作者:鄭曉蒙
1 目的
為了規(guī)范公司勞動合同管理,構(gòu)建和諧勞資關系,防范用工風險,維護員工合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和國家有關法律法規(guī),制定本規(guī)定。
2 適用范圍
公司本部合同制員工。
3 原則
勞動合同的訂立遵循以下基本原則:
3.1遵守國家和地方政府有關法律法規(guī)。
3.2平等自愿、協(xié)商一致。
3.3權利與義務對等。
4 職責
人力資源部是公司勞動合同的簽訂及管理的歸口管理部門,其主要職責是:
4.1制定并不斷完善勞動合同管理規(guī)定和公司勞動合同范本;
4.2負責勞動合同的日常管理工作,及時、依法為員工辦理勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除等手續(xù)。
5 勞動合同的簽訂
5.1集團公司管理的干部根據(jù)集團公司的指示簽訂勞動合同。
5.2員工本人與公司法人代表或委托代理人簽訂勞動合同。員工本人在合同文本上簽名,公司加蓋印章。人力資源部必須保證勞動者簽名的真實性。
5.3已到法定退休年齡的員工,不簽訂勞動合同。
6 勞動合同期限
公司遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則規(guī)定勞動合同期限。勞動合同期限分為無固定期限和有固定期限。
6.1在泰達投資集團公司系統(tǒng)內(nèi)連續(xù)工作滿十年及以上的,系統(tǒng)外連續(xù)工作滿二十年及以上的,或者連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,雙方同意延續(xù)勞動合同,員工提出訂立無固定期限勞動合同的,可以簽訂無固定期限的勞動合同。
6.2中層以上干部,或者接收的復轉(zhuǎn)業(yè)軍人,本人要求簽訂無固定期限勞動合同的,可以簽訂無固定期限勞動合同。
6.3對于其他員工,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂五年期限的勞動合同。
6.4新入職員工的試用期期限:
原則上,簽訂無固定期限《勞動合同》的員工試用期為六個月,簽訂五年固定期限《勞動合同》的員工試用期為五個月。
7 勞動合同的變更
7.1公司可根據(jù)工作需要或員工的實際能力,變更員工的工作崗位、地點或勞動合同中規(guī)定的其他有關事項。
7.2公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
7.3公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。
7.4公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。
7.5勞動合同變更后,未變更的條款仍然有效。
7.6法規(guī)和公司實際發(fā)生的重大變化,致使勞動合同無法履行時,經(jīng)公司與員工本人雙方協(xié)商同意可以變更勞動合同相關內(nèi)容。
7.7發(fā)生變更時,由人力資源部通知員工相關的變更事項,被通知員工必須從接到通知之日起5個工作日內(nèi)與人力資源部進行協(xié)商,逾期不答復的,視為同意變更。由人力資源部在工作崗位調(diào)整前與該員工簽訂《勞動合同變更書》。
8 勞動合同的終止和解除
8.1有下列情形之一的,勞動合同終止:
8.1.1勞動合同期滿的;
8.1.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
8.1.3員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
8.1.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形;
8.1.5勞動合同期滿,有《勞動合同法》第四十二條規(guī)定情形之一的,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。但是,《勞動合同法》第四十二條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力員工的勞動合同的終止,按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
8.2有下列情形之一的,勞動合同解除:
8.2.1公司和員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同;
8.2.2員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動合同。
8.2.3有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:
(一)公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)公司未及時足額支付勞動報酬的;
(三)公司未依法為員工繳納社會保險費的;
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一項規(guī)定的以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
8.2.4有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反公司的規(guī)章制度;
(三)嚴重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失的;
(四)員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)本公司提出,拒不改正的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
8.2.5有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
9 經(jīng)濟補償
9.1有下列情形之一的,公司向員工支付經(jīng)濟補償:
(一)員工依照《勞動合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動合同的;
(二)公司依照《勞動合同法》第三十六條規(guī)定向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的;
(三)公司依照《勞動合同法》第四十條規(guī)定解除勞動合同的;
(四)公司依照《勞動合同法》第四十一條第一項規(guī)定解除勞動合同的;
(五)除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照《勞動合同法》第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的;
(六)依照《勞動合同法》第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
9.2經(jīng)濟補償按員工在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
9.3公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應當繼續(xù)履行;員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應當依照《勞動合同法》第八十七條規(guī)定支付賠償金。
9.4公司應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應當按照雙方約定,辦理工作交接及財、物交接。若因員工原因,未在約定時間內(nèi)完成交接工作,員工應該支付經(jīng)濟補償。雙方依照本辦法有關規(guī)定向?qū)Ψ街Ц督?jīng)濟補償?shù),在辦理工作交接時支付。
9.5員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司可以不付經(jīng)濟補償金。
10 勞動合同爭議的處理
10.1 公司設立勞動爭議調(diào)解委員會,由工會、員工、公司三方代表組成,勞動爭議調(diào)解委員會主任由工會代表擔任。
10.2 公司與員工因簽訂、履行、解除勞動合同發(fā)生的爭議屬于公司勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解范圍。
10.3 勞動爭議發(fā)生后,相關部門應在發(fā)生當日報告人力資源部,人力資源部應立即調(diào)查爭議涉及的范圍、爭議的起因、員工的要求等情況,書面報告分管領導,并及時通知公司法律顧問。擬定出處理方案,向總經(jīng)理匯報。
10.4 經(jīng)初步協(xié)商不能達成處理意見的,人力資源部在15日內(nèi)將爭議提交公司勞動爭議調(diào)解委員會。
10.5 勞動爭議調(diào)解委員會應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)調(diào)解完畢,經(jīng)調(diào)解達成調(diào)解協(xié)議的,應制作《調(diào)解書》,送交爭議雙方。人力資源部應及時做好《調(diào)解書》的履行和落實工作。
10.6 勞動爭議調(diào)解委員會經(jīng)調(diào)解不能達成調(diào)解協(xié)議的,應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)將調(diào)解情況書面反饋人力資源部。
10.7 經(jīng)調(diào)解不能達成調(diào)解協(xié)議的或者爭議不必經(jīng)過調(diào)解程序的,人力資源部應及時通知風險管理部及公司法律顧問,在爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)提起勞動爭議仲裁;員工提起仲裁的,應做好應訴準備。
10.8 勞動爭議仲裁及訴訟按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
11 引用、參考文件資料
11.1《中華人民共和國勞動法》
11.2《中華人民共和國勞動合同法》
11.3《中華人民共和國勞動爭議處理條例》