淺述檔案管理現(xiàn)代化建設的問題及對策
一、檔案管理現(xiàn)代化建設存在的問題
�。ㄒ唬⿲n案管理現(xiàn)代化建設的缺乏深刻認識。在一些單位中，領導的檔案管理意識較為薄弱，工作中并沒有給予高度重視。他們尚未意識到檔案管理屬于一項硬性的工作任務，從而在現(xiàn)代化建設方面更缺乏深刻性的認識。他們認為檔案管理的現(xiàn)代化建設只是一個服務和輔助的工作。正因為對檔案管理現(xiàn)代化建設重要性的缺乏認識，才導致在今后管理中該工作一直沒有落實到實處。特別是關于人力、財務及物質(zhì)等問題，都沒有得到有效的解決。在檔案管理中工作人員甚至產(chǎn)生誤區(qū)，認為檔案工作就是簡單的抄寫和保管工作，對檔案管理工作的認識與現(xiàn)代管理發(fā)展已經(jīng)不相適應。
（二）檔案管理的基礎工作不規(guī)范，亟待完善。不規(guī)范、不標準等問題，在一些單位的檔案管理工作中不同程度的存在。這些問題主要體現(xiàn)為：案卷整理的質(zhì)量不高；關于案卷的目錄或者文件目錄的命名較為簡單和概括的籠統(tǒng)不細致；檔案內(nèi)容不科學，出現(xiàn)重復、錯誤以及漏掉等問題；檔案管理中使用的檢索工具與格式不統(tǒng)一；一些檔案內(nèi)容的字跡模糊，而且尚未進行修復，也未進行技術處理；一些工作人員身兼數(shù)職，在工作中投入的精力不足，嚴重影響到檔案管理的水平。
（三）檔案室中硬件等環(huán)境設施建設不齊全。當前，檔案管理工作中的條件較為落后，在某些單位中甚至沒有專用的檔案室，而且出現(xiàn)檔案多、檔案室狹窄潮濕的現(xiàn)狀。因為投入經(jīng)費不足，管理設備不齊全，很容易導致檔案材料在儲藏過程中出現(xiàn)霉變、蛀蟲等現(xiàn)象，嚴重影響到檔案的美觀性、整潔性以及完整性，環(huán)境設施的落后成為檔案管理現(xiàn)代化建設的重要瓶頸問題。
�。ㄋ模n案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平亟待提升。當前，檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作人員過于保守、墨守成規(guī)，缺少與時俱進的創(chuàng)新精神，特別表現(xiàn)為不了解和不善于使用現(xiàn)代化設備與技術。在管理工作中，既具備專業(yè)知識，又熟練的掌握現(xiàn)代管理技能的專業(yè)人才少之又少。
二、關于解決檔案管理現(xiàn)代化建設問題的對策
（一）大力宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性，提高各級領導的認識。在檔案管理工作中，要大力宣傳現(xiàn)代化建設的重要性及優(yōu)勢，以讓各級領導提高認識，并高度重視檔案現(xiàn)代化的建設。只有領導對檔案管理現(xiàn)代化重要性加強，才能自覺引導和組織加強檔案管理現(xiàn)代化的建設。增強責任感，更積極主動的投入精力和經(jīng)費，加強檔案管理現(xiàn)代化的建設。
（二）檔案管理現(xiàn)代化建設統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。關于檔案管理現(xiàn)代化建設，主要內(nèi)容包括思想觀念、管理手段、硬件配套、服務方式以及工作人員的綜合素質(zhì)能力等多方面的內(nèi)容。因此在建設過程中，要統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)這些方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設的目標，不僅需要各級單位領導的支持與重視，內(nèi)部各個部門工作人員之間的緊密配合，而且還要以來同級黨委與政府以及相關部門對工作的支持和幫助。因此，這項工作屬于一個復雜和系統(tǒng)的大工程。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設一定要以本地區(qū)、本行業(yè)以及本單位的實際情況相結合，從全局現(xiàn)狀統(tǒng)一規(guī)劃制定發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
（三）強調(diào)檔案管理現(xiàn)代化建設中的標準與規(guī)范。在檔案管理工作中，規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)科學管理的重要手段，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設的基礎條件。如果在檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標準，那么工作就缺少依據(jù)，從而導致工作中各個部門各自為政，那么最終出現(xiàn)結果不統(tǒng)一，缺少協(xié)調(diào)性和銜接性等現(xiàn)象。因此，要加大力度建設基礎工作，解決基礎薄弱的問題，促使基礎工作建設盡快適合和滿足檔案管理現(xiàn)代化的需求。
�。ㄋ模┘訌妼芾黻犖榈呐囵B(yǎng)，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。強化對檔案管理人才的培養(yǎng)，全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平，這是檔案管理現(xiàn)代化建設中最為重要的。我們可以根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化建設的需要，有計劃、有目的的提高檔案管理人員的在思想觀念和業(yè)務水平方面的素質(zhì)能力，培養(yǎng)他們的專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術，培養(yǎng)這些復合型人才成為檔案管理現(xiàn)代化建設的主干力量，最終實現(xiàn)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
強化他們的服務意識，提高服務水平和創(chuàng)新能力，在檔案管理現(xiàn)代化建設中，為他們樹立良好的職業(yè)道德標準，以便發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，并未社會主義現(xiàn)代化建設做貢獻。
三、結語
本篇論文通過對檔案管理現(xiàn)代化建設中存在問題的探析，并從硬件設備、思想觀念、人才建設等多個方面尋找相應的解決對策進行研究�？傊谛聲r期新階段背景下，檔案管理工作的發(fā)展需要與時代緊密結合，關于現(xiàn)代化建設，不僅要在觀念上改變創(chuàng)新，而且要采取有效的舉措，積極探索和研究，在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的同時，促進社會主義和諧社會的建設和發(fā)展。
