一,主要功能模塊:
合同管理 出租單管理 回收單管理 借租單管理 還租單管理
結算管理 已收款管理 維修費管理 丟賠管理 多收退回管理
折算管理 報停管理 物資購入管理 物資出售管理 物資改型入庫
調庫管理 庫存管理 物資盤存管理 報廢管理 運雜費管理
二,主要功能簡介:
1,租賃費結算清單:
提供16種結算清單格式,可滿足國內所有地區(qū)建筑租賃公司租費結算的要求。
2,計費日數(shù)的計算:
軟件提供:算頭又算尾,算頭不算尾,算尾不算頭,頭尾都不算四種計算方式;也可以按每種物資設定的”最小結算日數(shù)“來計算。
3,租費的結算期間:
可按:起租日到結算日結算,按月結算,按次結算三種結算方式,也可由用戶自由設置結算起止日期。
4,在用物資的管理:
合同執(zhí)行情況明細表:可反映任意客戶,任意時刻的各類物資租用總量,歸還總量,在用總量
合同執(zhí)行情況匯總表:可以詳細反映租賃公司在任意時刻,所有客戶所有物資的在用情況,也可單獨查看某種物資在用情況。
5,計劃租用量管理:
每一合同均可為每種物資設定計劃租用量,當出租量超過該計劃數(shù)時,軟件將自動提示。并能以報表的方式展示計劃租量與實際租量之間的差異。
6,借租,轉租業(yè)務:
從其他租賃公司借入或歸還租賃物資時,軟件可單獨計算,不會與正常租賃業(yè)務混淆。
7,物資丟失賠償處理:
軟件自動核對客戶出租,回收單據(jù),并自動列示所有物資的丟失數(shù)量,經(jīng)確認后,自動做丟賠處理,并自動沖減自有數(shù)量。
8,多還物資退回處理:
軟件自動核對客戶出租,回收單據(jù),并自動列示所有多回收物資的數(shù)量,經(jīng)確認后,自動做退回處理。
9,多還與丟失的折算處理:
軟件自動核對出租,回收單據(jù),并分別列示"多回收"和"丟失"物資的數(shù)量,經(jīng)用戶確認后,自動完成兩種物資的折算處理,并自動調整相關物資的自有數(shù)量。
10,多還物資處理方法:
在回收退回和折算處理時,多收物資可按以下兩種思路來處理:
視同暫存處理:客戶多歸還的所有物資,從多歸還當日起,視為暫時存放在租賃公司,租賃公司不為對方支付租金。
視同借租處理:客戶多歸還物資從多歸還當日起,視為反向租用客戶物資,在此期間發(fā)生的租金,必須從應收租金名扣除。
11,租賃物資報停處理:
用戶可任意設定報停期間,并且,同一合同可設置多次報停。
12,其他費用的處理:
合同結算的同時,軟件可接照用戶事先設定好的收費標準,計算出所有與租賃業(yè)務相關的裝車費,卸車費,運費,維修費等項目。
13,租賃物資改型處理:
軟件提供“一改一”,“一改多”等方式,方便快捷,簡單易用。
14,其它主要功能:
租賃物資庫存管理,庫存物資盤存管理,收付款管理,物資調庫管理等。
15,租賃報表:
軟件提供租賃物資出入庫流水帳,租賃物資日報表,客戶月度收入明細表,客戶租費匯總表等80多種報表,可滿足所有租賃業(yè)務的需要;
三,軟件新增功能:
16,報表的二次加工:
軟件中的所有報表都可以原樣導出為excel報表,借用戶進行二次個性。