淺析文獻(xiàn)載體的演變與化學(xué)文獻(xiàn)檢索的途徑
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[摘要]闡述文獻(xiàn)載體的演變過程和基本規(guī)律，確定文獻(xiàn)載體形成的格局是以紙質(zhì)載體為主體的多種載體共存.特別闡述電子載體的重要性以及光盤的保護(hù)。最后介紹化學(xué)文獻(xiàn)檢索的方法和途徑.
論文關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)載體,化學(xué)文獻(xiàn),光盤
1.文獻(xiàn)載體的發(fā)展
文獻(xiàn)是記錄知識的一切載體。文獻(xiàn)載體從非紙質(zhì)載體-甲骨文，青銅器，竹簡，縑帛，過渡到紙質(zhì)文獻(xiàn)，直至現(xiàn)代的電子文獻(xiàn)歷經(jīng)一個漫長的發(fā)展演變過程。
縱觀文獻(xiàn)載體的發(fā)展演變大體經(jīng)歷三個階段：第一階段是以甲骨文為代表的非紙質(zhì)文獻(xiàn)，第二階段是以活字印刷為代表的印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)。第三階段是以機讀數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，電子書刊為代表的機讀型電子文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體的發(fā)展演變是載體本身由笨重到輕便，信息記錄密度由小到大，信息記錄和傳遞由慢到快的過程。
我國現(xiàn)存的最早文字記載是甲骨文，以甲骨作為載體，存儲容量極為有限，一片龜甲至多能容納幾十個字，有的僅有幾個字。這些文字大致內(nèi)容是祭祀，典禮，征伐,紀(jì)功，賞賜，錫命等內(nèi)容。到奴隸社會隨著冶煉工出現(xiàn)，開始在青銅器上刻鑄文字。
文獻(xiàn)載體的演變細(xì)分成下列幾個：：
�。�1）天然載體； （2）人工載體； （3）紙質(zhì)載體；（4）縮微載體； （5）音像載體； （6）電子載體；（7）光盤載體 （8）網(wǎng)絡(luò)載體；
在千萬年的演變歷程中，新的載體不斷涌現(xiàn)，舊的載體不斷被淘汰，主流載體和輔助載體的地位不斷發(fā)生變化，逐步發(fā)展到今天這種以紙質(zhì)載體為主流，多種載體并存的格局�；仡櫸墨I(xiàn)載體的發(fā)展過程，可以梳理出5個基本規(guī)律：
�。�1）替代與兼容的并存；
（2）存儲容量的擴(kuò)大；
（3）存儲速度的加快；
�。�4）便攜性能的提升；
（5）載體成本的下降；
1.1.天然載體
我國現(xiàn)存的最早文字記載是甲骨文，以甲骨作為載體，系天然載體，多能容幾十個字，有的只有幾個字。像甲骨文這樣的天然載體是最早的文獻(xiàn)載體。
1.2人工載體：人工有下列幾種類型。
1.2.1.青銅載體：
人工載體中的青銅器起初所刻的字?jǐn)?shù)非常有限，到了周朝，青銅器上的刻詞就多起來，毛公鼎上的刻詞，有492字之多
1.2.2.竹木簡載體
竹木簡的存儲容量比甲骨有較大的提升，
1．2．3．縑帛載體
