摘要:企業(yè)統(tǒng)計是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的源頭,統(tǒng)計工作是企業(yè)經營管理的基礎,它是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段。本文分析了現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計中存在的問題,并且提出切合實際的對策,以提升企業(yè)管理水平。
關鍵詞:企業(yè);統(tǒng)計;問題;對策。
一、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計存在的問題。
1.企業(yè)統(tǒng)計范圍過于狹窄,統(tǒng)計信息失真。
企業(yè)統(tǒng)計服務的方向目前基本還是局限在政府及行業(yè)管理部門,統(tǒng)計的內容還是以生產統(tǒng)計為主。這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計模式已經不能適應當前市場經濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展要求,與企業(yè)經營管理的自身需要也不相適應。另外,很多企業(yè)統(tǒng)計信息的時候還是以搜集、整理內部數(shù)據(jù)的事后統(tǒng)計為主,對外部信息的搜集整理和利用還不到位,這直接導致了企業(yè)直接占有的統(tǒng)計信息量與企業(yè)參與市場競爭的需要不相適應。另外,兼職的統(tǒng)計人員在實際工作中,往往憑借自己的經驗,運用一些不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和整理,形成一些不能真實反映企業(yè)客觀實際的數(shù)據(jù)。而且,這些兼職的統(tǒng)計人員很少甚至不向企業(yè)領導及有關部門提供企業(yè)經營管理所需的重要的統(tǒng)計資料,對于他們來說,如果要求他們進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預測,提供統(tǒng)計咨詢、實行統(tǒng)計監(jiān)督就更難了。
2.企業(yè)統(tǒng)計管理體制和運行方式不健全。
長期以來,企業(yè)統(tǒng)計的管理體制和運行方式分主營業(yè)務和非主營業(yè)務兩方面進行,對于主營業(yè)務而言,企業(yè)統(tǒng)計信息大多由企業(yè)的計劃部門負責。對于企業(yè)的非主營業(yè)務,不論是何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務的統(tǒng)計如基建技改統(tǒng)計、科技開發(fā)統(tǒng)計等,都分別由企業(yè)相關的部門負責,各部門將其統(tǒng)計數(shù)據(jù)再分別向其主管領導呈送并對外報出。企業(yè)的這種統(tǒng)計管理體制和運行方式存在著許多弊端,一是缺少一個專門的部門來從企業(yè)適應市場競爭的多側面、多角度,從企業(yè)經營管理的全方位綜合考慮企業(yè)所需要的各種信息;二是對企業(yè)搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,統(tǒng)計信息的利用停留在初級層次;三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,信息的利用范圍和程度受到影響,企業(yè)統(tǒng)計的作用很難在企業(yè)經營決策中發(fā)揮出來。
二、解決企業(yè)統(tǒng)計問題的對策。
1.要充分認識企業(yè)統(tǒng)計的重要性,發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計的作用。
企業(yè)統(tǒng)計對于企業(yè)的經營和發(fā)展具有很重要的作用:一是既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,又可以反映企業(yè)在某一時期內的動態(tài);二是既可以反映企業(yè)的規(guī)模,又可以反映企業(yè)的結構;三是既可以反映企業(yè)的速度,又可以反映企業(yè)的效益與效率。為了充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計的作用,企業(yè)管理者在認識到企業(yè)統(tǒng)計作用重要性的基礎上,還應該在企業(yè)內部建立一支穩(wěn)定和高素質的企業(yè)統(tǒng)計隊伍,這支隊伍不僅要熟知本企業(yè)的業(yè)務工作流程和本企業(yè)各部門的職能,還要熟練掌握統(tǒng)計理論知識、現(xiàn)代管理知識,具備相應的經濟理論基礎、計算機操作能力以及良好的寫作基礎和表達能力等,引導他們更積極地提供統(tǒng)計資料,更主動地參與企業(yè)管理,真正發(fā)揮出企業(yè)統(tǒng)計的作用。
