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從物流企業(yè)庫存管理的實踐談ABC分類法的教學

從物流企業(yè)庫存管理的實踐談ABC分類法的教學
論文關鍵詞:物流企業(yè)庫存管理,實踐,ABC分類法,教學
  由于物流企業(yè)主要提供綜合物流運輸與配送服務,因此涉及到的物品種類非常繁雜,加之眾多配送地點比較分散,這就對公司的物流配送及倉庫管理提出了非常高的要求。通過在企業(yè)的配送部進行的為期一個多月的實習鍛煉,該公司在庫存管理方面的管理方法、流程和手段對相關課程教學得到不少啟發(fā)。
  一、在教學中應提高對庫存管理相關技術的重視程度
  提高高等職業(yè)教育質量,是為產業(yè)結構優(yōu)化升級培養(yǎng)更多高素質技能型人才的必然要求。而隨著高等職業(yè)教育的空前發(fā)展,如何保障并提高高職教育的人才培養(yǎng)質量,實現高職教育人才培養(yǎng)目標就成為高職教育發(fā)展相關研究中的熱點問題[1]。由于我國高等教育的建立已有百年的歷史,按照課程理論知識體系進行教學已經成為人們對課程內容教學的定勢思維。課程教學內容與高職人才培養(yǎng)目標相脫節(jié)的問題也比較突出。因此,有必要從深入理解高職教育人才培養(yǎng)的目標出發(fā),重新審視課程考試對實現人才培養(yǎng)目標的作用,加強對課程內容的研究,為實現高職教育人才培養(yǎng)目標提供保障。
  關于高職教育的人才培養(yǎng)目標,教育部在《關于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見(教高[2000]2號)》中有明確的表述:“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分,培養(yǎng)擁護黨的基本路線,適應生產、建設、管理、服務第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術應用性專門人才;學生應在具有必備的基礎理論知識和專門知識的基礎上,重點掌握從事本專業(yè)領域實際工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。”要深入理解高職教育人才培養(yǎng)的目標也應從“高等”和“應用”這兩個核心點著手[2]。其一,“高等”表明高職教育是高等教育的一種教育類型,是高等教育的組成部分。它的培養(yǎng)規(guī)格是具有適應特定職業(yè)崗位群的能力和素質的高級的技術、操作和管理人員。在整個高職教育教學和考核中,應在注重專業(yè)技術培養(yǎng)的同時把理論知識放在重要地位,并且對新知識、新技能的方法論和管理能力的熏陶給予足夠重視,防止強調高職教育要體現職業(yè)技術教育的特色,而對必須的文化基礎知識加以舍棄,對專業(yè)理論知識又盡量壓低,把高職教育在實際上變成了高級技工學校的傾向。其二,“應用”表明高職教育是以能力為本位的,培養(yǎng)的是高等技術型應用型人才,這與普通高等教育培養(yǎng)研究型設計型人才相區(qū)別。因此,在整個高職教育教學和考核中,要防止把三年制的高職教育重新步入原先大學本科壓縮成大專模式中去的做法,應以培養(yǎng)高等技術應用性專門人才為根本任務;以培養(yǎng)技術應用能力為主線設計學生的知識、能力、素質結構和培養(yǎng)方案;以“應用”為主旨和特征對學生的課程學習情況進行考核。高等職業(yè)院校的畢業(yè)生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質高等特點[3]。從以上表述中可以得出,高職教育人才培養(yǎng)的兩個核心點是“高等”和“應用”。這也就要求我們在培養(yǎng)學生時,不僅要重視應用,也要努力把學生作為相關領域的管理者來進行培養(yǎng)。
  在以往教學中,我們往往比較重視理貨、補貨和盤點等具體操作方法。這些方法在物流配送、倉庫管理方面是一項基本的技能,但是對于一個倉庫管理人員,企業(yè)就要求必須具備庫存管理相關技術。而這些技術在我們以往的課程教學中重視不夠。在連鎖領域,物流管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。因此,在教學中應提高對庫存管理相關技術的重視程度。
  二、在教學中應強化學生對ABC分類法的掌握
   ABC分析法是1879年由意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托提出的,又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,應用數理統(tǒng)計方法,對事物進行分析,進行分類、排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以稱為ABC分析法。由于它分清了事物的重點與一般,抓住了問題的主要方面,因而廣泛地應用于物資管理、質量管理、價值工程、生產作業(yè)計劃、設備管理和資金管理等許多領域。1951年,管理學家戴克將其應用于庫存管理,命名為ABC法[4]。ABC法是將消耗金額,物資的品種數量列出并進行分類,對生產影響大或者消耗金額大的少數幾種物資列為A類物資,在訂貨、采購、庫存儲備方面,實行重點控制;對消耗資金小,品種占大多數的材料劃為C類物資,采用較為簡便的方法加以控制;對于中間狀態(tài)的材料劃為B類物資,進行一般控制。
