(zhì)量管理體系所編制的程序文件。③質(zhì)量管理體系過程及其相互作用的描述。
  3、文件控制
  文件是指信息及其承載媒體。媒體可以是紙張、光盤、照片、樣品!拔募刂瞥绦颉币(guī)定:①文件發(fā)布前得到批準,以確保文件是充分與適用的;②必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;③確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;④確保在使用處可獲得適用文件的有效版本;⑤確保文件清晰、易于識別;⑥確保外來文件得到識別,并控制分發(fā);⑦防止作廢文件的非預期使用,若因其它原因而保留作廢文件時,對這些文件進行明顯的標識。
  文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。文件的版本是體現(xiàn)文件有效性的標識,應注意識別,確保所使用的文件是現(xiàn)行有效的。
  必須強調(diào),建立的是一個“形成文件的質(zhì)量管理體系”,而不是一個“文件體系”。
  4、記錄控制
  記錄是闡明所取得結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。為了提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù),組織應建立和保持記錄,并對記錄進行控制。如原材料及外購件進廠檢驗記錄、工序檢驗記錄、工裝驗證記錄、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、產(chǎn)品出廠檢驗記錄等。記錄雖也是文件,但記錄是一種特殊文件,對記錄的控制執(zhí)行“記錄控制程序”。該程序?qū)τ涗浀目刂谱龀鲆?guī)定,包括記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和記錄的處置。記錄控制的主要目的是為了解決記錄的可追溯性,以便在保存期限內(nèi)檢索到所需要的記錄以提供證據(jù)。因此,記錄應保持清晰,易于識別和檢索,通常不需要控制記錄的版本。
  六、最高管理者的職責
  1、建立、實施并持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。向全體人員傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,制定質(zhì)量方針,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標,進行管理評審,確保資源的獲得。
  2、以顧客為關(guān)注焦點。顧客是產(chǎn)品的最終接受者,組織生存與發(fā)展依存于顧客。
  3、發(fā)布質(zhì)量方針、建立質(zhì)量目標。質(zhì)量方針是引導質(zhì)量前進的方向。質(zhì)量目標是對方針的解釋,是方針的量化細化。我們的質(zhì)量方針是:質(zhì)量第一、顧客至上、持續(xù)改進。質(zhì)量目標是:產(chǎn)品出廠合格率100%,100%履行顧客承諾,顧客投訴處理率100%.質(zhì)量目標需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾相一致,質(zhì)量目標的實現(xiàn)是可以測量的。
  4、確保對質(zhì)量管理體系進行策劃。確保對體系的變更進行策劃和實施。
  5、規(guī)定職責和權(quán)限。組織中所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員都應被賦予相應的職責和權(quán)限,以使他們能夠為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻。
  6、指定管理者代表。最高管理者應在管理層中指定一名管理者代表。最高管理者應賦予管理者代表如下的職責和權(quán)限:①保證質(zhì)量管理體系所需要的過程得到建立、實施和保持;②向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;③在組織內(nèi)部提高滿足顧客要求的意識;④與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
  7、確保內(nèi)部溝通。任何一個組織都存在信息和信息流。加強信息的管理和控制,對企業(yè)根據(jù)事實決策至關(guān)重要。最高管理者應建立良好的內(nèi)部溝通方式,確保質(zhì)量管理體系有效性的溝通,溝通質(zhì)量方針、目標及顧客要求完成情況,有助于質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進。
  8、進行管理評審。管理評審是評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。指質(zhì)量管理體系是否適合質(zhì)量方針和目標的完成;為了實現(xiàn)質(zhì)量目標現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系是否充分,是否還有漏掉的條款;執(zhí)行質(zhì)量管理體系的規(guī)定,能夠完成質(zhì)量方針和目標的程度,是否可以100%完成質(zhì)量方針和目標。
  七、資源管理
  1、人力資源是確定和提供的第一資源,質(zhì)量管理體系要求:所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員必須能勝任所在崗位的工作。這種能力是基于適當?shù)慕逃⑴嘤、技能和?jīng)驗。確定人員必須具備的能力,分析現(xiàn)有人員實際狀況和所要求的能力之間的差距。選擇培訓作為彌補能力差距和鞏固能力的措施。對培訓進行策劃,其中特殊工種進行外培,一般工種由組織內(nèi)部培訓。每年考評一次,對培訓效果的有效性進行評價。
