淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策
相關(guān)鏈接： 中國(guó)安全網(wǎng) 中國(guó)質(zhì)量網(wǎng) 中國(guó)論文網(wǎng) 中國(guó)資訊網(wǎng)
早在20世紀(jì)80年代，我國(guó)學(xué)者就對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況作了綜合表述，并逐漸形成了較為完善的理論與實(shí)踐體系，其對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革起到了重要的指導(dǎo)性作用。如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和學(xué)者研究的主要方向。但是由于財(cái)務(wù)工作自身的特殊性和復(fù)雜性所在，導(dǎo)致其在我國(guó)當(dāng)下很長(zhǎng)一段時(shí)間里，仍然缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)協(xié)調(diào)和組織規(guī)劃，與此同時(shí)，其內(nèi)部的控制制度也不夠完善。鑒于此背景之下，本文結(jié)合我國(guó)當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行初步探討，以期對(duì)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展起到積極的指導(dǎo)作用。
一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
一是會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式的改造和完善，缺乏統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整明顯不夠，導(dǎo)致其形成各自為戰(zhàn)的僵硬局面。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)不僅在管理效率方面不夠迅速，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)信息與相關(guān)數(shù)據(jù)的反饋和處理也經(jīng)常表現(xiàn)的不夠及時(shí)，這些都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的明顯弊端。但是一些企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員由于習(xí)慣使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作流程和方式，因此就導(dǎo)致其在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程當(dāng)中，沒(méi)有對(duì)原來(lái)的工作系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置調(diào)整與改造完善，這樣就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法按照電算化的機(jī)制來(lái)正常對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理，進(jìn)而直接影響到會(huì)計(jì)電算化的利用效率與性能發(fā)揮。
二是會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員在具體的業(yè)務(wù)工作當(dāng)中明顯的表現(xiàn)出計(jì)算機(jī)知識(shí)的不足甚至于匱乏。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來(lái)了一定的威脅。會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須熟練掌握相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，與此同時(shí)還要求其從業(yè)者必須掌握一定的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)與實(shí)踐操作技能，甚至還要求其了解掌握一些基本的財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)和基本維護(hù)技術(shù)。從我國(guó)當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)方面還普遍存在著不足甚至于匱乏的現(xiàn)象，這就使其很難勝任會(huì)計(jì)電算化這份工作。用計(jì)算機(jī)來(lái)快速準(zhǔn)確的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這個(gè)問(wèn)題已成為各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的一大障礙，有待及時(shí)解決。
三是會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員大多數(shù)依然只重視原始的賬務(wù)功能，卻忽視了會(huì)計(jì)電算化的管理功能。會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)企業(yè)的全面應(yīng)用之后，其將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的算賬和報(bào)賬等常規(guī)工作業(yè)務(wù)之中解脫了出來(lái)，同時(shí)要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員把主要精力轉(zhuǎn)入加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。不過(guò)，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度較低，發(fā)展速度緩慢，同時(shí)一些單位一直以來(lái)存在著重視報(bào)賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象，這就嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮與實(shí)現(xiàn)。
四是一些企業(yè)和單位雖然已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，但是并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)管理和工作制度等方面做出相應(yīng)的修改及調(diào)整。從我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)和單位仍然還是以手工核算為基礎(chǔ)。雖然部分企業(yè)相繼開(kāi)始使用會(huì)計(jì)電算化，并已全面使用其開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，但是從發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，多數(shù)企業(yè)在賬戶設(shè)置、賬務(wù)登記、賬務(wù)處理程序等方面并沒(méi)有發(fā)生根本性質(zhì)的變化。由于多數(shù)企業(yè)和單位一直將主要精力放在會(huì)計(jì)軟件的使用之上，這就直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理制度與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。因此建議各個(gè)企業(yè)和單位必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展特點(diǎn)，及時(shí)給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改和調(diào)整。