縑帛載體的大小可以依據(jù)文字的多寡剪彩。文字多的時候，縑帛的尺幅可以長一些，寬一些；相反，文字少的時候縑帛的尺幅可以短一些，窄一些，這就使得載體與信息之間的協(xié)調(diào)有了較大的提升。
1．3．紙質(zhì)載體
紙張的發(fā)明是信息載體技術(shù)發(fā)展史上的一件大事，它完成人類信息存儲和傳播的一次大飛躍。
公元105年，東漢蔡倫發(fā)明紙，揭開世界文獻(xiàn)載體的新紀(jì)元，紙張輕便，價格便宜，適于書寫。在印刷術(shù)發(fā)明之前，其信息的載入方式仍然是手抄筆錄。在印刷術(shù)發(fā)明之后，信息的載入速度大幅度提升。其記錄方式有鉛印，油印，膠印等，這是記載文獻(xiàn)的傳統(tǒng)形式，也是當(dāng)前仍然普遍使用的文獻(xiàn)形式。其優(yōu)點是閱讀方便，傳播廣泛，缺點是文獻(xiàn)體積大，存儲密度低，難以實現(xiàn)自動化檢索。
紙質(zhì)載體從發(fā)明到現(xiàn)在，已沿用一千九百多年，為人類社會的發(fā)展，知識信息的傳播發(fā)揮不可估量的作用。但是隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，特別是人類步入信息大爆炸時代的今天，紙質(zhì)文獻(xiàn)的自身弱點和弊病日益突出，文獻(xiàn)有限存儲空間與文獻(xiàn)信息無限增長的矛盾日益尖銳。人類急需尋找一種新型文獻(xiàn)載體，因而電子文獻(xiàn)應(yīng)運而生。
電子文獻(xiàn)是信息社會文獻(xiàn)載體進(jìn)化的必然產(chǎn)物，是一種新型的知識和信息載體，以磁，光，電為介質(zhì)，以數(shù)碼方式將文字，聲像，動畫等多種形式的信息存儲在 磁，光，電等介質(zhì)上，通過計算機設(shè)備閱讀使用。
電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比具有信息存儲量大，使用方便，檢索功能強大，圖文聲像并茂，出版周期短，信息通過計算網(wǎng)絡(luò)高速傳播，信息獲取快，更新快等特征。
1．4．縮微載體
縮微載體是利用感光材料為載體，通過攝影的方法，將文獻(xiàn)記錄在膠卷或膠片上，體積縮小倍數(shù)可達(dá)1/22500。一張全信息膠片可存儲20萬頁文獻(xiàn)�？s微載體的優(yōu)點是體積小，存儲密度高，傳遞方便，可節(jié)約大量空間，而成本只有紙質(zhì)載體的1/10。與傳統(tǒng)的載體相比，可以節(jié)約98%的空間。但是，縮微載體必須借助縮微閱讀器才能閱讀，不如紙質(zhì)載體方便，而且保存條件要求很高。
1.5音像載體
音像載體是以感光材料為載體，包括唱片，錄音帶，幻燈片，電影片，電視片，錄像盤，VCD，DVD等，音像載體的特點是存儲密度高，直觀，真切。讓用戶聽其聲，觀其形，使觀眾有一種身臨其境的感受。
1．6．磁性載體
磁性載體，包括磁帶，磁卡，磁盤和磁泡，是一種大容量文獻(xiàn)存儲載體，磁性載體的發(fā)明，揭開文獻(xiàn)存儲的新篇章。同前面各種載體相比，存儲信息的原理發(fā)生質(zhì)的變化，這種變化使得文獻(xiàn)的存儲從根本上擺脫僅僅依靠文字符號和機械印刷復(fù)制的羈絆，開辟文獻(xiàn)存儲的新紀(jì)元。
