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Abstract: Cost management is a comprehensive index of the management performance of construction enterprises. In the fierce market competition, to obtain good economic benefits and sustainable competitive advantage, construction enterprises must strengthen the project cost management. This paper summarized the project cost management status in the construction enterprises, put forward relevant measures, and listed two examples to the analysis and verification. The results show that through the establishment of cost management system and broaden sources of income and reduce expenditure in project implementation process, the construction enterprises can achieve effective cost management.
Key words: construction enterprise;cost;cost management
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2015)19-0017-03
0 引言
成本管理是衡量建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)管理實(shí)力的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,以往粗放式的管理模式,已經(jīng)暴露出相當(dāng)大的問題,施工企業(yè)要想獲得持久的生命力,必須摒棄粗放,走向精細(xì)。精細(xì)化管理包括精細(xì)化成本管理、充分優(yōu)化資源配置、有效挖掘企業(yè)潛力等內(nèi)容,尤其體現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理方面,成本有效管控是建筑施工企業(yè)創(chuàng)造效益的基石。探討建筑施工企業(yè)成本管理,必須依托于各具體工程項(xiàng)目的成本管理,本文歸納了建筑企業(yè)成本管理中存在的問題,并研究提出了加強(qiáng)成本管理的相關(guān)舉措。
1 成本的概念
建筑施工企業(yè)為完成具體的施工項(xiàng)目所耗費(fèi)的所有成本即是工程項(xiàng)目成本,分為直接成本和間接成本兩類。直接成本是指為形成工程實(shí)體所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其他直接費(fèi);間接成本是指在施工過程中,不直接轉(zhuǎn)移到工程實(shí)體中,但確實(shí)是為了完成施工任務(wù)而耗費(fèi)的各項(xiàng)人力、物力費(fèi)用的綜合,包含有措施費(fèi)和管理費(fèi)等。
2 建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題
我國(guó)的建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題,主要有以下幾個(gè)方面:
2.1 工程開工前無預(yù)算或者預(yù)算不準(zhǔn)確。項(xiàng)目預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的有效手段,是成本管理過程的第一步工作。但是,目前很多企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算工作并不夠重視,混淆施工預(yù)算和施工圖預(yù)算的概念,直接以施工圖預(yù)算做為成本管理的依據(jù),有的在工程呢個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中邊預(yù)算邊施工或者施工結(jié)束了才開始預(yù)算工作。
2.2 各部門缺乏配合,實(shí)施過程管控不夠。盡管每個(gè)項(xiàng)目部都有專門人員來進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作,但是商務(wù)、物資、資料、技術(shù)等各部門工作沒有有效配合,未形成堅(jiān)實(shí)的一體化管理模式。項(xiàng)目核算不準(zhǔn)確、不及時(shí),沒有按照具體施工進(jìn)度劃分;技術(shù)方案編制時(shí)沒有充分考慮成本;材料采購(gòu)、保管、領(lǐng)用局面混亂;項(xiàng)目實(shí)施過程中,成本核算不及時(shí),沒有得到實(shí)時(shí)跟蹤和及時(shí)反饋糾偏,很多項(xiàng)目直到結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目虧損。
