檔案管理的科學(xué)化水平的提高路徑淺析
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隨著我國工業(yè)建設(shè)的發(fā)展、環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重，我國各級政府也逐漸加強(qiáng)了對環(huán)保工作的重視，尤其是隨著和諧社會的理念日漸深入人心，我國社會成員對自身生活和工作環(huán)境質(zhì)量的要求也越來越高，環(huán)境保護(hù)工作在這樣的社會背景下已經(jīng)被提到了社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要議程。與此同時(shí)，環(huán)保檔案管理作為環(huán)保工作的重要組成部分也在環(huán)保工作的具體實(shí)施過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。在以信息技術(shù)為主體科技的當(dāng)代社會，信息化技術(shù)的發(fā)展對新時(shí)期我國的檔案管理工作造成了巨大的沖擊和相對深遠(yuǎn)的影響，因此提高檔案的科學(xué)化管理水平已經(jīng)日益成為新時(shí)期環(huán)保檔案管理的重要內(nèi)容，相關(guān)部門必須加強(qiáng)對檔案管理科學(xué)化水平提高路徑的探索，切實(shí)推進(jìn)我國環(huán)保檔案管理科學(xué)化水平的提高。
一、信息化時(shí)代對環(huán)保檔案管理工作的沖擊
新時(shí)期的環(huán)保檔案管理工作受到科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、環(huán)保事業(yè)發(fā)展的影響出現(xiàn)了前所未有的重大轉(zhuǎn)折。首先，檔案存儲的載體由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的電子文件和多媒體形式的光盤等高科技信息化的載體。其次，由于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的蓬勃發(fā)展，人們的生活水平逐漸提高，社會大眾對環(huán)保檔案質(zhì)量上的要求也隨之增高，已經(jīng)不再局限于本機(jī)關(guān)做相關(guān)決策使用，還要為政府在環(huán)境保護(hù)方面政策的制定提供資料輔助，也要為相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)中的環(huán)境保護(hù)管理提供相應(yīng)的資料支持;同時(shí)檔案管理也不再只是單純的為相關(guān)部門提供幾張紙質(zhì)的數(shù)據(jù)或圖表，而是要能夠?qū)ο嚓P(guān)環(huán)保事件的因果關(guān)系等問題進(jìn)行系統(tǒng)的查詢，在打破時(shí)空和上下部門限制的基礎(chǔ)上，為國家和企業(yè)提供全面系統(tǒng)的環(huán)保檔案資料。第三，鑒于當(dāng)前社會飛速發(fā)展的需要，國家和政府在對某一問題進(jìn)行科學(xué)的決策時(shí)，必須要了解這一問題的過去發(fā)展情況、當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢。所以及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的向國家和政府提供決策所需的環(huán)保檔案方面的信息，不僅能夠促使政府對環(huán)保問題進(jìn)行正確的分析，還能增強(qiáng)政府決策的科學(xué)準(zhǔn)確性，而這正是新時(shí)期社會賦予環(huán)保工作的新任務(wù)，也是信息化背景下環(huán)保檔案管理工作的新變化。
二、檔案管理科學(xué)化水平的提高路徑
現(xiàn)階段，我國環(huán)保檔案管理雖然受到信息化技術(shù)發(fā)展的沖擊，在一定程度上發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，但是檔案管理仍然不能真正的滿足時(shí)代發(fā)展的需求，還有很多地方存在不足之處。所以為了適應(yīng)新的社會背景下環(huán)保工作的需要，更好的發(fā)揮出檔案管理在政府和企業(yè)相關(guān)決策上的功用，就必須對環(huán)保檔案實(shí)行科學(xué)化的管理并且進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化的水平，讓檔案管理以最佳的狀態(tài)為社會提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而為了切實(shí)提高環(huán)保檔案管理科學(xué)化水平，可以從以下幾個(gè)方面著手：
（一）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。新時(shí)期我國社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化建設(shè)時(shí)代，受到檔案管理數(shù)目和形式變化的影響，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，致使該工作對工作人員的要求也進(jìn)一步加強(qiáng)，很多工作人員自身職業(yè)素質(zhì)偏低，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，所以要提高檔案管理的科學(xué)化水平，首當(dāng)其沖的就是要提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。一方面，環(huán)保檔案管理的相關(guān)工作人員要具備現(xiàn)代化科學(xué)管理的理念，能夠在實(shí)際的檔案管理中熟練掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，通過對先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的使用，使管理人員自身能夠具有根據(jù)現(xiàn)代檔案管理在數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)傳遞化等方面的要求對檔案信息進(jìn)行整合、對檔案檢索的相關(guān)工具進(jìn)行系統(tǒng)編制、為政府和企業(yè)提供檔案信息咨詢服務(wù)等實(shí)際工作能力;另一方面，現(xiàn)代檔案管理的工作人員不能再局限于對檔案管理只是單純的行使檔案保管員的職能，而是應(yīng)該在對檔案進(jìn)行不丟不損保管的基礎(chǔ)上對政府或企業(yè)進(jìn)行的環(huán)保工作做密切的關(guān)注，從環(huán)保實(shí)踐抓起控制好檔案編制的質(zhì)量，用自身檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)和敏銳的判斷力發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)保檔案的潛在價(jià)值，在檔案管理的過程中充分調(diào)動(dòng)工作人員自身的主觀能動(dòng)性，對檔案信息進(jìn)行技術(shù)加工，展示出檔案所涵蓋的更深層次的信息，為政府和企業(yè)相關(guān)決策的制定提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（二）運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式對環(huán)保檔案進(jìn)行管理。所謂現(xiàn)代化的管理方式，其實(shí)就是指運(yùn)用現(xiàn)代的自動(dòng)化設(shè)備和高新技術(shù)來取代傳統(tǒng)的檔案管理方式。在檔案管理的具體操作中主要運(yùn)用信息化的電子計(jì)算技術(shù)對檔案進(jìn)行儲存、檢索和分享，通過對現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)的使用來加強(qiáng)對環(huán)保檔案的整理、傳遞和信息交流，進(jìn)一步促進(jìn)對環(huán)保檔案資源潛在價(jià)值的開發(fā)和利用，為環(huán)保檔案的使用者提供更為精細(xì)化的服務(wù)。同時(shí)，也要注意運(yùn)用現(xiàn)代化報(bào)警技術(shù)為檔案管理配置相應(yīng)的防盜警報(bào)系統(tǒng)，保證檔案安全。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)環(huán)保檔案工作規(guī)范化建設(shè)。政府有關(guān)部門加強(qiáng)環(huán)保檔案管理的規(guī)范化建設(shè)可以從以下兩方面著手，第一，要對檔案的組建形成觀進(jìn)行嚴(yán)格的把握，對企業(yè)建立一企一檔的管理制度，對高污染排放企業(yè)、新建擴(kuò)建項(xiàng)目等建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察，對其每一步與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的操作記錄在案，保證檔案形成的全面性與準(zhǔn)確性;第二，對專題項(xiàng)目的環(huán)保檔案建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)。檔案管理人員要在明確專題工作項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，將環(huán)保工作從專題建設(shè)的日常工作中分離出來，通過對相關(guān)材料的收集和整理，為專題項(xiàng)目建立單獨(dú)的環(huán)保檔案，從而形成對專題檔案的統(tǒng)一管理，增強(qiáng)管理的科學(xué)性。
三、結(jié)語
綜上所述，只有加強(qiáng)對檔案管理科學(xué)化水平提高路徑的探索，才能有效提高我國檔案管理的效率和質(zhì)量，使檔案管理更能適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，與社會相關(guān)事業(yè)同步發(fā)展。
