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作者:鄭曉蒙
中國(guó)民營(yíng)企業(yè)要想招聘到合格高管,首先需要明確,具備什么特質(zhì)的人才能適應(yīng)民企的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理需求。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)面臨生存壓力,崇尚結(jié)果導(dǎo)向,以成敗論英雄。因此,它們需要的高管應(yīng)該具備以下三大特點(diǎn):一是主人翁心態(tài),從企業(yè)家的角度思考問(wèn)題,有強(qiáng)烈的成就欲望;二是探索型領(lǐng)導(dǎo),總是會(huì)想還有沒(méi)有更好的解決方法,總是質(zhì)疑甚至否定自己以前的做法;三是做“純”的人,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但仍能達(dá)到就事論事的境界,從而獲取民企老板和下屬的信任。如果HR明確了民企高管所需具備的上述特質(zhì),就能在招聘源頭進(jìn)行把控,在一定程度上提高招聘成功率。然而,掌握高管必須具備的特質(zhì)僅僅是邁向招聘成功的第一步,在具體招聘過(guò)程中,仍然存在諸多困難和挑戰(zhàn),需要民企HR小心應(yīng)對(duì),逐個(gè)破解。
作為一名HR老將,我從跨國(guó)公司轉(zhuǎn)戰(zhàn)民企,先后在好孩子集團(tuán)、復(fù)星醫(yī)藥負(fù)責(zé)HR工作十多年,其間,親歷并深刻體會(huì)到民企招聘高管之不易。在此,我總結(jié)了自己二十多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),梳理出了民企高管招聘中可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn),并提出了相應(yīng)的對(duì)策。如果民企HR掌握了這些方法,或許就能較為輕松地為老板招聘到合適高管了。
①招聘需求的變化和確認(rèn)
很多時(shí)候,民企老板在招人需求方面表現(xiàn)得相當(dāng)善變——可能今天很著急要人,明天又不著急了;還有的時(shí)候,幾位高管之間對(duì)于到底要不要招人都沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)。事實(shí)上,在民企快速發(fā)展和變化的今天,出現(xiàn)這樣的情況實(shí)屬正常。但是,盡管屬于正常現(xiàn)象,問(wèn)題總還是要解決的,而解決問(wèn)題的重任毫無(wú)懸念地落在了HR身上,畢竟最終是要由HR去負(fù)責(zé)招聘的。那么,HR又該如何解決這些難題呢?
首先要“修煉內(nèi)功”,深入了解公司的經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)方向,以及遇到的挑戰(zhàn),從而形成自己的判斷。因?yàn)橹挥羞@樣,HR才能更容易地理解老板的需求,并能更有效地和高管探討是否要招人這個(gè)問(wèn)題。其次,要不斷、及時(shí)地與高管溝通,從而及時(shí)修正招聘需求。此外,要以“事”(如企業(yè)遇到的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)、具體狀況等)來(lái)決定招聘的方向,以“人”(即候選人)的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整招聘時(shí)所采取的具體做法。這一點(diǎn)尤為重要。人們?cè)诳紤]問(wèn)題時(shí)往往容易被“人”的因素所迷惑,以致忘記了做事的初衷。
在與老板討論時(shí)也許會(huì)出現(xiàn)這樣一種狀況:HR認(rèn)為根據(jù)公司現(xiàn)狀這個(gè)崗位不需要招聘,而老板卻堅(jiān)持己見(jiàn)。這時(shí)候,HR-定要擺正自己的位置——如果經(jīng)過(guò)深入探討老板仍然認(rèn)為需要招聘,那么HR就要義無(wú)反顧、全力以赴地去招人。往有更深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意圖。
②崗位要求的清晰和具體
明確了到底要不要招人這個(gè)問(wèn)題后,HR還應(yīng)該與老板和高管們確定所招聘崗位的具體要求是什么。在這個(gè)步驟中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的情況:老板對(duì)所招聘崗位的要求總是在變。目前,中國(guó)的大部分民營(yíng)企業(yè)由于經(jīng)驗(yàn)不足,資源稀缺,往往只能不斷探索最佳商業(yè)模式,其中可供參考借鑒的成熟模式和經(jīng)驗(yàn)少之又少。這些致使民企的崗位職責(zé)、授權(quán)并不清晰,或者說(shuō)一直處在變化中,因此很多崗位是隨著企業(yè)的發(fā)展新冒出來(lái)的,在最初對(duì)于崗位需求這樣的基本問(wèn)題不明確也就不足為奇了。
