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審計是憲法賦予國家審計機(jī)關(guān)的權(quán)力,是審計機(jī)關(guān)依照中華人民共和國審計法和其它法律法規(guī)對被審計單位的會計資料和有關(guān)資料的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,維護(hù)國家財政經(jīng)濟(jì)秩序,提高財政資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),保障國民經(jīng)濟(jì)和社會的健康發(fā)展。
一、審計工作流程
年初,審計機(jī)關(guān)向同級政府報送一年的工作計劃,政府審批通過后轉(zhuǎn)發(fā)給各個單位;審計前,審計人員對被審計單位進(jìn)行調(diào)查、采集數(shù)據(jù),編制審計實施方案,審計局給相關(guān)單位審計通知書;進(jìn)點審計后,審計人員查閱會計賬簿,業(yè)務(wù)資料,會議紀(jì)要等,必要時和相關(guān)業(yè)務(wù)科室面對面溝通探討;審計過程中,審計人員將核實過的基本情況制成審計證據(jù)筆錄,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行取證,審計證據(jù)筆錄需要得到被審計單位的簽字認(rèn)可;現(xiàn)場審計結(jié)束后,審計人員整理審計證據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題找出相應(yīng)法律法規(guī)形成審計工作底稿,通過復(fù)核,出臺征求意見稿,征求被審計單位意見,意見反饋后出具正式審計報告,需要整改的下達(dá)審計決定書,有重大案件線索的則移交相關(guān)部門進(jìn)行處理。年底,對被審計單位進(jìn)行回訪,落實整改情況。
二、實例分析及對策
審計過程中,如果財務(wù)憑證中有一張購買服裝的發(fā)票,金額是5000元。審計人員會通過各種方式求證財務(wù)列支事項――購買服裝的合理合法性。如:詢問,辨別發(fā)票真?zhèn),查看會議紀(jì)要,查閱購買協(xié)議,以及到購買服裝的商戶調(diào)查等等,根據(jù)不同情況進(jìn)行處理:
1、如果購買服裝是假的,發(fā)票是真的,那么屬于套取國家資金,違反了《財政違法行為處罰處分條例》第六條“……(一)以虛報、冒領(lǐng)等手段騙取財政資金……”,審計人員會以審計決定的形式責(zé)令相關(guān)人員退還違法所得,同時向政府或上級主管部門進(jìn)行報告,主管部門會對單位予以通報批評,對直接責(zé)任人進(jìn)行處分。
2、如果購買服裝是真的,發(fā)票是假的,那么屬于未按規(guī)定取得發(fā)票,違反了《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證。任何單位和個人有權(quán)拒收”的規(guī)定。依據(jù)《管理辦法》第三十六條規(guī)定。審計人員將移交給稅務(wù)部門進(jìn)行處理處罰,單位分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、如果購買服裝是真的,發(fā)票也是真的,審計人員會就發(fā)放服裝的對象進(jìn)行核查,如果有不是單位職工領(lǐng)取了服裝的,應(yīng)定性為擴(kuò)大開支范圍。違反了《財政違法行為處罰處分條例》第六條 “(四)違反規(guī)定擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)……”,處理意見同第一條。
4、核實購買服裝資金的來源,公用經(jīng)費(fèi)購買服裝資金是否有缺口,是否向財政申請追加了預(yù)算,是否擠占挪用項目資金,財務(wù)手續(xù)是否規(guī)范,是否通過政府采購,是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬付款等等。審計人員會根據(jù)相應(yīng)的項目資金使用管理辦法進(jìn)行處理。
三、審計的重要作用
審計部門是查處不法行為的重要部門,能及時打擊“鉆”、“亂”、“偷”的問題,審計通過依法履行職責(zé),對權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和制約,發(fā)揮預(yù)防、揭示和抵御的“免疫系統(tǒng)”功能,推動國家實現(xiàn)良好治理。
1、保障財政資金安全。財政預(yù)算的編制與執(zhí)行是一級政府平穩(wěn)發(fā)展的基石,需要審計部門對其進(jìn)行分析和服務(wù)。財政掌握著資金使用大權(quán),內(nèi)部控制的嚴(yán)不嚴(yán),關(guān)系著資金的安全,需要審計常在耳邊敲警鐘。審計過程中,審計人員關(guān)注財政“蛋糕”的分配,有沒有該投未投、該用沒用、使用績效低下等問題,有沒有虛報冒領(lǐng)、截留侵占等問題,有沒有違反中央八項規(guī)定而造成損失浪費(fèi)的問題。這些問題都需要及時糾正,假如沒有人來監(jiān)督和指導(dǎo),放任這些問題發(fā)展,必然會形成千里之堤潰于蟻穴的風(fēng)險,國家資金的安全就沒有了保障。
2、維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全。近幾年,審計署加大對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中風(fēng)險隱患的審計力度,密切關(guān)注財政、金融、民生、國有資產(chǎn)等存在的風(fēng)險隱患,積極提出化解風(fēng)險的建議。2013年李克強(qiáng)總理安排審計署對全國政府性債務(wù)進(jìn)行了審計,通過全國的審計人員一筆一筆的清理取證,全面摸清債務(wù)底數(shù),共計245萬筆,有償還責(zé)任的債務(wù)高達(dá)20.7萬億,超過了2014年全年財政收入14萬億元。審計署網(wǎng)站的債務(wù)審計公告讓審計人員認(rèn)識到,債務(wù)審計不僅為國務(wù)院深化體制機(jī)制改革提供參考依據(jù);也提高了債務(wù)透明度,便于社會公眾加強(qiáng)政府性債務(wù)的監(jiān)管。類似于這樣的項目每年都有很多,所以國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需要審計來保駕護(hù)航,以保障國家經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
3、促進(jìn)改善民生和生態(tài)文明建設(shè)。這幾年,審計署將社會保障、教育、醫(yī)療、扶貧、救災(zāi)、保障性安居工程等民生資金審計做為重點,推動各項政策落實到位。2012年以來連續(xù)對社保資金、低保資金、保障性安居工程的進(jìn)行了審計,通過調(diào)取相關(guān)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,發(fā)現(xiàn)一些有車、有房、有固定收入等不符合條件的人員仍在領(lǐng)取低保、住經(jīng)濟(jì)適用房。這些并不是主管部門想看到的,而是由于信息資源不對稱造成的。審計做的工作就是讓信息資源對稱起來,驅(qū)惡揚(yáng)善,讓符合條件的老百姓充分享受國家政策,推動各項政策落實,維護(hù)政府的公信力,維護(hù)社會的公平正義。