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第一部分 《施工企業(yè)成本軟件》的核算內(nèi)容及方法
一,工程材料核算
材料進(jìn)場入庫 材料領(lǐng)用出庫 工程間材料調(diào)撥
領(lǐng)用材料退庫 施工現(xiàn)場材料盤點(diǎn) 工程剩余材料出售或調(diào)撥
二,工程人工費(fèi)核算
外包勞務(wù)人工,管理人員工資,其它人員工資的核算。
三,工程費(fèi)用核算
機(jī)械使用費(fèi),租賃費(fèi),招待費(fèi),辦公費(fèi),交通差旅費(fèi)等等
在輸入以上材料費(fèi),人工費(fèi),工程雜費(fèi)的同時,軟件在后臺完全按照《施工企業(yè)會計制度》三級科目設(shè)置要求(俗稱:“三級帳”),自動登記三級帳。并企業(yè)要求自動出具相關(guān)報表。
四,單位往來帳管理
項(xiàng)目部與外包工隊,材料供應(yīng)商,租賃公司,貸款銀行,建設(shè)單位等發(fā)生業(yè)務(wù)往來時,用戶在輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時,軟件自動登記往來帳,并出具往來明細(xì)表。
五,現(xiàn)金,銀行帳管理
項(xiàng)目部與相關(guān)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來時,用戶在輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時,軟件自動區(qū)分哪些涉及款項(xiàng)收支,并在后臺自動登記相應(yīng)現(xiàn)金或銀行帳,并出具現(xiàn)金,銀行收支明細(xì)表。
六,工程數(shù)據(jù)按施工階段匯總
材料費(fèi),人工費(fèi),工程費(fèi)用,自動區(qū)分不同施工階段進(jìn)行匯總
七,工程數(shù)據(jù)按分部分項(xiàng)工程匯兌
材料費(fèi),人工費(fèi),工程費(fèi)用,自動按照所屬的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行匯總
八,工程成本動態(tài)控制與分析
按當(dāng)前施工進(jìn)度對“分部分項(xiàng)工程預(yù)算”進(jìn)行重新計算,將其與各分部分項(xiàng)工程“實(shí)際成本”進(jìn)行對比,分析所有分部分項(xiàng)工程的成本差距,采取及時有效的措施,將工程實(shí)際成本控制在最低水平。
第二部分:《施工企業(yè)成本軟件》的成本控制原理:
一,材料事前控制:
本軟件通過運(yùn)用“總量控制”,“分階段需用計劃”,“采購計劃”等成本控制手段來實(shí)現(xiàn)工程材料的事前控制
1,總量控制:
由公司成本管理部門,根據(jù)工程預(yù)算來制定“工程材料總量控制表”
各種材料的總量控制數(shù),可隨時跟材料入庫數(shù)進(jìn)行對比
各種材料的總量控制數(shù),可隨時跟實(shí)際材料消耗數(shù)進(jìn)行對比
2,分階段需用計劃:
審核各階段需用計劃,不得超過“總量控制數(shù)”
各階段的需用計劃可隨時跟本階段的材料入庫數(shù)進(jìn)行對比
各階段的需用計劃可隨時跟本階段的材料實(shí)際消耗來對比
3,材料采購計劃:
審核采購計劃時,不得超過“總量控制數(shù)”
審核入庫單時,所有材料的入庫總量不得超過采購計劃
所有采購計劃單,都可以隨時查看其逐次入庫情況
二,人工費(fèi)事前控制:
根據(jù)工程預(yù)算制定的各種人工費(fèi)的控制目標(biāo)(工程量,人工單價),事先輸入“應(yīng)付人工費(fèi)”項(xiàng)目,做為控制依據(jù);在支付人工費(fèi)時,軟件將自動核對該人工費(fèi)的控制目標(biāo),如果超標(biāo),將予以拒付。
三,工程成本事中控制與分析:
軟件首先根據(jù)各“分部分項(xiàng)目工程”的完工進(jìn)度和工程預(yù)算,重新計算當(dāng)前計劃投資額;其次,軟件將自動匯總當(dāng)前實(shí)際投資額;最后,軟件自動對二者進(jìn)行對比分析,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)及時找出成本差距和原因,從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“工程成本動態(tài)控制分析”。
四,工程成本事后分析:
工程竣工后,軟件將自動出具“實(shí)際成本與分部分項(xiàng)工程預(yù)算對比與分析表”和“實(shí)際成本與分科目工程預(yù)算對比與分析表”,以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)對該工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行評估和分析。
第三部分:《施工企業(yè)成本軟件》的特點(diǎn):
1,任意級數(shù)的“子工程”:
任何工程均可包含任意級數(shù)的“子工程”,完全可以滿足總公司,分公司,項(xiàng)目部,工程項(xiàng)目等多級管理,多級匯總的需要。
2,靈活的報表:
用戶既可查看各級工程的直屬材料,費(fèi)用,也可匯總查看包含子工程在內(nèi)的任意一級工程的總材料,費(fèi)用。
3,隸屬關(guān)系任意調(diào)整:
各級工程的隸屬關(guān)系,可以任意調(diào)整,已經(jīng)輸入的歷史數(shù)據(jù),不需要用戶做任何調(diào)整