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庫(kù)存比率又叫庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,是指銷售的物料成本除以平均庫(kù)存。在這里,銷售的物料成本是指公司完成的最終產(chǎn)品銷售所包含的物料的總成本,而平均庫(kù)存則是指所有原材料,在制品,成品以及所有在手的呆滯物料的平均庫(kù)存。
摘要:在有色金屬企業(yè)銷售過(guò)程中,如何合理控制有色金屬產(chǎn)品庫(kù)存量,控制產(chǎn)品庫(kù)存成本,以保證市場(chǎng)銷售和運(yùn)輸需求,是產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理中重要一項(xiàng)課題,如何能有效降低有色金屬企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存率?這是每一個(gè)企業(yè)管理層都在思考的重要課題。為此,我想通過(guò)自己多年來(lái)對(duì)陰極銅銷售和儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中合理調(diào)配,通過(guò)借鑒先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,精心測(cè)算和分析,使更多企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),選擇更加高效和低成本的產(chǎn)品庫(kù)存量,以降低有色金屬產(chǎn)品儲(chǔ)存成本,更好地為企業(yè)銷售增創(chuàng)效益。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存率;庫(kù)存合理區(qū)間;庫(kù)存警戒線;儲(chǔ)存成本
當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),中國(guó)經(jīng)濟(jì)也正經(jīng)歷著改革與調(diào)結(jié)構(gòu)的重大轉(zhuǎn)變,作為國(guó)內(nèi)各有色金屬企業(yè),都在進(jìn)行著精打細(xì)算、壓縮生產(chǎn)、運(yùn)輸和管理成本,走精細(xì)化成本管理,拓展銷售渠道的改革之路。而有色金屬日常銷售過(guò)程中,如何合理控制有色金屬產(chǎn)品庫(kù)存量,控制產(chǎn)品庫(kù)存成本,以保證市場(chǎng)銷售和運(yùn)輸需求,是產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理中重要一項(xiàng)課題,如何能有效降低有色金屬企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存率?這是每一個(gè)企業(yè)管理層都在思考的重要課題。為此,我想通過(guò)自己多年來(lái)對(duì)陰極銅銷售和儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中合理調(diào)配,通過(guò)借鑒先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,精心測(cè)算和分析,使更多企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),選擇更加高效和低成本的產(chǎn)品庫(kù)存量,以降低有色金屬產(chǎn)品儲(chǔ)存成本,更好地為企業(yè)銷售增創(chuàng)效益。
一、有效控制陰極銅庫(kù)存率的目的
目前,陰極銅作為山西中條山有色金屬集團(tuán)有限公司主要產(chǎn)品,具有價(jià)值高,占用資金大,運(yùn)輸周期長(zhǎng)等特點(diǎn),為科學(xué)合理確定陰極銅日常合理庫(kù)存量,既滿足每日現(xiàn)貨銷售需求,又能夠合理滿足銷售需求,確保有色金屬產(chǎn)品(陰極銅)銷售和運(yùn)輸配套、通暢,為集團(tuán)公司運(yùn)輸管理科學(xué)化、合理化提供庫(kù)存管理有效支持。
二、公司陰極銅產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀
過(guò)去,陰極銅產(chǎn)品運(yùn)輸主要根據(jù)現(xiàn)貨銷售情況、運(yùn)輸作業(yè)進(jìn)度和鐵路運(yùn)輸形勢(shì)安排陰極銅日常庫(kù)存量,因?yàn)闆](méi)有一套有效、合理、科學(xué)地庫(kù)存控制管理方案,造成日常庫(kù)存量較高,平均日庫(kù)存量在2600噸左右,有時(shí)庫(kù)存量長(zhǎng)期保持在5000噸高位,這樣,資金長(zhǎng)期占用在1.2-2.25億元左右,嚴(yán)重影響到企業(yè)財(cái)務(wù)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);其次,產(chǎn)品運(yùn)輸周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng),由于陰極銅主要通過(guò)鐵路運(yùn)輸發(fā)往上海進(jìn)行期貨交割,運(yùn)輸周期較長(zhǎng),造成銷售變現(xiàn)時(shí)間延長(zhǎng)和銷售點(diǎn)現(xiàn)貨銷售被動(dòng),再則,電銅庫(kù)存太低時(shí),存在電銅缺貨斷貨問(wèn)題,銷售合同不能按時(shí)履約,客戶到廠后不能及時(shí)提貨,這樣造成公司銷售形象和誠(chéng)信受到嚴(yán)重影響。
三、產(chǎn)品庫(kù)存控制的作用
庫(kù)存控制(Inventory Control),是對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存控制是使用控制庫(kù)存的方法,得到更高的盈利的商業(yè)手段。
庫(kù)存控制是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要組成部門。它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過(guò)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制,力求盡可能降低庫(kù)存水平、提高物流系統(tǒng)的效率,以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存控制要考慮以下因素:陰極銅市場(chǎng)需求狀況,企業(yè)陰極銅生產(chǎn)供應(yīng)狀況,企業(yè)銷售策略,運(yùn)輸發(fā)貨周期,陰極銅儲(chǔ)存成本,特殊季節(jié)特殊需求等等。
