91精品人妻互换日韩精品久久影视|又粗又大的网站激情文学制服91|亚州A∨无码片中文字慕鲁丝片区|jizz中国无码91麻豆精品福利|午夜成人AA婷婷五月天精品|素人AV在线国产高清不卡片|尤物精品视频影院91日韩|亚洲精品18国产精品闷骚

　　高等學(xué)校教學(xué)檔案是全面、客觀反映高校在教育、教學(xué)領(lǐng)域工作的原始文件和憑證。是高校教育工作者在從事教學(xué)工作以及相關(guān)一系列活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像及各類載體形式的歷史記錄。對(duì)這些文件、憑證進(jìn)行客觀，規(guī)范的管理，提高它的信息價(jià)值，研究價(jià)值，是對(duì)高校進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理，充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，更好地為高校教學(xué)、科研服務(wù)，是進(jìn)一步做好當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理的重要課題。

　　本文試從以下幾個(gè)方面探索和討論如何在新形勢下 進(jìn)一步做好高校教學(xué)檔案管理工作：

　　一、高校教學(xué)檔案的形成及內(nèi)涵

　　1、高校教學(xué)檔案是高校從事教學(xué)工作者在教學(xué)實(shí)踐中直接形成的歷史記錄

　　所謂“直接”，所謂“歷史記錄”，是指高校教學(xué)檔案在繼承文件的原始性的同時(shí)，也繼承了它的記錄性，是再現(xiàn)高校教學(xué)檔案歷史真實(shí)面貌的原始文件。正因?yàn)槠淅^承了文件的原始記錄性，具備歷史的再現(xiàn)性，所以，高校教學(xué)檔案才具有“憑證價(jià)值”的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書資料、情報(bào)資料和其他文件。

　　2、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)象是教學(xué)檔案，服務(wù)的對(duì)象是教學(xué)檔案的利用者、研究者

　　所要解決的基本矛盾是教學(xué)檔案的分散、零亂繁雜與利用者要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、廣泛之間的矛盾。教學(xué)檔案管理工作水平則要適應(yīng)不斷提高的教學(xué)改革要求。自從產(chǎn)生了教學(xué)檔案及其管理之后，它是由簡單管理到復(fù)雜管理，由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理，由手工管理到計(jì)算機(jī)管理，由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展和完善的。

　　3、高校教學(xué)檔案具有一定的法律性和研究價(jià)值

　　美國作家梅納德丁在《檔案工作的理論與方法》中論述到：“檔案的一種主要行政管理價(jià)值，是它可以用來證明公民個(gè)人的法定權(quán)利和職業(yè)權(quán)益�！本唧w到高校來說，教學(xué)檔案可以證明教學(xué)人員在教學(xué)實(shí)踐中的法定權(quán)利和職業(yè)權(quán)益。因此，這也是一種保證教學(xué)人員相關(guān)權(quán)益的手段，同時(shí)，也是檔案管理人員的重要職責(zé)。

　　以上觀點(diǎn)說明了高校教學(xué)檔案的形成和性質(zhì)，即這些檔案是服務(wù)性質(zhì)的和歸檔以備查閱研究的，具有很高的教育教學(xué)督導(dǎo)和評(píng)估作用。所以，對(duì)它進(jìn)行科學(xué)有效管理，使之適應(yīng)快速發(fā)展的高校教育發(fā)展形勢，不斷改革和創(chuàng)新其保存手段，是非常重要的。

　　二、高校教學(xué)檔案管理目前存在的主要問題

　　1、高校教學(xué)檔案管理缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，教學(xué)檔案管理制度落實(shí)不到位

　　面對(duì)高校教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)要求，檔案管理人員缺乏知識(shí)創(chuàng)新意識(shí)和專業(yè)信息開發(fā)的應(yīng)用研究，這些情況的存在，制約了新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展，也成為今后教學(xué)檔案管理工作進(jìn)一發(fā)展的瓶頸問題。

　　2、高校教學(xué)檔案的利用率和研究分析價(jià)值是衡量高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量的重要依據(jù)

　　只有對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行綜合分析和利用，提供專題信息，改進(jìn)和創(chuàng)新工作方法，才能更好地發(fā)揮教學(xué)檔案管理的作用。據(jù)了解，絕大數(shù)高校教學(xué)檔案提供利用的最基本方法就是查閱原始的檔案資料，翻閱紙質(zhì)文本，教學(xué)檔案處于單一的紙質(zhì)檔案信息。有的管檔部門沒有專門的檔案室，也談不上構(gòu)建一套完整科學(xué)的電子檔案，更談不上充分實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)檢索。因此，困擾教學(xué)檔案信息開發(fā)利用的難點(diǎn)是整合教學(xué)檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享上缺乏可操作性、實(shí)用性強(qiáng)的教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)軟件。

　　三、完善高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)工作的對(duì)策及建議

　　1、建立一套完整的、切實(shí)可行的高校教學(xué)檔案管理制度

　　無規(guī)矩不成方圓。在硬件條件配備齊全的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)，制定檔案管理制度和使用流程。（1）建立歸檔制度，要求每個(gè)部門定期將每項(xiàng)重要活動(dòng)整理出完整而系統(tǒng)的文件材料。（2）學(xué)校檔案室要定期催收各部門具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類與載體的文件材料，收集整理后集中存檔。（3）檔案室按照部門分類實(shí)行立卷制度，并排列出目錄并編排帳號(hào)以及備考表，裝訂后存檔。存檔后要對(duì)所有收集的檔案進(jìn)行分類，排列并編號(hào)，以便檢索時(shí)便于查找。每年還要定期編寫統(tǒng)一格式的檔案年鑒。（4）除部門檔案外，個(gè)人的教學(xué)、科研獲獎(jiǎng)等方面的文件材料如需存檔，須按規(guī)定向檔案部門提交，集中管理。（5）檔案室每年要定期進(jìn)行檔案的檢查和鑒定工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查，對(duì)損壞或字跡不清的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)那些已經(jīng)不具備保存價(jià)值的檔案文件要征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)銷毀。

　　2、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)

　　必須提高高校教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，切實(shí)抓好隊(duì)伍建設(shè)，經(jīng)常對(duì)高校教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，政策法規(guī)，規(guī)章制度和現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高這些人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)工作能力。同時(shí)，要配備責(zé)任心強(qiáng)，懂專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員。教學(xué)檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，要求從事這項(xiàng)工作的人員既要有高度的責(zé)任感，又要具備一定的教學(xué)檔案管理專業(yè)水平。因此，教學(xué)檔案管理工作人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富自己的專業(yè)知識(shí)，掌握相關(guān)技能，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)，才能適應(yīng)快速發(fā)展的高校教學(xué)形勢。

　　3、關(guān)于高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　隨著現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化成為當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。在這個(gè)背景下，對(duì)高校教學(xué)檔案管理自然也提出了更高的要求。為了使教學(xué)檔案信息得到充分共享，增強(qiáng)教學(xué)檔案服務(wù)的時(shí)效性，應(yīng)在高校局域網(wǎng)內(nèi)建立教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)使信息共享。計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大的便利，有效地提高了工作效率，同時(shí)，教學(xué)檔案管理的數(shù)字化、信息化，是信息社會(huì)對(duì)教學(xué)檔案工作的要求，也是教學(xué)檔案管理人員應(yīng)努力的方向。教學(xué)檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān)，一個(gè)文件，一篇文稿無論是從起草、修改、刪減、檢索、和打印以及登記、匯集統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開辦公自動(dòng)化，這就要求教學(xué)檔案管理人員必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理工作的需要。