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1 目的
加強(qiáng)公司保密要害部門、部位的保密管理,確保國家秘密以及企業(yè)商業(yè)秘密的安全。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于公司本部以及所屬各單位。
3 定義
3.1 本規(guī)定所稱保密要害部門是指公司各部門及所屬各單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密或公司商業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
3.2本規(guī)定所稱保密要害部位是指公司各部門及所屬各單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密、公司商業(yè)秘密載體的專門場所。
4 保密要害部門、部位的確定
4.1公司保密要害部門、部位依據(jù)本規(guī)定3由各級保密委員會確定。
4.2公司保密要害部門、部位由各部門結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)確定,報(bào)公司保密辦公室進(jìn)行審核,并簽署審核意見,報(bào)公司保密委員會審定。
4.3公司所屬各單位保密要害部門、部位由所屬各單位保密委員會審定,并報(bào)送上一級保密工作辦公室備案。
4.4公司及公司所屬各單位結(jié)構(gòu)因機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因使保密要害部門、部位情況發(fā)生變化的,要及時(shí)對其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
4.5 保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
5 保密要害部門、部位管理職責(zé)分工
5.1公司保密委員會職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的審批;
(2)負(fù)責(zé)組織制定公司保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(3)負(fù)責(zé)作出調(diào)整保密要害部門、部位工作人員的決定。
5.2 公司所屬各單位保密委員會的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整;
(2)組織制定和審批本單位保密要害部門、部位的保密管理制度,組織落實(shí)保密要害部門、部位的防范措施;
(3)負(fù)責(zé)為本單位保密工作辦公室履行職責(zé)提供條件保障。
5.3各級保密工作辦公室的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對保密要害部門、部位的確定和調(diào)整提出審核意見;
(2)負(fù)責(zé)具體組織制定本單位保密要害部門、部位的保密管理制度和具體組織落實(shí)保密要害部門、部位的保密防范措施;
(3)負(fù)責(zé)定期對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行保密資格審查和保密教育培訓(xùn),對不適合在保密要害崗位工作的人員提出處理意見;
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查保密要害部門、部位管理制度和防范措施的落實(shí)情況,針對存在問題,提出整改意見,落實(shí)工作措施。
5.4 保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé):
(1)確保國家秘密及公司商業(yè)秘密的絕對安全;
(2)結(jié)合本部門實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(3)與所屬工作人員簽訂保密承諾書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;
(4)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(5)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鰧徍艘庖姡?
(6)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;
(7)定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患;
(8)及時(shí)向保密工作機(jī)構(gòu)反映需協(xié)調(diào)解決的問題。
6 保密要害部門、部位工作人員的要求
6.1 保密要害部門、部位工作人員必須保守國家秘密和公司商業(yè)秘密,維護(hù)國家安全和利益,并符合下列基本條件:
(1)忠于祖國、政治可靠,歷史清白、思想進(jìn)步,遵紀(jì)守法、品行端正;
(2)社會關(guān)系清楚;
(3)自愿從事涉密崗位工作。
6.2 保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由公司保密委員會進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。
6.3 保密要害部門、部位工作人員必須與公司簽訂保密承諾書。保密承諾書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密承諾書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。
6.4公司及分支結(jié)構(gòu)要對保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),并定期進(jìn)行在崗保密教育。
6.5保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況,應(yīng)作為公司績效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容列入年度考核目標(biāo)。
6.6 保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并與單位簽訂離職人員保密承諾書。
6.7 保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)單位批準(zhǔn)。
6.8 保密要害部門、部位工作人員應(yīng)履行保守國家秘密義務(wù)。
7 保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備的管理
7.1 保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
7.2 保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。
7.3 要加強(qiáng)保密要害部門、部位所在辦公場所的安全防范措施,確保保密要害部門、部位的安全。
7.4 保密要害部門、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;對進(jìn)入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理。
7.5 保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。
7.6 保密要害部門、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定。保密要害部門、部位秘密載體應(yīng)在安全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件和核心商業(yè)秘密級文件應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。
7.7 保密要害部門、部位未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄像、錄音、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備。
8 獎(jiǎng)懲
8.1 保密要害部門、部位工作人員在保密工作中做出突出成績的,單位將按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2 保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
9 支持性文件
9.1《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法
9.2《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定》
9.3《中國電力投資集團(tuán)公司保密管理辦法》
9.4《中國電力投資集團(tuán)公司保密要害部門、部位管理規(guī)定》
9.5《中電投國際礦業(yè)公司投資有限公司保密管理辦法》