1 目的
加強公司的安全保衛(wèi)工作,維護公司的工作秩序,保護企業(yè)、員工財產(chǎn)及生命安全,保障各項工作順利進行。
2 適用范圍
本辦法適用于公司本部。
所屬單位根據(jù)實際,制定本單位的安全保衛(wèi)管理辦法。
3 職責
3.1 綜合管理部是公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理部門,主要職責包括:
3.1.1 制訂安全保衛(wèi)工作的各項管理制度,并負責監(jiān)督、檢查、落實;
3.1.2 定期組織安全員業(yè)務培訓;
3.1.3組織各部門有關人員,不定期對安全保衛(wèi)措施落實情況實施監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)安全隱患,責成有關部門及時整改;
3.1.4 負責與各級安全保衛(wèi)管理部門的協(xié)調(diào)工作。
3.2 各部門主任
各部門主任是本部門安全保衛(wèi)工作的責任人,負責公司有關安全保衛(wèi)管理制度在本部門的執(zhí)行。
3.3 各部門安全員
具體負責本部門安全保衛(wèi)工作的檢查、監(jiān)督及落實。
4 管理內(nèi)容
公司安全保衛(wèi)工作管理,包括對公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火、防恐(恐怖活動)及其它保證公司辦公安全與秩序的事項。
5 要求與程序
5.1 部門或個人將除本人名下的筆記本電腦外的其他公司物品帶出公司,應按有關規(guī)定填寫《公司物品出門證》(見附件1),經(jīng)綜合管理部主任簽字批準后方可放行。
5.2公司員工應使用門禁卡進入辦公區(qū)域。門禁卡及房間鑰匙應妥善保管,如丟失應立即通知綜合管理部,并應承擔相關費用和責任。
5.3 臨時人員及其他進出辦公區(qū)域的人員,必須在前臺進行登記。未登記者,不得進入辦公區(qū)域。
5.4 在冊人員門禁卡由綜合管理部根據(jù)人事部門確定的名單向員工發(fā)放,由本人在《門禁卡發(fā)放登記表》(見附件2)上簽字領取。臨時人員由各部門文員持由人事部門簽字的相關手續(xù)到綜合管理部領取。并在《門禁卡發(fā)放登記表》上簽字。
5.5 工作日早9:30時至下午18:00時,由前臺人員負責來訪客人的接待引見工作,由被訪者到前臺會客區(qū)接見。外來參加會議或因特殊情況需進入辦公區(qū)域時,來訪者應在前臺登記填寫《來訪人員登記表》(見附件3)?腿嘶驎h人員離開時,應將來訪客人或會議人員送出公司。
5.6 因工作需要,平時加班或節(jié)、假日值班人員,應認真遵守安全保衛(wèi)工作的各項規(guī)定,節(jié)、假日值班由綜合管理部進行備案。非上班時間嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)會客。員工出入時,應隨時鎖好門。
5.7 任何人不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃、易爆、有毒物品,辦公室內(nèi)不得存放私人貴重物品。提高防盜、防火意識,不得挪動消防設備及堵塞消防通道;
5.8公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)應妥善保管印章、保密文件、錢款、手提電腦及其它各類物品;隨時將抽屜及文件柜鎖好。最后離開辦公室的員工應鎖好門窗后方可離開。
5.9財務室、檔案室安裝監(jiān)控設備并由相關責任人管理,有關人員在接到報警通知后,應立即趕往現(xiàn)場處理,并作詳細記錄。出現(xiàn)失竊事件,應保護現(xiàn)場,并立即報警通知相關保衛(wèi)部門。
6 附件
6.1國際礦業(yè)公司物品出門申請單
6.2門禁卡發(fā)放登記表
6.3來訪人員登記表
附件1