【摘要】電子商務(wù)的快速發(fā)展,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大的影響,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)在線管理和協(xié)同化管理,極大的提高了高校的財(cái)務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵字】電子商務(wù) 動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理 實(shí)時(shí)
電子商務(wù)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)Internet將銷售和客戶之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對(duì)于高校來(lái)說(shuō)用途更為廣泛,高校的學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地,學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過(guò)網(wǎng)上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經(jīng)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)往來(lái)也可以通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行交易,電子商務(wù)的開展大大縮短單位與單位之間的時(shí)空距離。電子商務(wù)給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了相應(yīng)的影響。
1.電子商務(wù)引起動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理
在傳統(tǒng)商務(wù)運(yùn)作模式下,高校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理是一種靜態(tài)財(cái)務(wù)管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地跟蹤高校每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),縮小了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念,會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過(guò)處理的會(huì)計(jì)信息,由此提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時(shí)查詢單位最新銀行資金信息。這些動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)生成,導(dǎo)致了電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方式下,高校財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)了解和掌握單位財(cái)務(wù)狀況,銀行的資金動(dòng)態(tài),迅速而準(zhǔn)確地作出決策,從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
隨著國(guó)家對(duì)高校項(xiàng)目管理的規(guī)范化,我校也越來(lái)越重視對(duì)“211工程”、“985工程”等項(xiàng)目的管理,利用電子商務(wù)建立項(xiàng)目管理預(yù)算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項(xiàng)目的可行性報(bào)告、項(xiàng)目的預(yù)算掛在網(wǎng)上,財(cái)務(wù)人員可對(duì)其預(yù)算進(jìn)行審核。重組優(yōu)化工作流程,跨越時(shí)間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務(wù)對(duì)項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,出差在外不耽誤工作;項(xiàng)目監(jiān)控,實(shí)施項(xiàng)目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益;項(xiàng)目考評(píng),獎(jiǎng)罰分明,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更好的投資效果評(píng)價(jià);決策支持,有效地輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄;信息共享,避免重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約開支,提高設(shè)備利用率;促進(jìn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2. 電子商務(wù)引起在線財(cái)務(wù)管理
在電子商務(wù)運(yùn)行模式下,每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員將不再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺(tái),所有的工作均可在這個(gè)工作臺(tái)上完成,即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理。例如,如果電子商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能;財(cái)務(wù)管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)及新的財(cái)經(jīng)法規(guī)。我校財(cái)務(wù)在報(bào)銷外匯業(yè)務(wù)時(shí),可以隨時(shí)在網(wǎng)上查詢中國(guó)銀行的外匯牌價(jià),按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價(jià)進(jìn)行報(bào)銷;我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù),可做到即時(shí)匯款即時(shí)可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過(guò)查詢銀行的資金余額,隨時(shí)調(diào)度資金,方便快捷;隨著電子商務(wù)的發(fā)展,我校逐步實(shí)現(xiàn)人手一卡,正逐漸向財(cái)務(wù)POS過(guò)渡,可以省卻現(xiàn)金出納清點(diǎn)現(xiàn)金的程序,通過(guò)財(cái)務(wù)POS進(jìn)行財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。
3. 電子商務(wù)引起協(xié)同化財(cái)務(wù)管理
協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是高校管理所追求的一個(gè)目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財(cái)務(wù)管理成為可能。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀,使單位的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),老師可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目余額,查清項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài),同時(shí)可以查詢個(gè)人工資、公積金情況;在網(wǎng)上與國(guó)有資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)與實(shí)物的核對(duì),時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
4. 電子商務(wù)引起外部化財(cái)務(wù)管理
在電子商務(wù)開展以前,單位的財(cái)務(wù)管理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,即財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于本單位內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)資源。如何合理配置單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下,高校的管理活動(dòng)越來(lái)越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國(guó)際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多,例如網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,這是因?yàn)橐豁?xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展及完成要涉及到多種外部財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化,這即是外部化財(cái)務(wù)管理。
5. 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響:
①.促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
②.促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提升了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
③.為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
④.電子商務(wù)改變了會(huì)計(jì)核算的方式方法,促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。
⑤.減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率。
當(dāng)前,Internet的普及和發(fā)展。交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)(Electronic commerce,簡(jiǎn)稱ec或e)浪潮迭起,Internet作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)乃至知識(shí)經(jīng)濟(jì)的引擎將在很大程度上改變?nèi)藗兊纳姝h(huán)境和高校的管理模式,特別是電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制,直接對(duì)原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財(cái)務(wù)走向集中式管理,財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化 ,基于Internet、Web全面采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,體系開放,支持電子商務(wù);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理,動(dòng)態(tài)核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控,網(wǎng)上操作等;財(cái)務(wù)與管理業(yè)務(wù)協(xié)同處理,物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享,并且不再局限于財(cái)務(wù)信息,而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,管理信息全面集成 ;財(cái)務(wù)的國(guó)際化,軟件在支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
現(xiàn)代高校所處的外部環(huán)境復(fù)雜多變,高校自身的管理活動(dòng)要相適應(yīng)這種環(huán)境,就必須了解自身的活動(dòng),又能對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì);ヂ(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)建立了一個(gè)開放的環(huán)境,把學(xué)校各部門及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái),是財(cái)會(huì)工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面,從而消滅桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象,大大加快會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的速度,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,打破了原有各工作單位之間的界限,通過(guò)學(xué)校核算流程的再造和重組,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與其他部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的反映與控制的職能。