五是在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和使用過(guò)程當(dāng)中，對(duì)其檔案的管理制度還需不斷完善。由于多數(shù)企業(yè)和單位都是從近年來(lái)才陸續(xù)開(kāi)始推進(jìn)使用會(huì)計(jì)電算化的，因此導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容并沒(méi)有形成全面的認(rèn)識(shí)與深刻的理解，同時(shí)加上個(gè)別企業(yè)和單位的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)不足，這就直接導(dǎo)致存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案和數(shù)據(jù)資料的磁盤(pán)經(jīng)常不能得到及時(shí)的整理歸檔，或者雖然知道需要檔案歸檔，但是由于對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致歸檔內(nèi)容出現(xiàn)不完整或者數(shù)據(jù)儲(chǔ)蓄錯(cuò)誤等現(xiàn)象的發(fā)生。一些單位和企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)正是由于沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理存檔人員工作要求和相關(guān)職責(zé)，才導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或者發(fā)生丟失，最終直接導(dǎo)致整個(gè)單位的財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄密。
二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策
第一，使用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)一定要做好相應(yīng)的系統(tǒng)實(shí)施工作。各個(gè)企業(yè)和單位在確定使用會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上，一定要編制合理的運(yùn)行方案，制定具體的實(shí)施規(guī)劃。在全面使用會(huì)計(jì)電算化之前一定要對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作模式下的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行步驟進(jìn)行全面調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)、權(quán)限職責(zé)的劃分必須做出詳盡而合理的規(guī)劃。只有這樣，才能真正提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)或單位實(shí)施的效率，同時(shí)也才能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員所帶來(lái)的巨大便利。
第二，隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)在我國(guó)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)和單位都意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化人才的重要性和緊缺性。因此，培養(yǎng)符合時(shí)代要求的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才就顯得尤為重要。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)從業(yè)者不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)踐技能，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)和管理知識(shí)有較為系統(tǒng)和深入的理解掌握。從未來(lái)的發(fā)展來(lái)看，只有不斷培養(yǎng)出高素質(zhì)復(fù)合型的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，才能使其根據(jù)企業(yè)和單位的發(fā)展特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大管理特性，進(jìn)而為企業(yè)和單位的會(huì)計(jì)管理工作服務(wù)。
第三，在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程當(dāng)中，要不斷完善和提高會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)功能，進(jìn)而使其實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的辦理向財(cái)務(wù)管理層次的平穩(wěn)過(guò)渡。現(xiàn)行的企業(yè)和單位所使用的會(huì)計(jì)軟件雖然也已開(kāi)始從核算型向管理型轉(zhuǎn)變過(guò)渡，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，原始的軟件模塊已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)未來(lái)管理的需要。因此，單位和企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)，從自身實(shí)際出發(fā)，并將其納入管理信息系統(tǒng)，不斷根據(jù)單位需要開(kāi)發(fā)和提升會(huì)計(jì)軟件功能，最終必須使其不斷增加具有管理功能的模塊。
第四，在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程當(dāng)中，必須建立起高度一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。相關(guān)上級(jí)主管和組織部門要根據(jù)各單位具體情況，制定一個(gè)合理的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。同時(shí)必須要求各個(gè)單位嚴(yán)格遵守執(zhí)行，以此使得各個(gè)單位在其統(tǒng)一管理之下遵循共同的工作方式。會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行與良好管理，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員，同時(shí)還需相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和鼎力配合。只有各個(gè)部門的工作人員實(shí)現(xiàn)良性的有機(jī)互動(dòng)與完美銜接，才能確保相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全共享。
第五，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)一定要不斷完善相關(guān)管理制度，制定相關(guān)工作要求。各個(gè)企業(yè)和單位一定要依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)和其發(fā)展特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作流程管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、機(jī)房管理、維護(hù)管理和計(jì)算機(jī)病毒防治等制度，以此確保會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)高效、安全穩(wěn)定的工作，進(jìn)而使其更好的服務(wù)于企業(yè)和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展雖然至今仍有眾多困難，但通過(guò)近幾年相關(guān)的理論和實(shí)踐研究，已經(jīng)促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展與良性循壞，并已在一定程度上使其不斷趨于完善。相信隨著我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面的不斷實(shí)踐與改善，必將會(huì)促進(jìn)我國(guó)未來(lái)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速成長(zhǎng)和健康發(fā)展。