  2、基礎(chǔ)設(shè)施是指組織運行必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)體系。它包括建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)備、測量儀器儀表、技術(shù)資料、運輸、通訊、禮儀等。
  3、工作環(huán)境是指工作時所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等。它強調(diào)的是為達到產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量所必需的相應條件。營造適宜的工作環(huán)境,不但對產(chǎn)品質(zhì)量,還對人員的能動性、工作態(tài)度和工作效率產(chǎn)生積極推動,組織必須建立這樣的環(huán)境,包括人的因素和物的因素,并對環(huán)境進行科學管理。
  八、產(chǎn)品實現(xiàn)
  產(chǎn)品實現(xiàn)是指產(chǎn)品策劃、設(shè)計、制作成形直至交付給顧客的全部過程,是直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的過程。
  1、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃。針對特定產(chǎn)品,進行策劃時,應考慮和確定以下內(nèi)容:①產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求;②產(chǎn)品所需的過程、文件和資源;③產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗,以及產(chǎn)品接收準則;④證明過程已經(jīng)實現(xiàn)和產(chǎn)品已經(jīng)滿足要求的記錄。
  2、與顧客有關(guān)的過程。識別顧客的需求并進行評審,確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足需求和法律法規(guī)的要求,保持與顧客溝通,確保顧客滿意。
  3、設(shè)計和開發(fā)!霸O(shè)計和開發(fā)”是指將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定特性的一組過程。強調(diào)三點,①包括產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、過程設(shè)計和開發(fā)、體系設(shè)計和開發(fā)、標準對設(shè)計和開發(fā)的要求是針對產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)。②確保過程設(shè)計和開發(fā)有能力實現(xiàn)所策劃的結(jié)果,即確定的過程能夠生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。③某些向顧客提供服務(wù)的組織,產(chǎn)品和過程、產(chǎn)品和服務(wù)之間難以界定,對這樣的組織,產(chǎn)品與過程的設(shè)計和開發(fā),都必須滿足標準對設(shè)計和開發(fā)的要求。一些企業(yè)制定新的產(chǎn)品標準,一些服務(wù)組織出臺新的服務(wù)規(guī)范,這些過程也是產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、服務(wù)設(shè)計和開發(fā),也按照標準對設(shè)計和開發(fā)的要求進行控制。設(shè)計和開發(fā)的七個程序:①設(shè)計和開發(fā)策劃,參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組應明確職責分工,并有效溝通。②設(shè)計和開發(fā)輸入,輸入即考慮到產(chǎn)品的標準、性能、特點、使用范圍、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)過程等因素。③設(shè)計和開發(fā)輸出,即匯集各方面的智慧設(shè)計出來的一整套方案,包括原材料、外購件、生產(chǎn)工藝、檢測驗收等。④設(shè)計和開發(fā)評審,組織依據(jù)設(shè)計和開發(fā)策劃的安排,指定專業(yè)精英,在適宜的時候?qū)υO(shè)計方案進行檢查、審核、評定、批準。⑤設(shè)計和開發(fā)驗證,組織依據(jù)設(shè)計和開發(fā)策劃的安排,對新設(shè)計和新開發(fā)的第一批新產(chǎn)品逐個檢查、測量、驗收,判斷新產(chǎn)品是否符合設(shè)計和開發(fā)輸入的要求。⑥設(shè)計和開發(fā)確認,組織依據(jù)設(shè)計和開發(fā)策劃的安排,判定新產(chǎn)品已經(jīng)符合設(shè)計和開發(fā)輸入的要求,對設(shè)計和開發(fā)給予確認,證明此項設(shè)計和開發(fā)合格。⑦設(shè)計和開發(fā)更改,主要是對已經(jīng)評審、驗證或確認的設(shè)計結(jié)果(包括設(shè)計和開發(fā)的各階段)進行更改。對設(shè)計和開發(fā)更改進行評審,以確保更改的適宜性、合理性、有效性。
