資質(zhì)證件包括：公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)及代碼證IC卡、稅務(wù)登記證(正、副本)、北京市統(tǒng)計(jì)登記證(正、副本)、社會(huì)保險(xiǎn)登記證（正本）、銀行開戶許可證（正本）、機(jī)構(gòu)信用代碼證（正本）。

4.2 印章及資質(zhì)證件管理，是指對(duì)印章制發(fā)、保管、使

用、改制、更換、廢止，以及對(duì)資質(zhì)證件保管、使用等事項(xiàng)的管理。

4.3 印章的制發(fā)

4.3.1 刻制印章，應(yīng)當(dāng)由需用部門提出申請(qǐng)，說明印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限，出具相關(guān)文件，經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由經(jīng)辦部門持介紹信辦理刻制、啟用通知事宜，印章的印模報(bào)綜合管理部統(tǒng)一登記備案。各部門均無權(quán)刻制公司公務(wù)印章。

4.3.2 法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理印章制發(fā)事宜。

4.3.3 印章的規(guī)格、尺寸，按《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)圓形公章的直徑不得大于4.2厘米。

4.3.4 印章的刻制，必須按規(guī)定向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在有法定資質(zhì)的刻制單位刻制。

4.4 印章及資質(zhì)證件的保管

4.4.1公司公章、公司黨組章由綜合管理部指定專人保管；

4.4.2公司黨組紀(jì)檢組印章由監(jiān)察部指定專人保管；

4.4.3公司工會(huì)委員會(huì)印章、公司團(tuán)工委印章、公司直屬黨委印章由政治工作部指定專人保管；

4.4.4公司合同章由計(jì)劃發(fā)展部指定專人保管；

4.4.5公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管；

4.4.6法定代表人印章2枚由綜合管理部指定專人保管，1枚由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管；

4.4.7部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

4.4.8公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本）、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本）及代碼證IC卡、社會(huì)保險(xiǎn)登記證（正本）由人力資源部指定專人保管；

4.4.9公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）、北京市統(tǒng)計(jì)登記證（副本）由綜合管理部指定專人保管；

4.4.10稅務(wù)登記證（正本）、北京市統(tǒng)計(jì)登記證（正本）、銀行開戶許可證（正本）、機(jī)構(gòu)信用代碼證（正本）由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管。

4.4.11印章及資質(zhì)證件應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，建立臺(tái)賬，記錄清楚資質(zhì)證件的存放地點(diǎn)，不得隨意放置。對(duì)于不按規(guī)定保管印章及資質(zhì)證件并造成損失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。

4.4.12保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無人管理監(jiān)督、任人使用的現(xiàn)象。

4.4.13印章及資質(zhì)證件保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)辦理印證交接手續(xù)，填寫交接單，記錄存檔。

4.5印章及資質(zhì)證件的使用

4.5.1使用原則

4.5.1.1專用印章及資質(zhì)證件專管專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序隨意使用；

4.5.1.2嚴(yán)格按審定的使用范圍及管理權(quán)限使用，確保印章及資質(zhì)證件的權(quán)威性與嚴(yán)肅性；

4.5.1.3遵守審批、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。

4.5.2印章及資質(zhì)證件的使用權(quán)限與程序

4.5.2.1使用權(quán)限

使用公司公章，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由綜合管理部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)用章。

使用公司黨組章，應(yīng)經(jīng)黨組書記或黨組副書記批準(zhǔn)。

使用公司黨組紀(jì)檢組印章，應(yīng)經(jīng)黨組紀(jì)檢組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。

使用公司工會(huì)委員會(huì)印章，應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由工會(huì)副主席代為批準(zhǔn)用章。

使用公司團(tuán)工委印章，應(yīng)經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)。

使用公司直屬黨委印章，應(yīng)經(jīng)直屬黨委書記批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由直屬黨委副書記代為批準(zhǔn)用章。

使用公司合同印章，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由計(jì)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)用章。

使用公司財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)用章。

使用法定代表人印章，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在授權(quán)范圍內(nèi)，可由綜合管理部負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)用章。

