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【摘 要】降低鐵路運(yùn)輸成本,是提高鐵路運(yùn)輸效益、促進(jìn)鐵路運(yùn)輸發(fā)展的重要途徑。降低鐵路運(yùn)輸成本,必須加強(qiáng)鐵路物流管理,切實(shí)提高鐵路企業(yè)物流管理水平。針對(duì)鐵路物流管理部門遇到的這一難題,本文重點(diǎn)探討了降低鐵路物流成本的策略和方法。
【關(guān)鍵詞】鐵路運(yùn)輸; 物流成本; 物流管理。
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立,鐵路運(yùn)輸行業(yè)改革迫在眉睫。
信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,大大提升了生產(chǎn)效率,現(xiàn)代物流管理理念的運(yùn)用,使鐵路企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的內(nèi)涵和外延也發(fā)生了極大改變。制度化的管理模式、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和科學(xué)的安全管理理念為鐵路安全生產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),鐵路運(yùn)輸企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益,必然對(duì)鐵路企業(yè)物流管理提出更高的要求。傳統(tǒng)的“采購 - 倉儲(chǔ) - 供應(yīng)”模式已不能適應(yīng)運(yùn)輸生產(chǎn)的要求,只有真正樹立現(xiàn)代物流理念,全面提升鐵路物流管理水平,切實(shí)降低鐵路物流成本,才能進(jìn)一步提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營效益。
一、高物流成本影響運(yùn)輸經(jīng)營效益的提高。
鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)物資供應(yīng)傳統(tǒng)的做法主要依賴庫存供應(yīng),通過提前計(jì)劃上報(bào)需求和準(zhǔn)備較富裕的安全庫存,長此以來形成較大的物資積壓浪費(fèi)和價(jià)值損耗,造成鐵路物流成本居高不下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提高困難增大。主要表現(xiàn)為: 鐵路物資采購管理權(quán)限不明確,分散采購、多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重,節(jié)約采購成本效果不明顯; 物流信息化水平比較低,覆蓋面小,不僅與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,而且在物流系統(tǒng)內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)快速溝通和信息共享; 獲取市場(chǎng)信息手段單一,掌握供應(yīng)商信息資源較少,導(dǎo)致采購供應(yīng)渠道單一; 計(jì)劃大于實(shí)際需求,導(dǎo)致庫存逐年積壓,庫存結(jié)構(gòu)不合理,占用資金額度大,庫存積壓造成的物資有形損耗和無形損耗大; 缺乏供應(yīng)鏈管理理念,在供應(yīng)商管理方面存在較大差距; 物流保障在應(yīng)對(duì)防洪搶險(xiǎn)等突發(fā)事件方面,預(yù)案要求不高,響應(yīng)速度不快,組織供應(yīng)能力不強(qiáng)。
二、物資集采統(tǒng)供管理模式下物流管理的創(chuàng)新。
為控制物流成本,鐵路物資應(yīng)采用集采統(tǒng)供管理模式,并應(yīng)該逐步嘗試實(shí)施一些新的物流管理方法。
1、明確采供職責(zé)。
大力推行鐵路局直管站,對(duì)物流部門進(jìn)行整合,成立集中的路局直屬物資供應(yīng)站。物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)全局運(yùn)輸生產(chǎn)所需物資設(shè)備的倉儲(chǔ)、配送和受路局委托物資的采購供應(yīng); 各生產(chǎn)站段由材料科負(fù)責(zé)提報(bào)生產(chǎn)用料計(jì)劃、領(lǐng)取材料、倉儲(chǔ)保管和發(fā)料配送及應(yīng)急用料的采購供應(yīng); 物資管理處受路局委托,負(fù)責(zé)大宗物資和重要設(shè)備及關(guān)鍵配件的招議標(biāo)采購,并對(duì)全局物資系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)管理。
按規(guī)定程序推行物資設(shè)備批量采購和集招分供。生產(chǎn)單位按月將物資需求計(jì)劃在物資信息系統(tǒng)上報(bào)后,物資供應(yīng)段按照管理權(quán)限,將需物資處審批的計(jì)劃進(jìn)行轉(zhuǎn)報(bào)。
物資處對(duì)需求物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),單品種采購資金達(dá)到一定金額以上的,集中統(tǒng)一納入招標(biāo)采購,選擇供應(yīng)廠商,由其進(jìn)行分頭配送供應(yīng)。
2、打造現(xiàn)代物流環(huán)境下的電子采購體系。