  4、采購。采購的三個程序:①采購過程。采購的產(chǎn)品既包括采購品,也包括服務(wù)或過程(如外包過程),既包括產(chǎn)品的組成部分,也包括支持或服務(wù)于產(chǎn)品的部分。提供產(chǎn)品的供方,其管理(體系)、過程如何直接影響采購產(chǎn)品的質(zhì)量,組織根據(jù)供方提供產(chǎn)品的能力,包括管理能力、過程能力,評價和選擇供方。加強對供方的控制已成為當今質(zhì)量管理的一個發(fā)展趨勢。②采購信息。為確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,組織提供的采購信息應準確表達擬采購的產(chǎn)品,規(guī)定采購要求。采購信息一般提現(xiàn)在采購文件中。組織在與供方溝通前,應確保所規(guī)定的要求是充分與適宜的。③采購產(chǎn)品的驗證。驗證可采用供方現(xiàn)場驗證、查驗供方合格證、進貨檢驗等一種或多種方式。為確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求,組織應確定并實施所需的檢驗活動。
  選擇供應商。生產(chǎn)社會化迅速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)活動分工越來越細,專業(yè)化程度越來越強,通常,某一產(chǎn)品不可能由一個企業(yè)從最初的原材料開始加工直至形成顧客最終使用的產(chǎn)品,往往是通過多個企業(yè)分工協(xié)作來完成。另外,先進生產(chǎn)方式的廣泛應用,如準時生產(chǎn)、敏捷制造、零庫存等,使企業(yè)與供應商的關(guān)系愈加緊密,企業(yè)與供應商的關(guān)系也有單純的買賣關(guān)系向互利共贏的合作關(guān)系演變。企業(yè)在新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)階段、業(yè)務(wù)流程策劃與再造等過程中,都需要考慮到產(chǎn)品的哪些部件需要自產(chǎn)、哪些需要由供應商提供,哪些供應商是企業(yè)的重要供應商。經(jīng)過評定,優(yōu)秀供應商企業(yè)應與他繼續(xù)保持緊密合作關(guān)系;合格供應商企業(yè)應少量訂貨,企業(yè)應向他提出警示,促使他由合格供應商發(fā)展到優(yōu)秀供應商,當然這需要雙方共同付出努力;不合格供應商及時淘汰。這些工作就是企業(yè)的供應商選擇確定過程。
  5、生產(chǎn)和服務(wù)提供。生產(chǎn)和服務(wù)提供由五個程序。①生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制,組織應策劃生產(chǎn)和服務(wù)控制,以使生產(chǎn)和服務(wù)在受控條件下進行。②生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認。當生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程輸出,不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證,則這樣的過程必須確認。③標識和可追溯性!翱勺匪菪浴笔侵缸匪輽z查對象的歷史、應用情況或所處場所的能力。當產(chǎn)品有可追溯性要求時,產(chǎn)品要有惟一標識,組織應控制和記錄產(chǎn)品的惟一性標識。當需要區(qū)別不同的產(chǎn)品或沒有標識就難以識別不同的產(chǎn)品時,組織應采用適宜的方法,包括采用標識制度來識別不同的產(chǎn)品,防止在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中對產(chǎn)品的誤用或混淆。④顧客財產(chǎn)。組織應愛護顧客財產(chǎn)。顧客財產(chǎn)是指顧客所擁有的由組織控制或使用的財產(chǎn)!皭圩o”包含了妥善保管和正確使用這兩層含義。若顧客財產(chǎn)損壞、丟失或發(fā)現(xiàn)不適用的情況,組織應記錄這些情況并報告顧客。⑤產(chǎn)品防護。當產(chǎn)品在組織內(nèi)部處理和交付到預定地點期間,組織應針對產(chǎn)品的符合性提供防護,防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)和誤用。 防護應包括標識、搬運、包裝、貯存和保護等內(nèi)容,涉及產(chǎn)品的搬運、包裝、貯存、防護和交付的過程。防護也屬于產(chǎn)品的組成部分。
  6、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制。組織應確定在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中所需實施的監(jiān)視和測量以及監(jiān)視和測量所需的裝置,目的是為產(chǎn)
  品滿足所確定的要求提供證據(jù)。無論采取哪些方法和措施,都應確保測量結(jié)果有效。無論在哪種場合,當發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不符合要求時,都應對以往測量結(jié)果的有效性進行評審。
  監(jiān)視和測量應采用法定計量單位,保障量值準確可靠。使用國際單位制(其國際通用符號SI),它由SI單位(見表1)、SI導出單位(見表2)、SI單位的倍數(shù)單位(見表3)以及可與SI單位并用的我國法定計量單位(見表4)組成,具有統(tǒng)一性、簡明性、實用性、合理性和繼承性等特點。
  九、測量、分析和改進
  1、顧客滿意
