論文摘要:通過對服飾行業(yè)的現狀調查,分析指出了當前企業(yè)成本核算過程中存在的數據量大、核算時間長、數據準確性不高等缺陷。本文將針對這些問題,以及結合企業(yè)目前的業(yè)務生產情況進行生產效能差異的分析,旨在為設計一個功能齊全,易于操作的成本核算系統進行詳細的分析。
論文關鍵詞:服飾行業(yè),生產效能,成本核算,軟件體系結構
1現狀分析
經濟的全球化,給服飾行業(yè)帶來了無限的商機,但也給生產制造商帶來了越來越大的壓力。陳舊的管理方式使得服飾行業(yè)一直處于粗放型狀態(tài),傳統的進、存、銷的經營模式已不再適應當前的經濟發(fā)展,取而代之的是可模塊化的信息化管理方式。
成本核算是企業(yè)生產管理的一個重要環(huán)節(jié),關系到整個企業(yè)的經濟走向。傳統的成本核算過程很不完善,主要依靠人工核算數據與流轉來完成各個環(huán)節(jié)的協同處理,這個過程需要大量的驗算和審核時間,這不僅浪費了人力和物力,同時還很難保證數據的準確性。企業(yè)要提高創(chuàng)新能力和競爭能力,一定需要依靠新的信息化管理平臺,走專業(yè)化的道路。只有深入了解自身的業(yè)務運營情況和各業(yè)務部門之間的績效和獲利情況,分析生產效能的差異,從根本上降低企業(yè)的耗能,才能最終實現資源的優(yōu)化配置。
2成本核算概述
2.1成本核算的定義
成本核算系統是企業(yè)在整個產品生產過程中對產品原材料成本、生產成本、銷售成本及產品附加成本的綜合分析,并得出產品成本組合中的有效環(huán)節(jié)、待優(yōu)化成本、及盈利情況的分析,為企業(yè)決策分析提供直觀服務的系統。通過成本核算系統,企業(yè)可以對各階段的成本有了一體化的核算過程,對原材料的成本、加工的成本以及其他額外的成本有一個綜合的分析,能更快、更有效地知道企業(yè)生產的盈利情況、產品在生產中材料的損耗情況、企業(yè)產能資金分配效率以及企業(yè)各項產品結合銷售的盈利情況,給生產、市場和企業(yè)提供有利的數據依據,可以幫助企業(yè)內部調整、糾正、重新分攤成本,保持企業(yè)對業(yè)務成本數據的緊密控制,使得企業(yè)做出正確、中肯的決策分析。
2.2成本核算的基本步驟
。1)成本歸集:對生產過程中各種不同的費用,根據其具體的各種用途,編制各種要素費用的分配表,按照要求制定表格,將各自的費用和成本記入表中,等到一定時期做費用的最終歸集。
。2)部門費用分配:由于輔助生產部門是為基本生產車間和行政管理等部門提供產品或服務的,所以輔助生產部門所消耗的費用,應根據其提供的勞務數量、消耗的費用和各部門耗用產品或勞務的數量,通過制作表格的方式來進行具體的計算。
。3)產品費用分配:基本生產車間若生產多種產品,則應歸集于基本生產車間“費用明細表”中的金額,采用適當的分配方法,在該車間生產的各種產品當中通過制定“制造費用分配表”的方式來進行具體計算。
。4)計算完工的產品成本:通過以上的計算和分配之后,企業(yè)所發(fā)生的用于產品生產的各種費用,都集中于“標準成本明細表”、“成本分攤明細表”、“制造費用清單”。這時,應根據企業(yè)的實際情況,如產成品成本的大小、各種費用所占的比重、定額資料是否完整等,確定產品的成本計算方法,計算出產成品的全部成本·。
。5)制作成本報表:成本報表是根據日常成本核算資料及其他有關資料制作的,反映企業(yè)一定時期內產品成本費用的使用情況,據以分析企業(yè)的標準成本和實際成本,以及標準成本和實際成本的差異,最終得出生產效能差異報表。企業(yè)的這一成本報表對企業(yè)財務分析能提供重要的信息。
![](/images-w/news_dt/2016-04/20160407-219-184044.gif)
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圖1成本核算基本步驟 |
從圖1可以看出,成本核算的各個步驟是緊密相連的,前后的數據需要交叉和重復查詢使用,數據的準確性會影響最終的計算結果。
3成本核算系統的邏輯結構和模塊設計