2.要建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理體制與運行方式,體現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計機構或崗位的職責。
企業(yè)應設立專門的綜合統(tǒng)計機構,或者設立獨立的綜合統(tǒng)計崗位,并明確其職責。企業(yè)綜合統(tǒng)計機構或綜合統(tǒng)計崗位的職責體現(xiàn)在三個方面:一是設計制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求,企業(yè)綜合統(tǒng)計機構在設計和制定本企業(yè)統(tǒng)計指標體系時,應充分考慮本企業(yè)生產、經營和管理的特點,以及本企業(yè)面向市場、參與市場競爭的各方面的需要,將政府統(tǒng)計部門和企業(yè)主管部門的要求與本企業(yè)的實際相結合,設計制定出本企業(yè)完整的統(tǒng)計指標體系,并將統(tǒng)計指標體系中的各指標分解到企業(yè)的各個部門和單位,明確企業(yè)各個部門和單位報送統(tǒng)計指標的內容、方式和時間等;二是收集、審核、匯總和提供各種統(tǒng)計信息。企業(yè)綜合統(tǒng)計機構除了要收集本企業(yè)職能部門的匯總資料外,還需要搜集本企業(yè)以外的但對本企業(yè)生產經營具有重要參考價值的各種統(tǒng)計信息。在審核信息資料方面,綜合統(tǒng)計部門除了要審核各級單位層層上報的統(tǒng)計信息外,還要負責審核本企業(yè)其他職能部門匯總過的統(tǒng)計信息;對于各級單位層層上報的統(tǒng)計信息,企業(yè)綜合統(tǒng)計機構除負有審核其準確性的職責外,還負有匯總其統(tǒng)計資料的職責;三是利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析,企業(yè)綜合統(tǒng)計機構應利用各種統(tǒng)計信息資料,采用統(tǒng)計分析報告的形式,對企業(yè)某一方面或者是多方面的情況進行分析、比較以及趨勢的預測等。另外,企業(yè)還應將企業(yè)的統(tǒng)計信息資料由自下而上的單向運行方式,轉變?yōu)榭梢陨舷伦笥叶嘞蜻\行的方式,以便提高企業(yè)統(tǒng)計資料的利用程度,擴大企業(yè)統(tǒng)計資料的利用范圍。
3.要明確企業(yè)統(tǒng)計工作的重點,定位好服務對象。
目前市場經濟條件下,企業(yè)統(tǒng)計工作必須要徹底擺脫傳統(tǒng)統(tǒng)計觀念和體制的束縛,要不斷更新觀念,努力定位好服務對象目標。這就要求企業(yè)統(tǒng)計工作的重點必須從為上級主管部門服務的報表型統(tǒng)計模式逐步轉變到主要為本企業(yè)生產經營決策服務的綜合信息型統(tǒng)計模式上來。企業(yè)統(tǒng)計的內容、統(tǒng)計分析和預測都要以企業(yè)的目標定位為依據(jù),要以滿足企業(yè)利益為根本出發(fā)點,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作應有的職能。企業(yè)統(tǒng)計人員要準確、及時的搜集外部市場信息和內部管理信息,為企業(yè)制定正確的生產和營銷決策提供科學的依據(jù),從而讓企業(yè)統(tǒng)計工作真正參與到企業(yè)管理的全過程中去,成為企業(yè)管理的信息中心,同時也可以不斷推進企業(yè)綜合信息型統(tǒng)計的建立和完善,充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)生產發(fā)展中的積極作用。
4.要加快現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息網絡基礎建設,提高企業(yè)統(tǒng)計工作的效率和水平。
企業(yè)統(tǒng)計應該充分利用信息網絡技術的優(yōu)勢,運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術,建立規(guī)范、統(tǒng)一的企業(yè)統(tǒng)計信息網絡,并利用企業(yè)的統(tǒng)計信息網絡廣泛地收集信息,加快信息的處理、傳遞和反饋速度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新,強化企業(yè)統(tǒng)計信息的決策功能。另外,企業(yè)還應加快企業(yè)統(tǒng)計信息網絡與部門統(tǒng)計信息網絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網直報,使企業(yè)統(tǒng)計信息既可以為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料,滿足政府和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可以立足企業(yè)本身,建立起適合企業(yè)自身特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內部報表,及時、準確、全面地反映企業(yè)自身的業(yè)務發(fā)展水平和經濟效益。