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摘要:本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化含義、特征、以及在財(cái)務(wù)管理信息化中注意的問(wèn)題、實(shí)施的步驟進(jìn)行分析。來(lái)凸現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要地位。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 信息化 財(cái)務(wù)管理
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。為應(yīng)對(duì)新時(shí)期的新要求,各個(gè)地方的事業(yè)單位正在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本體制。
一、財(cái)務(wù)管理信息化含義
利用現(xiàn)代化的信息手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),推行信息化的財(cái)務(wù)。在信息化的時(shí)代,通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行各方面的預(yù)算和管理。從而能夠更好地實(shí)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化管理和信息化。
二、財(cái)務(wù)信息的特征
2.1及時(shí)性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息具有落后性。往往都是決算結(jié)束之后才能獲取到財(cái)務(wù)信息。在財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有信息被整合在一整個(gè)系統(tǒng)中,之后再將這個(gè)系統(tǒng)和事業(yè)單位的其他系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的連接。這樣財(cái)務(wù)信息不僅可以直接在事業(yè)單位的內(nèi)部系統(tǒng)的公共平臺(tái)上彼此間進(jìn)行信息的交換,而且在事業(yè)單位的內(nèi)部動(dòng)態(tài)都能轉(zhuǎn)化為及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。不僅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度,而且還能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行控制。
2.2共享性
信息化的財(cái)務(wù)管理,可以使事業(yè)單位下屬部門(mén)直接通過(guò)信息平臺(tái),跨越地域的限制,進(jìn)行資源的共享。這樣可以使財(cái)務(wù)人員在信息的平臺(tái)上,完成其他的財(cái)務(wù)工作。
2.3可視性
在信息化的財(cái)務(wù)管理中,關(guān)于財(cái)務(wù)中各種有效憑證將會(huì)直接在信息化的頁(yè)面上公布,事業(yè)單位有關(guān)人員只需登錄相關(guān)的網(wǎng)站便可查閱。
三、信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的步驟
3.1信息化財(cái)務(wù)管理的大體規(guī)劃
在事業(yè)單位的信息化財(cái)務(wù)管理中,首先要做的是制定一個(gè)總計(jì)劃。明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要發(fā)展的方向、所要完成的目標(biāo)和職責(zé)。在總體規(guī)劃的部署下,按部就班地分布實(shí)施。保證實(shí)施的內(nèi)容和規(guī)劃的內(nèi)容是一致的。避免“紙上談兵”現(xiàn)象的發(fā)生。以此充分落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化。
3.2建立財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)信息
為財(cái)務(wù)管理信息化搭建一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為信息化的實(shí)施提供保障。在建立信息化平臺(tái)的初期,首先,要將財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)模塊進(jìn)行全面的推廣和應(yīng)用,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。借助信息化的進(jìn)程一步步優(yōu)化管理,以此讓它能夠在信息平臺(tái)上顯示出事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況。
3.3搜集財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)信息
財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作之一就是對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、分類(lèi)、整合等。在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位的搜集,用來(lái)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。再依據(jù)所建立好的數(shù)據(jù)庫(kù),建立兩個(gè)互動(dòng)平臺(tái)。一個(gè)為方便相關(guān)人員對(duì)信息的查詢,另外一個(gè)則利用相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)方面進(jìn)行總體評(píng)估。
3.4財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)該注意的問(wèn)題
(1)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,需要制定各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度。各部門(mén)和崗位根據(jù)這些規(guī)章制度以此按部就班的工作。與此同時(shí)還要建立完善的內(nèi)控機(jī)制。對(duì)操作程序的規(guī)范和要求也應(yīng)該明確規(guī)定。讓事業(yè)單位內(nèi)部的所有人員都能有章可依、有章可循。只有明確了規(guī)章制度才能減少工作中的紕漏。
(2)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門(mén)中,有很多人都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,他們精通會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但是不能熟練地使用信息技術(shù)。所以,對(duì)事業(yè)單位,內(nèi)部?jī)?yōu)秀的人才進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)是非常重要的,同時(shí),在事業(yè)單位招聘新財(cái)務(wù)人員,要對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。只有這樣才能最大限度的使財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程加快。
(3)在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),是需要財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員都能積極主動(dòng)的參與到信息化的管理平臺(tái)中。因此事業(yè)單位要不斷培養(yǎng)相關(guān)人員的實(shí)踐動(dòng)手能力。只有這樣才能保證業(yè)務(wù)的正常流通。
(4)事業(yè)單位應(yīng)該加大財(cái)務(wù)信息化管理的投入力度,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行深層次的研究和探索。財(cái)務(wù)信息化管理的模式是新興的模式,它并沒(méi)有什么現(xiàn)成模板可參考。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)還是處在一個(gè)不斷創(chuàng)新和探索的初期,只有通過(guò)相關(guān)人員的努力,事業(yè)單位加大對(duì)信息化硬件設(shè)施的投入力度,和軟件供應(yīng)商建立良好的友好合作關(guān)系,只有這樣才能不斷的對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理模式的深入探索。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理,可以更有效地對(duì)資源進(jìn)行合理配置,及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化讓更多的人能夠看到財(cái)務(wù)報(bào)表,有利于事業(yè)單位長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。目前財(cái)務(wù)信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中來(lái),只有這樣,才能為事業(yè)單位的發(fā)展做長(zhǎng)足的打算。
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