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1.目的
規(guī)范《工作簡(jiǎn)報(bào)》管理,貫徹落實(shí)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)同志和公司領(lǐng)導(dǎo)同志的工作部署和要求,及時(shí)掌握公司相關(guān)信息。
2.適用范圍
公司本部、所屬單位。
3.職責(zé)分工
3.1 綜合部為《工作簡(jiǎn)報(bào)》的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大事項(xiàng)、重要活動(dòng)等的情況編報(bào)。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)本部門重要工作和主要活動(dòng)的情況編報(bào)。
3.3 所屬各單位負(fù)責(zé)本單位重要工作和主要?jiǎng)討B(tài)的情況編報(bào)。
4.《工作簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)內(nèi)容
4.1 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加公司重要會(huì)議、出席重大活動(dòng)和在公司調(diào)研的情況及講話。
4.2 公司落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和工作部署情況。
4.3 公司組織的重要會(huì)議和活動(dòng)開(kāi)展情況。
4.4 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中值得借鑒和推廣的良好實(shí)踐和成功經(jīng)驗(yàn)。
4.5 公司所屬各單位重要活動(dòng)和工作動(dòng)態(tài)。
4.6 公司本部及所屬單位突發(fā)事件。
4.7 《工作簡(jiǎn)報(bào)》實(shí)行一事一報(bào)原則。
5《工作簡(jiǎn)報(bào)》編制程序
5.1各部門形成的《工作簡(jiǎn)報(bào)(送審稿)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,通過(guò)OA系統(tǒng)報(bào)綜合部核稿。所屬各單位形成的《工作簡(jiǎn)報(bào)》經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后,通過(guò)指定郵箱傳送方式報(bào)綜合部核稿。
5.2 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)稿件文字質(zhì)量進(jìn)行審核,呈送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5.3 綜合部負(fù)責(zé)《工作簡(jiǎn)報(bào)》的印發(fā)工作。
5.4 各部門報(bào)送《工作簡(jiǎn)報(bào)(送審稿)》應(yīng)該明確發(fā)送范圍,綜合部正式印發(fā)前應(yīng)該征求簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
5.5 《工作簡(jiǎn)報(bào)》由綜合部文秘負(fù)責(zé)存檔。
6. 《工作簡(jiǎn)報(bào)》格式要求
參照附件模板。
7.其他要求
7.1 各部門應(yīng)按照《工作簡(jiǎn)報(bào)》編發(fā)內(nèi)容要求,安排專人負(fù)責(zé)有關(guān)情況的收集和整理,保證簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容質(zhì)量。對(duì)于重要情況瞞報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)的將追究有關(guān)人員責(zé)任。
7.2 各部門《工作簡(jiǎn)報(bào)(送審稿)》應(yīng)于每月月底前報(bào)綜合部,綜合部于次月10日前完成簽印發(fā)布工作。
7.3 《工作簡(jiǎn)報(bào)》內(nèi)容應(yīng)在規(guī)定的發(fā)放范圍,其中涉及敏感信息,應(yīng)按照公司敏感信息相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.附件
8.1《工作簡(jiǎn)報(bào)》編制模板