自動售檢票管理系統(tǒng)是建立在計算機局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的實時控制處理系統(tǒng),集計算機網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、自動控制技術(shù)于一體。對售票、檢票過程的計算機管理,可以大大提高數(shù)據(jù)的可靠性、提高員工工作效率,為科學的財務管理和決策管理提供準確的依據(jù)。
一、系統(tǒng)特點: 1.通過計算機網(wǎng)絡,實現(xiàn)電腦售票和自動檢票,管理者隨時可以了解售票和入場人數(shù)等經(jīng)營情況; 2.每張票具有一個唯一票號,經(jīng)加密后以條形碼的形式打印在門票的正券和副券上,供檢票系統(tǒng)自動識別;同時還印有票類的名稱、限幾人使用、售票時間、有效期、售票機號等信息,供工作人員人工查驗; 3.各通道的檢票控制器以總線的(1~8臺)形式與本地服務器通訊,延長了通訊的距離,減少線路成本,檢票口可以不用電腦; 4.在票務管理中心可設定票類,包括: a)編碼:票的系統(tǒng)識別碼 b)名稱:例如成人票、學生票、團體票、年票、貴賓票等 c)單價:以人民幣標價,如果允許支付外幣,在幣種定義中,可以設定各外幣與人民幣的兌換比例,例如港幣1:1,美元1:8等; d)有效日期:自售出之日起的有效期,例如1天,1月或1年,分別表示當天有效,或1月內(nèi)有效、1年內(nèi)有效; e)開始時間和結(jié)束時間:每天允許進場的時間段,例如夜場票,可以定義開始和結(jié)束時間為:18:00~21:30,表明夜場票只能在每天的這一時間段中入場,其他時間無效; f)標志:用于區(qū)分票種的大類,例如有價票、員工卡、放行卡、團體票、無價票、年票等。有價票一般為一次有效;員工憑工作證刷卡進場;記者、領(lǐng)導、貴賓等持貴賓票入場或由管理員刷放行卡放行; g)聲音:主控板中,固化有8小段提示語音,可以為每種票類定義驗票放行時播放的語音提示,例如請進、半票、年票、工卡、團體票、夜場票、無效票、再見等。 h)最終日期:有些優(yōu)惠票可能只限于某日之前使用,可以在此定義,檢票時,取有效日期和最終日期兩者較早的日期有效。 i)有效通道:有些票類只能在某些入口通道放行,有些票可能全場有效,允許放行的通道可以通過后臺程序設定。 j)售票時在團體票的票面上可以選擇打印折后價格或全價,以方便旅行團開展業(yè)務。 5.具有獨特的培訓練習功能,新售票員工可以登錄練習庫,進行售票模擬練習,以掌握系統(tǒng)的使用方法而不會影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。
二、系統(tǒng)功能: 1、售票軟件: 1.1員工登錄的功能: 操作員啟動售票管理系統(tǒng),選擇工作類型是“培訓練習”還是“正式售票”,輸入系統(tǒng)管理員預先分配登記的工號和密碼正式進入售票管理系統(tǒng)軟件。售票系統(tǒng)在設定的非工作時間段內(nèi)不允許啟動。 1.2售票功能: (1)售票員可選擇票類、數(shù)量、幣種、自動顯示應付金額; (2)輸入實付金額,自動顯示應找零的金額; (3)可以選擇打印單人票/多人票,選擇打印票面金額/實際金額; (4)按鍵確認該次業(yè)務,打印所需票據(jù); 1.3壞票重印功能: 對因操作失誤或設備故障造成的門票錯印或漏印,可進行重新打印。 1.4退票功能: 輸入票號,符合退票條件的票才可以退票。選擇退票原因,顯示退票幣種、金額,按鍵確認。 1.5手工票補登功能: 當出售了手工票后,按輸入各類票的出售數(shù)量、時間等。 1.6交班功能: 交班時,打印該操作員該班所售門票的種類、數(shù)量和金額的匯總統(tǒng)計表
2、自動檢票系統(tǒng) 2.1自動檢票 ?讀取票號,查驗該票的有效性,包括該票是否為已售出票,是否已過期,是否允許在當前時間段放行,是否已經(jīng)入場使用、是否為半票等,對有效票和無效票分別給出語音和信號燈指示。 ?記錄檢票信息。 ?實時狀態(tài)監(jiān)控 ?檢票控制器參數(shù)設置; ?對各通道進行“開始自動檢票”和“停止自動檢票”控制; ?示每一個檢票通道的實時工作狀態(tài),顯示當前票的號碼和類別。 3、檢票補登系統(tǒng) 票據(jù)補登 在特殊情況沒有及時刷卡,或手工票入園后,由檢票口工作人員輸入各類游客入園的數(shù)量和入園時間。
4、票務管理中心 用于對整個售檢票計算機管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)參數(shù)設置和管理,對經(jīng)營情況進行統(tǒng)計分析,輸出各類統(tǒng)計報表。 4.1系統(tǒng)管理 操作員管理:操作員信息登記和權(quán)限分配管理; 對各系統(tǒng)參數(shù)進行設置; 查詢各操作員的操作日志。 4.2票務管理 定義各類門票的類別、單價、折扣率、提示語音等信息; 管理卡、員工卡、年票的登記/注銷功能。 4.3客戶管理 登記團隊客戶的名稱、編號、折扣率、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息; 對游客來源地進行分類設置。 4.4統(tǒng)計分析 能統(tǒng)計當日每小時的售票情況、各類游客入園人數(shù);售票人數(shù)與入園人數(shù)對比分析,表明還有多少有效票未入園;旅行社業(yè)績統(tǒng)計;自定義報表等。
5、數(shù)據(jù)維護管理系統(tǒng) ?數(shù)據(jù)庫初始化 初始化數(shù)據(jù)庫,產(chǎn)生培訓練習庫和工作庫。 ?數(shù)據(jù)備份 將數(shù)據(jù)備份到其他存儲設備中。 ?數(shù)據(jù)恢復 將備份的數(shù)據(jù)恢復到數(shù)據(jù)庫中。 ?數(shù)據(jù)清理 對使用頻率不高的歷史數(shù)據(jù)進行及時清理,將其轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中,以提高系統(tǒng)的運行效率。
三、門票設計 1、可以通過閘機自動檢票放行入園的票證有:普通門票(不記名門票)、記名票(管理卡、年票、月票、員工卡等)和專場票(例如電影票)票的類別定義在票務管理中心實現(xiàn),最多可以定義100種不同的票類和卡類。
2、針對票類的不同,我們可以采取不同的識別方式,如采用IC、ID、磁條卡用于月卡、年卡的游客,可以在卡上印制游客的相片來識別身份,如采取卡號加指紋用指紋識別設備來識別游客的身份(方便多次進入景區(qū)和不愿意攜帶卡的游客)。
|