1。7．電子載體-光盤載體
20世紀(jì)80年代電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)，使文獻(xiàn)載體結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大的變化，使傳統(tǒng)文獻(xiàn)由紙質(zhì)向光，電過渡。
電子文獻(xiàn)是用電子數(shù)據(jù)的形式，把文字，圖像，聲音，動畫等多種形式的信息存放在光，磁等非紙介質(zhì)中，并通過電腦或網(wǎng)絡(luò)方式表現(xiàn)出來。電子文獻(xiàn)主要包括：
�。�1）電子期刊
（2）電子雜志
�。�3）電子圖書
（4）軟磁盤（FD）
�。�5）只讀光盤（CD--ROM）
�。�6）交互式光盤
光盤是最理想的文獻(xiàn)載體，光盤是繼縮微技術(shù)和磁性存儲介質(zhì)之后發(fā)展起來的一種嶄新的信息存儲系統(tǒng)。光盤存儲提供高存儲密度和大容量的記錄功能.目前，電腦系統(tǒng)的光盤有三大類型：只讀型光盤，一次寫入型光盤，可重寫型光盤。
80年代初，荷蘭的菲利浦公司和日本索尼公司成功地研制高密度只讀式光盤CD-ROM，為光盤技術(shù)的普及和推廣奠定堅實的基礎(chǔ)。存儲量大，可靠性強，例如，美國的CA(化學(xué)文獻(xiàn)CHEMICAL ABSTRACTS的簡稱)光盤數(shù)據(jù)庫，從1987-1991的五年索引，共計260卷，（周出一卷），只用6張光盤，該光盤收錄取987-1991年間的五年累積索引和該期間的全部文摘共計240萬條
90年代發(fā)展光盤網(wǎng)絡(luò)，將多張光盤放入光盤塔（CD--TOWER），光盤網(wǎng)絡(luò)上各個檢終端可同時共享。
1．7．1．只讀型光盤CD--ROM
CD-ROM是Compact Dist Read Only MENMORY的縮寫。這種光盤的特點是只能寫一次，即在制造時，由廠家把信息寫入，寫好后，信息將永遠(yuǎn)保存在光盤上，通過光盤驅(qū)動器，在電腦上讀出盤上的信息。
CD--ROM光盤的制法是:采用丙烯樹脂作為基片，在上面濺射碲合金薄膜，記錄信息時，使用功率強的激光光源，把它聚焦成小于1的光點照射到介質(zhì)表面上，并用輸入數(shù)據(jù)來調(diào)節(jié)光點的強弱，制成原片光盤，利用原片光盤，可以復(fù)制大量商品光盤。
讀出信息時，把光盤插入光盤驅(qū)動器，驅(qū)動器里裝有功率較小的激光光源，由于光盤表面凹凸不平，反射光強弱的變化經(jīng)過調(diào)解后，可讀出數(shù)據(jù)，通過電腦顯示器在屏幕上讀出的信息。
CD--ROM的存儲容量為650MB，適合存儲百科全書，技術(shù)手冊，圖書目錄，文獻(xiàn)資料等信息龐大的內(nèi)容。
U盤：存儲量比CD-ROM更大，其存儲容量為1G，2G和4G。
1.7．2一次寫入型光盤WORM
這種光盤原則上屬于讀寫型光盤，可以由用戶寫入數(shù)據(jù)，寫入后可以直接讀出。
1．7．3可重寫型光盤MO
