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序號

類別

主要技術要求

1

會務要求

 一、會場布置

負責開幕式、閉幕式方案的詳細策劃及實施；負責主、分會場，無障礙產品展示區(qū)、會見廳、宴會廳的設 計、擺位設 計及相關視覺設 計及布置。

1.基本要求

（1）5月8日上午和下午、5月9日上午，需布置一個主會場，每個主會場均應容納300名來賓。搭建LED面積≥70㎡（滿屏，并實現全屏和三分屏，開窗功能），提供舞臺墊高1.5m及斜坡，提供專業(yè)分屏儀器，提供專業(yè)會議報告用講臺，電子屏顯講臺、會議電腦10臺、12或15寸電子屏顯12臺，激光筆若干，至少2枚有線麥克風和2枚無線麥克風。

（2）5月9日下午和5月10日上午，需布置分會場一、分會場二、分會場三、分會場四和分會場五，各搭建2個≥120寸投影幕布及投影儀，提供專業(yè)會議報告用講臺、電腦、激光筆，至少2枚有線麥克風和2枚無線麥克風；

需提供幻燈遠程傳輸

（3）主會場外圍無障礙產品展示區(qū)布置（5-7個展位），每個展位要求：課桌4張、椅子2張；10孔排插1個。

2.會場擺放：專家席位牌150個，以及會議報到桁架噴繪3座、規(guī)格為≥5m*3m，正反面包背、會議議程桁架噴繪1座≥8m*3m，正反面包背、會議須知門型展架2座≥0.8m*2.0m、會議議程門型展架2座≥0.8m*2.0m、會議指示門型展架6座≥0.8m*2.0m，分會場橫幅、講臺貼根據實際尺寸5個及其它相關。

3.會議攝影攝像：需提供人像采集、錄像、現場拍照及集體照。

4.負責與酒店協調解決會議相關問題。

二、外圍宣傳布置

負責制定并實施福州長樂機場、福州火車站南站、福州火車站北站以及會議酒店外圍宣傳方案。

三、人員安排

1.5月7日會議報到現場會務工作人員≥15人，主要負責收繳住宿費、開發(fā)票、安排住宿、發(fā)放會議資料、引導用餐、場地布置、交通接送、提供會議用水等；

2. 5月8日全天、5月9日全天、5月10日全天和5月11日上午半天，每個會場需提供設備控制人員≥2名、攝影攝像設備≥2套并配備專業(yè)技術人員≥2名。

四、會議材料

1.會議證件至少450個，包括嘉賓證至少50個、代表證至少280個、工作證至少120個；

2.會議手冊至少300份；

3.論文光盤至少300份，會議通知至少300份

4.會議接機牌至少6個，會議車頭牌至少10個

5.會議專用手提袋至少300個、會議筆記本至少300份，會議用筆至少300份；

6.參會人員證書至少300份；

7.論文交流證書至少100份；

8.福州長樂機場、福州火車站南站、福州火車站北站以及會議酒店外圍宣傳制品。

9.以上材料規(guī)格尺寸中標人自行設 計制作3個以上，由招標人挑選最為合適的。

2

會議宣傳要 求

負責會議官方微信公眾號建設和網站建設，要求具有會議信息、會議議程、會議專家、會議酒店、會議交通、報名登記等功能。

3

服務費和人工計費要求

1.根據會議服務，采購方以投標的報價總金額8%的比例支付供貨商服務費，不含稅費；

2.應提供現場會議服務人員至少15名，勞務費每人每天至少300元，有接待大型會務經驗。

序號

類別

主要技術要求

1

會務要求

 一、會場布置

負責開幕式、閉幕式方案的詳細策劃及實施；負責主、分會場，無障礙產品展示區(qū)、會見廳、宴會廳的設 計、擺位設 計及相關視覺設 計及布置。

1.基本要求

（1）5月8日上午和下午、5月9日上午，需布置一個主會場，每個主會場均應容納300名來賓。搭建LED面積≥72㎡（滿屏，并實現全屏和三分屏，開窗功能），提供舞臺墊高1.5m及斜坡（舞臺為搭建LED墊高，從地面開始搭建），提供專業(yè)分屏儀器，提供專業(yè)會議報告用講臺，電子屏顯講臺、會議電腦10臺、12或15寸電子屏顯12臺，激光筆若干，至少2枚有線麥克風和2枚無線麥克風。

