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　　Abstract： Development of financial management system allows school fee transparency， clarity entry staff wages and school equipment asset management simplification， and provides a reasonable solution for the capital budget for the school. In this paper， B/S architecture and Java language is used. The core technologies mainly used by the system include Struts1 technology and JDBC database access technology. After testing， the system is user-friendly， achieves the basic functions of university financial management system， reduces the workload of university financial management， and simplifies the financial workflow.

　　Key words： university financial management system；Java Web development technologies；Oracle database system

　　中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）26-0067-02

　　0 引言

　　高校財務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校管理工作的重要組成部分，負(fù)責(zé)學(xué)校資金調(diào)撥、使用、分配、監(jiān)督、效益考核等工作。高校財務(wù)管理工作是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是其它一切管理工作的源動力，如果沒有準(zhǔn)確、及時落實各項經(jīng)費(fèi)開支，就無法保證財務(wù)管理工作的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，也很可能直接影響到其他管理工作。高校財務(wù)可以說是影響高校發(fā)展的最重要的因素，只有正確地處理好高校財務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能使高�？沙掷m(xù)發(fā)展下去[1]。因此，隨著高校人才的擴(kuò)招，辦學(xué)制度的改革，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)校財務(wù)管理系統(tǒng)對高校的重要性可想而知。近年來，高校辦學(xué)規(guī)模的明顯擴(kuò)大、高校資金結(jié)構(gòu)的快速轉(zhuǎn)變，使得高校日益面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險，高校財務(wù)管理中存在的問題也日漸凸顯[2]。該系統(tǒng)是一個可以運(yùn)行在現(xiàn)有硬件平臺上的、可以和原有系統(tǒng)結(jié)合的、用以解決高校實際需要和個性化應(yīng)用的管理系統(tǒng)[3]。通過對此系統(tǒng)的應(yīng)用，可以大大減少高校財務(wù)管理工作的復(fù)雜度。系統(tǒng)主要著眼于高校日常生活中對于一項涉及財務(wù)的活動的管理，系統(tǒng)中設(shè)置有申請平臺、審批平臺、記賬平臺三大基礎(chǔ)平臺，通過對權(quán)限的控制，使得對于不同職能的操作員之間能夠各司其職，共同完成對于高校日常經(jīng)濟(jì)活動管理，使得高校的財務(wù)管理更加合理化[4]。

　　1 系統(tǒng)需求分析

　　通過對高校的日常財務(wù)管理工作經(jīng)過調(diào)研以后，本系統(tǒng)基本能夠滿足高校日常財務(wù)管理的需求。根據(jù)需求本系統(tǒng)主要包括申請平臺、審批平臺、記賬平臺、報表管理平臺以及查詢平臺，系統(tǒng)根據(jù)一項具體的財務(wù)管理活動分別設(shè)置了具有不同權(quán)限的操作員，有系統(tǒng)管理員、申請操作員、審批操作員、記賬操縱員，不同的操作員之間各司其職，實現(xiàn)了不同操作員之間相互交互的功能[5]。

　　系統(tǒng)的主要用戶類型和職能有：①申請角色：申請角色可以對不同部門的經(jīng)費(fèi)或者財務(wù)活動進(jìn)行申請?zhí)峤唬�提供給具有決策權(quán)限的角色進(jìn)行審批。②審批角色：審批角色主要的對象是具有決策權(quán)限的用戶，審批角色通過對申請角色所提交的經(jīng)費(fèi)申請進(jìn)行審批，以保證一項財務(wù)活動或者經(jīng)費(fèi)申請能否正常執(zhí)行，同時也保證了高校的財務(wù)管理的正常發(fā)展。③記賬角色：記賬角色的主要職能是對審批通過的項目進(jìn)行記賬，產(chǎn)生詳細(xì)的會計憑證，保證財務(wù)活動的完整執(zhí)行。④系統(tǒng)管理角色：系統(tǒng)管理角色的主要職能是對操作員的新增，同時也可以查詢各個審批項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。系統(tǒng)的功能用例圖如圖1所示。

　　2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

　　對于一個完整的項目來說，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是重中之重，因為數(shù)據(jù)庫中的表都是和系統(tǒng)中的相關(guān)處理類結(jié)合在一起的，一個合理的表結(jié)構(gòu)會使得處理起來相對簡單[6]。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表有操作員表、工資表、固定資產(chǎn)表、固定資產(chǎn)折舊信息表、科研項目申請表、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)表。

　　3 系統(tǒng)設(shè)計

　　通過對系統(tǒng)的分析，系統(tǒng)分為前臺與后臺，前臺功能有申請操作員對經(jīng)費(fèi)的申請、審批操作員對申請的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批以及記賬操作員對審批通過的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行記賬，后臺主要是交給系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作的，系統(tǒng)管理員的操作相對比較單一，只能對系統(tǒng)的操作員進(jìn)行添加，同時也能夠通過查詢平臺查詢資產(chǎn)的申請狀態(tài)。

