如果你在給你的機構找辦法來保護你的財產和資源的話蘭德華i-keybox智能鑰匙管理系統(tǒng)是你最明智的選擇。使你可以控制,監(jiān)視并記錄幾乎所有的有形財產的使用情況,包括:房屋,設施,保密地方,設備,機械和車輛。蘭德華i-keybox智能鑰匙管理系統(tǒng)提供鑰匙智能管理和設備使用控制 來更好的保護你的財產,達到高效,降低故障停機時間,減少破壞和損失,降低運營費用,大大減少管理支出。
當用車人員 在使用車輛或設備前,自行去智能鑰匙管理柜輸入個人ID和密碼,取出車鑰匙或設備,系統(tǒng)會自動記錄取車和設備的時間,人員姓名,以及車輛和設備去向信息.在用后,完畢返回后,人員將車鑰匙和設備還回系統(tǒng).系統(tǒng)會自動登記歸還時間.并且所有信息實時上傳至服務器.
分管領導只需要坐在辦公室,通過自己的電腦,可根據(jù)人員/車輛/時間等條件進行單獨或組合查詢.隨時掌握所有車輛,設備使用情況.對于公車私用,非工作時間違規(guī)用車等違規(guī)行為,可實時監(jiān)督并及時處置.大大提高了公務車輛使用效率.同時為國家節(jié)省車輛使用經費.
所有可以用車的人員,職工均將指紋錄入系統(tǒng),需要用公車時,經過部門審批后,通過唯一的編號和刷指紋領取車鑰匙。歸還鑰匙時還要刷卡。通過這一程序,后勤保障及監(jiān)察部門能在電腦上實時監(jiān)控公車的使用者,使用時長等情況,若公車出現(xiàn)違章,也能迅速查找到第一責任人。
? 只有授權的人員可以拿到鑰匙。
? 追蹤鑰匙使用情況,不在通過簽到簿查看鑰匙資料,可以方便地打印出鑰匙使用情況報表。
? 可以通過手機,IPD等上網工具遠程授權發(fā)放鑰匙。
? 不用人員管理和監(jiān)督,鑰匙任何時候都可以提取。
? 降低風險和強化執(zhí)行。沒有權限的或沒有資格的人不能碰到公司財產。
? 提高工作效率,節(jié)約生產成本,因為我們能很快找到拿鑰匙的人 。
? 鑰匙丟失少了,便于及時查找。
? 實現(xiàn)鑰匙取/還信息遠程控制,查詢。
? 減少財產意外損失,在節(jié)約成本的前提下增加了管理力。