芻議存貨管理，以河北金環(huán)包裝公司為例
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存貨利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以至生存與發(fā)展。企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,它包括存貨采購及盤點(diǎn)、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全節(jié)約,要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,包括存貨的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、控制制度等方面。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善，改變傳統(tǒng)的存貨管理意識(shí)，加大存貨控制力度顯得更加重要。
論文關(guān)鍵詞：存貨,存貨管理
存貨是企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托加工代銷商品等。相對(duì)于資產(chǎn)的共同特征,還具有其本身的特征。首先,它作為一定的物質(zhì)實(shí)體存在,是一項(xiàng)有形的資產(chǎn)。其次,它具有較大的流動(dòng)性,是流動(dòng)資產(chǎn)的一類。另外,企業(yè)儲(chǔ)存的目的還在于準(zhǔn)予按正常營業(yè)方式予以出售。根據(jù)存貨在生產(chǎn)中的作用、自然屬性、使用范圍可以分為：
1 按照存貨在生產(chǎn)中的作用可分為: 主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、備品備件、工具等。
2 按照存貨的自然屬性可分為: 金屬材料、非金屬材料、機(jī)電產(chǎn)品等。
3按照存貨的使用范圍可分為: 基本建設(shè)用料、生產(chǎn)經(jīng)營用料、經(jīng)營維修用料、技術(shù)措施用料、工藝裝備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造用料等。
二、存貨管理實(shí)施的意義
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善, 存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。存貨管理包括存貨采購、存貨接收、存貨揀選、存貨盤點(diǎn)和存貨運(yùn)輸?shù)�。加�?qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ), 能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最低的重要標(biāo)志。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù),必須有計(jì)劃地購入耗用和銷售存貨。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。
三、存貨核算方法
日常工作中，企業(yè)對(duì)發(fā)出的存貨，可以按照實(shí)際成本核算，也可以按計(jì)劃成本核算。在實(shí)際成本核算方式下，企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法等。如采用計(jì)劃成本核算，會(huì)計(jì)期末應(yīng)調(diào)整為實(shí)際成本。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地確定發(fā)出存貨的計(jì)算方法，采用相同的成本計(jì)算機(jī)方法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。對(duì)于性質(zhì)和用途相同的存貨，應(yīng)當(dāng)采用相同的成本計(jì)算方法確定發(fā)出存貨的成本。
四、目前企業(yè)存貨管理普遍存在的問題
1、內(nèi)部控制制度不完善, 職權(quán)劃分不清
(1)中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善, 管理倉庫人員往往身兼數(shù)職。批準(zhǔn)采購與驗(yàn)收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉庫主管一人所擁有, 同時(shí)該部門負(fù)責(zé)對(duì)所采購的原材料與產(chǎn)成品的進(jìn)行保管,這就缺乏權(quán)限的相互制約, 容易使內(nèi)部人員, 特別是倉庫主管利用存貨獲取個(gè)人利益, 給企業(yè)造成不必要的損失。
(2)原材料的采購價(jià)格由采購人員（供應(yīng)部）與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商, 如果企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研, 單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽開的發(fā)票入賬、報(bào)銷, 這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)的機(jī)會(huì), 讓采購員賺取“回扣”。
(3)許多倉庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富, 而對(duì)原材料及采購的存貨質(zhì)量檢測(cè)知識(shí)卻比較欠缺, 在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié), 只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收, 對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察, 只有在產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨, 這在很大程度阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行, 甚至?xí)绊懮a(chǎn)進(jìn)度。