1、企業(yè)庫(kù)存控制的作用
主要是:在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、庫(kù)存的合理控制
庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的財(cái)務(wù)流動(dòng)資金,造成大量資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于企業(yè)提高管理水平。
庫(kù)存量過(guò)小所產(chǎn)生的問(wèn)題:造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中影響陰極銅庫(kù)存量的因素
1、陰極銅市場(chǎng)需求因素
陰極銅作為有色金屬初始產(chǎn)品,受到下游銅加工企業(yè)影響較大,根據(jù)每個(gè)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)分布情況,各加工企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和采購(gòu)狀況,我們必須適當(dāng)去考慮產(chǎn)品庫(kù)存量的合理控制。
2、企業(yè)陰極銅生產(chǎn)供應(yīng)因素
作為銅冶煉加工企業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況是確定產(chǎn)品合理庫(kù)存的關(guān)鍵因素,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)短期和中長(zhǎng)期冶煉生產(chǎn)能力,原料供應(yīng)情況,設(shè)備使用狀況,還有季節(jié)性因素來(lái)衡量產(chǎn)品的合理庫(kù)存量。
3、企業(yè)銷售策略因素
產(chǎn)品庫(kù)存控制是企業(yè)銷售策略中一個(gè)重要環(huán)節(jié),庫(kù)存大小直接體現(xiàn)企業(yè)銷售策略是快速出貨還是短期囤貨,其中價(jià)格因素、市場(chǎng)走勢(shì)判斷、運(yùn)輸周期、財(cái)務(wù)資金狀況等決定企業(yè)如何確定產(chǎn)品庫(kù)存量。
4、陰極銅運(yùn)輸儲(chǔ)存成本因素
產(chǎn)品的儲(chǔ)存成本是確定產(chǎn)品庫(kù)存量一項(xiàng)動(dòng)態(tài)指標(biāo),企業(yè)決策者會(huì)根據(jù)產(chǎn)品儲(chǔ)存期限和存儲(chǔ)費(fèi)用的多少合理調(diào)節(jié)庫(kù)存數(shù)量。
五、合理確定陰極銅庫(kù)存率的方法
1、合理確定陰極銅的常態(tài)庫(kù)存量
作為銅冶煉加工企業(yè),陰極銅產(chǎn)品的常態(tài)庫(kù)存量需要嚴(yán)格考慮市場(chǎng)日常需求,考慮各加工企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和采購(gòu)狀況進(jìn)行合理配置,同時(shí)根據(jù)企業(yè)短期和中長(zhǎng)期冶煉生產(chǎn)能力,銷售策略,確定產(chǎn)品合理庫(kù)存量。常態(tài)庫(kù)存量是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),需要銷售部門定期進(jìn)行測(cè)定,比如以每個(gè)星期或者每旬為一個(gè)周期,周期不宜過(guò)長(zhǎng),在企業(yè)生產(chǎn)正常狀況下, 按照物流行業(yè)通行的1.5倍原則,如果每天陰極銅平均銷售量在400噸左右,那么,陰極銅的常態(tài)庫(kù)存量要確定在600噸水平為宜,這樣,以即能有效保證日常產(chǎn)品銷售節(jié)奏,又能避免銷售斷貨問(wèn)題。
2、合理確定陰極銅的最低庫(kù)存量
在企業(yè)生產(chǎn)正常狀況下,我們要確定產(chǎn)品的常態(tài)庫(kù)存量,但考慮到企業(yè)生產(chǎn)不穩(wěn)定,短期甚至中長(zhǎng)期產(chǎn)量波動(dòng)因素,或者銷售策略調(diào)整因素,就必須確定產(chǎn)品當(dāng)期最低庫(kù)存量,一般情況下,要首先保證銷售的正常銜接和有序進(jìn)行為考核目標(biāo),當(dāng)期產(chǎn)品最低銷售量就是同期產(chǎn)品的最低庫(kù)存量。
3、合理確定陰極銅的最高庫(kù)存量
如何確定陰極銅產(chǎn)品的最高庫(kù)存量,主要是考慮企業(yè)銷售管理因素、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)因素、以及市場(chǎng)占有率波動(dòng)因素確定,以盡可能資金周轉(zhuǎn)最優(yōu)化,銷售利潤(rùn)最大化,市場(chǎng)占有率最大化為銷售目標(biāo),合理確定“最低”的產(chǎn)品最高庫(kù)存量,以滿足企業(yè)銷售經(jīng)營(yíng)管理需要。
目前,我通過(guò)從產(chǎn)品產(chǎn)出后每個(gè)環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)、占用時(shí)間統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸程序測(cè)算、運(yùn)輸路途狀況統(tǒng)計(jì)、交貨時(shí)間統(tǒng)計(jì)。確定有效、合理數(shù)據(jù)和可節(jié)約、省去可同時(shí)進(jìn)行的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),然后,進(jìn)行合理、科學(xué)地制定陰極銅庫(kù)存解決方案。
六、結(jié)束語(yǔ)
有色金屬企業(yè)如何對(duì)產(chǎn)品銷售庫(kù)存量進(jìn)行科學(xué)有效管理?根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,我們應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品銷售狀況、貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理特點(diǎn)、以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行科學(xué)分析,靈活決策,通過(guò)精細(xì)化庫(kù)存率成本管理和精細(xì)運(yùn)輸成本管理,選擇更加高效和低成本的銷售庫(kù)存管理模式,以有效降低有色金屬產(chǎn)品庫(kù)存率,更好地為企業(yè)增創(chuàng)效益。
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