運籌招生管理系統(tǒng)|運籌招生系統(tǒng)2.0免費下載

運籌招生管理系統(tǒng)適用于各大民辦高校招生報名、學生注冊、學生查找、修改學生檔案、統(tǒng)計學生信息等操作。提供完全獨立的...

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隨著***人數(shù)及高校都在逐年進一步增加，組織管理工作壓力大，社會環(huán)境日趨復雜，高校招生面臨的形勢十分嚴峻。

運籌招生管理系統(tǒng)將招生過程當中所涉及到的一切問題整合，將信息管理，日常工作，財務核銷等各個部門緊密的聯(lián)系起來，提高工作效率，提升院校的競爭力。

一、信息的管理

1.生源學校信息的管理：包括高中學校名稱、性質等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學校領導、教導處主任、主要聯(lián)系人、關鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內線人員信息。（將所有可用資源，統(tǒng)一建檔管理，并不斷更新時時維護。這樣不但方便與當?shù)馗咧薪�立良好的合作關系，提高工作效率，并且可以大大減少因招生主管流動而造成的信息流失。）

2.生源學生信息的管理：包括區(qū)域，專業(yè)，***分數(shù)，基本情況等。（可以按區(qū)域等任意字段查詢匯總學生信息，從大數(shù)據(jù)角度進行比對，方便招生管理層分析當?shù)厣�源分布，�?jīng)濟狀況，考生分數(shù)等結果，為整體方向及下一步的決策給予數(shù)據(jù)支持）

3.競爭院校信息的管理：包括競爭院校的基本信息，招生政策，任務數(shù)等等。（通過對競爭對手的分析，及時調整招生政策及跟進策略，做到運籌帷幄，決勝千里）

4.招生布點信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱，前臺電話，入住時間，聯(lián)系人等進行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認上下級關系及管理權限。（可按招生崗位，招生區(qū)域等精準管理，有序工作，方便流暢地進行上傳下達，日常匯報請示等等，同時同步移動電話APP客戶端，可隨時隨地添加、修改、瀏覽數(shù)據(jù)，有效提高工作效率）

6.信息導入導出。支持excel信息導入、導出功能。電話咨詢，網(wǎng)絡咨詢，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據(jù)招生政策，設定具體招生崗位及職責。招生主管外出招生期間可以定期不定期進行工作匯報，工作計劃及目標，日工作總結，將真實信息及時留存，避免只通過移動電話匯報當時處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步移動電話app實現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領導可以及時處理各種緊急情況，隨時隨地流暢及時地辦公，上傳下達匯報、通知等等，進行批示并加以指導。

2.洽談進展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進及查閱，不但領導可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動而造成的信息流失，做到人員變動后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假，借款，用車等等。

4.工作會議。可以按區(qū)域、崗位等進行綜合會議，實現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步移動電話app實現(xiàn)招生人員考勤及行動軌跡定位。（可根據(jù)時間，區(qū)域，崗位等字段查詢招生人員行動軌跡，方便上級主管及領導更準確的指導管理）

三、財務管理

1.報名費。一線招生人員修改該新生報名費一欄金額，提交匯報上級主管，上級主管批復并存檔，該學生信息報名費一欄中自動顯示已交報名費。

2.預交學費。一線招生人員將學生或家長提供的匯款單，掃描或者移動電話拍照，直接上傳至本學生附件，并修改預交學費金額，提交匯報上級主管，可直接轉到財務審批，財務確認該匯款到賬后，批復并存檔，該學生信息預交學費一欄中自動顯示預交金額。

3.到校報到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學生報到。通過公告通知及工作申請匯報，實現(xiàn)避免逐個電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內接待人員進行安排。

（2）用車申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過協(xié)同辦公實現(xiàn)。（由招生主管申請，相關部門進行批復安排）

（3）新生到校后，可以通過身份識別，系統(tǒng)直接檢索生源學生信息，通過審核后，進行繳費，如果學生有預交學費自動顯示并減去。

（4）報到確認后，可以進一步分配宿舍跟班級

四、總結及結算統(tǒng)計

1.名單核對。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時的信息，對應導出名單逐一進行核對（各主管統(tǒng)計招生情況，要求本人確認，可拍照上傳系統(tǒng)，確保記錄的真實性和準確性），個別需要調整的，報招生辦進行變更。

2.結算。根據(jù)最終結算名單進行費用結算�？梢躁P聯(lián)用車、借款、罰款以及學生分數(shù)、是否拖欠學費等信息，也可以合并區(qū)域進行統(tǒng)一結算。

3.總結。可以逐級對本年度招生情況做總結匯報，對相應優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎勵，并根據(jù)總結數(shù)據(jù)制定下一年度招生計劃。（可以根據(jù)專業(yè)、生源地等各字段進行統(tǒng)計，從數(shù)據(jù)角度對年終總結提供依據(jù)，以方便考核招生人員業(yè)績。）