可重寫型光盤（erasable optical disk），主要有三種類型：磁光型，相變型，染料聚合物型，目前，在電腦中使用較多的是磁光型，將磁光型光盤插入特制的光盤驅(qū)動器后，就可以進(jìn)行讀寫操作。其存儲容量在幾百兆字節(jié)到幾個GB之間，就好像一個可以移動更換的硬盤一樣。
2．光盤的選擇和維護(hù)
既然光盤是當(dāng)今文獻(xiàn)的主要載體，光盤成為圖書館藏的新成員，那么選擇，管理，維護(hù)光盤，就是圖書館藏頭等重要任務(wù)之一。
2．1光盤質(zhì)量的檢驗
2．1．1．外表檢查
將光盤信息面（無文字和圖案的一面）對著燈光，從背面觀察，質(zhì)量好的光盤沒有透光的小點，如果有，則說明光盤有故障。質(zhì)量好的光盤，信息面十分整齊光滑，對著光，看不到任何雜質(zhì)，灰塵，凹凸不平，劃痕。如有光照，會反射出耀眼的光輝。
2。1。2。用軟件檢查
使用專門的檢測光盤軟件如SCACD，VCD，CDTESTER等，對光盤進(jìn)行從頭至尾的全面讀取檢查，如檢查過程順利通過，說明光盤質(zhì)量好，如中間出現(xiàn)停滯不前，延遲，甚至死機，說明光盤質(zhì)量不好。
2．1．3．實際使用時檢查
將光盤進(jìn)行全面，仔細(xì)的安裝使用，苦順利通過，說明光盤無質(zhì)量問題，可放心使用。
2．2．光盤的存放方法
2．2．1．冊，盒法
把光盤按內(nèi)容分類排列，存放在有插口的活頁光盤冊中，以冊中的頁為單位，給以各種標(biāo)志，表示光盤的內(nèi)容，根據(jù)標(biāo)志進(jìn)行檢索。
2。2。2。指引卡法
將光盤放在光盤盒內(nèi)，以指導(dǎo)卡表示光盤的分類排列，指導(dǎo)讀者檢索。此方法類似圖書館使用的卡片式分類目錄。
2．2．3．分色標(biāo)頭法
用不同顏色表示不同光盤的內(nèi)容（紅色為藝術(shù)類，綠色為農(nóng)業(yè)類），把不同顏色的標(biāo)記條，粘貼在光盤盒的固定位置，按顏色分類排列在光盤柜中。供檢索查找。
2．3．光盤的維護(hù)
2.3.1.防止機械損傷
光盤閑置時，嚴(yán)禁用利器接觸光盤，當(dāng)光盤使用后，要立即放入光盤盒內(nèi)，如光盤輕度劃傷，可在擦傷的光盤表面涂萬磨膏，（或滴上1-2滴餐具洗滌液和少許牙膏），然后用綢布沿光盤徑向擦磨拋光，直至劃痕被磨掉為止，最后用清水沖洗，晾干，抹掉殘留物，如光盤產(chǎn)生透光小點，可在其背面透光部分，涂上白漆，讀盤時，停頓，跳線現(xiàn)象一般都會消失。
2.2.4防止光盤變形
不要將幾張光盤重疊放在一起，不可在光盤上放書報，軟盤等物體重壓光盤，以免光盤變形。
2.2.5.注意取放光盤的正確方法
在放置或取出光盤時，手只能接觸光盤的內(nèi)外沿，不能觸摸盤片的信息區(qū)，以免汗跡和油跡沾污盤片的信息區(qū)。
2.2.6.不要經(jīng)常擦拭光盤
必要擦拭光盤時，應(yīng)使用清潔細(xì)軟的絨布擦拭，擦拭方向應(yīng)從光盤中心向外輕輕移動。
2.2.7.控制環(huán)境溫濕度，保持環(huán)境衛(wèi)生
避免強光直射光盤，使用時要嚴(yán)格防塵，為了有效地控制室內(nèi)溫濕度，最有效的辦法是室內(nèi)安裝空調(diào)器。
2.2.8.光盤工作時，不要強行彈出
光讀取時，不要強行取出光盤，關(guān)機前要取出光盤，不要長期將光盤放在光驅(qū)中。