2、長期與供應(yīng)商合作, 采購成本高
(1)許多中小企業(yè)長期跟幾個(gè)供應(yīng)商合作, 缺乏選擇性。長期與某個(gè)供應(yīng)商合作, 從近期來看, 不必經(jīng)常調(diào)動(dòng)人員做市場(chǎng)調(diào)查, 在一定程度上可以節(jié)省中小企業(yè)的人力成本; 然而從長遠(yuǎn)的角度看,不關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài), 這就會(huì)失去在供應(yīng)商之間進(jìn)行比較, 選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。
(2)由于中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃, 而是根據(jù)訂單量的大小, 臨時(shí)發(fā)出采購需求的, 除了運(yùn)輸成本高之外, 分批采購, 沒辦法得到大批量采購能享受折讓和折扣的優(yōu)惠, 同時(shí), 中小企業(yè)與供應(yīng)商訂貨, 是口頭協(xié)議, 沒有訂立合同, 沒有規(guī)定具體的條件與責(zé)任, 如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或在途有意外狀況發(fā)生時(shí), 要想劃清責(zé)任就比較難, 而中小企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨, 得不到客戶的信賴, 最終受損的還是中小企業(yè)本身。
3、在外購材料計(jì)價(jià)成本方面
部分原材料的計(jì)劃價(jià)格是一年, 甚至幾年制定一次, 當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)劇烈的波動(dòng)時(shí), 市場(chǎng)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格出現(xiàn)巨大的偏差, 導(dǎo)致計(jì)劃價(jià)格控制形同虛設(shè), 達(dá)不到控制和降低成本的目的。
4、存貨分類不合理,沒有將外協(xié)加工件及自制半成品分開核算管理。
原材料的形態(tài)變化過程在財(cái)務(wù)帳上無法體現(xiàn),發(fā)票進(jìn)賬只是應(yīng)付財(cái)務(wù)入賬需要,填制入庫單,賬面形式上入庫,實(shí)際有時(shí)加工件并未入庫,而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn),倉庫并未入賬,反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本,導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳上的原材料數(shù)與倉庫的實(shí)際數(shù)不符。由于管理問題無法對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行核算,反映不出自制半成品的實(shí)際成本。
5、存貨存儲(chǔ)
存貨管理當(dāng)中要解決的一個(gè)基本問題是如何快速、準(zhǔn)確地找到所需要貨物。當(dāng)緊急需要某種物品時(shí)，恰好管理該物料的庫管員生病沒有上班，在這種情況下需求部門會(huì)非常著急，只讓倉庫人員記住存貨地點(diǎn)，而不知道貨物型號(hào)分類明確放置位置的做法沒有任何好處。
6、存貨盤點(diǎn)
由于存貨種類多，對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)稽核只能通過實(shí)物盤，易成生產(chǎn)停滯，且盤點(diǎn)數(shù)量多有誤差。
7、存貨報(bào)廢
管理制度滯后, 不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào), 但每年都是只上報(bào), 沒有上級(jí)主管部門的批示, 沒有處理結(jié)果, 致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大, 沒有從根本上解決問題。
五、金環(huán)包裝公司存貨管理現(xiàn)狀
就河北金環(huán)包裝有限公司為例， 該公司2#庫房存貨分為25類存儲(chǔ):聯(lián)接件、磨具磨料、切削刃具、支承傳動(dòng)件、彈簧、模具鋼、管路附件、電料、模具標(biāo)準(zhǔn)件、粘接材料、手工工具、鉗工工具、門窗備件、測(cè)量工具、切削刃具、包裝物、機(jī)床備件,油料,油漆,化學(xué)物品,顏料,勞保用品,鋁帶,模具件、各類表格。其中,油漆、油料、模具件、包裝物、化學(xué)物品等單獨(dú)存放。
存貨主要是通過計(jì)算機(jī)和手工賬套分別核算的。手工賬套主要涉及到出庫領(lǐng)料、銷售出庫和入庫采購。各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單據(jù)，單據(jù)上注明日期、型號(hào)、用途、領(lǐng)料人、部門主管，并要加蓋部門章。庫房根據(jù)其單據(jù)發(fā)放存貨。有的存貨品種根據(jù)特點(diǎn)分為以舊換新（主要是涉及到常用物品為加強(qiáng)管理），比如勞保物品的墩布，支承傳動(dòng)的軸承等。保管類（對(duì)于價(jià)值量較大的或者是不經(jīng)常更換的）比如切削刃具類的絲錐、鉆頭，和易耗類比如表格類，按生產(chǎn)車間編碼整理排序。