2.3 考核機(jī)制不完善,管理人員主觀能動(dòng)性缺乏,責(zé)任心不強(qiáng),成本意識(shí)薄弱。項(xiàng)目考核機(jī)制不完善,很多項(xiàng)目雖然制定了考核機(jī)制但往往流于紙面,無法落實(shí)到位;或者有些項(xiàng)目沒有建立相應(yīng)的考核機(jī)制。成本節(jié)約與超支與管理人員的收入不直接掛鉤,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員對(duì)成本管理漠不關(guān)心。管理人員責(zé)任心不強(qiáng),實(shí)際施工過程中,注意力集中在關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度,卻忽視了實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比情況。
2.4 材料管理領(lǐng)用不精細(xì)。材料費(fèi)占整個(gè)工程造價(jià)的比例非常大,材料的管理與領(lǐng)用直接影響到工程項(xiàng)目成本。很多項(xiàng)目部沒有執(zhí)行嚴(yán)格的領(lǐng)料制度和管理制度,浪費(fèi)嚴(yán)重;采購(gòu)與保管流程不完善,材料型號(hào)與需求不符、供應(yīng)量與需求量不符,造成大量材料閑置、浪費(fèi),同時(shí)增加了管理成本;材料管理不嚴(yán)格,偷盜、遺失等事件不斷。
2.5 沒有做好全過程成本管控。成本管控應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,保證整個(gè)實(shí)施過程中,成本一直處于可控的范圍內(nèi),事前預(yù)測(cè)、事中控制并重。在工程項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),及時(shí)制定并不斷更新成本目標(biāo),落實(shí)成本管理責(zé)任人,才能使成本控制處于主動(dòng)控制狀態(tài)。
3 加強(qiáng)成本管理的措施
針對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題,提出加強(qiáng)成本管理措施。
3.1 建立成本管控體系,落實(shí)成本管理權(quán)責(zé)關(guān)系。成本管理工作應(yīng)該貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程,從招投標(biāo)到項(xiàng)目施工再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理,是建筑施工企業(yè)成本管理的源泉,是一個(gè)企業(yè)盈利的核心環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)必須建立一套完整的成本控制體系,見圖1。 建立成本控制體系,落實(shí)成本權(quán)利權(quán)責(zé)關(guān)系,必須做好以下幾點(diǎn)工作:
、夙(xiàng)目成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施之前,依據(jù)企業(yè)定額,或者以往類似工程的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)期的成本信息,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),核算項(xiàng)目的責(zé)任成本,與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀,項(xiàng)目經(jīng)理部通過優(yōu)化方案,選擇成本低、收益高的最佳方案。
、陧(xiàng)目成本控制。在項(xiàng)目成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的成本預(yù)算,對(duì)于影響成本的因素加以管理,采取措施,使項(xiàng)目實(shí)際成本始終保持在預(yù)算成本范圍內(nèi)。當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)反饋,查找問題,對(duì)癥解決,消除造成損失的現(xiàn)象。項(xiàng)目成本控制,以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,工程部、商務(wù)部、技術(shù)部、物資部等各部門,必須全力協(xié)作,高度負(fù)責(zé)。
、垌(xiàng)目成本分析。定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,通過三算對(duì)比、甚至四算對(duì)比,核算成本偏差,找出問題、解決問題,降低成本。
3.2 開源,面向業(yè)主方,積極拓寬項(xiàng)目收入,尋找多種增效手段。主要做好以下幾點(diǎn)工作:
、俸侠砝贸邪贤械挠欣麠l款。我國(guó)工程項(xiàng)目的建設(shè)與分包普通采取招投標(biāo)的方式,多數(shù)項(xiàng)目以低價(jià)中標(biāo)原則,在這種情況下,建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)較小。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須在依據(jù)合同的原則之上,積極爭(zhēng)取有效的變更和索賠,為項(xiàng)目創(chuàng)造贏利點(diǎn)。
