泰達國際礦業(yè)投資有限公司紀念品管理辦法
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1 目的
加強公司紀念品管理，充分發(fā)揮紀念品在對外業(yè)務(wù)交往與公務(wù)活動中的作用。
2 范圍
適用于公司本部各部門以公司名義對外建立公共關(guān)系或業(yè)務(wù)往來中，向有關(guān)單位、代表饋贈紀念品。
3 職責
綜合管理部是公司紀念品的歸口管理部門。負責公司紀念品的年度需求計劃制定、紀念品定制與采購，庫存管理以及領(lǐng)用手續(xù)辦理等工作。
公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展或建立公共關(guān)系的實際需要，按規(guī)定的審批流程領(lǐng)用紀念品。
4 饋贈標準
公司負責人在接待來訪時，贈送紀念品標準如下：一般禮節(jié)性公務(wù)活動可贈送價值500元以下的紀念品；處級來賓可贈送價值1000元以下的紀念品；局級及以上來賓可贈送價值1500元以下的紀念品；重要外賓來訪及出訪國外贈送標準可根據(jù)外交禮儀和商務(wù)政策適當調(diào)整。
5 管理
5.1 采購管理
綜合管理部每年年初制定公司紀念品年度需求計劃，經(jīng)綜合管理部主任審核后，報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
采購經(jīng)辦人根據(jù)年度需求計劃，提出采購申請，經(jīng)綜合管理部主任批準后進行定制和采購。紀念品的批量定制或采購遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，最大限度地提高資金的使用效率。
定制和采購的紀念品到貨后，由庫管員嚴格按照合同進行驗收，認真檢查物品質(zhì)量和數(shù)量，并辦理入庫手續(xù)。
5.2 物品保管
紀念品由綜合管理部設(shè)專人（庫管員）進行保管，庫管員須建立紀念品管理專項賬冊，做到賬物相符。
每季度末庫管員對季度入庫、領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計，并于次月5日前向綜合管理部主任提交報告。
每年年底庫管員對全部紀念品進行一次全面盤點，向綜合管理部主任提交報告。
6 領(lǐng)用
公司各部門領(lǐng)用紀念品需由申請人提出申請，注明饋贈單位、姓名、職務(wù)、數(shù)量、紀念品名稱等，經(jīng)本部門主要負責人同意，綜合管理部主任批準后，申請人到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。
申請人辦理領(lǐng)用手續(xù)需填制《紀念品出庫領(lǐng)用單》，一式三份，庫管員、綜合管理部、領(lǐng)取部門各留一份，作為領(lǐng)取、記賬憑證。
7附件
7.1《紀念品出庫領(lǐng)用單》（見附件）
