教學秘書在教學管理中的作用探析
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高職院校教學秘書在教學管理中的作用
高職院校中，教學秘書的工作變得日益繁重。然而，在眾多院校中，教學秘書的作用卻未受到重視，影響了教學管理工作的長足發(fā)展。
一、教學秘書的工作特點
教學秘書是教學院長、系（部）主任教學管理工作的助手，行政上由教學院長領(lǐng)導，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。教學秘書應(yīng)選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其工作有以下幾個特點。
1.服務(wù)對象的特殊性。教學秘書的主要工作內(nèi)容就是為教師服務(wù)、為學生服務(wù)等，所以，教學秘書的服務(wù)對象是人。尤其是在人才匯集的高校，教師、學生的個性差異更大，使得教學秘書的服務(wù)對象具有特殊性，這就要求教學秘書必須有較高的工作能力。
2.教學事務(wù)的復雜性。教學秘書的工作內(nèi)容涉及到教學管理工作的各個方面，是一項繁雜并且責任重大的復雜性工作。這就要求教學秘書不僅能清晰分清工作內(nèi)容，還得妥善處理好教學中遇到的各種問題。
3.教學秘書工作的責任性和原則性。教學秘書工作是一份平凡卻原則性很強的工作，不僅對責任心要求高，還容易出現(xiàn)責任事故，并且短時間內(nèi)很難體現(xiàn)教學秘書的個人價值。由于在教學過程當中會出現(xiàn)很多意想不到的情況，這就要求教學秘書要冷靜、公平地看待問題，做到條理清晰、認真仔細地妥善處理，使學生、教師、領(lǐng)導等都滿意。
二、教學秘書的素質(zhì)要求
1.思想政治素質(zhì)。教學秘書應(yīng)及時關(guān)注黨和國家教育政策方針，及時檢查教學思想及教學計劃的執(zhí)行，不僅要有堅定的政治素質(zhì)，擁護黨和國家的路線方針，正確認識教學秘書工作的意義，同時還要具備職業(yè)道德。教學秘書的工作枯燥而繁瑣，因為教學中遇到的問題難以預(yù)估，要增強對事物發(fā)展的預(yù)見性，妥善處理問題，避免造成不必要的后續(xù)麻煩。
2.專業(yè)素質(zhì)。教學本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://m.78375555.com收集整理秘書要想做好管理工作，就必須先了解各專業(yè)情況。任何專業(yè)都有各自的特點，教學秘書只有對各專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)有一個細致的把握，才能在進行教學管理工作時做到心中有數(shù)。另外，教學秘書不僅要學習相關(guān)管理知識，也應(yīng)該自主學習現(xiàn)代心理學、公關(guān)學等，以提高教學管理工作效率及質(zhì)量。
3.綜合能力。教學秘書的工作繁多，要求其具有一定的綜合能力。不僅要能組織學科補考、實習動員等活動，還得妥善處理與上下級的關(guān)系，保證教學活動有秩序地完成。所以教學秘書應(yīng)該注重自身綜合能力的提高。
三、教學秘書的作用
一是教學秘書在高職院校教學管理中有著維持秩序的作用。教學秘書屬于基層管理人員，在負責管理學校事務(wù)的同時，還得接受校領(lǐng)導等的管理。如果教學秘書工作出現(xiàn)問題，就會引起教學過程的混亂，影響教學質(zhì)量。
二是教學質(zhì)量決定了學校質(zhì)量。合格的教學秘書是提升教學質(zhì)量的重要保證。教學秘書工作繁雜，會接觸到不同的群體，是教師和學生之間聯(lián)系的紐帶。一所優(yōu)秀的高職院校必須要建立一支高素質(zhì)的教學秘書隊伍。
三是教學秘書不但要參與教務(wù)工作的執(zhí)行和教學活動的組織，還要維護好各部門、學生與教師之間的關(guān)系，為提升教學質(zhì)量提供保障。
四是教學秘書與各部門及教師、學生的聯(lián)系是最為緊密的，會不間斷地將教學信息、管理方針等傳遞給學生。在組織學習研討會等活動中，又能充分了解到學生的需求及不同階段遇到的問題，更好地幫助學生解決困難。同時，教學秘書的職業(yè)精神及職業(yè)素質(zhì)會潛移默化地影響到學生，充分體現(xiàn)了其服務(wù)育人、管理育人的作用。
四、教學秘書工作改進辦法
1.重視教學秘書工作。雖然教學秘書在教學管理中的作用不可忽視，但在眾多高職院校當中，教學秘書的地位卻一直未得到提升。這就要求高職院校要意識到教學秘書在教學當中承擔的重大責任，應(yīng)制定相關(guān)條例肯定教學秘書的工作和業(yè)績，并進行考評，讓每位教學秘書能切身體會到教學秘書工作的發(fā)展前景，從而更好地為教學服務(wù)。
2.注重提高教學秘書的綜合素質(zhì)。高職院校應(yīng)當為教學秘書創(chuàng)造再學習的機會，使教學秘書能夠及時更新管理知識，提升工作能力。還應(yīng)當積極組織交流學習活動，使各高職院校的教學秘書面對面交流工作心得，共同提高工作水平。
3.呼吁各部門的全力配合。教學秘書的日常工作經(jīng)常會涉及到各部門各層面，單靠一個教學秘書不可能完成得了繁雜的工作。為了更好地完成教學秘書的任務(wù)，高職院校應(yīng)號召各部門積極配合教學秘書，從而保證所有教學任務(wù)的展開及完成。
隨著時代的發(fā)展與進步，高職院校的教育也在不斷改革創(chuàng)新，教學秘書的工作在教學管理中也應(yīng)得到相應(yīng)的重視。高職院校要充分認識到教學秘書在學校建設(shè)中的意義，全面加強教學秘書隊伍的建設(shè)，從而推動學校的長足發(fā)展。