、诤侠砝脙(yōu)勢(shì)單價(jià),爭(zhēng)取較大的利潤(rùn)空間。雖然在投標(biāo)中采用不平衡報(bào)價(jià)法,但是后期實(shí)際施工中工程量變更增加的項(xiàng)目,基本屬于非競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)。在依據(jù)合同的原則之上,一般可以報(bào)出比較高的單價(jià),增加利潤(rùn)空間。此外,建筑施工企業(yè)可以統(tǒng)籌多個(gè)工程項(xiàng)目,集中進(jìn)行材料采購(gòu),通過與供應(yīng)商談判,以采購(gòu)量贏得優(yōu)勢(shì)單價(jià)。
③技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合,技術(shù)先行。技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性分析應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目成本管控的各個(gè)階段,由于技術(shù)人員本身工作特點(diǎn)和工作要求的局限,其對(duì)成本方面的了解不夠,甚至成本意識(shí)淡薄。因此,想要有效的開源,技術(shù)與成本必須有效結(jié)合,優(yōu)選好的設(shè)計(jì)方案,為項(xiàng)目爭(zhēng)取最大的收入。
3.3 節(jié)流,管控工程項(xiàng)目重點(diǎn)費(fèi)用支出。項(xiàng)目成本主要把包含人、材、機(jī)以及分包費(fèi)用,節(jié)流就是要在這些重點(diǎn)費(fèi)用的管控上著手,降本增效,主要包括以下幾個(gè)方面:
、偃斯べM(fèi)方面,合理組織流水施工,最大限度地保證人員工作的連續(xù)性,在保證施工用人需求的情況下,盡量減少窩工現(xiàn)象;根據(jù)進(jìn)度合理安排人員投入,結(jié)合定額,預(yù)先做好人員需求量計(jì)劃,施工員和預(yù)算員有效溝通,合理安排人員施工,并做好檢查;盡量減少雜工的使用,對(duì)于可以計(jì)量的工作,盡量從計(jì)日轉(zhuǎn)化為計(jì)量,對(duì)于可以分包的工作,可以采取直接核定工程量發(fā)包給出去。
、诓牧腺M(fèi)方面,材料費(fèi)在工程成本中的占比較大,因此,材料費(fèi)的管控是工程成本管理的重中之重。一般情況下,材料費(fèi)的管控主要包含三個(gè)階段:采購(gòu)―保管―領(lǐng)用。采購(gòu)階段,充分了解周邊市場(chǎng)行情,在保質(zhì)保量的前提之下,貨比三家,優(yōu)選最合適的進(jìn)行購(gòu)買;就近購(gòu)買,采取經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本以降低總成本;依據(jù)進(jìn)度和定額,做好資源需求量計(jì)劃,在保證不影響進(jìn)度的情況下,盡量減少庫存,以此減少資金占用和保管費(fèi)用。保管階段,建立健全保管制度,提高安保質(zhì)量,合理建立倉(cāng)儲(chǔ),縮短材料至施工地點(diǎn)的距離,減少二次搬運(yùn)費(fèi)用;做好防雨防火防盜工作;做好盤點(diǎn)工作。領(lǐng)用階段,建立健全領(lǐng)料制度,對(duì)于每一項(xiàng)工作材料需求量、領(lǐng)用量、實(shí)際消耗量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等做好記錄,做好定額,減少材料浪費(fèi)及損失。
、蹤C(jī)械費(fèi)方面,通過合理的施工組織設(shè)計(jì),盡量減少施工所需要的機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,提高機(jī)械的利用率;規(guī)范機(jī)械操作人員的工作方法,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的維修和保養(yǎng),避免因?yàn)椴徽?dāng)使用造成機(jī)械故障或毀損,從而減少大修次數(shù),降低費(fèi)用;合理選擇購(gòu)置自有設(shè)備或租賃設(shè)備,多方案比選,選擇最經(jīng)濟(jì)可行的方案。
、芊职M(fèi)用方面,在需要進(jìn)行分包時(shí),要實(shí)行招投標(biāo)制度,在公平、公正、公開的原則之上,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、穩(wěn)定可靠、價(jià)格合理的分包隊(duì)伍,拒絕暗箱操作和吃拿卡要。同時(shí),在實(shí)際施工過程中,加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的合同管理工作,做好各項(xiàng)資料的記錄備案,配合分包做好變更簽證,結(jié)算時(shí),要求分包提供完整的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
4 實(shí)例分析
4.1 人工成本管理實(shí)例 在以往的項(xiàng)目中,我們通過各類方式方法,有效的控制人工費(fèi),保證項(xiàng)目成本的合理性。現(xiàn)通過結(jié)合某總承包工程中的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)計(jì)時(shí)工有效管理的幾個(gè)手段及成果進(jìn)行實(shí)例分析。在該項(xiàng)目中,計(jì)時(shí)工管理存在的問題及對(duì)策如下:①用工不提計(jì)劃;②可開量的工程量開成計(jì)時(shí)工;③用工工日與實(shí)際工作時(shí)間不符;④其他分包甩項(xiàng)由雜工完成;⑤派工單填寫不規(guī)范;⑥重復(fù)開工。