使用部門印章，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用章。

使用業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用章。

4.5.2.2使用程序

公司印章及資質(zhì)證件的使用應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序：

（1）申請(qǐng)人填寫用印申請(qǐng)單或印章及資質(zhì)證件借用申請(qǐng)單；

（2）申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審批；

（3）保管人員根據(jù)申請(qǐng)單填報(bào)的事項(xiàng)用印或用證，借用印章或資質(zhì)證件歸還時(shí)借用人要在申請(qǐng)單上注明歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。

（4）使用資質(zhì)證件復(fù)印件，用證人應(yīng)在復(fù)印件上填寫使用說明，并在說明處加蓋公司公章。

公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由管理人員審核后直接用印或使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、代碼證書或其復(fù)印件。

其他業(yè)務(wù)專用章和部門印章及資質(zhì)證件的使用，由所在部門比照本條規(guī)定的程序、由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。

4.5.3 印章及資質(zhì)證件使用要求

4.5.3.1 所有蓋印必須清晰、端正、規(guī)范。

4.5.3.2 所有印章及資質(zhì)證件的使用情況必須有完整的記錄，并將加蓋印章文書的首頁(yè)和加蓋有印章的書頁(yè)復(fù)印存檔。

4.5.3.3 印章及資質(zhì)證件管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章及資質(zhì)證件，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

4.5.4.4 所有公章及資質(zhì)證件原件原則上不得攜出單位使用。確因工作需要攜出使用的，必須填寫申請(qǐng)表，說明使用事項(xiàng)，報(bào)綜合管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可攜出使用。

4.5.4.5 公章及資質(zhì)證件管理人員必須嚴(yán)格按規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事，用印、證前必須檢查是否符合要求和范圍，是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)。凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，管理人員有權(quán)拒絕使用。臨時(shí)保管人員要在事后將用印、證依據(jù)和用印、證申請(qǐng)單交原保管人審查、登記、存檔。

4.6 印章的改制、更換、廢止及資質(zhì)證件變更管理

4.6.1 印章及資質(zhì)證件遺失、被盜，管理者應(yīng)迅速向綜合管理部遞交說明原因的報(bào)告書，并依法公告作廢、按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，或向資質(zhì)證件管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理新的資質(zhì)證件。

4.6.2 因機(jī)構(gòu)撤并、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因，印章、資質(zhì)證件不能繼續(xù)使用的，所在部門應(yīng)填寫印章銷毀申請(qǐng)單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審批后，將印章送交綜合管理部登記銷毀。特殊需要留存的，經(jīng)綜合管理部登記后由所在部門保管。需要制發(fā)新印章的，按本辦法的規(guī)定辦理。對(duì)資質(zhì)證件應(yīng)由保管部門依法辦理變更登記等相關(guān)手續(xù)。

4.6.3 印章毀損或無法正常使用情況下，按本辦法的規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由所在部門將原印章交綜合管理部登記、銷毀。

4.7電子印章

電子印章的制作、保管、使用、改制、更換及廢止，參照實(shí)體章規(guī)定執(zhí)行。

4.8 責(zé)任與義務(wù)

4.8.1 各印章及資質(zhì)證件保管人應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)印章及資質(zhì)證件的管理。對(duì)違反規(guī)定、擅自使用印章、資質(zhì)證件，或失職造成印章、資質(zhì)證件被竊、丟失的保管人員，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

4.8.2公司全體員工都有維護(hù)公司各類印章及資質(zhì)證件權(quán)威性及公司合法權(quán)益的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)印章、資質(zhì)證件被偽造、變?cè)斓那闆r與信息，應(yīng)及時(shí)向本部門或綜合管理部報(bào)告。

5附件

5.1公司印章管理流程

5.2部門印章管理流程

5.3用印申請(qǐng)單

5.4印章及資質(zhì)證件借用申請(qǐng)單

5.5刻印申請(qǐng)單

5.6 印章及資質(zhì)證件移交單

5.7印章銷毀申請(qǐng)單

附件1

公司印章管理流程