對(duì)于采購入庫，按照供應(yīng)商發(fā)票先進(jìn)行手工登記，登記時(shí)最主要的事注明其型號(hào)、用途。以方便電腦錄入準(zhǔn)確度。對(duì)于銷售出庫主要涉及到組合車間和模具中心領(lǐng)料，主要是相關(guān)模具項(xiàng)目的領(lǐng)料，涉及到模具項(xiàng)目的維修和組裝。最后將再手工賬套錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（安平倉管王3000PRO）。
對(duì)于各部門涉及到的大批量的領(lǐng)料時(shí)，需要提前填寫領(lǐng)料計(jì)劃，在次日領(lǐng)取。
2#倉庫采用移動(dòng)加權(quán)平均的方法對(duì)存貨進(jìn)行成本計(jì)算。移動(dòng)加權(quán)平均指本次收貨的成本加原有庫存的成本，除以本次收貨數(shù)量加原有存貨數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)單價(jià)，并對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)在于能使管理當(dāng)局及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況，而且計(jì)算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。缺點(diǎn)是每次收貨都要計(jì)算一次平均單價(jià)，計(jì)算工作量較大，對(duì)收發(fā)貨較頻繁的企業(yè)不適用。在2#庫房采用安平倉管王3000PRO 對(duì)存貨進(jìn)行成本計(jì)算采用計(jì)算機(jī)計(jì)算生成,這樣就不需要大的計(jì)算數(shù)據(jù)量,但是由此產(chǎn)生很大的問題,物品由于價(jià)格變動(dòng)升高或降低,就會(huì)造成成本核算不準(zhǔn)確。
六、2#庫房存貨管理存在的問題，對(duì)策及建議
1、隨著生產(chǎn)進(jìn)度的加快,一些舊的存貨功能發(fā)生改變,不能跟上生產(chǎn)進(jìn)度就需要采購新的產(chǎn)品,新產(chǎn)品的到來與舊產(chǎn)品功能上一致,只是在型號(hào)發(fā)生改變,而在計(jì)算機(jī)記錄時(shí),未能及時(shí)對(duì)其型號(hào)發(fā)生變動(dòng),造成庫管人員查找的困難。而且也會(huì)造成審計(jì)人員盤點(diǎn)賬實(shí)的誤差。對(duì)策及建議：采用一種勞動(dòng)密集的方法解決存貨的歸集問題。依照存貨的需求模式，定期檢查和調(diào)整存貨的存儲(chǔ)位置，一旦出現(xiàn)新產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品型號(hào)需要作及時(shí)調(diào)整。
2、當(dāng)生產(chǎn)車間用料發(fā)生短缺,申報(bào)采購,等待供應(yīng)部進(jìn)行處理。供應(yīng)部先對(duì)采購進(jìn)行確認(rèn)，在得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)后,正式向供應(yīng)商下單。繁雜的程序加上等待時(shí)間,整個(gè)時(shí)間經(jīng)常要推延一周。在此期間,存貨水平繼續(xù)下降,供應(yīng)商交付貨物之前,存貨可能耗竭，造成生產(chǎn)進(jìn)度拖延。對(duì)策及建議：減少復(fù)雜的程序，車間提前對(duì)用料提出申報(bào)采購。
3、在進(jìn)行登記采購單時(shí),往往需要找到與供應(yīng)商發(fā)票相匹配的提單進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證,這樣才能證明在付款時(shí)，公司確實(shí)已經(jīng)收到貨物。收貨憑證交到負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的工作人員那里通常要經(jīng)過幾天的時(shí)間，還要可能半路丟失。即使相關(guān)人員收到憑證時(shí)，表明的數(shù)量也可能與發(fā)票上的不相符。對(duì)策及建議：公司可以在接貨時(shí)候直接將收貨信息自行編號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣可以通過計(jì)算機(jī)及時(shí)地向會(huì)計(jì)人員傳達(dá)收貨信息，然后會(huì)計(jì)人員將已收到的貨物數(shù)量與訂單相比較即可。
4、存貨存儲(chǔ)的倉位劃分不明顯，導(dǎo)致揀選時(shí)尋找時(shí)間浪費(fèi)。標(biāo)示簽條不能及時(shí)更新。對(duì)策及建議：給每個(gè)可能的存儲(chǔ)位置設(shè)定一個(gè)唯一編碼，然后利用這些號(hào)碼跟蹤存貨，通常用一個(gè)字母代表倉庫的每一條通道，用一個(gè)數(shù)字代表每一個(gè)通道的每一個(gè)貨架，用字母來代表貨架的第幾層。例如：A2C即表示第一個(gè)通道的第二個(gè)貨架第三層。
5、對(duì)于常用工具的折舊問題，由于一些臨時(shí)性需要使用某種工具，領(lǐng)用往往造成資源浪費(fèi)。對(duì)策及建議：將一些常用工具如扳手，管鉗等，單獨(dú)存放一些備用，臨時(shí)性需要采用借用的方式，用完后返還。
七、結(jié)論
存貨管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、貫徹經(jīng)營方針和決策、維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整、保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的管理系統(tǒng)。建立健全合理有效的存貨管理機(jī)制不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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