針對(duì)計(jì)時(shí)工管理中存在的問題,采取了相應(yīng)成本管理對(duì)策,主要是執(zhí)行“一事一人”方式,一項(xiàng)工作由一個(gè)開工責(zé)任人負(fù)責(zé),開工責(zé)任人對(duì)開具的計(jì)時(shí)工單負(fù)直接責(zé)任,項(xiàng)目部對(duì)開工責(zé)任人用工情況進(jìn)行考核(此考核作為季度獎(jiǎng)金考核一部分),對(duì)多次出現(xiàn)重復(fù)開工的開工責(zé)任人進(jìn)行罰款并通報(bào)批評(píng),同時(shí)對(duì)長(zhǎng)期開工不規(guī)范的開工責(zé)任人進(jìn)行更換。采取上述措施后,計(jì)時(shí)工占人工費(fèi)比例大為下降,有效的控制了人工費(fèi)的開支。通過對(duì)2013年3個(gè)季度計(jì)時(shí)工成本統(tǒng)計(jì),得出人工費(fèi)控制成效見圖2。
4.2 材料成本管理實(shí)例 混凝土的消耗量在工程項(xiàng)目中占有很大的比例,費(fèi)用額較大。因此,我們通過對(duì)某項(xiàng)目的混凝土管理方案和成果進(jìn)行實(shí)例分析,以充分認(rèn)識(shí)材料成本管理的重要性。
在某改擴(kuò)建項(xiàng)目中,我們對(duì)于混凝土管理的目標(biāo)是:質(zhì)量目標(biāo)優(yōu)良;滿足施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)工期要求;效益目標(biāo)節(jié)約率達(dá)到3%以上。管理的基本思路是:成立組織機(jī)構(gòu)、建立規(guī)章制度、過程管理、考核兌現(xiàn)。落實(shí)到具體的操作層面,分為澆筑前預(yù)控、澆筑過程中監(jiān)控、澆筑后分析三個(gè)管理過程。
澆筑前預(yù)控主要采取以下措施:①澆筑前制定有效的技術(shù)方案,對(duì)澆筑部位進(jìn)行合理的分區(qū),明確澆筑順序,保證澆筑質(zhì)量和澆筑效率;同時(shí)編制安全有效的模板支撐體系及加固方案;②技術(shù)方案的交底多方參與,尤其對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工班組及一線施工員要充分掌握施工圖紙和作業(yè)方案,杜絕質(zhì)量缺陷及爆,F(xiàn)象;③相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收:包括模板標(biāo)高尺寸、拼縫處、模板加固、架體搭設(shè)、材料清理等。保證結(jié)構(gòu)尺寸無偏差;④澆筑前一天明確軸線、砼標(biāo)號(hào),工長(zhǎng)計(jì)算工程量,商務(wù)核對(duì)后確定控制量,提交正式計(jì)劃單予物資部。
砼澆筑過程管理,這個(gè)過程分為數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面的控制。
數(shù)量方面:①驗(yàn)收數(shù)量控制,主要包括跟蹤過磅、過磅量差進(jìn)行核對(duì)、結(jié)算扣減量差、發(fā)函予供應(yīng)商要求保證質(zhì)量,形成了抽磅工作的閉合管理。②嚴(yán)格按設(shè)計(jì)尺寸進(jìn)行控制,杜絕出現(xiàn)由于標(biāo)高控制不當(dāng)造成的砼浪費(fèi)。③確保澆筑部位的準(zhǔn)確性。④合理利用尾料。
質(zhì)量方面:①砼質(zhì)量的把關(guān),材料人員及質(zhì)檢員會(huì)去商砼站攪拌樓控制室拍取實(shí)際配比數(shù)值與開盤鑒定的數(shù)據(jù)對(duì)比,以保證砼標(biāo)號(hào)強(qiáng)度。②現(xiàn)場(chǎng)澆筑質(zhì)量的控制,材料員攪拌站蹲點(diǎn)保證車輛進(jìn)場(chǎng)的連續(xù),現(xiàn)場(chǎng)施工員旁站,以保證砼澆筑質(zhì)量。
混凝土澆筑后的管理工作,主要包括對(duì)比澆筑的數(shù)量、核實(shí)澆筑的質(zhì)量。
通過采取上述一系列有效的管理措施,混凝土的澆筑量得到了嚴(yán)格的控制,取得了較好的管理成效,混凝土消耗量節(jié)約3.87%,見圖3。
5 結(jié)論
隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,各施工企業(yè)都在積極主動(dòng)地進(jìn)行成本管理,通過開源節(jié)流的辦法,降本增效,提高企業(yè)收益,以保持企業(yè)長(zhǎng)久的生命力。在進(jìn)行成本管理的過程中,各企業(yè)必須建立完善的成本管理制度和獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性,通過有效的成本管理制度,使企業(yè)具備高質(zhì)、低成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、化解壓力,立于不敗之地。
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