一種醫(yī)院人事檔案管理的新方法
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0 引言
目前，我國(guó)人事檔案管理的工作中存在很多的不足之處，人事材料的不齊全，缺乏一定的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，參加工作的時(shí)間存在隨意填寫(xiě)的情況。因?yàn)槠渖婕傲酸t(yī)院?jiǎn)T工的薪水、評(píng)職稱與晉升問(wèn)題，特別是醫(yī)院人事檔案管理工作，很多醫(yī)院?jiǎn)T工在醫(yī)院工作多年沒(méi)有得到晉升的機(jī)會(huì)，對(duì)薪水的漲幅也不滿意，轉(zhuǎn)而怪罪是醫(yī)院的問(wèn)題。其實(shí)不然，現(xiàn)在很多的醫(yī)院采取的是聘任與合同制，這部分員工對(duì)于其在醫(yī)院的職位相對(duì)缺乏安全感，總希望能在這家醫(yī)院工作積累了經(jīng)驗(yàn)后去別的醫(yī)院就能夠得到轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)，于是將自己個(gè)人的檔案放在身邊，這樣做的目的就是可以在使用方面要方便很多，從而導(dǎo)致了其個(gè)人的人事資料信息缺失，銜接不上。還有就是一些醫(yī)院覺(jué)得人事檔案管理比較容易，一般都是其他崗位上的人員來(lái)從事，身兼數(shù)職就無(wú)法做到將工作做到最好，于是就有了個(gè)人信息失真的情況出現(xiàn)。因此，本文基于這一點(diǎn)，將就醫(yī)院人事檔案管理的方式進(jìn)行分析與研究。
1 全面提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著時(shí)代的不斷變化，社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的快速發(fā)展，人事檔案的管理工作方式也在跟著變化。但是人事檔案管理工作的本質(zhì)內(nèi)容是沒(méi)有變化的，熟練掌握人事工作、檔案工作是人事檔案管理人員最基本的工作。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如今已經(jīng)是信息數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)加計(jì)算機(jī)的工作模式已經(jīng)滲入到了每一個(gè)行業(yè)中，人事檔案管理工作不再是一檔案袋的形式保存，取而代之的是計(jì)算機(jī)錄入保存的形式，計(jì)算機(jī)管理人事檔案的方式非常方便，可以隨時(shí)調(diào)取查看，就不用再像以前一樣到檔案室的書(shū)柜上翻找那么麻煩。積極的采用現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備，開(kāi)發(fā)或購(gòu)買計(jì)算機(jī)管理軟件，創(chuàng)建科學(xué)有效的人事檔案存儲(chǔ)和檢索工具，可以很好的將人事檔案的資源進(jìn)行充分的利用。所以，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員一定要熟練的掌握計(jì)算機(jī)的操作。還有就是人事檔案工作具有一定的保密性，從事該工作的人員必須要能夠堅(jiān)持原則，不得隨意篡改以及泄露。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理人員的各方面素質(zhì)，多組織工作人員參加專家的授課輔導(dǎo)或者去外面學(xué)習(xí)交流，從而最終提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體水體。
2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作的觀念，確保檔案的真實(shí)性
人事檔案的管理工作具有非常重要的社會(huì)價(jià)值，所以要在思想以及行動(dòng)上對(duì)其引起高度的重視。然后就是要對(duì)醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容、分類進(jìn)行歸類整理，對(duì)人事檔案材料的歸類范圍、歸類時(shí)間要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。其中最主要的就是要將員工的工作能力、業(yè)務(wù)能力還有所取得的專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)以及社會(huì)影響等在其人事檔案中表現(xiàn)出來(lái)。檔案管理工作人員在工作中要非常地仔細(xì)，確保人事檔案材料的真實(shí)性，還有人事檔案的材料對(duì)紙張、字體規(guī)格、公章等都是有使嚴(yán)格要求的。所以，一定要對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)一切違規(guī)的人事檔案采取拒收的形式來(lái)確保其規(guī)范性。最后就是對(duì)于醫(yī)院人事檔案要不斷的收入新的內(nèi)容，因?yàn)閱T工會(huì)隨著工作時(shí)間的變化而出現(xiàn)一些新的變動(dòng)，比如人事的升遷、職位的臨時(shí)變動(dòng)或者行業(yè)的變更等都是要能夠及時(shí)的在人事檔案中表現(xiàn)出來(lái)的。因此，要不斷的與各部門之間嫁接好一座良好的溝通橋梁，及時(shí)的進(jìn)行有效的溝通，如此才能在員工的人事檔案中補(bǔ)充新的材料，從而人事檔案也才能真實(shí)的反映出最新、最全的人事信息。
3 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高醫(yī)院人事檔案社會(huì)的使用率
醫(yī)院人事檔案管理工作的終極目的是要讓檔案得到充分的利用，如此才能體現(xiàn)出其社會(huì)價(jià)值。所以，醫(yī)院人事檔案管理的工作人員要能夠做到以下三點(diǎn)：
第一，提高人事檔案的利用率，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。人事檔案的管理工作不僅僅只是收集、整理以及保管那么簡(jiǎn)單，其中最重要的還是要將其進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用。還有就是工作人員會(huì)隨著工作的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)動(dòng)、職位提升等，所以，要能夠及時(shí)的掌握有關(guān)的信息以及工作動(dòng)向，從而達(dá)到不斷提高工作效率與服務(wù)水平的目的。
第二，利用信息化技術(shù)，提高人事檔案的查閱速度。人事檔案最直接的作用就是供有需要的人員進(jìn)行查閱，以往的檔案室就像圖書(shū)館，要像找到某人的人事檔案非常耗費(fèi)時(shí)間。而現(xiàn)在有了計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)之后，軟件的檢索功能使得查閱非常的方便。但也必須有人將人事檔案編寫(xiě)成目錄才行，并將人事檔案掃描到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。如此以后就可以直接在電腦上看到，如果要到檔案室提取人事檔案資料也很快捷方便。
4 結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院人事檔案管理工作的主要目的，就是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造有利條件的�？傊�，人事檔案管理工作中最重要的就是要做到規(guī)范化、科學(xué)合理化、現(xiàn)代化等，以此來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作的有效利用率。使得人事檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。