2。2。9。不要使用盜版光盤
盜版光盤的誤碼率很高，使激光頭經(jīng)常處于非正常狀態(tài)，久而久之，會造成激光頭損壞。
3.文獻(xiàn)載體存儲的方式和速度
不同的文獻(xiàn)載體載入的方式和存取的速度是不同的，而文獻(xiàn)載入方式的發(fā)展和進(jìn)步又與文獻(xiàn)載體的技術(shù)的發(fā)展息息相關(guān)，隨著載體技術(shù)的進(jìn)步，文獻(xiàn)信息載入的方式和存取速度也不斷變化，
3。1。文獻(xiàn)信息載入方式的演變
文獻(xiàn)載體發(fā)展的早期，文物信任載入的方式是將文字符號用手工方式進(jìn)行刻劃和書寫。古代的甲骨文就是用刀刻的方式載入；青銅器上的銘文是以雕刻的方式載入；竹簡，木牘縑帛和早期的紙張都是以書寫的方式載入，載體發(fā)展早期的文獻(xiàn)載入方式，不僅速度 極低，而且差錯率相當(dāng)高，嚴(yán)重影響文獻(xiàn)信息載入的準(zhǔn)確度和信息交流的質(zhì)量。
在印刷術(shù)發(fā)明以前，并未發(fā)揮紙張載體的潛在性能。到印刷術(shù)發(fā)明之后紙張載體的潛在性能才得到充分開發(fā)。
19 紀(jì)30年代，縮微載體的誕生，使文獻(xiàn)信息的載入方式有了突破，縮微載體是以感光攝影技術(shù)載入文獻(xiàn)信息，載入速率大大提高。遺憾的是，縮微載體也存在致命的弱點，就是文獻(xiàn)信息的讀取要借助顯微閱讀機，也就是說文獻(xiàn)讀取的便攜性差
19世紀(jì)末，磁性載體的出現(xiàn)，揭開文獻(xiàn)載體的新紀(jì)元，它不僅可以存儲文字信息,還可以存儲聲音和圖像，磁性載體是一種存取速率都很高的優(yōu)質(zhì)載體。
光盤更是文獻(xiàn)載體家族的新貴，不僅容量大，而且存取速率高。
4．文獻(xiàn)載體的便攜性
文獻(xiàn)載體與使用者之間的親和關(guān)系主要體現(xiàn)下列關(guān)系：
4。1。載體的便攜性；
4。2。載體的使用的方便程度；
為什么縮微載體，磁性載體甚至包括光盤載體，它們的存取速率和容量遠(yuǎn)優(yōu)于紙張載體，然而直到今天仍然處于從屬地位。其根本原因就是便攜性遠(yuǎn)落后于紙張載體。
5．化學(xué)文獻(xiàn)的檢索
化學(xué)文獻(xiàn)是人們從事化學(xué)科研和化工生產(chǎn)的記錄。掌握化學(xué)文獻(xiàn)的檢索方法是化學(xué)教師和化學(xué)化工工作者必備的技能。
5．1．化學(xué)文獻(xiàn)的檢索工具
化學(xué)文獻(xiàn)檢索工具是報道，累積和查找化學(xué)文獻(xiàn)資料的工具。有了檢索工具，化學(xué)教師和化學(xué)工作者能夠迅速，準(zhǔn)確地查到所需的文獻(xiàn)資料，因此，檢索工具實際上就是一把查找文獻(xiàn)資料的鑰匙�；瘜W(xué)文獻(xiàn)的檢索隨著文獻(xiàn)載體的演變,發(fā)生很大的變化,早期的文獻(xiàn)檢索唯一方法的手工檢索法,隨著電腦的發(fā)明和光盤載體的出現(xiàn),計算機化學(xué)文獻(xiàn)(簡稱機檢)成為化學(xué)文獻(xiàn)檢索的重要方法,而且是必不可少的的方法.