  顧客滿意是指顧客對其要求已被滿足的程度的感受。顧客是接受產(chǎn)品的組織或個人,可以是一個組織,也可以是組織內(nèi)部的一部分。要求是指“明示的、通常隱含的或者必須履行的需求或期望!鳖櫩捅г故欠从愁櫩蜐M意程度低的最常見的一種方式,但沒有抱怨不一定表明顧客很滿意。即使要求符合顧客的愿望并得到滿足,顧客也不一定很滿意。組織要充分了解顧客,定期走訪顧客,與顧客溝通,了解他們是怎樣的顧客?顧客有什么需求和期望?是什么力量驅(qū)動他們購買?怎樣使他們滿意?怎樣超越顧客滿意?組織還應確定如何利用顧客意見,采取適當方法,進行分析處理,作為對質(zhì)量管理體系的一種評價,促進質(zhì)量管理體系持續(xù)改進。
  2、內(nèi)部審核
  內(nèi)部審核和管理評審都是組織建立自我評價、促進自我改進的手段。組織應按照策劃的時間間隔實施內(nèi)部審核,其目的是驗證質(zhì)量管理體系是否得到有效地實施、保存和改進!皟(nèi)部審核程序”至少應規(guī)定以下方面的職責和要求:審核的策劃、審核的實施、審核結(jié)果的報告以及審核記錄的保持。審核員不應審核自已的工作。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。組織應確保及時采取糾正和預防措施,消除內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的或潛在的不合格及其產(chǎn)生的原因,并驗證所采取措施的有效性。
  3、過程的監(jiān)視和測量
  組織應采用適宜的方法監(jiān)視質(zhì)量管理體系過程,質(zhì)量管理體系過程包括管理活動、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。這種對過程的監(jiān)視是必須的,若有適宜的方法可以對過程進行測量。對過程的監(jiān)視和測量的目的是要證實過程能否實現(xiàn)策劃的結(jié)果。若證實過程未能達到所策劃的結(jié)果,則應采取糾正和預防措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
  4、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
  對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量應考慮和確定以下幾點:
  ①對象:產(chǎn)品的特性、特點;
 、谀康模候炞C產(chǎn)品要求已得到滿足;
 、垡罁(jù):策劃產(chǎn)品實現(xiàn)的依據(jù)、標準;
  ④時機:產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段。
  應保持符合接收準則的證據(jù),記錄應指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員。一般情況下,根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的安排,對產(chǎn)品所規(guī)定的監(jiān)視和測量的安排都已圓滿完成,且監(jiān)視和測量的結(jié)果都合格,產(chǎn)品才能放行和使用。但在同時滿足下列兩個條件的特殊情況,產(chǎn)品也可放行和交付使用:
 、儆嘘P(guān)授權(quán)人批準;
 、谶m用時顧客批準。
  特別引起注意的是:特殊情況下的產(chǎn)品放行和交付使用,并沒有放寬對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,質(zhì)量體系運行仍需滿足《質(zhì)量管理體系要求》總則的兩種規(guī)定。
  5、不合格品控制
  組織應確保識別在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的各階段可能產(chǎn)生的不合格品,并加以控制,以防止該不合格品仍按預期的要求交付和使用。
  不合格:就是未滿足要求。
  明確指出:不合格是生產(chǎn)出來的,不是檢驗出來的。只有通過檢驗才能確定是否合格。檢驗就是通過觀察和判斷,適當時結(jié)合測量、試驗所進行的符合性評價。質(zhì)量檢驗就是對產(chǎn)品的一個或多個質(zhì)量特性進行觀察、測量、試驗,并將結(jié)果和規(guī)定的質(zhì)量要求進行比較,以確定每項質(zhì)量特性合格情況的技術(shù)性檢查活動。對產(chǎn)品而言,是指根據(jù)產(chǎn)品標準或檢驗規(guī)程對原材料、中間產(chǎn)品、成品進行觀察,適當時進行測量或試驗,并把所得到的特性值和規(guī)定值作比較,判定出各個物品或成批產(chǎn)品合格與不合格的技術(shù)性檢查活動。質(zhì)檢員填寫檢驗記錄,做出合格與不合格的結(jié)論。
  不合格包括產(chǎn)品、過程和體系沒有滿足要求,所以不合格包括不合格品和不合格項。其中,凡成品、半成品、原材料、外購件和外協(xié)件對照產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術(shù)標準進行檢驗和試驗,判定為一個或多個質(zhì)量特性不符合(未滿足)規(guī)定要求,統(tǒng)稱為不合格品。
  不合格品的判定方法有兩種:一種是“符合性”判定,判定產(chǎn)品是否符合技術(shù)標準,做出合格與不合格的結(jié)論。另一種是“處置方式”判定,是判定產(chǎn)品是否還有某種使用價值。當產(chǎn)品被判定為不合格時,接著就是不合格品的處置方式判定,對不合格品做出返工、返修、讓步接收、降級或改作他用、拒收報廢的結(jié)論。
  讓步接收:是對不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品做出允許使用或放行的許可。讓步接收品是指產(chǎn)品不合格,但其不符合的項目和指標對產(chǎn)品的性能、壽命、安全性、可靠性、互換性及產(chǎn)品正常使用均無實質(zhì)性的影響,也不會引起顧客提出申訴、索賠而準予放行的不合格品。