要明確崗位需求,最有效的方法是HR與老板進(jìn)行深入探討。只不過(guò)在進(jìn)行探討之前,HR要做一些功課——除了要深入了解公司的經(jīng)營(yíng)模式、贏利模式外,還要弄明白:公司目前遇到了哪些挑戰(zhàn);對(duì)于這些挑戰(zhàn),只有老板一個(gè)人在應(yīng)對(duì),還是有其他人一起應(yīng)對(duì);無(wú)論是誰(shuí)在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),結(jié)果如何,等等。基于上述認(rèn)識(shí),HR除了要能通過(guò)與老板的深入探討明確崗位需求外,還要能對(duì)所招聘人才需要具備的能力、背景,以及這些人才通常都任職于什么樣的企業(yè)等問(wèn)題有一個(gè)清晰的輪廓和概念。當(dāng)HR對(duì)這些問(wèn)題有了清晰的答案,就能建立起招聘的信心,后續(xù)工作的展開(kāi)也就順理成章了。
③渠道的選擇
明確了招聘需求和崗位要求之后,就可以選擇招聘渠道了。一般高管招聘的渠道無(wú)非是內(nèi)部推薦和獵頭兩種,這里重點(diǎn)討論如何選擇獵頭公司。有一個(gè)基本原則可供參考,即:如果HR所在民企名氣不大,就應(yīng)該選擇知名的獵頭公司,這樣可以借獵頭公司的名氣為企業(yè)做背書(shū),從而吸引到優(yōu)秀人才;如果所在企業(yè)名氣夠大,那就沒(méi)有必要為獵頭的名氣買(mǎi)單了。
通常而言,HR會(huì)根據(jù)獵頭公司尋找合適候選人的速度和質(zhì)量來(lái)評(píng)判獵頭的水平,但事實(shí)上,高水平的獵頭公司(不一定名氣就大)應(yīng)該是在相關(guān)細(xì)分領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗(yàn),能夠根據(jù)市場(chǎng)上的人才現(xiàn)狀為HR提供專業(yè)建議。這一點(diǎn)對(duì)于民企而言,尤為重要。如果經(jīng)過(guò)前面?zhèn)招聘步驟,HR與老板已經(jīng)就招聘人才與崗位達(dá)成了共識(shí),那么在這個(gè)步驟,HR需要與獵頭顧問(wèn)就招聘崗位以及所需人才進(jìn)行深入探討,由獵頭根據(jù)其對(duì)市場(chǎng)的了解再次驗(yàn)證企業(yè)對(duì)于人才和崗位的需求是否切實(shí),能否實(shí)現(xiàn)。
④對(duì)候選人的服務(wù)和評(píng)估
服務(wù)候選人 對(duì)于獵頭公司推薦的候選人,HR不能依賴于獵頭公司向其介紹招聘企業(yè)的全貌,這些工作應(yīng)該由HR來(lái)做。換句話說(shuō),當(dāng)HR第一時(shí)間接觸到候選人時(shí),就應(yīng)當(dāng)為其提供專業(yè)的服務(wù),比如介紹企業(yè)文化、所聘崗位的工作內(nèi)容和具體要求,以及面試人的背景信息,等等。HR之所以要向候選人提供上述服務(wù),是因?yàn)檫@樣做可以達(dá)到兩個(gè)重要目的:
其一,能夠幫助候選人在面試時(shí)充分展現(xiàn)個(gè)人亮點(diǎn)。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,有不少人持有不同看法,覺(jué)得這樣做是在變相幫助候選人通過(guò)面試。我自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題也斗爭(zhēng)了好長(zhǎng)時(shí)間,但后來(lái)我覺(jué)得如果HR對(duì)每一位候選人都提供同樣的服務(wù)與幫助,那么對(duì)于候選人以及招聘流程而言就是公平的。畢竟,在人才難求的今天,HR理應(yīng)盡力避免因?yàn)楹蜻x人發(fā)揮失常而造成面試人的誤判;再者,與跨國(guó)公司標(biāo)準(zhǔn)的面試體系相比,有些民企老板在進(jìn)行面試時(shí)顯得更為隨意,有時(shí)候就容易忽略真正的人才。
其二,通過(guò)細(xì)致入微的專業(yè)服務(wù),HR實(shí)際上是在為整個(gè)招聘流程增加價(jià)值。因?yàn)樵谂c候選人的交流中,HR可以通過(guò)真誠(chéng)的服務(wù),讓候選人感受到“你很友善、很專業(yè);你有服務(wù)精神,為我著想”,這在無(wú)形中拉近了HR與候選人的關(guān)系,更利于后續(xù)簽訂offer等工作的開(kāi)展。
有關(guān)HR在招聘中所提供服務(wù)的價(jià)值究竟有多大,通?梢酝ㄟ^(guò)質(zhì)量、速度和成本這三個(gè)因素來(lái)衡量。但是我個(gè)人認(rèn)為,這三個(gè)因素中,速度(即找到面試候選人的效率)是最重要的。因?yàn)樵诿嬖囘@件事上,HR并不是最終做決定的角色,因此快速找到合適的人才是最重要的。
