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郵電分營后,電信通信企業(yè)已完全被推向市場(chǎng),面臨日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。這次分營改革,對(duì)電信企業(yè)既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。筆者認(rèn)為,我們應(yīng)該抓住機(jī)遇,下大力氣建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營機(jī)制。山東濟(jì)寧市電信局從企業(yè)實(shí)際出發(fā),主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:
——一、建立事業(yè)部制(M型)的組織結(jié)構(gòu)
事業(yè)部制的突出特點(diǎn)是既整體性強(qiáng),便于集中統(tǒng)一管理,又分層負(fù)責(zé),便于靈活決策,以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。按照這種組織結(jié)構(gòu),我們把全市電信企業(yè)作為一個(gè)整體,統(tǒng)一組織,統(tǒng)一核算?h電信局是市電信局的分支機(jī)構(gòu),不實(shí)行獨(dú)立核算。縣(市)電信局和市局的現(xiàn)業(yè)單位,都是區(qū)域性的事業(yè)部。各單位相對(duì)獨(dú)立,按職責(zé)權(quán)限從事經(jīng)營活動(dòng)。
市局對(duì)全市電信企業(yè)經(jīng)營負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)制定全市經(jīng)營計(jì)劃、政策、策略,制定發(fā)展規(guī)劃,確定和實(shí)施建設(shè)計(jì)劃,管理各項(xiàng)資金,實(shí)行統(tǒng)一核算,管理勞動(dòng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)C3網(wǎng)絡(luò)管理,保證通信暢通,組織新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用。
市局職能機(jī)構(gòu)設(shè)立二室六部,即綜合辦公室、黨群辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)經(jīng)營部、運(yùn)行維護(hù)部、通信建設(shè)部、審計(jì)部,作為市電信局的職能管理機(jī)構(gòu),在局長領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)各縣(市)局和市局現(xiàn)業(yè)經(jīng)營單位實(shí)施管理。
市局現(xiàn)業(yè)設(shè)立三個(gè)分局、兩個(gè)公司、兩個(gè)中心。
——二、建立以專業(yè)營銷隊(duì)伍為主體的營銷網(wǎng)絡(luò)
營銷是企業(yè)各項(xiàng)工作的龍頭,全局的各個(gè)部門都要緊緊圍繞營銷開展工作。自辦的營業(yè)廳(室)要辦出形象、辦出特色;專業(yè)公司和專業(yè)營銷隊(duì)伍要走出局門,向重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)階層大力推廣、推銷電信新業(yè)務(wù)。要利用社會(huì)力量,大力發(fā)展委代辦,擴(kuò)大電信營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。在全市形成無時(shí)不在、無處不在的電信營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。我們要求營銷和運(yùn)行維護(hù)部門每月召開一次聯(lián)席會(huì)議,研究新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用,每年都要推出一批新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)。市局設(shè)立新業(yè)務(wù)發(fā)展公司,具體負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的組織協(xié)調(diào)工作及其推廣工作。
——三、大力推行規(guī)范化、零缺陷,及時(shí)、熱情、周到的星級(jí)服務(wù)
占領(lǐng)市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本條件是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先,我們要求全體員工要樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),要把客戶滿意作為標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”、“使客戶的煩惱趨于零”等現(xiàn)代營銷服務(wù)觀念,把承諾轉(zhuǎn)化為客戶對(duì)電信服務(wù)的“放心、安心、舒心”的心理愉悅。其次,全面推行規(guī)范服務(wù)工程,按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)落實(shí),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的掛星獎(jiǎng)勵(lì),退步的摘星處罰,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的限期整改。第三,進(jìn)一步完善服務(wù)手段,充分發(fā)揮“九七工程”的作用,真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的自動(dòng)化,多媒體查詢,現(xiàn)場(chǎng)受理,現(xiàn)場(chǎng)配線配號(hào)。第四,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)紀(jì)律,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)責(zé)任制,出現(xiàn)服務(wù)問題領(lǐng)導(dǎo)首先受罰,實(shí)行客戶有理由申告一次下崗制度和違諾賠償制度。第五,嚴(yán)格監(jiān)督保障體系,建立自查、互查、專查制度。專業(yè)檢查人員要嚴(yán)格監(jiān)督檢查,要充分利用社會(huì)監(jiān)督員和新聞?shì)浾摰牧α,加大監(jiān)督力度,使電信服務(wù)時(shí)時(shí)處于監(jiān)督之下。
——四、建立矩陣式的運(yùn)行維護(hù)管理體制
C3本地網(wǎng)完成后,電信運(yùn)行維護(hù)管理的形式是向集中統(tǒng)一發(fā)展。我們認(rèn)為,在目前尚不具備完全集中統(tǒng)一維護(hù)管理的條件下,還必須充分發(fā)揮市局、縣局兩個(gè)積極性,實(shí)行矩陣式的管理體制?h局設(shè)運(yùn)行維護(hù)工作站,負(fù)責(zé)縣局電信設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理。對(duì)縣局運(yùn)行維護(hù)站,縣局直接管理,全面負(fù)責(zé);市局運(yùn)行維護(hù)部從業(yè)務(wù)上直接指揮調(diào)度,從技術(shù)上支援,定時(shí)測(cè)試考核,考核結(jié)果按月反饋給縣局,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。同時(shí),加快集中監(jiān)控設(shè)備的建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)全市完全集中統(tǒng)一的維護(hù)管理。
——五、建立一體化的財(cái)務(wù)核算體制
全市電信企業(yè)作為一個(gè)核算單位,市局對(duì)縣(市)局實(shí)行收支兩條線的收支差額管理,縣(市)局的收入全部上繳市局,支出由市局按月審批下?lián)。全市電信企業(yè)的建設(shè)資金要全部集中劃市局,按計(jì)劃安排建設(shè)資金。各局因通信建設(shè)形成的債務(wù)也由市局組織償還。各局職工利益仍實(shí)行