本系統采用C/S軟件體系結構進行設計,主要分為兩層:客戶端和服務端?蛻舳舜娣棚@示邏輯和事務處理邏輯;服務器端存放數據處理邏輯和數據庫。這樣可以將客戶端的數據提交給服務端處理,提高整個系統的數據處理速度。
3.1成本核算系統的邏輯結構
按服飾制造行業(yè)的業(yè)務需求,設計一個基于資源協同優(yōu)化的服飾制造行業(yè)生產經營管理集成平臺的總體功能框架,由接入層、代理層、業(yè)務層和支撐層等四層組成。
接入層提供系統門戶,通過Web門戶、VPN加密通道,以及可能的其他接入方式,給各類用戶提供接入。
接口層包括各系統的訪問接口,接口層的主要功能是為外部WEB訪問內部功能系統建立中間的邏輯隔離帶,提供安全和負載均衡上的保證,同時為系統分層設計便于維護與管理。
業(yè)務層是系統的核心層,包括系統數據庫、基于角色的訪問控制(RBAC)平臺及其權限庫、協同工作平臺和工作流管理平臺,以及建立在各平臺之上八大功能系統,如預算管理系統,協同生產和商務系統,客戶關系管理系統,供應商關系管理系統,網上辦公系統,成本核算系統等。
支撐層包括基礎網絡及其系統和數據交換服務平臺,為業(yè)務層應用系統的運行提供基礎。
3.2系統的功能模塊
該系統的功能模塊突出體現在生產效能差異分析上,通過分析可以知道各個生產過程的優(yōu)點與不足。整個系統主要包括以下幾個模塊,各個模塊之間需要進行數據交互與查詢。
l成本單價計算
原材料單價采用加權平均核算算法;考慮到財務結算過程中可能會出現價格調整,在操作中以原倉庫實物入庫單的價格為基礎。本功能將根據最初形成的原材料單價,結合現有的實物入庫單統計所有原材料的成本單價。
l原材料成本分攤
根據生產通知單中的生產批號,到對應的倉庫中領用所需要的物料和數量,再根據實際使用數量的情況計算出原材料成本,并把成本歸結到大類。
l標準成本分攤
標準成本參考生產工藝單每款對應物料編號及對應物料用料數量對應庫存原材料單價表,得出該款所需用料的金額明細,并把成本歸結到大類。
l委托加工費分攤
委外加工依據委托加工單中的生產批號,然后再結合委外加工單入庫加工回來的對應批號的回庫數量和加工費用,算出生產批號對應款號的委托加工費的一種結算方法。
l工資分攤
單款工資分攤用的是本款計件工資在總計件工資中的比例值,然后跟總工資費用比對得出單款號分攤到的工資費用一種結算方法。
l產成品成本計算
按照款式統計產成品的原材料成本、工資、制造費用或委托加工費用以及其它成本。
l生產效能差異分析
按照款式統計預算中的標準使用成本與實際生產中原材料使用成本之間的差異。
l銷售毛利分析
按照款式統計產品的款銷售業(yè)績帶來的利潤情況以及款毛利率貢獻的比重。
3.3成本核算系統流程圖
成本核算系統流程圖如圖2所示:
![](/images-w/news_dt/2016-04/20160407-220-184044.gif)
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圖2 成本核算系統流程圖 |
3.4數據表結構的設計
系統在設計過程中,根據實際的需求為系統建立數據庫db,并設計了相應的數據表,其中產成品成本計算表如表1所示:
表1產成品成本計算表(cbjs)(主鍵為kuanhao)
列名 |
數據類型 |
長度 |
是否為空 |
備注 |
Id |
int |
4 |
NOT NULL |
Id |
sc_danhao |
char |
12 |
NOT NULL |
生產工藝單單號 |
kuanhao |
char |
8 |
NOT NULL |
款號 |
biaozhun |
char |
10 |
NOT NULL |
標準成本 |
shiji |
char |
10 |
NOT NULL |
實際成本 |
4總結
服飾行業(yè)的成本核算系統將提高企業(yè)中數據核算的正確性和安全性,通過對生產效能差異的分析,了解到企業(yè)中的優(yōu)缺點,通過調整最終來提高整個企業(yè)的工作效益。隨著信息化步伐的加快和計算機技術的應用,企業(yè)的信息化管理將變得更加廣泛,科學、合理、高效的管理方法將在各行各業(yè)中得到應用。
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