醫(yī)院人事檔案代理管理機制分析
醫(yī)院進行自主招聘是根據醫(yī)院的實際發(fā)展需求而展開的編外人員的招聘，因為只有引進高素質的專業(yè)人才，才能促進醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。然而醫(yī)院在對這些人員的檔案進行管理的過程中，一些問題也隨之顯現出來，基于此種情況，筆者以醫(yī)院實行人事檔案代理管理機制的優(yōu)勢作為文章內容的切入點，并對人事檔案代理管理存在的問題和對策進行了詳細的闡述，希望能對醫(yī)院的檔案管理人員提供一些借鑒和幫助。
一、醫(yī)院實行人事檔案代理管理機制的優(yōu)勢
�。ㄒ唬┐龠M醫(yī)院職位結構的合理化
眾所周知，每個事業(yè)單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫(yī)院對人才的需要。而醫(yī)院實行人事檔案代理管理機制，就打破了編制對醫(yī)院人才納入的限制，不僅促進醫(yī)院職位結構的合理化，同時也讓醫(yī)院納入了大批的高素質的專業(yè)人才，提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平的同時，也使醫(yī)院獲得了更高的經濟效益
�。ǘ┖喕衅噶鞒蹋龠M醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展
正如上文所述，醫(yī)院實行人事檔案管理機制，打破了編制對醫(yī)院人才招聘的限制，這樣醫(yī)院就可以根據自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調動，過程非常復雜，手續(xù)相當煩瑣。而醫(yī)院在進行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續(xù)的過程中非常便捷，醫(yī)院要嚴格對招聘人員進行考核，施行優(yōu)勝劣汰的政策，從而促進醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展。
�。ㄈ┛梢杂行Ы鉀Q醫(yī)院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題
隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學習的人數逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫(yī)院實行人事檔案管理機制，就會對出國學習不歸的人員進行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。
二、現階段人事代理檔案管理存在的主要問題
�。ㄒ唬叭藱n分離”的情況導致無法快速開展工作
我們知道，當職工遇到晉升職稱、函調政審、黨團關系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于代理人員的人事檔案都是存放在人事代理機構的，所以，當職工需要對檔案進行查閱時，先要和人事代理機構聯系，要不就是認識機構去查檔案，要不就是將檔案接回來在進行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導致工作無法快速地展開。
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由于醫(yī)院和人事代理機構的工作職責不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事代理機構對醫(yī)院代理人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發(fā)揮它的作用，所以，完善人事代理制度是大勢所趨，勢在必行的。
�。ㄈ┘哟罅酸t(yī)院檔案管理人員的工作強度
通過以上的敘述我們知道，醫(yī)院把代理人員的人事檔案都是放在人事代理機構的。所以，醫(yī)院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理代理人員在人事代理機構的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強度。
�。ㄋ模┤耸麓頇C構的人事檔案信息更新不及時
人檔分離，直接導致人事檔案信息更新不及時，因為人事代理機構保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內容就顯得非常的滯后。
三、人事代理檔案管理的有效路徑
對人事代理檔案進行有效管理是時代發(fā)展的必然需求，加速推進醫(yī)院人事檔案代理管理機制，不僅能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更為醫(yī)院的高校發(fā)展打下良好的基礎。所以，探索人事代理檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內容如下：
（一）促進檔案管理人員綜合素質的提升
可以說提高檔案管理人員的綜合素質是順利開展人事檔案代理管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質，才能促進他們工作效率和工作能力的提升。促進檔案管理人員綜合素質的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現和人事代理機構的快速連接。
�。ǘ┙⒔∪耸麓頇n案管理的規(guī)章制度
眾所周知，制度是約束行為的準繩，要想對人事代理檔案進行規(guī)范管理，就必須建立健全人事代理管理的規(guī)章制度，這也是能夠順利開展人事代理檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事代理檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進醫(yī)院的人事代理檔案管理向著良性的軌道發(fā)展。
（三）加快推進人事檔案的電子化進程
醫(yī)院應緊跟形勢，加快推進人事檔案的電子化進程。首先，積極開發(fā)人事檔案管理的系統(tǒng)軟件。其次，建立人事檔案基本信息數據庫以及檔案材料傳遞、接收的數據庫。再次，建立政審證明材料數據庫。最后，就是加強人事檔案工作法制化監(jiān)督力度。這樣就加速了醫(yī)院人事檔案的電子化進程。
�。ㄋ模⿲Υ砣藛T的業(yè)績記錄在案
醫(yī)院想要獲得長久健康的發(fā)展，就必須在做好人事代理檔案管理工作的前提下，對這些代理人員進行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫(yī)院可以對代理人員的業(yè)績記錄在案，具體內容就是他們的技術水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事代理機構的檔案信息是否完整取決于醫(yī)院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫(yī)院應加大人力以及財力的投入，以保證對人事代理人員的資料收集、傳遞的及時。
四、結束語
完善醫(yī)院人事檔案袋里管理機制，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。醫(yī)院想要實現對人事代理檔案進行有效的管理，就必須建立健全人事代理檔案管理的規(guī)章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質，加快推進人事檔案的電子化進程。只有這樣，才能讓人事檔案代理管理機制發(fā)揮其真正的作用，從而促進醫(yī)院經濟效益的快速提升。
（作者單位為安仁縣第二人民醫(yī)院）
[作者簡介：劉?┗?，安仁縣第二人民醫(yī)院黨支部書記，歷任中學教師、機關干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導。]