  質(zhì)量檢驗人員必須由最高管理者任命,才能從事質(zhì)檢工作。
  同時,最高管理者應明確不合格品處置的人員和相應的職責、權(quán)限。
  不合格品得到糾正之后應再次進行驗證,以證實其符合要求。保持不合格品的相關(guān)記錄。
  6、數(shù)據(jù)分析
  數(shù)據(jù)是指能夠客觀地反映事實的資料和數(shù)字等信息,包括策劃、產(chǎn)品實現(xiàn)過程、顧客意見等有關(guān)的監(jiān)視和測量結(jié)果。
  組織應確定、收集來自各方的數(shù)據(jù)并對其進行分析。數(shù)據(jù)分析的目的是:
 、僮C實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性;
  ②評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
  數(shù)據(jù)分析時所提供的信息至少應包括以下方面:
  ①顧客滿意;
  ②與產(chǎn)品要求的符合性;
 、圻^程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預防措施的機會;
 、芄┓健
  7、改進
 、俪掷m(xù)改進
  持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性是組織的最高管理者在質(zhì)量方針中所做出和承諾。促進持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性應通過使用以下手段或措施:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審。
 、诩m正措施
  組織應采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生。
  “糾正措施”:是為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
  “糾正”:是為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
  糾正可連同糾正措施一起實施,但糾正與糾正措施是有區(qū)別的,主要區(qū)別在于對象不同:“糾正”的對象是不合格,“糾正措施”的對象是不合格的原因。
  組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再次發(fā)生。糾正措施程序應形成文件,該程序應規(guī)定以下要求:
  a)評審不合格(包括顧客抱怨);
  b)確定不合格的原因;
  c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
  d)確定和實施所需的措施;
  e)記錄所采取措施的結(jié)果;
  f)評審所采取預防措施的有效性。
 、垲A防措施
  “預防措施”是為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
  組織應采取措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。編制預防措施程序文件,應規(guī)定以下要求:
  a)確定潛在不合格及其原因;
  b)評價防止不合格發(fā)生的措施,確定是否需要該預防措施。
  c)實施該預防措施;
  d)記錄所采取預防措施的結(jié)果;
  e)評審所采取的預防措施的有效性。
  十、ISO9001與TQM的聯(lián)系與區(qū)別:
  聯(lián)系:
  ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》是以TQM《全面質(zhì)量管理》的理論和方法為基礎(chǔ)發(fā)展起來的。
  ISO9001含蓋了TQM的管理方式和管理理念。
  區(qū)別:
  ISO9001是把質(zhì)量管理的各個方面系統(tǒng)的、有機的聯(lián)系在一起,包括與質(zhì)量有關(guān)的各方面的工作。
  TQM是針對質(zhì)量工作中的某一項質(zhì)量問題開展活動,以提高該項的質(zhì)量。是比較孤單的一個質(zhì)量工作。執(zhí)行PDCA(P—策劃D—實施C—檢查A—處理)循環(huán),是由美國現(xiàn)代質(zhì)量管理的奠基人休哈特提出的,隨后被美國著名的質(zhì)量專家戴明采納、宣傳,獲得普及,所以它也被稱為戴明環(huán)。
  全面質(zhì)量管理以往用英文縮寫TQC來代表,“C”是英文“控制、管制”的第一個字母,F(xiàn)在改用TQM來代表,“M”是英文“管理”的第一個字母,更加突出了管理的意義。
  十一、建成質(zhì)量管理體系,激勵企業(yè)發(fā)展
  質(zhì)量是企業(yè)的命根子,是企業(yè)永恒追求的目標。通過質(zhì)量管理體系認證,我們認識到該體系高屋建瓴,它具有總體性、關(guān)聯(lián)性和有序性,各項工作環(huán)環(huán)相扣,渾然一體,具有很強的指導意義。我廠建成質(zhì)量管理體系2年了,使我們對“質(zhì)量”有了更深刻、更廣闊的認識,在提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,規(guī)范了員工行為、改善了廠容廠貌,形成了“用制度管人,按程序辦事”的良好機制。在激烈的市場競爭中,我們這個126人的礦辦多種經(jīng)營企業(yè)銷售量逐年攀升,2010年上半年實現(xiàn)銷售收入1800萬圓,成為中平能化集團多種經(jīng)營企業(yè)中的明星單位。
  表1SI基本單位
  