  物流企業(yè)倉庫管理的一個主要方法就是ABC分類法。ABC分類法簡單易行,并且ABC分類法具有可以壓縮總庫存量、解放被占壓的資金、使庫存結構合理化、節(jié)約管理力量等優(yōu)點,而被大多數連鎖相關企業(yè)所應用。在于其它相關企業(yè)的倉庫管理人員的合作與交流中我也發(fā)現,這些企業(yè)大多采用這種方法用于倉庫管理[5]。因此,在教學中應強化學生對ABC分類法的掌握。
  三、ABC分類法的教學規(guī)劃
  鑒于ABC分類法在企業(yè)倉庫管理中的重要作用,我結合自己對ABC分類法的理解及其在企業(yè)中的具體應用,設計了ABC分類法的教學規(guī)劃。
   1.理解ABC分類法的核心
  ABC分類法可概括為“區(qū)別主次,分類管理”。它將管理對象分為A、B、C三類,以A類作為重點管理對象。其核心在于區(qū)別一般的多數和極其重要的少數。
   2.掌握ABC分類法的基本操作步驟
 、偌型悺⒈环治龅奈锲贩殖蓭最,對同類物品采取同樣的處理方法;對同一類中的事物不完全相同的,可采用計算偏差的方法,將一定偏差范圍之間的事物看作同類。
 、谶M行簡化。將復雜事物分成簡單類別,這是進行分析的前提條件。
  ③突出重點。應突出有決定性作用、且影響較大的事物,尤其在管理力量不足、事物十分復雜的情況下,更應突出重點事物。
  3.學會ABC分類法的應用
  面對紛繁雜亂的處理對象,如果分不清主次,雞毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次,抓住主要的對象,卻一定可以事半功倍。在庫存管理中,ABC分類法的運用就可以使工作效率和效益大大提高。在一個大型公司中,庫存存貨的種類通常會很多,動則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效卻甚微,而且可能出現混亂,進而造成重大損失:第一,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對于非重要的材料,比如低值易耗品,可能影響還不大,但對于重要材料,例如產品關鍵部件,如果計數錯誤,卻可能導致缺料,生產自然也就不可避免地受到影響,進而不能滿足市場需求,喪失市場機會,失去客戶。第二,存量控制困難。重要材料的存量應該作為重點監(jiān)控,確保不斷料又不積壓,非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小,則可以按一定的估計量備貨。如果實行一把抓式的管理,就可能將目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了對重要材料的控制。
  ABC分類法應用的關鍵是如何進行ABC分類。人們面臨的處理對象,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的。對于不能量化的,人們通常只有憑經驗判斷。對于能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學。下面以庫存管理為例來說明如何進行分類。
  第一步,計算每一種材料的金額。
  第二步,按照金額由大到小排序并列成表格。
  第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率。
  第四步,計算累計比率。
  第五步,分類。累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在85%.100%之間的,為不重要的C類材料。
  綜上,對于一個倉庫管理人員,企業(yè)要求必須具備庫存管理相關技術。ABC分類法就是一種重要的倉庫管理技術,通過在教學中應強化學生對ABC分類法的掌握,不僅可以提高學生專業(yè)技能,還有助于學生在未來工作從事相關管理工作,以便未來更好的發(fā)展。
參考文獻:
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[2]鄭家佳.從人才培養(yǎng)目標談高職教育課程考試改革[J].科技信息,2010,35:354-355.
[3]鄭家佳.百安居的人才招聘對連鎖專業(yè)人才培養(yǎng)的啟示[J].科技視界,2012,19:132-133.
[4]安健期,張紹文.供應鏈庫存管理中最優(yōu)化模型研究綜述[J].物流工程與管理. 2010(09)
[5]胡從旭. ABC分類法在庫存管理中的實施及改進[J].物流技術與應用. 2011(04).

關鍵字:物流
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