評(píng)估候選人 民企招聘高管,通常需要經(jīng)過(guò)幾輪面試,這當(dāng)中難免會(huì)發(fā)生不同面試人對(duì)同一位候選人持有不同意見(jiàn)的情況-HR覺(jué)得候選人不錯(cuò),老板卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點(diǎn);或者直接領(lǐng)導(dǎo)與更高階領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不統(tǒng)J;再或者業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與HR的觀點(diǎn)不一樣。這時(shí)候,HR可以從兩方面著手解決問(wèn)題:一是讓每一位面試人都了解其他面試人對(duì)候選人的評(píng)估意見(jiàn);二是創(chuàng)造一個(gè)能讓所有面試人面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。不妨把面試人召集起來(lái)集體討論對(duì)候選人的看法,當(dāng)然在開(kāi)始討論之前,HR必須重申這個(gè)招聘崗位的需求,并要求每一位面試人務(wù)必以崗位需求——而非自己的主觀內(nèi)心——為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估。
除了從崗位需求對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估外,HR還應(yīng)該對(duì)候選人本身有個(gè)判斷,比如他的性格特點(diǎn)、為人處世的風(fēng)格、價(jià)值觀,等等。如何準(zhǔn)確評(píng)估候選人?這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法——算命。算命其實(shí)是一種科學(xué)方法的運(yùn)用——觀察、假設(shè)、驗(yàn)證。算命先生跟客人談話,這叫“觀察”;然后告訴客人“你的命運(yùn)如何”,即對(duì)客人的判斷,這叫“假設(shè)”;客人聽(tīng)完之后立馬就有了反應(yīng),算命先生從客人的反應(yīng)中判斷先前的假設(shè)是否成立,這叫“驗(yàn)證”。同理,HR可以通過(guò)與候選人的談話進(jìn)行“觀察”;然后把自己的判斷告訴候選人,提出“假設(shè)”;候選人可能贊同或者不贊同HR的評(píng)估,由此做出的反饋正好“驗(yàn)證”了HR的假設(shè)。
這一方法有助于提高HR的識(shí)人水平,并且能提高HR的溝通和表達(dá)能力。很多時(shí)候,我們明明知道候選人是否適合所應(yīng)聘的崗位,卻很難把這種感覺(jué)表達(dá)清楚。老板可以憑感覺(jué)告訴HR“這個(gè)人我喜歡或者不喜歡”,但HR不可以將這樣的話原封不動(dòng)地傳達(dá)給候選人,而是必須給出專業(yè)的判斷。中國(guó)人往往不習(xí)慣當(dāng)面評(píng)價(jià)對(duì)方,事實(shí)上,如果HR能在較短時(shí)間的接觸后準(zhǔn)確說(shuō)出候選人的特點(diǎn),被認(rèn)可的候選人往往會(huì)非常高興,會(huì)打心底里佩服HR的專業(yè)性,甚至產(chǎn)生“士為知己者死”的效果。因此,我建議HR多練習(xí)這個(gè)方法,相信不出一年,識(shí)人水平會(huì)大大提高。
⑤招聘流程的安排
通常的面試順序是,先由HR進(jìn)行篩選,然后由用人部門(mén)或直屬上級(jí)面試,最后再由更高階的領(lǐng)導(dǎo)面試。然而在現(xiàn)實(shí)中,無(wú)論是民企還是跨國(guó)公司都有可能在人才選拔上存在一些問(wèn)題,比如武大郎開(kāi)店,不要高人——這種情況在一些企業(yè)比較常見(jiàn)。這類(lèi)問(wèn)題的解決方法有很多,面試人順序的安排就是其中之一。為了避免優(yōu)秀人才在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或崗位直屬上級(jí)這個(gè)層級(jí)“夭折”,HR可以安排部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)先來(lái)面試候選人,再讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。這樣做當(dāng)然會(huì)令一些人不開(kāi)心,HR不妨巧妙一些,先不說(shuō)招聘的崗位,就說(shuō)有個(gè)候選人還不錯(cuò),讓上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)看看,先定人,再定崗。事實(shí)上,在民企高速發(fā)展的過(guò)程位,充滿變數(shù),這樣的說(shuō)辭也完全合乎情理。