量 的 名 稱

單 位 名 稱

單 位 符 號

m

質(zhì)

千克(公斤)

kg

s

[]

A

熱 力 學 溫 度

[爾文]

K

物 質(zhì) 的 量

[]

mol

發(fā) 光 強 度

[德拉]

cd

注:1.圓括號中的名稱,是它前面的名稱的同義詞。

2. 無方括號的量的名稱與單位名稱均為全稱。方括號中的字,在不致引起混淆、誤解的情況下,可以省略。去掉方括號中的字即為其名稱的簡稱。

3.本表中使用的符號,除特殊指明外,均指我國法定計量單位的規(guī)定符號和國際符號。

4.在日常生活和貿(mào)易中,質(zhì)量習慣稱為重量。

表2SI導出單位
  

量 的 名 稱

SI導 出 單 位

名 稱

符 號

SI基本單位和SI導出單位表示

[平面]

弧度

rad

1 rad = 1m/m = 1

[]

N

1N = 1㎏﹒m/s

壓力,壓強,應力

[斯卡]

Pa

1Pa = 1N/ m

[],功,熱量

[]

J

1J = 1Nm

功率,輻[射能]通量

[]

W

1W = 1J / s

電壓,電動勢

電位,(電勢)

[]

V

1V = 1W/A

電荷[]

[]

C

1C = 1As

電 容

[]

F

1F = 1C/V

電 阻

[]

Ω

1Ω= 1V/A

電 導

西[門子]

S

1S = 1Ω

攝氏溫度

攝氏度

1 = 1K

頻 率

[]

Hz

1Hz=1s

在SI中,用以表示倍數(shù)單位的詞頭,稱為SI詞頭。它們是構(gòu)詞成分,用于附加在SI單位之前構(gòu)成倍數(shù)單位(十進倍數(shù)單位和分數(shù)單位),而不能單獨使用。
  表3SI詞頭
  

數(shù)

詞 頭 名 稱

詞 頭 符 號

10

[]

G

10

M

10

k

10

H

10

da

10

d

10

c

10

m

10

μ

10

[]

n

表4可與SI單位并用的我國法定計量單位
關(guān)鍵字:管理
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