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一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
20世紀(jì)70年代末期,我國引入了“會(huì)計(jì)電算化”理念,之后,我國的會(huì)計(jì)電算化隨著社會(huì)和科技的不斷發(fā)展,經(jīng)歷了模擬手工記賬的初步探索、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。隨著電腦技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來了方便。另一方面,隨著人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的依賴程度的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化的軟件安全問題也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻煩和損失,使企業(yè)的財(cái)務(wù)問題存在安全隱患。
二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)自身設(shè)計(jì)不夠完善
目前的會(huì)計(jì)電算化軟件在穩(wěn)定性方面有所欠缺,系統(tǒng)會(huì)發(fā)生故障,這種情況無疑使存儲(chǔ)文件的安全性沒有了可靠的保障,給不法分子可乘之機(jī),可以利用漏洞,通過不正當(dāng)手段竊取企業(yè)的資料。其次,由于各個(gè)行業(yè)的特殊性,電算化軟件并不能根據(jù)不同行業(yè)的要求,很好的自動(dòng)與行業(yè)特色相匹配。
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有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,為了操作方便,常常共享用戶名與密碼,這種舉措往往大幅增加了資料外泄的可能性。用戶名及密碼設(shè)置的初衷就是為了加強(qiáng)文件的安全性,但是如此的共享使得在賬戶的設(shè)置失去了它原有的意義,也使得企業(yè)財(cái)務(wù)安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┖鲆晫(duì)計(jì)算機(jī)后期的維護(hù)和保養(yǎng)
很多企業(yè)購買軟件之后由于節(jié)省費(fèi)用或者省事,不注重計(jì)算機(jī)及電算化軟件后期的維護(hù)和更新,產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞得不到即時(shí)修復(fù)。電算化軟件的程序設(shè)置也不能緊隨最新的會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的要求,導(dǎo)致后續(xù)報(bào)表中存在錯(cuò)誤。
三、會(huì)計(jì)電算化問題的解決策略
。ㄒ唬┘訌(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理和繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化所涉及的專業(yè)方向廣泛,包括會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及英語等,但是一般企業(yè)的操作人員為會(huì)計(jì)專業(yè)人員,這樣難免會(huì)因?yàn)閷?duì)電算化軟件的不熟練、違規(guī)操作等導(dǎo)致文件的丟失?梢姡ㄆ趯(duì)會(huì)計(jì)人員組織學(xué)習(xí),提高其業(yè)務(wù)水平的重要性,將企業(yè)從事會(huì)計(jì)電算化的人員培養(yǎng)成具有綜合素質(zhì)、與時(shí)俱進(jìn)的高級(jí)人才。
。ǘ┒ㄆ趯(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)
請(qǐng)專業(yè)方面人才定期前往企業(yè)為計(jì)算機(jī)做維護(hù),升級(jí)相關(guān)軟件,以保證即時(shí)修補(bǔ)漏洞,操作中出現(xiàn)的問題即時(shí)解決,以防企業(yè)資料外泄,保證電算化軟件可以更好地高效地為企業(yè)財(cái)務(wù)工作服務(wù)。