5．1．2．檢索工具的種類
檢索工具分為手工檢索和機檢工兩種，其中手工檢索工具又分為目錄，題錄，文摘，索引，文獻(xiàn)指南，和書目。
5．1．3．檢索工具的出版形式
檢索工具的出版形式，有期刊式，單卷式，附錄式，卡片式，縮微式和磁帶式，光盤式共七種
5。2�；瘜W(xué)文獻(xiàn)的檢索方法
5.2.1.化學(xué)文獻(xiàn)的檢索途徑
化學(xué)文獻(xiàn)的查閱，有各種檢索途徑。一般說來，是以著者，書名，刊名，篇名，序號等外部特征和以分類，主題等內(nèi)容特征進(jìn)行檢索。
5．2．1．1．文獻(xiàn)外表特征的檢索途徑
�。ㄒ唬⿻�，刊名，和篇名途徑
這是根據(jù)由書刊名稱和文章篇名所編排的索引和目錄來查找化學(xué)文獻(xiàn)的一種途徑。例如《化學(xué)期刊刊名目錄》，《化學(xué)會議資料索引》。
�。ǘ┲吣夸�
這是通過已知的著者的名稱來查找的一種途徑。
�。ㄈ┬蛱柾緩�
即按照文獻(xiàn)出版所編的序號來進(jìn)行檢索。專利說明書，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，科技報告這一類文獻(xiàn)的查找，序號是極為重要的。
5．2．1．2．文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索途徑
�。ㄒ唬� 主題途徑
這是按文獻(xiàn)內(nèi)容的主題進(jìn)行檢索的一種途徑，有主題索引，關(guān)鍵詞索引，例如：美國化學(xué)文摘（簡稱CA），化學(xué)物質(zhì)索引，普通主題索引是檢索化學(xué)文獻(xiàn)的重要途徑。
�。ǘ� 分類途徑
是按照文獻(xiàn)所屬的類別進(jìn)行檢索的一種途徑，中圖法中化學(xué)的分類號是O6，無機化學(xué)是O61，高分子化學(xué)是O65，
�。ㄈ� 其他途徑
根據(jù)學(xué)科的不同性質(zhì)和不同特點，各學(xué)科的文獻(xiàn)檢索工具都有自己的獨特檢索途徑。例如，CA中的分子式索引。
5．2．1．3化學(xué)文獻(xiàn)的檢索方法
（一） 常用法:這種方法又可分為順查法和倒查法兩種。
�。�1） 順查法即由遠(yuǎn)及近的查法。
�。�2） 倒查法與順查相反，是一種逆時間的查法。
(二)．追溯法：即以最新發(fā)表的文章所附的參考文獻(xiàn)為線索，由近及遠(yuǎn)，進(jìn)行逐一追蹤的查找方法。
(三)．分段法
該法又稱稱循環(huán)法即交替使用追溯法和常用法進(jìn)行檢索.
5.2.3化學(xué)文獻(xiàn)的檢索步驟,
化學(xué)文獻(xiàn)按下面七步驟進(jìn)行:1,分析研究課題;2.確定課題的專業(yè)范圍;3.選定檢索工具;確定檢索標(biāo)志;5,確定檢索的途徑和方法;6.找到有關(guān)文獻(xiàn)的文摘;7.查出文獻(xiàn)的出處和獲取原始文獻(xiàn).
5．3．美國《化學(xué)文摘》的檢索
美國化學(xué)文摘（Chemical Abstracts）簡稱CA，創(chuàng)刊于1907年，由美國化學(xué)會編輯出版。CA收錄98%的化學(xué)化工文獻(xiàn)，自稱是打開國際化學(xué)化工文獻(xiàn)寶庫的鑰匙。CA除書本式出版物外，還發(fā)行磁帶和光盤數(shù)據(jù)庫。
5．3．1．美國《化學(xué)文摘》數(shù)據(jù)庫
美國化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫由美國化學(xué)會化學(xué)文摘社發(fā)行.收錄150多個國家和地區(qū),50多不同的語種,近一萬五千種期刊,以及28個國家和組織的科學(xué)報告,學(xué)術(shù)論文,專利說明書.全庫文獻(xiàn)量超過1500萬篇,是查找化學(xué)文獻(xiàn)的重要信息.
5.3.2.中國專利信息網(wǎng)
中國專利信息肉是1998年由中國專利局檢索咨詢中心建成開通的中國專利網(wǎng)站,其網(wǎng)址為:http://www.patent.com.cn.該網(wǎng)站提供即時檢索服務(wù)的中國專利數(shù)據(jù)庫還可查國外免費檢索信息.專利是化學(xué)文獻(xiàn)的重要組成部分.
參考文獻(xiàn)
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