（2）5月9日下午和5月10日上午，需布置分會場一、分會場二、分會場三、分會場四和分會場五，各搭建2個≥120寸投影幕布及≥4000流明投影儀，提供專業(yè)會議報告用講臺、電腦、激光筆，至少2枚有線麥克風和2枚無線麥克風；

需提供幻燈遠程傳輸

（3）主會場外圍無障礙產品展示區(qū)布置（5-7個展位），每個展位要求：課桌4張、椅子2張；10孔排插1個。

2.會場擺放：專家席位牌150個，以及會議報到桁架噴繪3座、規(guī)格為≥5m*3m，正反面包背、會議議程桁架噴繪1座≥8m*3m，正反面包背、會議須知門型展架2座≥0.8m*2.0m、會議議程門型展架2座≥0.8m*2.0m、會議指示門型展架6座≥0.8m*2.0m，分會場橫幅、講臺貼根據實際尺寸5個及其它相關。

3.會議攝影攝像：需提供舞臺上所有人的人像采集、錄像、現場拍照及集體照。

4.負責與酒店協調解決會議相關問題。

二、外圍宣傳布置

負責制定并實施福州長樂機場、福州火車站南站、福州火車站北站以及會議酒店外圍宣傳方案，制作背景噴繪，設置報到點。

三、人員安排

1.5月7日會議報到現場會務工作人員≥15人，主要負責收繳住宿費、開發(fā)票、安排食宿、發(fā)放會議資料、引導用餐、場地布置、每天組織會議代表按時參會；負責會議接送站方案制定實施，負責協助調度會議車輛，組織實施接送參觀活動、提供會議用水等；

2. 5月8日全天、5月9日全天、5月10日全天和5月11日上午半天，每天會議報到人員≥9人。每個會場需提供設備控制人員≥2名、攝影攝像設備≥2套并配備專業(yè)技術人員≥2名。

四、會議材料

1.會議證件至少450個，包括嘉賓證至少50個、代表證至少280個、工作證至少120個；

（PVC磨砂外科，300克銅版紙，成品8.8cmX13cm  雙面，繩子1.5cm寬掛鉤）

2.會議手冊至少300份；

（250克銅版紙+封面封底亞膜，成品210X140cm-展開210X280cm ，按20P預估）

3.論文光盤至少300份，會議通知至少300份（250克銅版紙+封面封底亞膜，成品210X140cm-展開210X280cm，按4P預估）

4.會議接機牌至少6個，會議車頭牌至少10個（接機牌尺寸：30cm*60cm，含手柄），（車頭牌尺寸：30cm*60cm）

5.會議專用手提袋至少300個、會議筆記本至少300份，會議用筆至少300份；

（手提袋規(guī)格：40cm*30cm*10cn，250g白卡紙覆膜加掛繩）

6.參會人員證書至少300份；（成品A4尺寸）

7.論文交流證書至少100份；（成品A4尺寸）

8.贊助單位和個人證書、牌匾10份（60cm*40cm，銅板刻字）

9.亞太區(qū)按摩示范點牌匾10份（60cm*40cm，銅板刻字）

10.福州長樂機場、福州火車站南站、福州火車站北站以及會議酒店外圍宣傳制品。

11.投標單位應將以上材料規(guī)格尺寸在相應報價中體現。中標人自行設 計制作3個以上，由招標人挑選最為合適的。

12.會場布置、會議材料等費用按照中標價格和實際數量結算。

2

會議宣傳要 求

負責會議官方微信公眾號建設和網站建設，要求具有會議信息、會議議程、會議專家、會議酒店、會議交通、報名登記等功能。

3

服務費和人工計費要求

1.根據會議服務，采購方以投標的報價總金額8%的比例支付供貨商服務費，不含稅費；

2.應提供現場會議服務人員至少15名，勞務費每人每天至少300元，有接待大型會務經驗。