分別以鐵路局局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為載體,建立和完善物資管理信息系統(tǒng)平臺(tái),構(gòu)建供應(yīng)商管理、信息發(fā)布、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購和設(shè)備管理 6 大平臺(tái)組成的電子采購體系,并融入路局整體運(yùn)輸生產(chǎn),形成市場(chǎng)監(jiān)督、采購供應(yīng)和物資使用全過程閉環(huán)管理的現(xiàn)代物流管理模式。通過建立和不斷提升物資管理信息系統(tǒng),構(gòu)建物資管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了物資與財(cái)務(wù)在局域網(wǎng)上的同級(jí)信息對(duì)接,將各系統(tǒng)的倉庫資源和物資消耗在網(wǎng)上進(jìn)行鏈接,把物流管理信息從路局物資處向物資供應(yīng)段業(yè)務(wù)部門———站段材料科———材料使用車間班組 ( 最終用戶) 延伸,擴(kuò)大了信息共享范圍。對(duì)物流管理的全過程實(shí)時(shí)跟蹤控制,進(jìn)一步保證各生產(chǎn)單位制定采購計(jì)劃和物流部門實(shí)施采購決策的科學(xué)性,減少過量的安全庫存,提高物資使用效能。利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),通過網(wǎng)絡(luò)手段提升招標(biāo)質(zhì)量。
3、優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。
路局加強(qiáng)物資成本的預(yù)算管理,對(duì)站段生產(chǎn)用料計(jì)劃按月提報(bào)審批,需求預(yù)測(cè)按周調(diào)整,從而大大縮短了需求提前期。能有效消除了部分生產(chǎn)需要的“牛鞭效應(yīng)”,物資安全庫存得到合理控制。
對(duì)重點(diǎn)物資設(shè)備供應(yīng)采取提前介入機(jī)制,通過提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,做到合理快速組織物資保障供應(yīng),有效壓縮物資在庫時(shí)間,加速全局庫存物資周轉(zhuǎn)。
利用社會(huì)資源,拓寬可實(shí)行零庫存物資供應(yīng)品種范圍,推行引廠入段儲(chǔ)備模式,選擇質(zhì)量信譽(yù)優(yōu)良的大型企業(yè)和區(qū)域定點(diǎn)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。擴(kuò)大生產(chǎn)廠商代保管物資品類和數(shù)量,對(duì)全局物資消耗量相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品實(shí)行廠家物資代儲(chǔ)備保管,壓縮自存物資品種和數(shù)量。
4、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理。
培育鐵路物流供應(yīng)鏈體系利用路局品牌優(yōu)勢(shì),完善外網(wǎng)電子商務(wù)功能,建立供應(yīng)商檔案,形成供應(yīng)商資源庫,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“星級(jí)”誠信監(jiān)測(cè)和綜合評(píng)價(jià)等一系列動(dòng)態(tài)管理。
與專業(yè)供應(yīng)廠家建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)直達(dá)供應(yīng)的采供雙贏模式。減少中間供應(yīng)環(huán)節(jié),節(jié)約成本費(fèi)用,剔除不具備法人資格、產(chǎn)品生產(chǎn)資質(zhì)的企業(yè)及代理商,對(duì)線路配件、牽引供電設(shè)備、接觸網(wǎng)配件、通信信號(hào)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)要求高的重要件,取消代理供應(yīng)商,直接與經(jīng)過評(píng)審的生產(chǎn)企業(yè)簽訂協(xié)議。
5、建立有效應(yīng)急機(jī)制。
提升應(yīng)急保障能力。針對(duì)鐵路突發(fā)事件和防洪災(zāi)及冰雪等自然災(zāi)害,為應(yīng)對(duì)可能對(duì)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)造成的損害,確保及時(shí)搶險(xiǎn)恢復(fù),應(yīng)逐級(jí)建立搶險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以搶險(xiǎn)文件命令形式下達(dá)防洪物資設(shè)備明細(xì)。防洪備料除保持必要庫存外,當(dāng)?shù)刭Y源充足或廠商供應(yīng)保障度高的品類物資,采購單位要與之簽訂代儲(chǔ)協(xié)議,建立搶險(xiǎn)應(yīng)急物資供應(yīng)綠色通道信息庫。代儲(chǔ)物資協(xié)議單位和所有搶險(xiǎn)工作人員信息要做到公開,當(dāng)值人員不得脫離崗位,相關(guān)人員手機(jī)24 小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài),人員隨時(shí)待命,機(jī)械設(shè)備預(yù)熱檢查,要求全部處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
【參考文獻(xiàn)】
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