　　在設(shè)計的過程中，系統(tǒng)采用Web項目開發(fā)常用的Myeclipse開發(fā)平臺，通過該平臺對Jsp頁面進(jìn)行設(shè)計和編寫，以及對后臺Java代碼進(jìn)行編寫。在對Jsp頁面進(jìn)行編寫時，使用了Jquery-easyui以及Javascript、CSS等知識對頁面框架進(jìn)行搭建，使用jQuery-easyui對頁面進(jìn)行設(shè)計的時候能夠使用較少的代碼實現(xiàn)較強(qiáng)大的功能，同時使用jQuery-easyui設(shè)計的頁面也比較美觀。另外本系統(tǒng)中也使用了Struts1和DWR框架，通過這兩個框架可以把Jsp頁面和后臺Java代碼緊密結(jié)合起來，然后通過Java代碼對數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，然后再將操作完成的結(jié)果返回到Jsp頁面，呈現(xiàn)在用戶面前。 　　本系統(tǒng)各個模塊具體包括以下功能：

　�、偕暾埰脚_：申請平臺主要的功能是讓擁有申請權(quán)限的操作員來進(jìn)行具體操作，在申請平臺中包括了對于科研項目經(jīng)費(fèi)的申請、教育經(jīng)費(fèi)的申請和對固定資產(chǎn)的買入經(jīng)費(fèi)申請以及固定資產(chǎn)折舊處理的申請，申請平臺是一項財務(wù)管理活動的前提條件，一項經(jīng)費(fèi)的管理只有在申請以后才能對其做相應(yīng)的后續(xù)處理。

　�、趯徟�平臺：審批平臺的主要功能是讓擁有審批權(quán)限的操作員對于申請操作員所提交的申請進(jìn)行審批，審批操作員一般是對于財務(wù)管理活動的決策者，能夠決定一項財務(wù)管理活動能不能繼續(xù)進(jìn)行下去的重要角色。

　�、塾涃~平臺：記賬平臺的主要作用是讓擁有記賬權(quán)限的操作員對于一項審批通過的申請進(jìn)行記賬的過程。記賬平臺是對一項財務(wù)管理活動的詳細(xì)的記賬過程，記賬操作員對已審批通過的申請進(jìn)行記錄并產(chǎn)生詳細(xì)的會計分錄，只有在對審批通過的申請進(jìn)行記賬以后，一項完整的財務(wù)管理活動才能夠真正發(fā)生。

　　④報表管理平臺：報表管理平臺是對所有已發(fā)生的財務(wù)管理活動進(jìn)行統(tǒng)計的平臺。其中設(shè)置有月報表和年報表，通過報表管理可以體現(xiàn)出一段時間以內(nèi)所發(fā)生的所有財務(wù)管理活動，便于決策者能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而做出正確的決策，便于高校的可持續(xù)發(fā)展。

　�、菹到y(tǒng)管理平臺：在此平臺是為系統(tǒng)管理員角色所提供，在此平臺系統(tǒng)管理員可以對操作員進(jìn)行新增。

　　在這些平臺中，各個平臺的設(shè)計差異較小，我們以申請平臺為例進(jìn)行設(shè)計。該平臺主要是申請角色來操作的平臺，申請角色登錄財務(wù)管理系統(tǒng)后，根據(jù)所要申請的項目，在相應(yīng)的科目底下添加申請信息，添加完成后返回添加結(jié)果頁面，確認(rèn)無誤后申請操作員對申請的信息進(jìn)行提交。同時申請角色也可以在查詢管理平臺查詢某條記錄的審批意見和狀態(tài)。

　　功能具體實現(xiàn)：用戶首先以申請角色的身份登錄系統(tǒng)，在申請平臺選擇固定資產(chǎn)錄入申請，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到edu_facility_info.jsp頁面，在此頁面中操作員輸入相關(guān)申請信息，輸入完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕跳轉(zhuǎn)到后臺Property_infoAddAction類中，在此類中首先獲取頁面上輸入的相關(guān)信息，然后調(diào)用Property_infoBo類的insertInvest（）方法將固定資產(chǎn)的信息添加到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存，當(dāng)固定資產(chǎn)的信息保存成功后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到facility_infoResult.jsp結(jié)果頁面，在此頁面中展示用戶添加的申請信息供操作員進(jìn)行確認(rèn)，操作員確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕，將申請信息提交到審批平臺。在此以固定資產(chǎn)的提交為例進(jìn)行描述，固定資產(chǎn)申請時序圖如圖2所示。

　　4 總結(jié)

　　目前，隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，系統(tǒng)已經(jīng)基本完成了所有的測試工作，從測試結(jié)果來看，項目目前運(yùn)行穩(wěn)定，且基本能夠滿足需求中所提到的功能。通過本使用系統(tǒng)，能夠改變當(dāng)前高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理中出現(xiàn)的弊端，同時采用B/S架構(gòu)模式能夠適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的潮流，同時通過本系統(tǒng)的應(yīng)用能夠大大地減少財務(wù)管理工作人員的工作量，簡化了財務(wù)管理的工作的流程，節(jié)省了財務(wù)申報的時間。